PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION EXTRAORDINAIRE DU CONSEIL D ÉTABLISSEMENT 7 JANVIER 2014 À L ÉCOLE MARIE-VICTORIN, SALON DU PERSONNEL

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1 PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION EXTRAORDINAIRE DU CONSEIL D ÉTABLISSEMENT 7 JANVIER 2014 À L ÉCOLE MARIE-VICTORIN, SALON DU PERSONNEL 1. Accueil Présences : M. François Belleville, M. Jean-Paul Côté ainsi que Mesdames Julie Desmarais et Maryse Boutin représentant les parents; mesdames Nancy Martin, Thérèse Gauthier représentant le personnel enseignant à l école, madame Martine Lapointe, représentant le personnel enseignant au pavillon, Mme Christine Fournier, directrice adjointe et madame Hélène LaRoche, directrice. Autres personnes présentes: Mme Marie Vandemoortele, du conseil des commissaires et M. Jean-François Bruens, parents. Absents: M. Manuel Sepulveda, parent, Mme Lucie Collin représentant le personnel de soutien et Madame Chantal Lebel représentant le service de garde. Quorum: Madame Desmarais constate le quorum, ouverture de la séance à 7 h Adoption de l'ordre du jour L'ordre du jour tel que présenté a été modifié ainsi: - il a été proposé d'inverser les points 2 et 3 soit d'inscrire au point 2, l'adoption de l'ordre du jour et au point 3, la parole au public. - il a été proposé de séparer en deux la période appelée parole au public. Plutôt que 15 minutes allouées au début de la séance, environ 7 minutes seront allouées au début et à la fin de la séance, portant la parole au public aux points 3 et 5. Il est proposé par M. François Belleville d adopter l ordre du jour tel que présenté avec les modifications ci-dessus. Adopté à l unanimité. CE

2 3. Parole au public - M. Bruens résume le dossier actuel. Questionnements concernant la différence des montants demandés annuellement pour le service de garde vs service aux dîneurs comparé à ce qui est chargé dans d'autres écoles primaires de la commission scolaire. Tableau d'analyse comparative remis. 720 $ au service de garde vs 245 $ au service aux dîneurs vs 515 $ en moyenne, ailleurs. Service de micro-ondes accessibles également souhaités pour les élèves au service aux dîneurs. Il serait dommage de pénaliser les enfants de parents moins fortunés (au niveau de la température des repas, du matériel et des activités offertes). 4. Travaux du conseil a) Service aux dîneurs La réunion actuelle du CÉ est une réunion extraordinaire c'est-à-dire qu'il s'agit d'une réunion ajoutée au calendrier prévu des réunions ordinaires du CÉ. Cette réunion a été demandée le 26 novembre 2013 lors de la troisième réunion ordinaire du CÉ par Mme Desmarais, présidente. Le but de cette réunion est de rencontrer Mme Vandemoortele, du conseil des Commissaires afin d'obtenir des informations supplémentaires concernant le service aux dîneurs. Mise en contexte: Le 24 septembre 2013: première rencontre du CÉ. Lors de la parole au public, le sujet du service aux dîneurs est abordé par M. Jean-François Bruens, parent. Plusieurs questions sont soulevées. Le 22 octobre 2013: deuxième rencontre du CÉ. - Suivi fait à M. Bruens. Des questions demeurent sans réponse, car analyse en cours. Le 26 novembre 2013: troisième rencontre du CÉ. - Suivi fait à M. Bruens. Des questions demeurent sans réponse, car analyse en cours. - Un projet expérimental fut présenté par Mme LaRoche qui débuterait le 2 décembre. Achat de 2 microsondes effectuées. 2 au local d'anglais, 1 à la bibliothèque pour les groupes spécialisés. 2 groupes prévus: groupe 1 : e année au premier service à 11 h 50. Groupe 2 : 5-6ième année, au deuxième service à 12 h 25. Les repas ne seront pas chauffés avant l'arrivée des élèves. Repas chauffés par le surveillant sur l'heure du dîner, un à la suite des autres. Suite à cette présentation, des préoccupations sont soulevées du côté des membres du CÉ concernant ce projet. Il apparaît que les conditions assurant le succès d'un tel projet ne sont pas optimales. Il a été décidé de suspendre ce projet expérimental. La lettre n'a donc pas été envoyée aux parents le 29 novembre. Suite à cela, Mme Desmarais a demandé une réunion extraordinaire à prévoir avec Mme Vandemoortele.

3 DISCUSSIONS - Mme Vandemoortele dit s'impliquer depuis l'automne dans ce dossier. Prendre en considération : qualité, équité, sécurité, autofinancement. Sondage prévu au printemps auprès des parents pour septembre Actuellement, selon le contexte actuel (peu d'espace physique, pas de surveillance supplémentaire possible, limites du système électrique) un projet expérimental n'est pas souhaitable, car les conditions à la réussite d'un tel projet ne sont pas présentes. - Mme Julie Desmarais résume notre position et nos questionnements et ajoute: 1) doit-on aller de l'avant avec le projet expérimental proposé? 2) si oui, s'assurer que tout est en place pour assurer le succès d'un tel projet 3) confirmer plan d'action pour le service aux dîneurs pour l'an prochain - M. Belleville demande des détails sur le 720 $ (4 $ par dîner) demandé au service de garde. Ce montant apparaît élevé en comparaison avec les écoles primaires de Varennes, Verchères et Boucherville. Que justifie un tel montant? Où vont les profits? Point de suivi. -Mme Martin explique qu'en 2008, lors du dernier sondage, le portrait financier des parents était différent du portrait actuel. Il y a 5 ans, un plus grand nombre était plutôt défavorisé financièrement alors que la réalité actuelle démontrerait un plus grand écart entre les favorisés vs défavorisés. Réalité dont il faudra tenir compte lors du prochain sondage sur les services aux dîneurs. - Mme LaRoche nous informe : - d'une possible uniformisation des frais (service de garde, frais sporadiques) par secteurs (Verchères, Varennes, Contrecoeur...). Détails à venir. Point de suivi. - qu'une rencontre est prévue le 4 février pour présenter plusieurs modèles de sondage pour le service aux dîneurs à offrir en (service aux dîneurs, service bonifié ou non) Point de suivi. - subventions du ministère, en attente de réponses. Point de suivi. - Mme Vandemoortele suggère : - la possibilité de maintenir un service aux dîneurs à 245 $ qui répond à la réalité et au portrait financier actuel des parents de l'école Marie-Victorin et d'offrir un service de

4 garde avec autofinancement qui serait moins élevé que 720 $ afin d'être comparable aux frais demandés dans les autres écoles primaires de la Commission scolaire des Patriotes. - elle propose le statu quo pour cette année et de ne pas mettre sur pied le projet expérimental. - qu'avant le sondage, compte tenu du déménagement en septembre 2014 de l'école Marie-Victorin dans l'édifice J-P Labarre, s'assurer que les installations physiques soient adéquates pour permettre la restructuration souhaitée et retenue. - M. Côté suggère : - que des efforts soient mis en place afin de prévoir, pour septembre 2014 alors que l'école Marie-Victorin sera localisée dans l'édifice J-P Labarre, un système électrique adéquat selon nos besoins ainsi que suffisamment d'espace physique, de ressources humaines et matérielles pour assurer en assurer le succès. Point de suivi. - Mme Desmarais conclut : - Qu'à la lumière des informations recueillies et tel qu'exprimé par l'ensemble des membres du CÉ, d'ici à la fin de l'année, le projet expérimental doit être refusé. Des limites au niveau des ressources humaines, financières, physiques et matérielles (personnel, locaux, système électrique...) ne permettent pas un tel projet qui serait alors jugé non optimal et non sécuritaire pour nos élèves. Proposé par M. Côté. Approuvé à l'unanimité. CE Parole au public - M. Bruens: un parent peut-il changer de type de service en cours d'année? Mme Vandemoortele répond par l'affirmative. Par contre, Mme La Roche ajoute que des frais peuvent s'appliquer pour un retour au service aux dîneurs. - M. Bruens remercie les membres du CÉ pour leur implication en lien avec les services aux dîneurs, sujet qu'il a soulevé le 24 septembre dernier lors de la première rencontre ordinaire du CÉ.

5 6. Affaires nouvelles Nil 7. Levée de la séance Clôture de la réunion à 20 h 20. Julie Desmarais Présidente Maryse Boutin secrétaire