Mardi le 7 octobre 2014

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1 Mardi le 7 octobre 2014 À la session régulière du Conseil de la Municipalité d Otter Lake, tenue à la date susmentionnée à 19H00, au 15, avenue Palmer (Bureau municipal), et à laquelle sont présent Son Honneur le Maire Monsieur GRAHAM HAWLEY; mesdames les Conseillères JENNIFER VADNEAU, VICKY DUBEAU, NANCY DAGENAIS et Messieurs les Conseillers JACQUE GAUTHIER, CLAUDE PICHÉ, MAURICE LAFLEUR tous formant quorum sous la présidence du Maire. La Directrice générale Madame ANDREA LAFLEUR est aussi présente. Monsieur le Maire souhaite la bienvenue aux personnes présentes, et après avoir constaté qu il y a quorum ouvre la session CLAUDE PICHÉ Adoption de l ordre du jour avec ajouts à «Divers» 1. Maire M. Graham Hawley : OUI. 2. Siege #1 M. Maurice Lafleur: 3. Siege #2 Mme Nancy Dagenais: 4. Siege #3 Mme Jennifer Vadneau: OUI 5. Siege #4 Mme Vicky Dubeau: 6. Siege #5 M. Claude Piché: OUI 7. Siege #6 M. Jacque Gauthier: Directrice Générale Andrea Lafleur : 1

2 MAURICE LAFLEUR QUE le procès-verbal de la réunion régulière du conseil le 9 septembre 2014 soit accepté tel que rédigé CONSIDERANT que la municipalité a une police avec Great West pour l assurance collective CONSIDERANT notre police était pour être renouveler au mois d octobre 2014 CONSIDERANT que Great West voulais augmenter nos primes d un montant substantiel CONSIDERANT l assureur Standard Life offre la même couverture a 10% moins qu on paye actuellement CLAUDE PICHÉ QU ON change le régime d assurance collectif de Great West Life à Standard Life effectif le 1 novembre ATTENDU QUE : La municipalité à reçu des bonne nouvelles de notre député Libérale dans le Pontiac, M André Fortin, qui confirme un montant de 45,000.00$ allouer a la municipalité dans la subvention d amélioration de route pour 2014 ATTENDU QUE : les chemins Yates et Lakeview était nommer dans la demande JACQUE GAUTHIER 2

3 ET RÉSOLU QUE : La municipalité d Otter Lake utilise c est argents pour améliorer le chemin Yates avec des travaux sur les fossés et du gravier, compléter des travaux sur le chemin Lakeview pour améliorer le chemin d accès au débarcadère publique MAURICE LAFLEUR QUE la municipalité d Otter Lake achète une borne d incendie de la compagnie Aqueduc à un montant de 2,720.00$ avant taxe pour garder en inventaire en cas d urgence JENNIFER VADNEAU QUE la municipalité d Otter Lake achète des glissières de sécurité pour le chemin Belmont, Picanoc et autres. Après avoir soumissionné et gagner avec notre montant de 5,102.00$ pour 200 morceau 13.5 pieds de longueur (Précédemment utiliser par la Ville de Varenne). Total de l achat incluant les frais d administration et taxe est 6,159.33$ CLAUDE PICHÉ 3

4 QUE la municipalité d Otter Lake autorise Doug Zacharias Trucking pour aller ramasser les nouvelles glissières de sécurité à Varenne, QC. Cout maximum de 1,000.00$ avant taxes JENNIFER VADNEAU QUE la municipalité d Otter Lake accepte la proposition de Moneris pour l installation d un system débit à la municipalité. Le cout par mois est 35.00$ et les frais pour des transactions d interac est de.06 chaque. Le cout initial pour l installation est $. Divers Maire M. Graham Hawley: Loyer Parc Leslie Siege #1 M. Maurice Lafleur: Siège #2 Mme Nancy Dagenais: Siège #3 Mme Jennifer Vadneau : Congres FQM annuel Siège #4 Mme Vicky Dubeau: Siège #5 M. Claude Piché: Travaux sur l installation du génératrice Siège #6 M. Jacque Gauthier: 4

5 NANCY DAGENAIS QUE la municipalité d Otter Lake accepte le cheque au montant de 3,560.00$ du Parc Leslie pour le loyer Information aux membres du Conseil Rapport de l inspecteur en bâtiment Rapport du maire Rapport du chef pompier Correspondance 1. MAMROT Programme taxe d accise 2. École Sieur de Coulonge bourses 3. Murray Doggett Limite de vitesse 301N 4. Sûreté du Québec Info demander 5. Maison des jeunes Diner communautaire JENNIFER VADNEAU Que les comptes soient payés 5

6 CERTIFICATS DES FONDS DISPONIBLES POUR LES COMPTES : Je soussigné, Andrea Lafleur, directrice générale, certifie par les présentes, qu il y a des fonds disponibles pour les fins pour lesquelles les dépenses au total de 149,302.53$ ont été projetées. Signé à Otter Lake, Québec Ce 7ieme jour d octobre Andrea Lafleur, Directrice générale Comptes à payer: 149, $ Factures prépayées: $ Salaires élus et employés: 26, $ Totale : 176, $ Période de questions 30 minutes JACQUE GAUTHIER QUE la réunion soit levée a 19H35. GRAHAM HAWLEY, Maire ANDREA LAFLEUR, Directrice générale 6

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