INSCRIPTION A L ECOLE DE TENNIS Saison

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1 Chers Parents, Votre enfant était déjà inscrit ou va s inscrire au Tennis Club de Tours. J ai le plaisir de vous annoncer qu en effectuant cette inscription, vous permettez à votre enfant de devenir avant tout membre du Tennis Club de Tours. A ce titre, son adhésion lui permet : - de réserver des terrains, en fonction du règlement intérieur qui vous est remis avec ce dossier, - mais également d intégrer, gratuitement, un groupe d école de tennis. Cette école de tennis se déroule le mercredi. Elle est ouverte à tous les enfants âgés de 5 à 18 ans, de tous les niveaux, y compris pour des jeunes qui souhaitent débuter le tennis. Les tests que nous effectuons en septembre, ne sont pas des tests sélectifs. L objectif premier de ces derniers est de permettre aux moniteurs de trouver à votre enfant un groupe qui lui soit adapté en fonction de son âge et de son niveau. Les tests concernent uniquement les nouveaux inscrits (non débutants). Compte tenu du nombre important d inscriptions, il est raisonnable d effectuer l inscription préalable et de respecter les dates indiquées sur le dossier. Afin que le Tennis Club de Tours soit un club ouvert à tous, nous vous rappelons que nous acceptons les «Passeports Loisirs Jeunes» délivrés par la CAF Touraine ou la Ville de Tours, les «Coupons Sport ANCV» ainsi que les «Chèques Vacances». Nous restons à votre entière disposition pour toutes questions. Toute l équipe pédagogique se joint à moi pour vous souhaiter ainsi qu à vos enfants une très bonne saison 2017/2018 au sein du TCTours. Sportivement, Thierry BEUZELIN Président du Tennis Club de Tours INSCRIPTION A L ECOLE DE TENNIS Saison REPRESENTANT LEGAL : (A remplir impérativement par les parents) Nom :.. Prénom :. Adresse : Code Postal :... Ville :.... Téléphone domicile :... Téléphone portable :.. Adresse mail :... ENFANT(S) : (Inscrire uniquement les enfants souhaitant adhérer à l Ecole de Tennis) 1) Nom : Prénom :. 2) Nom : Prénom :. 3) Nom : Prénom :. 4) Nom : Prénom :. Notes :

2 CONDITIONS D INSCRIPTION Le représentant légal des enfants désigné page précédente : reconnaît que l adhésion au TENNIS CLUB DE TOURS entraîne l acception du règlement intérieur et des règlements de la Fédération Française de Tennis (FFT), reconnaît avoir conscience des risques inhérents à la pratique sportive et avoir été informé et pris connaissance des garanties d assurances proposées avec la licence, reconnaît avoir été averti de l intérêt de souscrire des garanties complémentaires proposées par la FFT afin de bénéficier d une meilleure indemnisation en cas de dommage corporel, atteste que l enfant est en possession d un certificat médical de non contre-indication à la pratique du tennis et en compétition pour les compétiteurs ou avoir rempli le questionnaire «QS-SPORT» en ayant répondu par la négative à l ensemble des rubriques. autorise le TENNIS CLUB DE TOURS, pour sa communication interne et/ou externe à utiliser l image de la personne, objet de la présente fiche, et cela sur tout type de support (notamment sur le site internet du club). L adhésion au Tennis Club de Tours entraîne de facto l adhésion du membre à la Fédération Française de Tennis (dont ses organes déconcentrés (Ligues et Comités Départementaux)). Le Tennis Club de Tours et la FFT pourront être amenés à utiliser vos données personnelles (notamment l adresse électronique) pour des finalités fédérales (notamment l envoi de l attestation de licence). A cette fin, les informations collectées seront susceptibles de donner lieu à un traitement informatique par le Tennis Club de Tours et la FFT. Par ailleurs, acceptez-vous de recevoir des propositions commerciales de la part de la FFT (billetteries pour Roland Garros, Tennis Paris Masters,.) et ses partenaires : oui non En tout état de cause, conformément à l article 39 de la loi «Informatique et Libertés» du 6 janvier 1978, vous disposez d un droit d accès, de modification, de rectification et de suppression des données vous concernant. Pour l exercice de ces droits, vous êtes invité à vous adresser : - au Club, auprès du secrétariat - et à la FFT (Service «Organisation et Système d Information») : et - Fédération Française de Tennis, 2 avenue Gordon Bennett Paris. Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement de vos données. Pour toutes informations sur la protection des données individuelles, veuillez consulter le site de la CNIL ( Date et Signature du représentant légal : Je reconnais avoir pris connaissance et accepte le règlement intérieur, les conditions d inscription et tarifs du TCTours. COMMENT INSCRIRE VOTRE ENFANT A L ECOLE DE TENNIS? Il suffit simplement de déposer au secrétariat ou d'envoyer par courrier les éléments ci-dessous : La fiche intitulée «Inscription à l Ecole de Tennis» renseignée par un des parents, datée et signée. Le règlement de pré-inscription(s) (20 par enfant, à joindre avec la fiche d inscription). (En cas de désistement, le règlement de pré-inscription(s) sera automatiquement encaissé.) Le solde du règlement de(s) cotisation(s) à joindre ou à déposer au plus tard le 20 septembre (Cf Tarifs, mode de règlements, conditions au verso de ce document). Le mandat de prélèvement rempli et signé accompagné d un RIB, si vous réglez par prélèvement. Un certificat médical d aptitude à la pratique du tennis loisir et compétition datant de moins d'un an ou adresser le questionnaire QS-SPORT préalablement rempli et signé selon le cas de votre enfant. (cf Règlement de la FFT). Votre dossier sera définitivement COMPLET dès que nous aurons en notre possession tous les éléments ci-dessus. La fiche d inscription doit IMPERATIVEMENT être accompagnée du règlement de pré-inscription(s). (En cas de désistement, le règlement de pré-inscription(s) sera automatiquement encaissé.) VOUS SOUHAITEZ REGLER PAR PRELEVEMENT Nous vous remercions de bien vouloir reporter ci-dessous à la ligne MONTANT TOTAL, le montant total de votre ou vos cotisations : MONTANT TOTAL de ma ou mes cotisations (licences FFT incluses) : Les montants prélevés seront de : 3 fois : 3 x 10 fois : 10 x MANDAT DE PRELEVEMENT SEPA DIRECT DEBIT IDENTIFICATION DE L ASSOCIATION Vous vous engagez avec l association suivante : ASSOCIATION : TENNIS CLUB DE TOURS ADRESSE : Quai Paul BERT - Ile Aucard CODE POSTAL : VILLE : TOURS NUMERO ICS : IDENTIFICATION DU CLIENT En signant ce formulaire de mandat, vous autorisez (A) TENNIS CLUB DE TOURS à envoyer des instructions à votre banque pour débiter votre compte, et (B) votre banque à débiter votre compte conformément aux instructions de paiement du TENNIS CLUB DE TOURS. Vous bénéficiez d un droit de remboursement par votre banque selon les conditions décrites dans la convention que vous avez passée avec elle. Toute demande de remboursement doit être présentée dans les 8 semaines suivant la date de débit de votre compte. Vos droits concernant le présent mandat sont expliqués dans un document que vous pouvez obtenir auprès de votre banque. Vos coordonnées : NOM : PRENOM : N et RUE : CODE POSTAL : VILLE : VOS COORDONNEES BANCAIRES BIC : Le BIC est le Code International d Identification de votre banque. IBAN : Votre IBAN est le numéro d identification internationale de votre compte VOTRE SIGNATURE DATE : VILLE : SIGNATURE : NB : MERCI DE JOINDRE IMPERATIVEMENT UN RIB A TOUTE DEMANDE DE PRELEVEMENT

3 4 CERTIFICAT MEDICAL DE NON CONTRE INDICATION A LA PRATIQUE SPORTIVE La Fédération Française de Tennis a intégré le nouveau dispositif législatif et réglementaire relatif au certificat médical au sein de ses règlements sportifs (loi du 26 janvier 2016, décrets des 24 août et 12 octobre 2016, 10 avril 2017 et arrêté du 20 avril 2017) 1/ Vous devez fournir OBLIGATOIREMENT un certificat médical datant de moins d un an pour : Les personnes souhaitant obtenir une première licence Les personnes ayant déjà été licenciées mais ayant interrompu leur pratique (absence de licence pendant au moins un an) et souhaitant à nouveau obtenir une licence) En cas de réponse positive à au moins une des rubriques du questionnaire «QS-SPORT» Si vous aviez un certificat médical sans la mention «en compétition» et que vous souhaitez en faire cette saison. Pour les licenciés souhaitant faire de la compétition, il est impératif de mentionner sur le certificat médical «en compétition». 2/ Renouvellement d une licence : Tous les licenciés 2017 qui ont déjà transmis un certificat médical la saison précédente et qui renouvellent leur licence en 2018 devront simplement signer en bas du questionnaire de santé «QS-SPORT» l attestation lors de leur réinscription au Club. (cf au verso). * L attestation devra être présentée au Club lors de la demande de renouvellement de licence, chaque année pendant 2 ans. * L attestation de licence qui sera renouvelée fera apparaître : - la mention «Hors compétition» si le certificat médical initial ne comportait pas la mention «Compétition» ; - ou «En compétition» si le certificat médical initial précisait la mention «en compétition». Le Licencié souhaitant renouveler sa licence pour la 3 ème année consécutive et ayant fourni les 2 années précédentes l attestation lors du renouvellement de sa licence devra produire un certificat médical datant de moins d un an attestant l absence de contre-indication à la pratique du sport ou de l une ou plusieurs des disciplines concernées (ex : tennis, beach tennis, padel ), le cas échéant, en compétition. Je soussigné Mr/Mme en ma qualité de représentant légal de. atteste qu il/elle a renseigné le questionnaire de santé QS- SPORT Cerfa N 15699*01 et a répondu par la négative à l ensemble des rubriques. Date & signature du représentant légal.

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5 Règlement intérieur de l Ecole de Tennis du Tennis Club de Tours Nous avons le plaisir de vous communiquer ci-dessous les dates importantes à respecter pour le bon déroulement de l inscription de votre ou vos enfant(s) à notre Ecole de Tennis. Tests sportifs pour les nouveaux inscrits NON DEBUTANTS Mercredi 6 Septembre 2017 à 14H00 Nous vous informons que : Les dates à retenir Remise des dossiers d inscriptions avant Mardi 10 Septembre 2017* Connaître l horaire de cours de votre enfant à partir du Jeudi 14 Septembre 2017 * Téléphoner au secrétariat Début des cours Mercredi 20 Septembre 2017* Le TCTours se réserve le droit de clore prématurément les inscriptions dans le cas d un nombre important d inscrits.* Le certificat médical pourra être déposé au plus tard le jour de la rentrée de l Ecole de tennis. Pour connaître l horaire de votre enfant, vous devez impérativement téléphoner au secrétariat, à partir de 10H, le Jeudi 14 Septembre TCTOURS - Quai Paul Bert Ile Aucard TOURS ARTICLE 1 : L école de Tennis du TCTours est ouverte aux enfants de 5 à 18 ans inscrits au Tennis Club de Tours. Les nouveaux inscrits non débutants devront passer des tests à l entrée pour évaluer leur niveau (sauf débutants). ARTICLE 2 : L admission aux groupes d entraînements est prononcée par la Direction Technique du Club. ARTICLE 3 : Tous les enfants admis à l école de Tennis doivent obligatoirement avoir retourné leur dossier d inscription complet : règlement de la cotisation (Licence + adhésion au TCTours incluant 1 heure hebdomadaire selon calendrier scolaire de cours d école de tennis), certificat médical d aptitude à la pratique du tennis loisir et en compétition, fiche d inscription, avant la date indiquée au dossier. Le comité se réserve le droit d exclure un enfant en cas de non-paiement ou dont la conduite ne donnerait pas satisfaction. ARTICLE 4 : Les inscrits s engagent à justifier toute absence ainsi qu à donner la priorité aux compétitions organisées par le club. ARTICLE 5 : Les cours sont dispensés sur l ensemble des terrains extérieurs et intérieurs (terres battues, quick, techstone ) appartenant au TCTours. En cas d intempéries, le TCTours se réserve le droit de dispenser les cours à 2 groupes sur un même terrain. ARTICLE 6 : En dehors du temps d enseignement dont l horaire a été stipulé à chaque élève, le Club n a pas la charge de la garde des enfants qui restent sous la responsabilité parentale. De même les enfants ne peuvent pas quitter le cours avant la fin de l heure sauf sur présentation d une autorisation écrite des parents. ARTICLE 7 : Les enfants inscrits à l école de tennis du TCTours sont adhérents et peuvent bénéficier des installations toute l année de leur inscription. Les réservations peuvent s effectuer 3 jours avant soit sur place, soit à l aide du site ( soit par téléphone aux heures d ouvertures du secrétariat. Vous pouvez réserver une seule heure par jour hors période rouge* pour la saison hivernale sachant que 2h30mn avant, vous pouvez réserver plusieurs créneaux et à toute heure. ARTICLE 8 : Les enfants peuvent jouer avec un invité hors période rouge en réglant au début de l heure une invitation de 10 pour jouer avec un parent ou un adulte et de 5 pour jouer avec un jeune de moins de 18 ans. Le non-paiement de cette invitation peut entraîner l exclusion du Club. ARTICLE 9 : Les frais d inscriptions seront automatiquement encaissés en cas de désistement de l enfant ne se présentant pas le jour de la rentrée. ARTICLE 10 : Aucun remboursement de la cotisation et de la licence ne sera effectué dès lors que l enfant aura débuté les cours, tous motifs confondus. ARTICLE 11 : Le bar restaurant est ouvert à toutes personnes désirant consommer ou déjeuner. Les tarifs en vigueur sont indiqués au bar. * Période Rouge : Valable uniquement en période scolaire et pendant la saison hivernale De 10h00 à 12h00 et de 18h00 à 20h00 du Lundi au Dimanche. Il n y a pas d école de tennis pendant les vacances scolaires ni les jours fériés. Les cours sont établis uniquement sur le calendrier scolaire officiel sans tenir compte des ponts.

6 Le TCTOURS est heureux de pouvoir vous accompagner durant cette nouvelle saison tennistique. Quelques conseils concernant la réservation, l entretien des courts et les règles à respecter. RESERVER UN COURT : 3 possibilités Extérieurs Techstone Mur Intérieurs Terre Battue Intérieur Quick Intérieurs Terre Battue A B C Mini tennis Extérieurs Terre Battue Internet : Borne tactile : Se connecter sur le site Sélectionner sur l écran le jour Cliquer sur «Réserver un court» (page d accueil) Appuyer 2 fois sur l heure et le court (Pour la 1 ère réservation, cliquer sur «S inscrire») (Un listing apparaît.) Extérieurs Quick Saisir le «pseudo» et «mot de passe» et valider Sélectionner le nom du 1 er joueur, valider Cliquer sur «Accès planning» Sélectionner le nom du 2 ème joueur, valider Choisir le jour (max 3 jours avant), le court et l heure. (Un mail de confirmation est envoyé automatiquement.) Pour supprimer la réservation : Sélectionner la cellule désirée, Secrétariat : Appuyer sur suppression Téléphoner au Saisir la date de naissance d un joueur Appuyer sur «O». ENTRETIEN DES DES COURTS COURTS 5mn avant la fin de la réservation : * Passer le filet et le balai * Arroser le court REGLES A RESPECTER * Confirmer votre présence à la borne * Utiliser des chaussures spécifiques tennis * Respecter le tri sélectif * Respecter le règlement intérieur en vigueur

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