CONGRÈS Services Première Ligne DES DE GUIDE DES EXPOSANTS. 23 février 2017 Palais des congrès, Montréal

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1 CONGRÈS DES DE 2017 Services Première Ligne GUIDE DES EXPOSANTS 23 février 2017 Palais des congrès, Montréal

2 Table des matières Titre de l événement... 2 Date et horaire d ouverture du congrès... 2 Coût d un espace kiosque... 2 Adresse du Palais des congrès de Montréal... 2 Station de métro... 2 Où se garer... 2 Vestiaire disponible sur place... 2 Informations complémentaires... 2 Accueil de vos représentants... 3 Salon des exposants et ambiance générale Salle Salles de conférences Salle 510BD et Salle 510AC... 3 Montage... 3 Démontage... 3 Ce que votre espace d exposition comprend... 3 Ce que votre espace ne comprend pas... 4 Matériel autorisé... 4 Fonctionnement du débarcadère... 4 Prix de présence et concours... 4 Speed dating d affaires... 5 Devenir partenaire du Congrès... 5 Restrictions générales... 5 Obligations de l exposant... 6 Plan du Salon des exposants... 6 Horaire complet du congrès... 7 Contact

3 Titre de l événement Congrès des services de première ligne 2017 de l ACMQ. Date et horaire d ouverture du congrès Jeudi, le 23 février 2017 de 8h00 à 18h00. Coût d un espace kiosque $ (plus taxes) votre réservation d espace sera confirmée dès que l organisation recevra la confirmation du paiement de votre facture. Adresse du Palais des congrès de Montréal 1001, place Jean-Paul-Riopelle, Montréal, H2Z 1H5. Station de métro Le Palais des congrès est situé à la station Place-d'Armes suivez les instructions à la sortie de la station qui vous guideront jusqu'au Palais. Où se garer Il existe plusieurs stationnements sur le site et à proximité du Palais des congrès, incluant : o Stationnement (Palais des congrès) intérieur de 400 places sur la rue Chenneville, accessible par l Avenue Viger. o Stationnement (QIM) intérieur de 1200 places accessible par la rue St-Antoine Ouest. La tarification est variable d un stationnement à l autre, prévoyez environ 25$ pour la journée. (Prix sujet à changement sans préavis.) Vestiaire disponible sur place Passez d'abord au vestiaire déposer votre manteau. Le vestiaire est situé dans le Hall Viger au niveau 2. Le vestiaire est gratuit pour les participants et les exposants du congrès. Informations complémentaires Suite au grand succès de notre première édition du Congrès des services de première ligne, mettant de l'avant "les cliniques médicales en action", l ACMQ est fière de vous convier à la 2 e édition du congrès, où nous mettrons de l'avant l'innovation des équipes, projets et programmes au niveau de la première ligne. Nous sommes également fiers de vous présenter la première édition du Gala de l'innovation TELUS qui récompensera des projets et des personnalités innovants qui ont contribué à améliorer les services de première ligne. 2

4 Accueil de vos représentants Le matin de l'événement, avant d effectuer votre installation, vous devez vous présenter à la table d inscription. Présentez-vous à notre employé responsable des inscriptions des exposants, qui vous remettra votre accréditation et vous dirigera vers votre espace. Salon des exposants et ambiance générale Salle 511 Le salon des exposants est le point névralgique du congrès! Les congressistes profiteront des pauses-café ainsi que du buffet du dîner dans cet espace. Ils pourront y flâner comme bon leur semble et aussi longtemps qu il leur plaît. Le salon sera aussi le lieu hôte du cocktail de fin de journée. Tout au long de la journée, musique ambiante et lumières tamisées feront de cet endroit l espace par excellence pour discuter et réseauter. Salles de conférences Salle 510BD et Salle 510AC Montage Les salles de conférences ont chacune une capacité d accueil de 275 personnes et elles sont situées en face du salon des exposants. Le 22 février 2016, de 14 h à 20 h. Le 23 février 2016, de 6 h 30 à 8 h. Vous devez être absolument prêts à recevoir les participants le 23 février dès 8h. Démontage Le 23 février 2016, de 18 h 30 à 22 h. Aucun démontage de kiosque ne sera autorisé ou toléré avant 18h30, le cocktail de fin de journée se tient dans le salon des exposants. Ce que votre espace d exposition comprend 1 espace de 8 de large par 8 de profond. 1 aménagement de 1 table nappée et de 2 chaises. 2 prises électriques 15 AMP. 2 accès internet sans fil. l'accès complet au service traiteur dont 1 consommation/personne au cocktail. l'accès complet aux conférences. 2 accréditations personnalisées pour vos représentants. Vous pouvez inscrire des représentants supplémentaires au coût de 150$ chacun. 1 fond de kiosque de rideau de velours. 3

5 Ce que votre espace ne comprend pas La manutention : si vous ne manutentionnez pas votre matériel, des frais pourront s appliquer, s il-vous-plaît, nous en aviser par écrit avant le 16 février 2017 info@congrespremiereligne.com Votre hébergement. Votre boîte de tirage. Barre multiprise. Rallonge électrique. Papier collant, épingles, crochets, attaches en plastique, ficelle, velcro, etc. Lumières, projecteurs ou autre éclairage pour votre kiosque. Matériel autorisé À des fins d uniformité et d équité, voici le matériel promotionnel autorisé lors du congrès : o Affiches autoportantes de type «roll-up» ou «parapost». o Kiosque complet autoportant de 8 de largeur maximum. o Documentation promotionnelle. o Support à dépliant promotionnel. o Objets promotionnels. o Ordinateur portable et écran plat autoportant de 60 (maximum). Prenez bien note que le matériel d autre nature est interdit, à moins d une entente particulière avec le congrès. Contactez notre coordonnateur pour faire vos demandes à info@congrespremiereligne.com ou par téléphone au Fonctionnement du débarcadère Lors de votre arrivée, vous devez sortir votre matériel, le déposer sur un chariot, déplacer votre véhicule afin de laisser l espace disponible pour un autre exposant, revenir au débarcadère pour transporter votre matériel à votre kiosque et rapporter votre chariot. Le tout, bien sûr, afin d accélérer le processus de montage et ainsi garder un bon débit de déchargement. Le débarcadère est accessible depuis l entrée située au 163 rue Saint-Antoine Ouest, Montréal, H2Z 1H5. Prix de présence et concours Les exposants sont aussi invités à contribuer au succès de l événement en offrant un cadeau sous la forme de prix de présence. Celui-ci favorisera l attrait et la rétention des visiteurs à votre kiosque. La remise de ces prix sera coordonnée par l organisation, durant le cocktail de fin de journée. Vous devez communiquer la nature et la valeur marchande de votre prix de présence à l équipe coordonnatrice du congrès par écrit à 4

6 avant le 16 février 2017, 16h00. Toute description de prix de présence reçue après cette date ne sera pas remise par l organisation durant le cocktail de fin de journée. Speed dating d affaires Une autre nouveauté cette année consiste à offrir l opportunité à nos exposants de faire des rencontres plus personnalisées dans une salle. Vous pourrez ainsi discuter plus sereinement avec vos clients, négocier avec des prospects sans qu on épie votre conversation ou même offrir une formation plus pointue à quelques contacts. En fait, ces salles sont l extension de votre bureau pour la période et la durée qui vous conviendra. À vous d en profiter maintenant! Chaque salle comportera : 1 table basse, 4 chaises et 1 connexion wifi. Un formulaire de réservation sera prochainement disponible sur le site web, vous serez invité à réserver l une de ces salles. Le tarif est de 200$ de l heure. Notez que la gestion des invitations pour combler ces plages horaires demeure sous votre responsabilité. Devenir partenaire du Congrès La réussite d un tel événement est le fruit de plusieurs collaborateurs. L ACMQ étant un organisme à but non lucratif, l engagement des partenaires de l industrie est primordial pour assurer la livraison, mais surtout, le succès d un aussi beau programme. Ces contributions financières nous permettent également de réduire le coût d entrée par participants et augmenter ainsi le taux d inscription global. Le comité organisateur demeure disponible pour discuter de ces commandites de façon plus détaillée, d entendre les propositions que vous pourriez avoir ou tout autre besoin spécifique. Sachez toutefois que les places s envolent vite, ne tardez pas trop à nous écrire pour nous faire part de vos intentions à info@congrespremiereligne.com. Restrictions générales Aires communes o L exposant ne doit pas, en aucun temps, obstruer les couloirs, ascenseurs, escaliers, foyers, halls, issues de secours de l immeuble ou autres salles du Palais des congrès. Manutention de marchandise o Tout exposant qui arrive au débarcadère avec son matériel doit se manutentionner lui-même avec un chariot qui sera mis à sa disposition par le Palais des congrès. 5

7 Sécurité o Le Palais des congrès de Montréal assure la sécurité générale de l immeuble sur une base de 24 heures. Ce service n est toutefois pas responsable des biens et propriétés du client ou de l événement à l intérieur des lieux loués. Obligations de l exposant Assurances o L exposant doit posséder sa propre assurance «responsabilité». L ACMQ ou ses mandataires n assument aucune responsabilité pour les dommages corporels ou matériels aux produits, kiosques, équipements ou décorations, causés par le feu, l eau et le vol, dans les lieux loués ou durant les transitions dans l immeuble, et ce, quelle qu en soit la cause. Recyclage et collecte des matières résiduelles o L exposant doit utiliser les nombreux équipements mis à sa disposition pour le recyclage (papier, carton, verre, plastique) tant lors du montage/démontage que durant l exposition. Plan du Salon des exposants 6

8 Horaire complet du congrès Mercredi 22 février h à 20h Accueil, inscription des exposants et montage des kiosques dans la salle 511. Jeudi 23 février h à 9h Accueil des participants et des congressistes. 8h à 9h30 Visite des kiosques et pause-café au Salon des exposants. 9h30 à 10h30 Salle Organisation de soins L optimisation de la prise en charge des maladies chroniques en équipe multidisciplinaire. Salle Gestion & Entrepreneurship La gestion du taux d assiduité. 10h30 à 11h00 Visite des kiosques et pause-café au Salon des exposants. 11h00 à 12h00 Salle Organisation de soins Innovation diagnostique : de nouveaux tests pour améliorer la prise en charge. Salle Gestion & Entrepreneurship Le rôle du gestionnaire en clinique médicale. 12h00 à 13h30 Diner et visite des kiosques au Salon des exposants. 13h30 à 14h30 Salle Organisation de soins La réorientation des P4-P5 : un projet pilote qui fait ses preuves à Montréal! Salle Gestion & Entrepreneurship L achat et l agrandissement d une clinique médicale : enjeux et partenariats. 14h30 à 15h00 Visite des kiosques et pause-café au Salon des exposants. 7

9 15h00 à 16h00 Salle Organisation de soins La collaboration optimisée entre un CISSS et son réseau de cliniques. Salle Gestion & Entrepreneurship L amélioration de l accès et de la prise en charge en première ligne : exemple d une clinique de transition et de vaccination infantile en GMF. 16h00 à 18h00 Cocktail de fin de journée et visite des kiosques au Salon des exposants. 18h30 à 21h00 Gala de L'innovation TELUS Santé achat de billet obligatoire. Démontage des kiosques au Salon des exposants (maximum 22h). Contact Notre équipe de coordonnateurs se fera un plaisir de vous accompagner, quelle que soit la nature de votre questionnement. Événements Sénik info@congrespremiereligne.com Sur place, en tout temps, vous pouvez contacter le coordonnateur des exposants Dave Forest au ou par courriel: dave@senik.ca 8

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