Procédure de mise à jour Monoposte Février 2017 Version

Transcription

1 Procédure de mise à jour Monoposte Février 2017 Version : IMPORTANT A LIRE AVANT DE COMMENCER FONCTIONNEMENT DE TECHDESIGN SOUS WINDOWS XP Le système d exploitation WINDOWS XP n étant plus maintenu par Microsoft, il n est pas possible d en assurer la compatibilité avec la version 8 de TechDesign. La configuration conseillée pour l utilisation de la version 8 de TechDesign est : un ordinateur équipé d un processeur INTEL CORE I5 ou I7, 8Go de mémoire RAM, une carte graphique avec 2Go de mémoire dédiée, le système d exploitation Windows 7 ou Windows 10 en version 64 bits. Pour des performances optimales, nous recommandons l usage d un processeur I7 avec un disque dur de type SSD. NOUVEAUX NUMEROS DE LICENCE POUR LA VERSION 8 Cette mise à jour procède à la modification du système de gestion des licences de TechDesign. Une fois la mise à jour terminée, et lors du premier démarrage de TechDesign, vous devez saisir un nouveau numéro de licence pour accéder à l ensemble des fonctionnalités. Ce numéro de licence vous a été envoyé au préalable par courrier électronique et par l expéditeur suivant : [email protected] Dans le cas ou plusieurs licences de TechDesign sont en service dans votre entreprise, le courrier qui vous a été envoyé comprend les nouveaux numéros de licence pour l ensemble des utilisateurs. Chaque utilisateur de TechDesign doit récupérer un numéro de licence qui correspond à son profil, en s assurant qu il active bien les modules supplémentaires dont il a besoin. AVANT DE PASSER LA MISE A JOUR! Vérifiez que vous êtes bien en version de novembre 2016 ou de février 2017 (Mise à jour tarif mars 2017). Etapes : 1 Téléchargement de la mise à jour Page 2 2 Installation de la mise à jour Page 2 3 Contenu de la version programme Page 5 4 Contenu de la version base de données Page 13 5 Saisie du nouveau numéro de licence Page 14 6 Aide «Express» by Nadine Page 15 Mise à jour TechDesign monoposte Février /15

2 1 - Téléchargement de la mise à jour Téléchargez le fichier «MAJ_TECHDESIGN_8_0_0_10.exe» à l aide du lien contenu dans le courrier électronique que vous avez reçu. Enregistrez-le sur le Bureau. 2 - Installation de la mise à jour Double cliquez sur le fichier MAJ_TECHDESIGN_8_0_0_10.exe placé sur le Bureau : Appuyez ensuite sur. Sur la fenêtre «Mise à jour - TECHDESIGN», appuyez sur : Sur la fenêtre «Mise à jour - TECHDESIGN», appuyez sur. : Si vous avez installé TechDesign dans un autre dossier que celui proposé par défaut, vous devez le modifier avant de poursuivre la mise à jour, en appuyant sur. Sur la fenêtre «Confirmation», appuyez sur. Mise à jour TechDesign monoposte Février /15

3 Sur la fenêtre «Mise à jour TECHDESIGN», choisissez le type d installation. Le choix «Monoposte» est proposé par défaut. Si vous êtes installés en monoposte, appuyez sur. Sur la fenêtre «Mise à jour TECHDESIGN», appuyez sur. Sur la fenêtre «Mise à jour TECHDESIGN», appuyez sur. : Avant d installer cette mise à jour, vérifiez que vous avez bien quitté TechDesign. La mise à jour s exécute. L installation se réalise. La sauvegarde des données se réalise. Mise à jour TechDesign monoposte Février /15

4 L installation se finalise. Le chargement des données se réalise. Pour confirmer le chargement des données, appuyez sur. Sur la fenêtre «Assistant d installation», décochez la case «Voulez-vous lancer TechDesign maintenant?» puis appuyez sur. Sur la fenêtre «Mise à jour TECHDESIGN», appuyez sur. : La mise à jour est terminée. Mise à jour TechDesign monoposte Février /15

5 3 Contenu de la version programme Informations techniques Programme TechDesign Février 2017 De nouvelles fonctionnalités programme sont disponibles dans cette mise à jour : 3.1 Nouvelle interface : Référez-vous aux instructions détaillées pour utiliser la nouvelle interface et les nouvelles fonctionnalités en cliquant sur le lien suivant : La nouvelle interface fait évoluer : - La présentation des menus : o Les différentes fonctionnalités sont maintenant présentées sur un bandeau qui comprend différents onglets, o Sur ces onglets, les différentes fonctionnalités sont regroupées par thème et accessibles en un nombre réduit de clics. - La fonction de recherche principale : o Cette fonction cumule l accès rapide dans une liste à une donnée (affaire, client, article long, article pièce ), Mise à jour TechDesign monoposte Février /15

6 o Ainsi que l accès rapide aux dernières données utilisées dans le logiciel. - L ajout d une ligne étude : o L ajout d une ligne étude se fait par présentation d une arborescence composée de groupes et de sous - groupes, o Les groupes, sous groupes et châssis sont identifiés par des pictogrammes, o Une nouvelle fonctionnalité de recherche par le code du châssis est aussi disponible. - La sortie de l affaire : o L affaire est présentée sous la forme d un onglet. La sortie de l affaire s effectue en cliquant sur la croix située en haut et à droite de l onglet. Mise à jour TechDesign monoposte Février /15

7 De nouvelles fonctionnalités sont aussi disponibles : - Nouvelles listes totales : o L ordre et le choix des colonnes à afficher dans les listes totales peuvent être modifiés, o De nouveaux modèles de listes peuvent être réalisés et enregistrés, o Les listes totales peuvent être imprimées et / ou enregistrées dans Excel. - Nouvelle grille 3D pour la saisie de la véranda (cas d un import de Tech3D) : o La saisie des différents éléments (Arêtes, nœuds, remplissages) est améliorée, o o Le calcul de la véranda (exécution) peut se faire directement sur la grille de saisie, L affichage des messages d information ou d erreur se fait en bas d écran, o L élément qui a provoqué le message est mis en évidence sur la grille de saisie 3D. Mise à jour TechDesign monoposte Février /15

8 3.2 Affaire avec plusieurs taux de taxes : Pour calculer une affaire et / ou imprimer un devis avec plusieurs taux de taxes, vous devez saisir sur l onglet «Paramètres et coefficients» de l affaire un schéma de calcul qui offre cette possiblité. Vous pouvez adapter un schéma de calcul existant ou en créer un nouveau. o Pour adapter un schéma de calcul existant, sélectionnez Type de données, puis «Schéma de calcul» : Double cliquez sur un schéma de calcul existant puis affichez l onglet «Taux de taxes» : Appuyez sur la touche pour créer autant de taux de taxes que nécessaire. Complétez pour chaque taux de taxes la désignation et la valeur du taux. Veillez à bien saisir sur la première ligne le taux de taxes le plus utilisé, il s appliquera ainsi par défaut. Affichez ensuite l onglet «Correspondances lignes de coût» : Complétez les lignes de coût liées aux taxes selon l exemple ci dessus. Notez que la ligne de coût «0p» doit être saisie avec un «zéro». Appuyez sur utilisé dans une affaire. pour enregistrer votre schéma de calcul, il est prêt à être Mise à jour TechDesign monoposte Février /15

9 o Pour créer un nouveau schéma de calcul, sélectionnez Type de données, puis «Schéma de calcul» : Cliquez droit dans l arborescence des shémas de calcul et sélectionnez «Nouveau» puis «Schéma de calcul» Saisissez le code du nouveau schéma de calcul puis appuyez sur copier une donnée existante. Appuyez sur et sélectionner le schéma de calcul : T/TEC_FR_4 Technal Fr Modèle 4 MULTI TVA Les différents taux de taxes sont déjà créés dans ce schéma de calcul, et les lignes de coût liées aux taxes sont déjà renseignées ; mais vous devez apporter les modifications nécessaires sur les taux de chute ; ainsi que sur les différentes rubriques des onglets «Schéma de calcul» et «Remises, marges, valeurs horaires, étanchéité, fixation». Appuyez sur pour enregistrer votre schéma de calcul. o Pour saisir plusieurs taux de taxes dans une affaire : Sélectionnez Affaire, puis double cliquez sur une affaire donnée. pour Assurez vous que le schéma de calcul saisi sur l onglet «Paramètres et coefficients» de l affaire soit bien défini avec plusieurs taux de taxes. Positionnez vous sur une ligne étude, puis cliquez sur la liste déroulante pour choisir parmi les différents taux de taxes définis dans le schéma de calcul : Mise à jour TechDesign monoposte Février /15

10 o Pour contrôler l application des différents taux de taxe dans l affaire : La fenêtre Ventilation et forçage des prix du devis affiche le détail des montants HT et TVA, pour les différents taux de taxes. Le pied de devis affiche les mêmes informations. 3.3 Exportation d une ligne étude au format IFC (format de fichier standard pour le BIM) : L exportation d une ligne étude au format IFC est disponible dans TechDesign. L accès à cette nouvelle fonctionnalité s effectue depuis la saisie d une ligne étude : Appuyez sur la flèche noire située à droite du nouvel icône : Il est possible de choisir selon deux catégories d exportation (Standard ou Haute résolution) qui conditionnent le niveau de détail d affichage des profilés dans le logiciel BIM. Appuyez ensuite sur pour enregistrer le fichier sur l ordinateur. 3.4 Mises à jour automatiques : Une nouvelle fonctionnalité permet de télécharger automatiquement des mises à jour correctives. Ces mises à jour concernent principalement la base de données de TechDesign. Lors du démarrage du logiciel, la fenêtre suivante s affiche : Mise à jour TechDesign monoposte Février /15

11 Appuyez sur pour procéder à la mise à jour ou sur pour la différer. La sauvegarde et le chargement des données s effectuent automatiquement. Appuyez ensuite sur pour accéder au logiciel. 3.5 Mise à jour des prix des tables de vitrages : Sélectionnez Extras, puis Importer et Mise à jour des prix des tables de vitrage». Sur la fenêtre «Sélection par filtre», cochez les tables de vitrages dont vous souhaitez mettre à jour le prix : Mise à jour TechDesign monoposte Février /15

12 Appuyez sur Sur la fenêtre «Mise à jour prix» : pour valider la sélection. - Vous pouvez appliquer une mise à jour sur le prix au m² et / ou sur le prix de la surface minimale, - Vous pouvez spécifier une mise à jour de prix en % ou en valeur, - Pour appliquer une baisse, faites précéder le % ou la valeur saisie du signe «-». 3.6 Modification de la date d une commande : Sélectionnez Type de données, puis Commande, Sur la liste des commandes, double - cliquez sur une commande donnée : La date de la commande n affiche plus automatiquement la date de l impression du document mais la date du traitement d envoi dans Com@lu. Une fois la date de commande affichée, vous pouvez la modifier ou la remettre à zéro. Appuyez sur puis sur pour enregistrer la commande. Mise à jour TechDesign monoposte Février /15

13 Informations techniques Base de données TechDesign Février Contenu de la version base de données TARIF TECHNAL : Intégration du nouveau tarif Technal applicable au 15 mars Mise à jour TechDesign monoposte Février /15

14 Informations techniques Programme TechDesign Février Saisie du nouveau numéro de licence Cette mise à jour procède à la modification du système de gestion des licences de TechDesign. Une fois la mise à jour terminée, et lors du premier démarrage de TechDesign, vous devez saisir un nouveau numéro de licence pour accéder à l ensemble des fonctionnalités. Ce numéro de licence vous a été envoyé au préalable par courrier électronique et par l expéditeur suivant : [email protected] Lors du premier démarrage de TechDesign, la fenêtre «Activation de l application» s affiche : Saisissez le numéro d activation, votre prénom, votre nom, ainsi que votre adresse de courrier électronique. Dans le cas ou plusieurs licences de TechDesign sont en service dans votre entreprise, le courrier qui vous a été envoyé comprend les nouveaux numéros de licence pour l ensemble des utilisateurs. Chaque utilisateur de TechDesign doit récupérer un numéro de licence qui correspond à son profil, en s assurant qu il active bien les modules supplémentaires dont il a besoin. Appuyer sur. La fenêtre Bienvenue s affiche : Validez ensuite normalement votre nom d utilisateur et votre mot de passe en appuyant sur. Mise à jour TechDesign monoposte Février /15

15 6 Aide «Express» by Nadine 5.1 saisie d une affaire : Informations techniques Programme TechDesign Février 2017 Création Impressions Sortie - Enregistrement 5.2 Accès aux données (Vitrages, articles, configuration, schéma de calcul ) : Accès aux données 5.3 Utilitaires (Sauvegarde, import, export ) : Utilitaires Mise à jour TechDesign monoposte Février /15