Lévis FICHE DE PRISE DE DÉCISION

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1 bibliothèques r2 Ville de Lévis FICHE DE PRISE DE DÉCISION Direction générale Comité exécutif D Fiche de prise de décision n : RH Date: Direction: des ressources humaines FPD remplaçant FPD #: Service: Dotation et développement organisationnel et datée du: Objet: Direction de la vie communautaire Besojns de maind oeuvre ÉTAT DE LA SITUATION (situation / problème): L augmentation des heures d ouverture des bibliothèques constitue la dernière étape du repositionnement du Service des bibliothèques et des lettres dont les premiers gestes ont été posés l automne Cette étape finale se fait coût nul, grâce aux gains d efficience résultant de l utilisation de plus en plus importante des technologies depuis octobre 2007 (implantation d un SIGB unique pour les bibliothèques et le début des services en ligne). De plus, il y a anticipation de gains d efficience qùi résulteront de l implantation de la technologie RFID au cours des prochaines années. Les sommes nécessaires ce prochain projet sont prévues au PTI 2014 et L entrée en vigueur de l augmentation des heures d ouverture est prévue pour le 19 octobre prochain dans le cadre de la Semaine des Bibliothèques Publiques et sera annoncée lors d une conférence de presse prévue le 8 octobre lo h. Le nouvel horaire d ouverture des bibliothèques se retrouve l annexe 1. Un sondage a été mené parmi la clientèle afin de mieux cerner les besoins en matière d heures d ouverture. C est un ajout de 112 heures d ouverture supplémentaires par semaine qu il a été possible de mettre la disposition de la clientèle des bibliothèques (de heures d ouverture/semaine). Le tableau des gains d heures d ouverture par bibliothèques est l annexe 2. Pour ce faire, tous les horaires des commis services publics aux bibliothèques ont dû être révisés. Pour les heures de travail temporaires, elles ont été redistribuées dans des plages horaires différentes selon les besoins du service la clientèle. Présentement, le nombre total d heures de commis (régulières et temporaires) totalise heures/semaine. Les nouveaux horaires du personnel totalisent aussi heures/semaine. Deux (2) s vacants ont permis d avoir la latitude nécessaire pour déplacer ces heures de travail vers de plus petites bibliothèques sans obliger certains commis permanents de changer leur lieu de travail. Également, lors des premiers mouvements de personnel requis par le repositionnement du Service des bibliothèques et des lettres l automne 2013, un de technicien ou technicienne en documentation a été laissé vacant lors des différents mouvements de maind oeuvre. Dans l esprit du repositionnement, il est essentiel que le technicien ou la technicienne en documentation puisse effectuer son travil la plus achalandée des bibliothèques du service (Bibliothèque PierreGeorgesRoy). Donc, il est nécessaire d abolir un col blanc régulier temps partiel de technicien ou technicienne la documentation (25 heures) et de créer un col blanc régulier temps complet de technicien ou technicienne la documentation. La Direction des ressources humaines demande au comité exécutif d autoriser les besoins de maind oeuvre exprimés par la Direction de la vie communautaire qui concerne la section suivante: SECTION 1ABOLITION ET CREATION DE POSTES ET AUTORISATION D AFFICHAGE Abolition Création Abolition Création de 2 s cols blancs réguliers temps complet de commis services publics aux (classe 4). 11 s agit d un la Bibliothèque PierreGeorgesRoy (Lévis) et d un la Bibliothèque FrancineMackenzie (StjeanChrysostome). de 2 s cols blancs: 1 régulier temps complet de commis services publics aux 4) la Bibliothèque AlbertRousseau (SaintÉtienne de Lauzon) et 1 régulier temps partiel (25 heures) la Bibliothèque CroqueVolume (SaintRédempteur). de 1 col blanc régulier temps partiel (25 heures) de technicien ou technicienne en documentation (classe 10) la Bibliothèque PierreGeorgesRoy (Lévis). de 1 col blanc régulier temps complet de technicien ou technicienne en documentation (classe 10) la Bibliothèque PierreGeorgesRoy (Lévis). 1 de 3 RH R1 Besoins de maind oeuvre DVC

2 I La Direction des ressources humaines demande créés cidessus. au comité exécutif d autoriser les affichages des s FINANCEMENT Coûts (coûts / budgétaire / impacts budgétaires ): Impacts $ Conformément au règlement RV sur le contrôle et le suivi budgétaire, il incombe au responsable d activité budgétaire de vérifier la disponibilité de crédits suffisants pour les fins auxquelles la dépense est projetée. Disponibilités budgétaires: oui non Financement déj autorisé par: Budget de fonctionnement. Poste budgétaire: , et Poste budgétaire: Règlement d emprunt spécifique LI Règlement Autre (spécifier) Autorisation de financement RV, «Omnibus» RV, : résolution CE CV obtenir et source de financement proposée: Numéro du projet PTI: Montants Compensation : LI ou N/A Projet subventionné: LI Si oui, préciser le titre du oui programme et le LI non pourcentage Signature du responsable d activité budgétaire: Date: f ECHEANCIER (étapes / dates / justification de CE du 14 octobre et CV du 20 octobre 2014 la nécessité du traitement par CE ou cv cette date): PERSONNES CONSULTÉES NOM DE LA PERSONNE DATE (J/M/A) CHAMP DE ri COMPETENCE Suzanne Rochefort, chef de servjce 23/09/2014 Volets repositionnement et budgétaire Annick Anctil, conseillère RLT & SST Michel Boucher, conseiller en gestion des talents Septembre 2014 Volet relations du travail Septembre 2014 Volet dotation RECOMMANDATION Il la Direction de la vie (énoncé): est recommandé au comité exécutif maind oeuvre de de recommander au conseil de communautaire suivants: la Ville d autoriser les besoins de Abolition de 2 s cols 4). blancs réguliers temps complet de commis sèrvices publics aux Création d un col 4) 4) blanc régulier d un et et d autoriser col l affichage afin blanc temps complet de commis services publics aux temps partiel de commis services publics aux de procéder au comblement de ces s. documentation (classe Abolition de 1 col 10). blanc régulier 2de3 temps partiel (25 heures) de technicien ou technicienne en RH R1 Besoins de maind oeuvre DVC

3 Création de 1 posté col blanc régulier temps complet de technicien ou technicienne en documentation (classe 10). UNE COPIE DOIT ÊTRE EXPÉDIÉE AUX PERSONNES CONSULTÉES. Liste des pièces jointes: Annexes 1 et 2 Préparé par: Michel Boucher Titre d emploi : Conseiller en gestion des talents Recommandé par: Johanne Vaillancourt Nom et initiales manuscrites Nom et initiales manuscrites Chef de service DOTDO Titre d emploi Titre d emploi Signature de la direction: Date: / COMMENTAIRES DE LA DIRECTION GÉNÉRALE: Signature de la Direction générale: Date :Ù/// 10 / 3 de 3 RH Ri Besoins de maind oeuvre DVC t o o o

4 . BIBLiOTHÈQUES Ville de ANNEXE 1 t Levïs Service des bibliothèques et des Lettres PROJET HEURES D OUVERTURE DES BIBLIOTHÈQUES AUTOMNE 2O14 Pie rregeorgesroy Levis FrancineMcKenzie StJeanChrysostome ArineMarieFifteau SaintNicolas RESSOURCES (53 heures) 13 h 17 h Fermé 9 h 20 h 9 h 20 h 9 h 20 h 12 h 20 h 9 h 17 h 13 h 17 h Fermé 9 h 20 h 9 h 20 h 9 h 20 h 12 h 20 h 9 h 17 h 13 h 17 h Fermé 9 h 20 h 9 h 20 h 9 h 20 h 12 h 20 h 9 h 17 h MOYENNES BIBLIOTHÈQUES (40 heures) LauréatVallière SaintRomuald AlbertRousseau StEtienne JeanGosselin Charny l3hl7h Fermé l2h2oh l2h2oh l2h2oh 9hl7h l3hl7h 13 h 17 h Fermé 12 h 20 h 12 h 20 h 12 h 20 h 9 h 17 h 13 h 17 h 13 h 17 h Fermé 12 h 20 h 12 h 20 h 12 h 20 h 9 h 17 h 13 h 17 h PETITES BIBLIOTHÈQUES (32 heures) SaintDavid Sai ntd avid CroqueVolumes SaintRedempteur La Pintellect Pintendre La Cle Breakeyville 13 h 17 h Fermé 12 h 20 h 9 h 17 h 12 h 20 h Fermé 13 h 17 h 13 h 17 h Fermé 12 h 20 h 9 h 17 h 12 h 20 h Fermé 13 h 17 h TRÈS PETITES BIBLiOTHÈQUES (23 heures) 13 h 17 h Fermé 12 h 20 h 12 h 20 h Fermé Fermé 9 h 12 h 13 h 17 h Fermé 12 h 20 h 12 h 20 h Fermé Fermé 9 h 12 h 15 septembre 2014

5 d t og (ï1]ede j ç Lev S Service des bibliothèques et des lettres ANNEXE 2 GAINS DU NOMBRE D HEURES D OUVERTURE PAR BIBUOTHÈQUE /) NB D HEURES ACTUELLES NB D HEURES À COMPTER DU 19 OCTOBRE PierreGeorgesRoy, secteur Lévis ] FrancineMcKenzie, secteur SaintieanChrysostome AnneMarieFilteau, secteur SaintNicolas DIFFÉRENCE Sous total Bibliothèques moyennes (entre et prêts /année) LauréatVallière, secteur SaintRomuald JeanGosselin, secteur Charny AlbertRousseau, secteur SaintÉtienriedeLauzon Sous total Petites bibliothèques (entre et prêts/année) SaintDavid, secteur Lévis CroqueVolumes, secteur SaintRédempteur Sous total Très petites bibliothèques (moins de prêts/année) La Pintellect, secteur Pntendre La t LLU 3dIIILFIt,I UeL,I dt) VIiIt Sous total V