ATTENTION : Modification p. 6. CHAMPIONNAT DE ZONE SUD EST GAF GAM INDIVIDUEL NATIONAL ET TROPHEE FEDERAL. 26 et 27 MARS 2016 JASSANS RIOTTIER

Transcription

1 COMPETITION ORGANISEE PAR ECOLE GYMNIQUE DE JASSANS ATTENTION : Modification p. 6.

2 BIENVENUE Monsieur Jean Pierre REVERCHON, Maire de Jassans Riottier, et Madame Sylvie SEGURA, Présidente de l Ecole Gymnique de Jassans ont le plaisir de vous accueillir les 26 et 27 mars 2016 au Championnat de Zone Sud Est individuel catégorie National et Trophée Fédéral de Gymnastique Artistique. Nous tenons à remercier les responsables de la Zone Sud Est pour leur confiance quant à l organisation de cette compétition Nos remerciements vont également à l équipe municipale pour la mise à disposition des locaux et son soutien logistique. Les bénévoles de l Ecole Gymnique de Jassans se sont mobilisés pour vous offrir une compétition de qualité dans un esprit convivial. Ce sera pour nous aussi l occasion de vous faire découvrir notre belle région au carrefour de la Dombes, du Beaujolais, du Lyonnais et de la Bresse. Au plaisir de vous rencontrer, Jean Pierre REVERCHON Maire Sylvie SEGURA Présidente de l Ecole Gymnique de Jassans

3 LIEUX ET ACCES SALLE DE COMPETITION : Salle des sports Rue des Marronniers Coordonnées GPS : 45 58'56.0_N 4 45'26.1_E SALLE D ECHAUFFEMENT Salle de Gymnastique Eliane Laurent 70 rue de la Saône Coordonnées GPS : 45 58'53.0_N 4 45'13.6_E ATTENTION SUR VOS GPS NOTEZ BIEN LE NOM ENTIER DE LA COMMUNE : Les deux salles sont distantes de 300m. Garez-vous, près de la salle des sports ou de la salle de gymnastique et déplacez-vous à pieds.

4 ARRIVEE DEPUIS L AUTOROUTE A6 PARIS LYON Prendre sortie 31.2 Direction Jassans Riottier Au rond point : Tout droit Au deuxième rond point : Première à droite Au rond point suivant : Tout droit, traversée de la Saône Au rond point suivant : tout droit 3 ème rue à droite Rond Point suivant : Tout droit 200 m salle de compétition sur la gauche Un fléchage sera mis en place dès l entrée dans Jassans Riottier.

5 SALLE DE COMPETITION / SALLE D ECHAUFFEMENT 300m entre les deux salles En pointillé, le parcours entre les deux salles, trois minutes à pieds. Les parkings encadrés sont à privilégier.

6 CONTACT Le Comité d Organisation Local (COL) : Ecole Gymnique de Jassans 70 rue de la Saône Tel Mail zonejassans2016@gmail.com RESPONSABLE : Sylvie SEGURA ACCUEIL CLUBS Accueil club : Salle de compétition rue des Marronniers Horaires d ouverture : 1h30 avant la compétition Retrait des Accréditations Annexe 1 Retrait du dossier d accueil RESPONSABLE ACCUEIL CLUB : Christine COLOMBEL Tel zonejassans2016@gmail.com BILLETERIE Tarifs des entrées : Tarif pour une journée : Licencié FFG (sur présentation de la licence) 4 Non licencié 8 Tarif pour deux jours : Licencié FFG (sur présentation de la licence) 6 Non licencié 12

7 BILLETERIE CONSIGNES PLATEAU DE COMPETITION : Accès réservé aux gymnastes, entraîneurs, juges et officiels ayant un badge. Chaussures à talon interdites. SALLE ECHAUFFEMENT Accès réservés aux gymnastes, entraîneurs et officiels ayant un badge. Chaussures venant de l extérieur interdites. VESTIAIRES Le Comité d Organisation Local décline toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation sur les deux sites. SECOURS Une équipe médicale sera à votre disposition sur le site. RESTAURATION Buvette et restauration seront à votre disposition. Vente de tickets buvette. Restauration sur le lieu de compétition. Vous y trouverez - boissons chaudes et froides, - sandwichs, - frites, - Hamburger, - Wrap, - Vous pouvez également commander des panier-repas. (Voir annexe 5 à retourner) composés de : 1 sachet de Chips, 1 Sandwich (au choix : jambon, saucisson, fromage), 1 compote, 1 bouteille d eau. Carte buvette en vente près de la buvette Développement durable : Des gobelets consignés et réutilisables seront à votre disposition. Ouverture de compte club : Retourner l annexe 4. Aucun compte ne sera créé sur place.

8 HEBERGEMENT Moins de 10mn du site de compétition Zone commerciale avenue de l Europe NEWPORT avenue de l Europe CAMPANILE LA FERME DU POULET F ALIZE rue Georges Mangin 180 rue Georges Mangin Moins de 10mn du site de compétition Zone Hôtelière et commerciale 465 avenue Théodore Braun 445 avenue Théodore Braun * * * BALLADINS IBIS BUDGET avenue Théodore Braun 163 allée de Riottier IBIS allée de Riottier * AMBIANCE avenue Edouard Herriot Limas Centre ville de Villefranche sur Saône Temps jusqu au site de compétition fluctuant selon l horaire Best western HOTEL PLAISANCE avenue de la Libération * KYRIAD route de la Sous préfecture * THE LIBERTY S ICI ET LA Mercure DES VOYAGEURS REGINA rue d Anse 384 Boulevard Louis Blanc Villages à coté de Jassans Riottier 28 rue du Palais Trévoux 657 route départementale Ars sur Formans

9 STANDS LISTE DES EXPOSANTS PRESENTS : Un photographe professionnel sera présent sur le lieu de compétition. Il réalisera des photographies des gymnastes qui seront mises à la vente sur place. Renvoyer l annexe 3 Fiche de droit à l image.

10 ANNEXE 1 : ACCREDITATIONS A envoyer à l Ecole Gymnique de Jassans avant le 15 mars Ecole Gymnique de Jassans 70 rue de la Saône Jassans-Riottier ou par mail : zonejassans2016@gmail.com N Association : CLUB VILLE CHEF DE DELEGATION Nom Prénom N Licence Adresse : Tel : ENTRAINEURS Nom Prénom N Licence Nom Prénom N Licence Nom Prénom N Licence A RETOURNER AU PLUS TARD LE 15 MARS 2016.

11 ANNEXE 2 : FICHE SACEM N Association : CLUB VILLE A déposer à l accueil dès votre arrivée ou par mail avant le 15 mars 2016 à l adresse suivante : zonejassans2016@gmail.com Nom Prénom Gymnaste Catégorie Titre Auteurs/Interprètes A RETOURNER AU PLUS TARD LE 15 MARS 2016.

12 ANNEXE 3 FICHE DROIT A L IMAGE N Association : CLUB VILLE A déposer à l accueil dès votre arrivée ou par mail (zonejassans2016@gmail.com) avant le 15 mars Le responsable du club certifie que les responsables légaux (père, mère ou tuteur) des gymnastes participants au championnat de Zone GAF GAM individuel des mars 2016 à Jassans Riottier sont tenus informés qu un photographe couvrira l évènement et qu ils autorisent à pendre en photo leur enfant dans le cadre de la compétition et dans le respect du principe du droit à l image. Nous vous demandons d inscrire ci-dessous les références des gymnastes ne souhaitant pas être photographiées. Noms Prénoms Catégories Le non retour de cette fiche implique l acceptation du droit à l image. Fait à : Le :../../.

13 Signature du chef de Délégation et cachet du club ANNEXE 4 FICHE COMPTE BUVETTE N Association : CLUB VILLE Je soussigné(e) Madame, Monsieur : Nom Adresse Téléphone Portable Prénom Demande l ouverture d un compte pour le club cité précédemment à l occasion du Championnat de zone sud Est GAM GAF individuel, les 26 et 27 mars 2016 à Jassans Riottier. Le dépôt en caution d une carte d identité est demandé. Liste des personnes autorisées à utiliser le compte ; Nom Prénom Nom Prénom Nom Prénom Nom Prénom Qualité Qualité Qualité Qualité Je m engage à honorer la facture de nos achats avant la fin de la compétition. Fait à Le Signature du chef de Délégation et cachet du club

14 ANNEXE 5 FICHE RESERVATION PANIERS REPAS N Association : CLUB VILLE Je soussigné(e) Madame, Monsieur : Nom Prénom Adresse Téléphone Portable Demande la réservation de paniers repas pour le club cité précédemment à l occasion du Championnat de zone sud Est GAM GAF individuel, les 26 et 27 mars 2016 à Jassans Riottier. Composition : 1 sachet de chips, 1 sandwich (au choix jambon, saucisson ou fromage), 1 compote, 1 bouteille d eau. Nombres de paniers repas Samedi midi Samedi soir Dimanche midi Dimanche soir Jambon Saucisson Fromage Panier repas x 5 = Je m engage à payer la facture des paniers repas avant la fin de la compétition. Fait à Le Signature du chef de Délégation et cachet du club