RES - Réaliser une présentation orale

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1 Réaliser une présentation orale RES - Réaliser une présentation orale «Appréhender l appréhension» de l oral Canaliser (autant que possible) son langage corporel : - Mimiques : Tentez de canaliser les mimiques, évocatrices d un certain malaise. - Gestes : Surveillez les gestes d auto-contact : toucher ses cheveux, réajuster ses vêtements, manipuler un objet (stylo, ), déplacer/replacer des documents, plier/déplier une feuille de papier, bouger/balancer ses pieds, se dandiner (d un pied sur l autre), croiser/décroiser les bras, - Regard : Alternez (autant que possible) un regard direct (assuré, déterminé) et un regard panoramique sur l ensemble de l auditoire => le regard interpelle, implique, capte l attention du «regardé». Ne pas regarder uniquement le professeur. - Posture : Evitez de prendre une posture trop relâchée (nonchalance, manque d intérêt, ) ou trop tendue (rigidité, stress, angoisse, ). Evitez de croiser les bras (barrière entre l orateur et l auditoire), ou de mettre les mains dans le dos (posture d élève, qui donne une impression de récitation). - Attitude : Canalisez, dans votre attitude, toutes les marques de tension (regard fuyant, ), d angoisse (tremblements, ), ou de désinvolture (regard distrait, regard ailleurs, ). Gérer son paralangage - Volume de la voix : Portez votre voix : parlez suffisamment fort, avec une voix posée, claire, et convaincue. - Hauteur de la voix : Evitez de prendre une voix trop aigüe (panique), ou trop grave (parfois inaudible). - Elocution : Veillez à soigner votre élocution (votre élocution doit être claire, pour que votre discours soit compréhensible). - Intonation : Animez votre discours (évitez la monotonie) avec des intonations «habitées» par ce que vous êtes en train de dire. - Débit : Mesurez le rythme de votre discours (ni trop lent, ni trop rapide, ). - Respiration : Pensez à faire des pauses, pour éviter de vous essouffler - Phatèmes : Employez les phatèmes à bon escient, et de façon mesurée. Attention aux tics de langage! Les tics de langage sont des expressions, des termes, que nous répétons inconsciemment dans notre discours. Exemples de tics de langage : euh, voilà, en fait, etc, donc. Stéphanie MARTY 09/10/2010 1

2 RES - Réaliser une présentation orale Astuces pour «appréhender son appréhension» de l oral - Poser ses mains : Poser vos mains sur le bureau peut vous permettre de canaliser votre appréhension : ceci peut vous éviter de trembler, de prendre systématiquement une feuille pour la lire, ou de développer des gestes d auto-contact (manipuler un objet, toucher vos cheveux, réajuster vos vêtements, etc ). - Utiliser ses mains : «Parler avec les mains» peut également être un moyen de canaliser votre stress. Les gestes (lorsqu ils sont utilisés à bon escient, et de façon mesurée), peuvent permettre d animer une présentation, la rendre attractive, en illustrant votre discours, et en joignant le geste à la parole. - Utiliser des supports : Les supports peuvent également vous permettre de chasser les gestes trahissant l anxiété. Ainsi, vous pouvez utiliser différents supports (tableau, diaporama, ) pour vous rassurer. Attention toutefois à ne pas vous reposer sur ces supports. Stéphanie MARTY 09/10/2010 2

3 Supports d une présentation orale RES - Réaliser une présentation orale Cette partie regroupe les supports susceptibles d être utilisés lors d une présentation orale. Dans cette rubrique, les supports placés dans un encadré gris (diaporama, mise à disposition de diaporama) sont les supports que vous pourrez aisément utiliser pour votre soutenance orale de PPP (ndlr : Projet Professionnel Personnalisé). Les autres supports ne seront pas demandés pour la soutenance du PPP, car : - les photocopies de supports-papier ou de versions-papier du diaporama (en 50 exemplaires) vous demanderaient un investissement financier trop important. - l utilisation du tableau, ou d un support audio/vidéo vous prendrait trop de temps (relativement au 8 minutes de présentation demandées). Le diaporama - Utilité : Le diaporama peut vous permettre de structurer, étayer, et éclaircir votre présentation. - Pas de phrases rédigées = pas de lecture! Les planches (ou «slides») des diaporamas ne doivent pas comporter de phrases, paragraphes, ou textes rédigés => ceux-ci vous inciteraient à lire le diaporama. - Ne pas tourner le dos à l auditoire pour lire le diaporama! L orateur doit toujours être posté face à son auditoire : vous ne devez «tourner le dos» à l audience sous aucun prétexte! Veillez donc à ne pas vous retourner pour regarder (ou lire) le diaporama! - Ne pas «faire ombre» au diaporama! Veillez à ce que votre corps - ou votre ombre - ne dissimulent pas l écran. - Attention aux différentes versions de logiciels : Prenez garde aux différentes versions des logiciels de conception de diaporamas! Le diaporama peut être illisible si la version que vous avez utilisée pour concevoir le diaporama n est pas la même que la version que vous utiliserez pour le présenter. La «mise à disposition» du diaporama - Utilité Vous pouvez mettre votre diaporama à disposition de votre auditoire à l issue de votre présentation, pour éviter qu il ne soit tenté de recopier votre diaporama (et ne soit pas attentif à ce que vous êtes en train de dire). - Exemples de «mises à disposition» Envoi par mail, mise en ligne sur une plateforme commune (blog, ). - Précaution : recueillir les adresses mail, ou donner les codes d accès Attention! Vous devez recueillir les adresses courriels des membres de l auditoire (pour leur envoyer le diaporama par mail), ou leur donner les codes d accès (adresses, logins, des blogs, ) des plateformes sur lesquelles vous déposerez votre support. - Autre précaution : le format.pdf Pour éviter que les récepteurs ne peinent à ouvrir votre document (parce qu ils n ont pas le logiciel et/ou la version adaptés pour l ouvrir), mettez toujours à disposition votre document en format.pdf. La version-papier du diaporama (à distribuer à l auditoire) - Utilité En distribuant une version-papier de votre diaporama à l auditoire, vous lui fournissez une trace de votre présentation, ainsi qu un support pour prendre des notes et suivre le fil de votre exposé. Vous évitez aussi que l auditoire essaie de recopier votre diaporama (et ne soit pas attentif à ce que vous êtes en train de dire). - Prévoir un nombre suffisant de (photo)copies! Vous devez prévoir un nombre suffisant de (photo)copies. Stéphanie MARTY 09/10/2010 3

4 RES - Réaliser une présentation orale Le support-papier - Exemples de supports-papier : Texte, article, plan, schéma, en relation avec votre présentation. - Le support papier peut détourner l attention de l auditoire! Attention! L auditoire peut passer «à côté» du début de votre présentation pour lire et consulter le document distribué. - Laisser à l auditoire le temps de consulter le document papier! Il convient donc d être prudent : laissez le temps à l auditoire de lire le document avant de commencer. - Distribuer des documents-papier synthétiques! Pour éviter que l auditoire ne soit tenté de lire, vous pouvez distribuer des documents-papier synthétiques : plan, définitions, concepts-clefs,... - Prévoir suffisamment de (photo)copies! Vous devez prévoir un nombre suffisant de (photo)copies. Le tableau - Utilité du tableau : Le tableau peut vous servir à appuyer, illustrer, ou expliquer votre propos. Exemples : vous pouvez inscrire au tableau le plan de votre présentation, les mots difficiles, un schéma aidant à la compréhension, - Penser aux craies et aux feutres! Attention! Si vous projetez d utiliser le tableau lors de votre présentation, vous devez vous munir de craies ou de feutres! - Ecrire suffisamment bien, suffisamment gros! Si vous vous servez du tableau, vous devez impérativement écrire suffisamment gros (pour les personnes les plus éloignées du tableau), et soigner votre écriture. - Ne pas surcharger le tableau! Le tableau ne doit pas être surchargé (phrases complètes, paragraphes rédigés) sous peine de devenir illisible. - Ne pas effacer trop vite! Ne bousculez pas l auditoire : laissez-lui le temps de prendre des notes. Le support audio ou vidéo - Attention aux formats des fichiers audio/vidéo! - Posséder les logiciels requis pour lire ces fichiers! - Prévoir/réserver le matériel nécessaire pour les diffuser à l auditoire Ordinateur, vidéoprojecteur, haut-parleur, connectique, Ne pas lire les supports! Lors d une présentation orale, vous ne devez pas lire les supports que vous utilisez (diaporama, documents écrits, notes, )!!! - Lecture => regard sur votre document = pas de regard pour l auditoire! - Lecture => tête baissée (sur votre document) = voix qui ne porte pas! - Lecture => débit rapide = risque de perdre le fil en cours de lecture! - Lire => risquer de perdre l attention de son auditoire! Pour éviter de lire : - Utiliser des notes préparées sous forme de prise de notes, comportant uniquement les informations essentielles (plan, titres, idées, schémas à montrer, documents à distribuer, personne à qui l on doit passer la parole, ). - Utiliser (par exemple) de petites fiches que vous pouvez consulter en un coup d œil, sans que le document ne fasse «écran» et vous empêche de regarder votre auditoire. - Concevoir un diaporama en ne faisant aucun copier-coller de phrases, paragraphes, ou textes rédigés. Stéphanie MARTY 09/10/2010 4

5 Présentations orales en groupe RES - Réaliser une présentation orale Respect mutuel des membres de l équipe au cours de la présentation Les membres de l équipe doivent se respecter mutuellement. Il convient de respecter celui qui a la parole. Les co-équipiers ne doivent pas se couper la parole, ni s interrompre! Lorsqu un des membres de l équipe a achevé sa prise de parole, il ne doit pas (pour autant) bavarder, s asseoir, retourner à sa place, Solidarité et entraide des membres de l équipe Les membres de l équipe, à l oral, doivent se soutenir. Si un des membres de l équipe oublie un élément, les autres membres de l équipe doivent prendre l initiative de rattraper cet oubli. => pendant la présentation, les membres de l équipe ne doivent pas faire remarquer leurs erreurs respectives, ne doivent pas se juger publiquement, et ne doivent pas entrer en conflit. Le collectif doit passer avant tout. Occupation de l espace par les membres du groupe L harmonie de l équipe passe également par l occupation de l espace par les membres du groupe, et leur placement ( disposition ) les uns par rapport aux autres. - Etre proches et soudés La proxémique (distance spatiale entre les membres de l équipe) est souvent symbolique et significative : le manque de cohésion, dans un groupe, se ressent visuellement (un groupe disloqué n inspire pas la cohésion). - Ne pas «cacher» un membre du groupe Tous les membres de l équipe doivent être visibles de l auditoire : vous devez veiller à ce qu aucun co-équipier ne soit caché / dissimulé. - Ne pas se gêner Les membres de l équipe doivent se placer de manière à ne pas se gêner pendant la présentation (passer devant celui qui a la parole pour aller faire défiler les planches du diaporama, passer devant celui qui a la parole pour brancher l ordinateur sur secteur, ). Répartition équitable du temps de parole Les tours de paroles doivent être répartis équitablement. Chaque membre du groupe doit prendre la parole. L exposé ne doit pas être pris en charge par un seul membre du groupe, qui parle pour tout le monde. Synchronisation de l équipe AVANT la présentation - Déterminer la répartition des rôles La répartition des rôles des membres de l équipe doit se faire avant la présentation : déterminer la personne qui écrira au tableau, celle qui distribuera les documents, celle qui prendra en charge la 1ere partie, etc. - Déterminer l ordre de passage Avant la présentation, déterminer l ordre de passage des membres de l équipe (introduction, première partie, deuxième partie ). - Déterminer les «co-présentations» de partie Avant la présentation, déterminer si chaque membre prend en charge une partie, ou si plusieurs membres de l équipe co-présentent certaines parties. - Défilement des planches du diaporama Concernant les diaporamas, il convient de décider, avant la présentation, si chaque membre de l équipe fait défiler les planches du diaporama qu il présente, ou si une personne est désignée pour les faire défiler. Stéphanie MARTY 09/10/2010 5

6 RES - Réaliser une présentation orale Synchronisation de l équipe «LE JOUR J» - Synchronisation = bonne impression! Une équipe synchronisée donnera à l auditoire une bonne impression (gage d organisation, garantie de professionnalisme, ). - Pas de changement de dernière minute! Pour ne pas gâcher la synchronisation de l équipe, mieux vaut ne rien changer juste avant de passer à l oral. Exemples : «s échanger» au dernier moment vos parties, changer le plan, - Chaque membre de l équipe possède l intégralité de la présentation! Pour que l équipe soit bien synchronisée, chaque membre doit avoir en sa possession l intégralité de la présentation (et pas uniquement sa partie). - Transitions synchronisées! Pendant la présentation, celui qui finit de parler annonce la personne à qui il va passer la parole/ce dont elle va parler (Je passe la parole à qui va vous parler de). Les transitions entre les parties et entre les membres de l équipe doivent être fluides : regard, signe convenu, complicité entre celui qui donne la parole et celui qui la prend (pas de mouvement de panique : c est à qui de parler? ). Anticiper «les aléas du direct» - S entrainer avant la présentation L entraînement, avant la présentation, peut avoir de nombreux avantages : il peut permettre de gérer le temps imparti (en se chronométrant), préparer ses mots, valider l ordre de l exposé, valider le diaporama, prendre confiance, - Faire une répétition générale collective Faire une répétition générale peut être très bénéfique : organiser le tour de parole, gérer collectivement le temps imparti, organiser les transitions,. - Dupliquer plusieurs fois les documents utilisés pour la préparation Tous les membres de l équipe doivent posséder les documents à utiliser le jour de la présentation. Tout ne doit pas reposer sur un des membres de l équipe! Celui-ci pourrait être absent, oublier les documents le jour J, sa version des documents pourrait ne pas fonctionner,. - Convertir les documents (à utiliser pour la présentation) en.pdf Les documents à utiliser pour la présentation peuvent être convertis en pdf, pour anticiper les problèmes de versions. Exemple : votre document peut devenir illisible si la version du logiciel que vous avez utilisé pour concevoir votre document est différente de la version que vous utiliserez pour le présenter. - Faire les photocopies des documents bien à l avance Réalisez vos photocopies bien à l avance, pour éviter de rencontrer, le jour J, les problèmes de panne d imprimante, d encre, de papier, - Prévoir toujours plus de photocopies Mieux vaut prévoir une dizaine de photocopies supplémentaires, pour ne pas être déstabilisé s il y a plus d auditeurs que prévu. - Réserver le matériel Renseignez-vous, et demandez toujours s il faut réserver le matériel dont vous aurez besoin le jour J (rétroprojecteur, vidéoprojecteur, ). - Tester le matériel avant la présentation Afin de vous rassurer, vous pouvez tester le matériel en question (quelques jours avant la présentation, la veille, ou le jour J, en arrivant en avance). - Imaginer toujours un «plan B» Prévoyez toujours un «plan B» : que ferez-vous si le vidéoprojecteur est en panne, si votre diaporama ne s ouvre pas, - Prendre de quoi noter Après votre présentation, l auditoire peut (parfois) apporter des remarques, des conseils, des suggestions. Pensez donc à avoir une feuille et un stylo, pour les noter. Stéphanie MARTY 09/10/2010 6