Projet ORI-OAI Outil de Référencement et d Indexation Réseau de portails OAI

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1 Projet ORI-OAI Outil de Référencement et d Indexation Réseau de portails OAI Journée d information «Les thèses électroniques : réglementation, gestion, diffusion» Nancy, 26 mars 2009

2 Sommaire Introduction Concepts Configurations proposées Distributions ORI-OAI Bilan 26 mars 2009 ORI-OAI 2

3 Projet ORI-OAI Introduction 26 mars 2009 ORI-OAI 3

4 Les acteurs du projet Équipe de pilotage avec des représentants des établissements des UNT des SCD Équipe fonctionnelle Ressources pédagogiques numériques Thèses Archives ouvertes Documents administratifs Équipe technique Multi-établissements 26 mars 2009 ORI-OAI 4

5 ORI-OAI Points clés Gérer et publier les ressources numériques de l établissement Référentiel unique de ressources connecté au SI Production de métadonnées et diffusion des ressources produites par l établissement Valoriser la production de l établissement par une indexation de qualité Indexation avec des normes et standards Utilisation de classifications paramétrables articulées sur des standards comme Dewey 26 mars 2009 ORI-OAI 5

6 ORI-OAI Points clés Partager les ressources numériques avec d autres établissements Exposition des fiches de métadonnées de l établissement Agrégation de fiches de métadonnées Accéder aux ressources numériques à distance en fonction des droits d accès Système de recherche avancée et thématique Définition des droits 26 mars 2009 ORI-OAI 6

7 Ressources d enseignement Types de documents ressources pédagogiques multimédia, QCM, exercices, polycopiés numériques, Travaux de recherche publications, pré-publications, rapports techniques Thèses, mémoires de Master Documents administratifs Ressources documentaires éditoriales revues, livres électroniques 26 mars 2009 ORI-OAI 7

8 Synthèse Outil de Référencement et d Indexation mettre en réseau des ressources numériques + Protocole OAI/PMH échanger des données +.ORG développé en logiciel libre pour les UNT, UNR, les établissements universitaires, = ORI-OAI.ORG 26 mars 2009 ORI-OAI 8

9 Fondations 8 modules Indépendants Ayant chacun un rôle précis Tous interopérables Dialoguent entre eux par Web Services Chaque module est très configurable Plusieurs configurations sont proposées par défaut pour s adapter au mieux aux besoins des établissements Possibilité de faire évoluer ou d intégrer d autres configurations 26 mars 2009 ORI-OAI 9

10 Architecture complète ESUP-serveur-WebDAV stockage des documents et gestion des authentifications ORI-OAI-repository entrepôt d exposition des métadonnées ORI-OAI-harvesting moissonneur de métadonnées ORI-OAI-workflow gestionnaire du workflow de saisie des métadonnées ORI-OAI-indexing moteur d indexation ORI-OAI-md-editor Éditeur de métadonnées ORI-OAI-vocabulary gestionnaire de vocabulaires ORI-OAI-search moteur de recherche 8 modules interopérables 26 mars 2009 ORI-OAI 10

11 Architecture technique Développement Java Technologies et standards Dublin Core LOM / LOMFR XML Lucene/Lius OAI-PMH Shibboleth Spring JSR-168 (intégration dans ENT, CMS, etc.) Etc. Licence GPL 26 mars 2009 ORI-OAI 11

12 Projet ORI-OAI Concepts 26 mars 2009 ORI-OAI 12

13 Projet ORI-OAI Concept de métadonnées 26 mars 2009 ORI-OAI 13

14 Concept de métadonnées Données liées à une ressource Attributs communs à un ensemble de ressources Données liées à un contexte d utilisation Format générique (Dublin Core) Format spécifique Pédagogique : LOM, LOMFR, SupLOMFR Offre de formation : CDM Thèse : TEF Bibliographique : MARC 26 mars 2009 ORI-OAI 14

15 Concept de métadonnées Format de métadonnées semi-structuré basé sur un schéma XML structure imbriquée, récursive éléments répétables Rôle des métadonnées dans un entrepôt de données mise en commun d attributs, constitution d ensembles qualité de référencement vocabulaires fermés, saisie contrôlée gestion de la cohérence des données et des redondances 26 mars 2009 ORI-OAI 15

16 Projet ORI-OAI Principe du référencement et de la diffusion 26 mars 2009 ORI-OAI 16

17 Procédure de publication (étape auteur) Doc Étape de saisie auteur Auteur Document Titre Description Upload Metadonnées Auteur Demander la la publication Entrepôt de ressources ORI-OAI À publier 26 mars 2009 ORI-OAI 17

18 Procédure de publication (étape bibliothécaire) Étape de saisie bibliothécaire Bibliothécaire Document Titre Description Metadonnées Auteur Classification Publier Rejeter Entrepôt de ressources ORI-OAI Publié Metadonnées Doc 26 mars 2009 ORI-OAI 18

19 Notion de workflow : chaîne de publication Privé créer [tous] Positionner permissions Schématisation du processus : diagramme Etats / Transitions retirer [propriétaire, modérateur] Envoi mail propriétaire rejeter désindexer En attente de publication Demander à publier [propriétaire] Envoi mail modérateur publier [modérateur] indexer Etats (empruntables par la fiche) Transitions (changements d états) Conditions (pour les transitions) Actions (lors de transitions) Publié 26 mars 2009 ORI-OAI 19

20 Notion de workflow Les services associés au workflow Profils avec des droits différents Vue éditeur de métadonnées différentes suivant les acteurs et en fonction des étapes du workflow Trace et historique des actions et des versions Accès au SI (LDAP, ) et à des référentiels externes (ABES, HAL, ) 26 mars 2009 ORI-OAI 20

21 Projet ORI-OAI Principe des échanges 26 mars 2009 ORI-OAI 21

22 Entrepôt ORI-OAI Qu est-ce qu un entrepôt ORI-OAI? Stockage des ressources numériques Métadonnées sur les documents LOM Dublin Core Etc. Document Document Document Métadonnées 26 mars 2009 ORI-OAI 22

23 OAI-PMH Protocole informatique d'échange de données Permet la collecte et le partage de références Fait intervenir deux types d'acteurs: Fournisseur de données (data provider) : met en forme les métadonnées (au moins en DC) les stocke dans un entrepôt (repository) définit éventuellement des ensembles (sets) Fournisseur de services (service provider) : envoie des requêtes aux entrepôts (grâce à un moissonneur) récupère les métadonnées exposées correspondantes les exploite en fournissant des services à valeur ajoutée 26 mars 2009 ORI-OAI 23

24 Open Archive Initiative (OAI) Entrepôt Etablissement B OAI Entrepôt Etablissement C OAI OAI Moissonneur Etablissement A 26 mars 2009 ORI-OAI 24

25 OAI pour l utilisateur internaute Entrepôt Entrepôt Site Web Recherche Moissonneur OAI Accès au site Lancement de la recherche Résultat de la recherche Accès au 1 er document Accès au 2 ème document 26 mars 2009 ORI-OAI 25

26 OAI pour l utilisateur d un établissement Entrepôt Entrepôt? ENT Recherche Moissonneur OAI Etablissement Accès à l ENT Lancement de la recherche Résultat de la recherche Accès au 1 er document Accès au 2 ème document 26 mars 2009 ORI-OAI 26

27 Fédération d identités (Shibboleth) Shib Entrepôt Qui est-ce? Un étudiant en médecine 2 ème année Tentative d accès au document Requête à l établissement «fournisseur d identités» Réponse à l établissement «fournisseur de services» Accès au document 26 mars 2009 ORI-OAI 27

28 Vue établissement Shib Entrepôt UNT OAI Moissonneur ENT 26 mars 2009 ORI-OAI 28

29 Projet ORI-OAI Configurations proposées 26 mars 2009 ORI-OAI 29

30 Travail des groupes fonctionnels Des groupes de travail composés de différents représentants d'établissements français Objectif : rédiger les cahiers des charges pour la configuration d ORI-OAI en respectant la législation française en profitant de l'expérience des établissements 26 mars 2009 ORI-OAI 30

31 Travail des groupes fonctionnels Les groupes de travail définissent : Les différents acteurs du workflow Un workflow générique et adaptable Une répartition de la saisie des métadonnées aux différents acteurs en fonction des étapes du workflow La définition des échanges entre acteurs (mails automatiques, personnalisés), Les délais entre les étapes Les interfaces de recherche 26 mars 2009 ORI-OAI 31

32 Projet ORI-OAI Les thèses 26 mars 2009 ORI-OAI 32

33 ORI-OAI thèse : les objectifs ORI-OAI appliqué aux thèses électroniques Outil de gestion et de valorisation des thèses soutenues Diffusion en fonction des droits déclarés dans la TEF accès intranet ou internet embargo suivant le cas : métadonnées et/ou texte intégral Interface de dépôt vers les applications STAR et HAL 26 mars 2009 ORI-OAI 33

34 ORI-OAI thèse : le workflow Les acteurs du workflow Doctorant, Service scolarité (SEVU), Service Commun de Documentation (SCD), Validateur scientifique, Validateur final. 26 mars 2009 ORI-OAI 34

35 Le workflow Workflow (WF) des thèses électroniques 26 mars 2009 ORI-OAI 35

36 Le workflow Workflow du dépôt avant soutenance Initialisation par la scolarité Fichiers déposés = thèse auteur (latex, word, ) Saisie des données Administratives Descriptives De droits auteur et établissement De conservation 26 mars 2009 ORI-OAI 36

37 Formulaire décision scolarité 26 mars 2009 ORI-OAI 37

38 Le workflow Workflow pour corrections mineures Initialisation par le doctorant Fichiers déposés = thèse auteur corrigée (latex, word, ) Modifications des données saisies dans le WF de dépôt Saisie des données De conservation 26 mars 2009 ORI-OAI 38

39 Le workflow Workflow pour corrections majeures Initialisation par le doctorant Fichiers déposés = thèse auteur corrigée (latex, word, ) Modifications des données saisies dans le WF de dépôt Saisie des données De conservation Validation scientifique OBLIGATOIRE 26 mars 2009 ORI-OAI 39

40 Le workflow Workflow de traitement Initialisation par le gestionnaire de thèses Fichiers déposés = thèse traitée (pdf, xml, ) Saisie des données Descriptives documentaires De droits calculées De conservation 26 mars 2009 ORI-OAI 40

41 ORI-OAI thèse : le workflow Le suivi du cycle de vie du traitement des thèses Données complémentaires confidentielles (données personnels des auteurs, intervenants ) Données de gestion (temps de traitement, outils utilisés, etc...) Echanges entre les acteurs (mail, fil RSS) Accès aux webservices de l'abes (autorités) 26 mars 2009 ORI-OAI 41

42 ORI-OAI thèse : les services Archivage Transfert et validation des thèses (métadonnées et fichiers) vers STAR Attribution d'une URL pérenne (à venir) Diffusion Plateforme locale de l'établissement Diffusion OAI-PMH Transfert possible vers HAL Services Fil RSS Export des métadonnées 26 mars 2009 ORI-OAI 42

43 Projet ORI-OAI Les publications scientifiques 26 mars 2009 ORI-OAI 43

44 ORI-OAI AO Les publications scientifiques Un format de métadonnées adapté, plus riche, compatible avec celui de HAL Un workflow adapté, prenant en compte toutes les étapes de traitement des publications scientifiques Interconnexions : avec HAL avec les applications de gestion de la recherche Offre de services aux chercheurs 26 mars 2009 ORI-OAI 44

45 Projet ORI-OAI Distributions ORI-OAI 26 mars 2009 ORI-OAI 45

46 Les distributions ORI-OAI Version disponible depuis octobre depuis juin depuis janvier 2009 Édition de métadonnées Ressources pédagogiques (LOM, LOMFR, SupLOMFR) Ressources «génériques» (Dublin Core) Moissonnage par OAI de ressources extérieures Tout format de métadonnées Pré-configuré pour Dublin Core, LOM, LOMFR, SupLOMFR et CDM Plusieurs mode d installation De production De démonstration 26 mars 2009 ORI-OAI 46

47 Les distributions ORI-OAI ORI-OAI est mis en place (ou en cours de test) par : UNIT UNISCIEL UNR Nord-pas-de-Calais Le portail des UNT Université de Rennes 1 Université de Valenciennes INSA de Lyon INP de Toulouse / ENSEEIHT Université des Antilles Université d Artois Université de Bordeaux 1 Université de Brest Université de Bretagne Sud Université de Limoges Université du Mans Université de Nancy 2 Université de Paris 5 Université de Paris 10 Université de Paris Sud Université de Rennes 2 Université de Versailles IUFM de Bretagne Ecoles de Saint-Cyr Coëtquidan ENS Lyon Campus Virtuel Marocain Université Virtuelle de Tunis etc. 26 mars 2009 ORI-OAI 47

48 Évolutions et autres projets sortie pour juin Intégration du stockage à la version Référencement et publication dans l archive de l établissement des thèses avec le format TEF CEPIA Référencement dans ORI-OAI depuis une plate-forme LMS et un outil de chaîne éditoriale 26 mars 2009 ORI-OAI 48

49 Évolutions et autres projets Versions à venir Référencement et publication dans l archive de l établissement des publications de la recherche ORI-OAI / STAR Export de métadonnées TEF vers l archive nationale STAR ORI-OAI / HAL Échange des métadonnées et des ressources de l archive de l établissement avec l archive nationale HAL 26 mars 2009 ORI-OAI 49

50 Projet ORI-OAI Bilan 26 mars 2009 ORI-OAI 50

51 Bilan Fruit d un travail collaboratif efficace Analyse des besoins multi-métiers enseignants/chercheurs cellule TICE bibliothécaires informaticiens etc. Rédaction des spécifications par les groupes de travail inter-établissements inter-unt Paramétrage avancé pour répondre aux caractéristiques de chaque établissement Logiciel évolutif et libre 26 mars 2009 ORI-OAI 51

52 Repères Site du projet Contacts Liste de discussion ori-oai-utilisateurs Liste d information ori-oai-info 26 mars 2009 ORI-OAI 52

53 Ce travail est mis à disposition sous une licence Creative Commons Vous êtes libres De reproduire, distribuer et communiquer cette création au public De modifier cette création Licence Cette création est mise à disposition selon le Contrat Paternité- NonCommercial-ShareAlike 2.5 disponible en ligne Remarque : Les transparents présentés ici ont été réalisés par : Rosa-Maria Gomez (INSA de Lyon) Yohan Colmant (Université de Valenciennes) Raymond Bourges (Université de Rennes 1) Monique Joly (INSA de Lyon) Alain Mayeur (Université de Valenciennes) François Jannin (EINSEEIHT INP de Toulouse) Nolwen Huet (INSA de Lyon) Anne-Claire Bernaudin (Université de Rennes 1) Jean-Marie LeBechec (INP Toulouse) 26 mars 2009 ORI-OAI 53