Portail Entreprise NetYpareo. Guide d utilisation

Transcription

1 Portail Entreprise NetYpareo Guide d utilisation

2 SOMMAIRE Accès au portail... 2 Premiers pas... 3 Introduction... 3 Connexion... 3 Page d accueil... 4 Entreprise... 5 entreprise... 6 Onglet entreprise... 6 Descriptif... 6 Mot de passe... 7 Apprenant... 8 Formation initiale... 9 Onglet formation initiale... 9 Apprenants en cours... 9 Liste des apprenants... 9 Détails apprenant Calendrier Planning Absences Notes Documents de liaison Documentation Historique Historique Centre de formation Onglet centre formation Contactez-nous Guide d utilisation NetYpareo pour entreprise 1

3 ACCES AU PORTAIL Guide d utilisation NetYpareo pour entreprise 2

4 PREMIERS PAS Version 1.0 INTRODUCTION Le portail Net YParéo est à votre disposition pour suivre en temps réel le parcours des apprenants présents dans votre entreprise. Les principales fonctionnalités de ce portail vont vous permettre de consulter : - Les coordonnées de l apprenant et de son tuteur au centre de formation - Le calendrier et le planning de l apprenant - Les absences, retards, sanctions - Les notes - Les documents de liaison Pour accéder à votre portail NetYpareo : CONNEXION ou - Connectez-vous à l'adresse suivante : - Connectez-vous au site de l IREAM et rendez-vous dans l onglet outils. Saisissez votre identifiant et votre mot de passe fournis par notre établissement et cliquez sur "Se connecter". En cas de perte de votre identifiant ou de votre mot de passe, cliquez sur le lien "mot de passe oublié?". Après avoir rempli le formulaire, vous recevrez votre identifiant et votre mot de passe par . Vous n avez pas vos identifiants? N hésitez à contacter notre établissement, nous vous les fournirons. Guide d utilisation NetYpareo pour entreprise 3

5 PAGE D ACCUEIL Version 1.0 La page d'accueil de votre portail se présente comme ci-dessus et vous trouverez les informations suivantes: 1 Onglet de navigation dans votre portail concernant vos apprentis 2 Actualités mises en ligne par le centre 3 Période en cours pour la formation initiale 4 Raccourcis à diverses fonctionnalités de votre portail concernant l entreprise et le centre de formation Guide d utilisation NetYpareo pour entreprise 4

6 ENTREPRISE Guide d utilisation NetYpareo pour entreprise 5

7 ENTREPRISE ONGLET ENTREPRISE Sous l onglet "Entreprise", vous trouverez les liens suivant : - Descriptif : informations de votre entreprise - Mot de passe : modification du mot de passe DESCRIPTIF En cliquant sur le lien "Descriptif" de la page d accueil, vous arriverez à la page de renseignements de votre entreprise. Vous n avez pas la possibilité de modifiez ces éléments. N hésitez pas à nous contacter pour corriger ou compléter ces données. Guide d utilisation NetYpareo pour entreprise 6

8 MOT DE PASSE Version 1.0 En cliquant sur le lien "Mot de passe" de la page d accueil, vous pourrez modifier le mot de passe pour accéder à votre espace NetYpareo. Saisissez votre ancien mot de passe, puis deux fois votre nouveau mot de passe et cliquez enfin sur valider. Guide d utilisation NetYpareo pour entreprise 7

9 APPRENANT Guide d utilisation NetYpareo pour entreprise 8

10 FORMATION INITIALE Version 1.0 ONGLET FORMATION INITIALE Le menu "Form initiale" vous donne accès à : - Liste apprenants : liste des apprenants sous contrat avec votre entreprise pour lesquels vous êtes le maître d'apprentissage - Historique : historique de l'ensemble des apprenants en formation initiale ayant été sous contrat avec votre entreprise APPRENANTS EN COURS LISTE DES APPRENANTS En cliquant sur le lien "Liste apprenants" du menu "Form initiale", vous trouverez l'ensemble des apprenants en alternance qui sont sous contrat avec votre entreprise à l'heure actuelle et pour lesquels vous êtes le maître d'apprentissage. Pour chaque apprenant, vous trouverez les informations suivantes : - Nom, prénom - Dates de contrat - Groupe fréquenté au centre de formation - Site de formation - Photo de l'apprenant - Récapitulatif d'absence - Récapitulatif des évaluations (notes) - Le calendrier d'alternance Guide d utilisation NetYpareo pour entreprise 9

11 Vous pouvez accéder aux détails des informations administratives d'un apprenant par un clic sur son nom. DETAILS APPRENANT Lorsque vous êtes sur la page d un apprenti, le menu "Details appr." Vous donne accès à la consultation de l'ensemble des informations administratives et pédagogiques d'un apprenant: - Son calendrier : calendrier des jours de présence en entreprise et en centre - Son planning : planning des cours par semaine - Ses absences : suivi des absences - Ses notes : suivi des notes - Livret d apprentissage : - Documents de liaison : - Documentation : Guide d utilisation NetYpareo pour entreprise 10

12 CALENDRIER Version 1.0 En cliquant sur le lien "Son calendrier" du menu "Details appr.", vous accédez au calendrier d'alternance de l'apprenant. Les plages rouges correspondent aux périodes en entreprise et les plages vertes indiquent les périodes au centre de l apprenant. PLANNING En cliquant sur le lien "Son planning" du menu "Details appr.", vous accédez au planning semaine de l'apprenant. Par défaut vous êtes positionné sur la semaine en cours. Les semaines vertes indiquent la présence au centre, celles en rouges le présence en entreprise. Pour changer la semaine de visualisation, cliquez sur la semaine souhaitée ou sur les boutons. Pour ajuster l'affichage de la colonne créneaux horaires, utilisez les boutons Pour basculer votre affichage en mode plein écran, cliquez sur le bouton Guide d utilisation NetYpareo pour entreprise 11

13 ABSENCES Version 1.0 En cliquant sur le lien "Ses absences" du menu "Details appr.", vous accédez au suivi des absences de l'apprenant. Cet écran récapitule l'ensemble des absences et retards sur la période en cours. Pour modifier leur ordre d'affichage cliquez sur les entêtes des colonnes "Du", "Au" et "Motif". NOTES En cliquant sur le lien "Ses notes" du menu "Details appr.", vous accédez au suivi des notes de l'apprenant. Vous trouverez le tableau récapitulatif des évaluations ayant eu lieu sur la période courante ainsi qu un graphique bâton synthétisant l'ensemble des moyennes toutes périodes confondues, ce qui indique rapidement la position de l apprenti au sein du groupe : Guide d utilisation NetYpareo pour entreprise 12

14 Un clic sur une période d'évaluation ou affiche le récapitulatif des moyennes de cette période uniquement. Pour consulter le détail des notes d'une moyenne, cliquez sur la moyenne. Les notes et appréciations apparaissent dans une nouvelle fenêtre : DOCUMENTS DE LIAISON En cliquant sur le lien "Documents de liaison" du menu "Details appr.", vous accédez à un outil qui permet d envoyer n'importe quel type de ressource (fichier word,excel, images...) à destination de votre apprenant et/ou de ses formateurs. De la même manière, l'apprenant peut mettre à votre disposition des documents. Guide d utilisation NetYpareo pour entreprise 13

15 Les caractéristiques d'un document sont les suivantes : - Titre : libellé renseigné par l'émetteur du document - Catégorie : un libellé parmi une sélection pré renseignée par votre centre de formation - Type : indique avec quel logiciel le document peut être visualisé - Date de dépôt : date à laquelle le document a été rendu disponible sur le portail - Libellé : le nom original du fichier déposé. DOCUMENTATION En cliquant sur le lien "Documentation" du menu "Details appr.", vous accédez à une plateforme permettant de demander au centre une copie de certains types de document liés à l apprenant. Cochez le ou les documents souhaités ou précisez celui désiré dans "Autres documents" et cliquez sur "Envoyer" pour générer automatiquement un mail à destination du centre. Guide d utilisation NetYpareo pour entreprise 14

16 HISTORIQUE Version 1.0 HISTORIQUE En cliquant sur le lien "Historique" du menu "Form initiale", vous trouverez l'ensemble des apprenants en alternance qui ont été signés avec votre entreprise et pour lesquels vous avez été le maître d'apprentissage. Tableau récapitulatif de l'ensemble des contrats en formation initiale (apprentissage/alternance) qui ont été signés avec l'entreprise. Il recense, pour chaque contrat, les informations suivantes : - Dates du contrat - Nom de l'apprenant concerné - Formation suivie par l'apprenant durant le contrat - Groupe fréquenté au centre - Photo de l'apprenant en cliquant sur le bouton Pour consulter le détail des informations d'un contrat, cliquez sur le nom de l'apprenant correspondant. Lorsque vous êtes sur la page d un apprenti, le contenu du menu "Details appr." est identique au menu des apprenants en formation initiale sans les planning, livret d apprentissage et documents de liaison. Vous pouvez donc vous reportez à la partie "Apprenants en cours" pour trouver l aide dont vous avez besoin concernant ces catégories. Guide d utilisation NetYpareo pour entreprise 15

17 CENTRE DE FORMATION Guide d utilisation NetYpareo pour entreprise 16

18 ONGLET CENTRE FORMATION CONTACTEZ-NOUS En cliquant sur le lien "Contactez-vous" de l onglet "Centre formation", vous accédez aux renseignements de contact de notre établissement. Guide d utilisation NetYpareo pour entreprise 17