CRÉEZ VOTRE DOSSIER DE FORMATION

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1 JUILLET 2017 MODE D EMPLOI SALARIES DU BTP CRÉEZ VOTRE DOSSIER DE FORMATION COMPTE PERSONNEL DE FORMATION Le CPF est un compte d heures de formation, qui vous permet tout au long de votre vie professionnelle d accéder à la formation. Le CPF est un droit qui vous appartient, c est à vous de décider de le mobiliser pour vous former. Avant toute formation, il est indispensable de vous connecter sur la plateforme Web créée par l État ( Celle-ci constitue le portail unique du CPF. Pour cela, vous devez avoir une adresse courriel et une connexion Internet. Ce mode d emploi est là pour vous aider à créer votre compte sur ce site dédié. ALORS N HÉSITEZ PLUS ET LANCEZ-VOUS!

2 CONSTRUCTYS OPCA DE LA CONSTRUCTION QUI SOMMES-NOUS? Constructys est l OPCA - Organisme Paritaire Collecteur Agréé - de la Construction, au service des professionnels du Bâtiment et des Travaux Publics. Son rôle est de collecter auprès de entreprises, qui représentent 1,5 million de salariés, les fonds de la formation professionnelle pour financer des projets de formation. VOUS DONNER ACCÈS À LA FORMATION Que vous soyez ouvrier, agent de maîtrise ou cadre, vous pouvez bénéficier de formations pour : renforcer vos savoir-faire techniques développer vos compétences en gestion ou en management acquérir des qualifications nouvelles, en lien avec votre métier faire reconnaître votre expertise par un diplôme, un titre, une certification professionnelle La mission première de Constructys est donc de vous donner accès à la formation continue, que vous travailliez dans une petite ou une grande entreprise. 02

3 LE CPF C EST QUOI? Le compte personnel de formation (CPF) est un dispositif d accompagnement gratuit et personnalisé qui a pour but de vous faire devenir acteur de votre parcours professionnel grâce à la formation. Comme son nom l indique, le CPF est : UN COMPTE qui capitalise chaque année des heures que vous pouvez mobiliser quand vous le souhaitez pour suivre une formation. PERSONNEL, chaque salarié doit le gérer de manière autonome grâce au site dédié : Véritable capital individuel, le CPF vous suit dans vos changements de poste ou durant vos éventuelles périodes de chômage, du début de votre activité professionnelle jusqu à votre retraite. COMBIEN D HEURES? Chaque année, un nombre d heures est crédité automatiquement sur votre compte : 24 heures pour les salariés à temps plein (en proportion pour les temps partiel) pendant 5 ans, puis 12 heures par an, jusqu à un maximum de 150 heures. Depuis le 1 er janvier 2017, pour les salariés sans qualification reconnue (sans titre professionnel ou diplôme de niveau V et sans CQP), le CPF est crédité à hauteur de 48 heures par an, jusqu à un maximum de 400 heures. QUI DÉCIDE? Le CPF vous appartient : votre accord est indispensable pour l utiliser. Si la formation que vous envisagez se réalise en tout ou partie sur votre temps de travail, vous devez demander l accord préalable de votre employeur sur le contenu et le calendrier de la formation. Concernant les actions relatives au Socle de connaissances et de compétences, à l accompagnement VAE, au Bilan de compétences, aux formations destinées aux créateurs et repreneurs d entreprises, bénévoles ou volontaires en service civique et les actions prévues au titre des heures acquises à la suite d un abondement correctif dans les entreprises d au moins 50 salariés, seul l accord sur le calendrier de mise en œuvre est requis. D autres cas prévoyant que l accord de l employeur n est pas requis peuvent être prévus par accord d entreprise, de groupe, ou de branche. QUELLES FORMATIONS? Les actions relevant du BTP que vous pouvez mettre en œuvre avec le CPF sont accessibles sur : Toutes les formations interprofessionnelles éligibles au CPF sont sur le portail dédié : QUEL FINANCEMENT? Les formations que vous sélectionnez peuvent être prises en charge financièrement. Pour des formations que vous souhaitez réaliser sur votre temps de travail et dont la durée est supérieure aux heures capitalisées sur votre compte, il est recommandé d en parler avec votre employeur, en particulier lors de l entretien professionnel. 03

4 CRÉER VOTRE DOSSIER DE FORMATION MODE D EMPLOI VOUS FAIRE ACCOMPAGNER Le Conseil en Évolution Professionnelle (CEP) a été créé pour vous aider dans vos démarches, que vous les réalisiez avec ou sans votre entreprise. Un conseiller peut donc vous aider à mobiliser votre CPF. Pour trouver votre conseiller, consultez le site : Vous êtes salarié, vous pouvez contacter : > le Fongecif (non cadres) > l APEC (cadres) > CAP EMPLOI (salariés en situation de handicap) > FAF.TT (intérimaires) Vous êtes en recherche d emploi, vous pouvez contacter : > Pôle emploi > l Union Nationale des Missions Locales (si vous avez entre 16 et 25 ans) D autres acteurs en charge du CEP peuvent exister dans votre région : pour les identifier, contactez votre conseil régional. CRÉEZ VOTRE DOSSIER DE FORMATION Le dossier de formation rassemble l ensemble des informations nécessaires à l utilisation des heures DIF et CPF de votre compte dans le cadre d un projet de formation. Déjà inscrit(e), munissez-vous de votre numéro de sécurité sociale, de votre mot de passe et connectez-vous à votre espace formation sécurisé sur le site IMPORTANT : Si vous n êtes pas encore inscrit(e), vous devez commencer par créer votre compte personnalisé. Consultez notre guide : Créez votre compte CPF, il vous guidera pour votre inscription. Renseignez la formation choisie Une fois connecté à votre compte, dans, cliquez sur. Cliquez sur le bouton, votre dossier est initié. Vous pouvez maintenant rechercher une formation soit par mot clé, par une expression ou par un code CPF. Cliquez sur pour afficher la liste des formations qui vous sont éligibles. 04

5 CRÉER VOTRE DOSSIER DE FORMATION MODE D EMPLOI Pour chacune des formations disponibles, vous pouvez : Cliquez sur [+ Détails], un résumé vous présente la formation, puis sur pour accéder au descriptif complet. Vous pourrez également consulter les démarches à effectuer depuis la constitution de votre dossier jusqu à la réalisation de votre formation en cliquant sur le bouton. Si vous n êtes pas encore décidé pour cette formation, vous pouvez aussi la mettre de côté en l ajoutant à vos favoris. Pour cela cliquez sur.»» Si une formation vous intéresse vous cliquez sur, vous êtes dirigé vers la page «Mon engagement». Après avoir confirmé l exactitude de vos informations et vous être engagé à mobiliser toutes vos heures de DIF et CPF, vous pouvez créer votre dossier de formation en cliquant sur. 05

6 CRÉER VOTRE DOSSIER DE FORMATION MODE D EMPLOI COMPLÉTEZ VOTRE DOSSIER DE FORMATION En fonction des informations que vous disposez, vous pouvez modifier ou compléter votre dossier de formation. Pour passer à l état [Validé], votre dossier doit être complet (100 %) et validé par votre OPCA. IMPORTANT : S il reste des informations que vous n arrivez pas à saisir, rapprochez-vous de votre employeur (si vous l associez à votre projet), de votre pôle emploi ou de votre Conseiller en Évolution Professionnelle, afin que vous puissiez être accompagné pour finaliser votre dossier. Pour contacter vos interlocuteurs CEP, ouvrez l onglet [Mes interlocuteurs]. L onglet [L employeur du titulaire] Pour compléter cet onglet, pensez à vous munir du numéro de SIRET et du code APE de votre entreprise. Ces informations sont généralement disponibles sur votre bulletin de salaire. IMPORTANT : Il vous est demandé si vous souhaitez faire cette formation en accord avec votre employeur. Si votre réponse est NON, dans ce cas votre dossier sera confidentiel, mais votre formation devra s effectuer en dehors du temps de travail. Les onglets [La session de formation] et [L organisme de formation] Cas 1 : Vous avez reçu la convention de formation, ou le devis, de la part de l organisme de formation que vous avez choisi. Reportez toutes les informations utiles pour compléter cet onglet. Cas 2 : Vous n avez pas encore choisi votre organisme de formation, votre Conseiller en Évolution Professionnelle ou votre employeur (si vous l associez à votre projet) pourront les compléter et vous accompagner pour trouver les organismes de formation qui dispensera votre formation. IMPORTANT : Pour trouver un organisme de formation près de chez vous, rendez-vous sur le site Un catalogue des organismes de formation référencés Constructys est à votre disposition. 06

7 CRÉER VOTRE DOSSIER DE FORMATION MODE D EMPLOI L onglet [Le financement] Cet onglet est rempli par l OPCA de votre branche professionnelle. Pour cela, vous devez lui adresser une demande de financement. Plusieurs solutions existent : Dans le cas d un dossier «confidentiel» (votre entreprise n est pas associée) : Vous avez reçu un devis de l organisme de formation de votre choix, complétez les informations demandées. IMPORTANT : Vous n avez pas assez d heures sur votre compte pour financer votre formation, d autres solutions peuvent être étudiées. Pour vous accompagner nous vous invitons à vous rapprocher d un Conseiller en Évolution Professionnelle ou de votre conseil régional. Pour contacter vos interlocuteurs CEP, ouvrez l onglet [Mes interlocuteurs]. Dans le cas d un dossier où votre entreprise est associée, vous pouvez vous faire aider par votre employeur ou par votre Conseiller en Évolution Professionnelle. Télécharger le formulaire de demande de prise en charge de votre formation sur L examen de votre demande : Dans le cas d un projet confidentiel, Constructys vous envoie une réponse écrite à votre domicile. Dans le cas d un projet où votre entreprise est associée, Constructys envoie une réponse écrite à votre employeur. IMPORTANT : N oubliez pas d enregistrer vos informations régulièrement Le suivi de votre dossier Dès lors que vous avez créé un dossier de formation en ligne, vous pouvez à tout moment vous connecter et le compléter. Il est possible de suivre son évolution sur 4 états. État 1 [En cours d élaboration] : votre dossier n est pas complet et il doit être visé par un organisme agréé. État 2 [Validé] : votre dossier est accepté et financé, vous pouvez alors effectuer votre formation. État 3 [Rejeté] : votre dossier ne peut être accepté, il faut contacter votre Conseiller en Évolution Professionnelle. État 4 [Clos] : votre formation est terminée. IMPORTANT : Vous pouvez à tout moment télécharger votre dossier en cliquant sur pour le transmettre à votre employeur (s il est associé à votre projet), votre pôle emploi ou à un Conseiller en Évolution Professionnelle afin d être complété et financé. Si votre dossier est complet, vous pouvez directement le transmettre à votre OPCA pour en valider le financement. 07

8 UNE OFFRE DE SERVICES DÉDIÉE AU COMPTE PERSONNEL DE FORMATION Rendez-vous sur Vous informer Créer votre compte en ligne Créer un dossier de formation Trouver votre formation La liste des formations BTP accessibles avec le CPF : Préparer votre entretien professionnel Le kit de l entretien professionnel 08

9 NOTES 07

10 Toutes les informations sur la formation dans votre secteur sur notre site Constructys 32, rue René Boulanger - CS Paris Cedex