NOTE D INFORMATION GÉNÉRALE

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1 Conférence Ministérielle conjointe de l OMT et OACI Note info. Le tourisme et le transport aérien en Afrique 13 et 15 octobre 2014 NOTE D INFORMATION GÉNÉRALE 1. L Organisation mondiale du tourisme (OMT) et l Organisation internationale de l Aviation civile (OACI), organisent la première conférence ministérielle sur le tourisme et le transport aérien en Afrique, les 13 et 15 octobre 2014 à, sur invitation du Gouvernement seychellois. Cette conférence est ouverte à la participation des États membres de l OMT et de l OACI, des membres affiliés de l OMT et d autres délégations invitées, ainsi qu aux autres représentants du secteur de l industrie du tourisme et des transports aériens. I. LIEU DE LA CONDÉRENCE 2. La conférence se tiendra à : Hôtel Savoy Adresse : Beau Vallon Tél.: (+248) Fax: (+248) Courriel: rsvn@savoy.sc II. RÉPONSE À L INVITATION 3. Les gouvernements et autres instances invités par les Secrétaires généraux de l OMT et de l OACI sont priés de faire parvenir au plus tard le 10 octobre 2014, leur réponse aux adresses suivantes en indiquant autant que possible, la composition de leur délégation : Mlle Elcia Grandcourt Directrice de Programme Programme régional pour l Afrique Organisation mondiale du tourisme (OMT) Capitán Haya 42, 28020, Madrid Espagne Tél.: (+34 91) Fax: (+34 91) caf@unwto.org Mme Anne Lafortune Secrétaire Générale du Tourisme Ministère du tourisme et de la culture Espace Building BP 1049 Tél.: (+248) Fax : (+248) Courriel: alafortune@gov.sc Mme Narjess Abdennebi, PhD Chef section de l analyse économique et politique Bureau du Transport aérien Organisation internationale de l aviation civile 999 University Street, Montréal (QC), Canada H3C5H7 Tél.: (+1 514) Fax: (+1 514) nabdennebi@icao.int III. STATUT DES PARTICIPANTS

2 Première conférence ministérielle de l OMT et l OACI/ Note info. 4. Le Gouvernement de la République des Seychelles prendra les mesures nécessaires pour faciliter l arrivée et le départ des délégués invités par l Organisation, ainsi que leur séjour aux Seychelles. Au cours de ce séjour, les délégués jouiront des privilèges et immunités prévus par la Convention sur les privilèges et immunités des Nations Unies du 13 février IV. FORMALITÉS D ENTRÉE 5. Un passeport en cours de validité est obligatoire. Un visa d entrée n est pas exigé pour les Seychelles. V. TRANSPORT 6. Le Ministère du tourisme et de la Culture des Seychelles assurera gratuitement pour tous les participants, le transfert entre l aéroport et l hôtel à l arrivée et au départ, ainsi que les déplacements entre les hôtels et le lieu des réunions. Aussi, tous les participants sont-ils priés de s inscrire en ligne au lien suivant en donnant leurs détails de leur arrivée et départ : VI. TAXES AEROPORTUAIRES 7. Les taxes aéroportuaires ne sont pas exigées pour les Seychelles. Les taxes sont déjà incluses dans le tarif aérien. VII. ACCUEIL À L'AÉROPORT 8. Un bureau d accueil et d'information sera ouvert aux participants à l aéroport international des Seychelles, Victoria, Mahé, à partir de l arrivée jusqu au départ des délégués. VIII. HÉBERGEMENT 9. Les délégués sont priés de prendre eux-mêmes les dispositions nécessaires pour effectuer leur réservation auprès des hôtels dont la liste est jointe, par téléphone, fax ou courriel et préciser qu'ils assisteront à la première conférence ministérielle de l OMT et l OACI sur le tourisme et le transport aérien en Afrique, à Victoria, Mahé, les 14 et 15 octobre

3 Première conférence ministérielle de l OMT et l OACI/Note info. 10. Liste des hôtels proposée par le Ministère du tourisme et de la Culture des Seychelles : Hôtels Type de Chambre Prix en dollars des Etats Unis/ Euros (TVA et petits déjeuner inclus) Information Tel / Fax / Mail Distance du lieu de la conférence Hôtel Savoy Chambre simple vue du EUR310 jardin vue due EUR340 jardin Chambre simple vue sur EUR360 Junior Suite EUR 460 Tél.: (+248) Fax : (+248) Courriel: rsvn@savoy.sc / toussaint@savoy.sc Lieu de la réunion Suite EUR 560 Hôtel Coral Strand vue sur vue sur EUR150 Tél.: (+248) Fax : (+248) EUR200 Courriel: mail@coralstrand.sc 5 minutes à Hôtel Berjaya Beau Vallon Bay US$ 125 US$ 147 Chambre Triple US$ 190 Tél.: ( Fax : (+248) Courriel: erica.tirant@berjayahotel.com Deluxe US$ 162 Deluxe US$ 184 Chambre Triple Deluxe US$ 227 Chambre Supérieure EUR330 Hôtel Le Meridien Fisherman s Cove Chambre Deluxe Junior Suite Suite Exécutive vue de EUR390 EUR430 EUR530 Tél.: (+248) Fax : (+248) Courriel: reservations.fishcove@lemeridien.com sales.fishcove@lemeridien.com Hôtel Sunset EUR219 EUR226 Tél.: (+248) / (+248) Fax : (+248) Courriel: sunsetreservations@seychelles.sc reservations@thesunethotelgroup.com 15 minutes en autobus Hôtel Augerine EUR100 EUR130 Tél.: (+248) Fax : (+248) Courriel: augerine@seychelles.sc 3

4 Première conférence ministérielle de l OMT et l OACI/ Note info. Romance Bungalows EUR75 Tél.: (+248) Fax : (+248) EUR80 Courriel: romance@seychelles.net 5 minutes à Chambre Triple EUR100 EUR95 EUR105 Carana Hilltop Villa - Supérieure - Supérieure Chambre familial (pour 4 personnes) EUR105 EUR115 EUR150 Tel.: (+248) Fax: (+248) reservation@caranahilltopvilla.com 10 minutes en autobus Chambre Luxe Simple EUR130 Chmabre Lux Double EUR140 Hôtel Coco D Or Deluxe EUR94 EUR164 Tel.: (+248) Fax: (+248) reservation@cocodor.sc 10 minutes à Bel Horizon Self Catering Seychelles Appartement simplex EUR145 Tel.: (+248) Fax: (+248) BelHorizonSeychelles@Gmail.com 10 minutes en autobus IX. RÈGLES SANITAIRES 11. Fièvre Jaune : Nécessité de fournir une preuve de vaccination contre la fièvre jaune, (carte jaune), certificat à l aéroport internationale des Seychelles si les participants viennent des pays ou la fièvre jaune est un risque selon Organisation Mondiale de la Santé (O.M.S). X. INSCRIPTION ET BADGES 12. Il est prévu au lieu de la conférence un comptoir d inscription qui sera ouvert deux jours avant le début des travaux. Les badges seront remis au moment de l inscription. 4

5 Première conférence ministérielle de l OMT et l OACI/Note info. XI. LANGUES DE TRAVAIL 13. Les langues de travail de la conférence seront l anglais et le français. Les documents seront préparés dans ces deux langues et il est prévu un service d interprétation simultanée en ces deux langues. XII. PROGRAMME SOCIAL 14. Dîner officiel pour l ouverture et dîner de clôture. XIII. RÉGLEMENTATION MONÉTAIRE 15. La monnaie locale de la République des Seychelles est la roupie. Le taux de change en date SCR en US Dollars et en Euro est : SCR16.62 XIII. CLIMAT 16. La température moyenne aux Seychelles au mois d octobre évolue entre 24.6 C minimum et 29.9 C maximum. XIV. HEURE LOCALE 17. L heure locale aux Seychelles est +4 heures en avance par rapport au temps universel (TU+1). XV. HEURES D OUVERTURE DES SERVICES 18. Les banques sont ouvertes de 0830heures à 1400heures, du Lundi au Vendredi et le Samedi De 0830heures à 1130 heures. 19. Les magasins sont ouverts de 0900 heures à 1700heures du Lundi au Vendredi et le Samedi de 0830heures à 1300 heures. XVII. INFORMATION SUR LE SITE WEB 20. Pour plus d information sur cette conférence, veuillez consulter le site web de l OMT et de L OACI : 5