Bureautique et multimédia, Poste de travail, Office

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1 Bureautique et multimédia, Poste de travail, Office L'informatique offre une panoplie de moyens efficaces pour répondre à vos exigences professionnelles. Les cours Orsys vous aideront à maîtriser votre poste de travail ainsi que les principaux outils du marché afin de créer et gérer vos documents, communiquer de manière efficace, organiser vos activités ou encore travailler de manière collaborative. Certains cours ont été spécifiquement conçus pour les utilisateurs novices avec pour objectif d'être à l'aise et rapidement opérationnel sur les outils les plus utiles, parmi lesquels Word, Excel et PowerPoint. Stages pratiques Windows 8, prise en main... ( p2 ) Windows 8, maîtriser votre poste de travail... ( p3 ) Windows 7, prise en main... ( p5 ) Windows 7, maîtriser votre poste de travail... Best Blended ( p6 ) Office 2013, initiation... ( p8 ) Office 2013, prise en main des nouveautés... ( p9 ) Office 2013, prise en main opérationnelle des logiciels... ( p10 ) Office 2010, initiation... Blended ( p11 ) Office 2010, prise en main des nouveautés... Best ( p12 ) Office 2007, les nouveautés... ( p13 ) Word 2010/2007, certification PCIE... Nouveau ( p14 ) Excel 2010/2007, certification PCIE... Nouveau ( p16 ) PowerPoint 2010/2007, certification PCIE... Nouveau ( p18 ) Access 2010/2007, certification PCIE... Nouveau ( p20 ) Microsoft Office pour Mac 2011, initiation... ( p22 ) Microsoft Office pour Mac 2011, prise en main des nouveautés... ( p23 ) Microsoft Office pour Mac 2011, prise en main opérationnelle... ( p25 ) LibreOffice, prise en main... ( p26 ) Migration vers LibreOffice, pour utilisateurs MS Office... ( p27 ) OpenOffice, prise en main... ( p29 ) Office 365, utilisateur... ( p30 ) Office 365, administrateur... ( p32 ) Google Apps, utilisateur... ( p34 ) Google Apps, administrateur... ( p35 ) ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 1

2 Stage pratique de 1 jour(s) Réf : WDT Tout public. Aucune connaissance particulière. Prix 2015 : 530 HT 7 mar. 2016, 17 juin sep Windows 8, prise en main OBJECTIFS Ce stage vous permettra de découvrir l'environnement de travail de Windows 8. Vous prendrez en main sa nouvelle interface et verrez comment personnaliser votre bureau. Vous apprendrez à gérer vos fichiers et dossiers et à utiliser efficacement les outils du système. 1) Présentation du poste de travail 2) Gérer l'interface Bureau 3) Personnaliser l'environnement 1) Présentation du poste de travail - Les interfaces Bureau et Modern UI. - Présentation du poste de travail. - Présentation des composants du poste de travail. - Le menu Démarrer, le bureau et les applications. Découverte des interfaces. 2) Gérer l'interface Bureau 4) Maîtriser l'explorateur de fichiers 5) Le multimédia et l'utilisation de SkyDrive - Paramétrage des options d'affichage. - Déplacer, dimensionner et fermer une fenêtre. - Gestion du multifenêtrage. - Créer et supprimer les icônes. - Gestion de la barre des tâches. Prise en main du Bureau. Epingler un élément sur la barre des tâches. 3) Personnaliser l'environnement - Gérer son compte utilisateur. - Choisir un fond d'écran. - Choisir un écran de veille. - Utiliser et modifier un thème Windows. - Personnaliser l'apparence du menu Démarrer. - Accéder au panneau de configuration. - Options d'ergonomie. - Imprimantes et scanners. Modifier son espace de travail. 4) Maîtriser l'explorateur de fichiers - Navigation dans l'explorateur de fichiers. - Notion de bibliothèques. - Création des dossiers et fichiers. - Gestion des dossiers et fichiers. - Modifier l'aspect de l'explorateur. Gestion des dossiers et fichiers. 5) Le multimédia et l'utilisation de SkyDrive - Gérer la médiathèque. Afficher des photos. - Ecouter de la musique. Lire des vidéos. - Gérer l'application SkyDrive. Ouvrir un support multimédia avec le logiciel adéquat. Utiliser Skydrive. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 2

3 Stage pratique de 2 jour(s) Réf : VOT Toute personne utilisant le système Windows. Windows 8, maîtriser votre poste de travail OBJECTIFS Ce stage vous permettra de prendre en main de manière optimale votre poste de travail Windows 8. Vous découvrirez sa nouvelle interface et verrez comment personnaliser votre bureau. Vous apprendrez à gérer vos fichiers et dossiers, trouver des informations sur le Web et utiliser efficacement les logiciels installés. Aucune connaissance particulière. Prix 2015 : 890 HT 1) Présentation du poste de travail 2) Gérer les interfaces Bureau et Modern UI. 3) Personnaliser l'environnement 4) Maîtriser l'explorateur de fichiers 5) Gérer les applicatifs 6) Le multimédia et l'utilisation de SkyDrive 7) Communiquer et partager 8) Recherche et consultation sur le Web 26 nov. 2015, 14 jan mar. 2016, 2 juin sep ) Présentation du poste de travail - Les interfaces Bureau et Modern UI. - Présentation du poste de travail et de ses composants. - Le menu Démarrer, le bureau et les applications. Découverte des interfaces. 2) Gérer les interfaces Bureau et Modern UI. - L'interface tactile, les différentes options, les raccourcis. - L'interface Modern UI, organisation des tuiles. Installer une application. - Paramétrer les options d'affichage. - Déplacer, dimensionner et fermer une fenêtre. - Gérer la barre des tâches. - Personnaliser la zone de notification. Prise en main et personnalisation de l'environnement de travail. Epingler un élément sur la barre des tâches. 3) Personnaliser l'environnement - Gérer son compte utilisateur. - Choisir un fond d'écran et un écran de veille. - Utiliser et modifier un thème Windows. - Personnaliser l'apparence du menu Démarrer. - Accéder au panneau de configuration. - Options d'ergonomie. Imprimantes et scanners. Modifier son espace de travail. 4) Maîtriser l'explorateur de fichiers - Navigation dans l'explorateur de fichiers. - Notion de bibliothèques. - Création et gestion des dossiers et fichiers. - Modifier l'aspect de l'explorateur. - Gestion de l'affichage. Rechercher et trier des fichiers. Gestion des dossiers et fichiers. 5) Gérer les applicatifs - Accessoires Windows (bloc-notes, capture...). - Création d'un document. Gestion des raccourcis. - Pare-feu, antispyware et antivirus. - Le gestionnaire de tâches. Utilisation des accessoires Windows. 6) Le multimédia et l'utilisation de SkyDrive - Gérer la médiathèque. Afficher des photos. - Ecouter de la musique. Lire des vidéos. - Gérer l'application SkyDrive. Ouvrir un support multimédia avec le logiciel adéquat. Utiliser Skydrive. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 3

4 7) Communiquer et partager - Paramétrer et utiliser l'application Courrier. - Gestion des contacts. - Utilisation de l'application Message. Envoi de messages. Créer un contact. 8) Recherche et consultation sur le Web - Découvrir Internet Explorer. Consulter des pages web. - Recherche simple avec un moteur. - Créer et organiser les favoris. Utiliser le moteur de recherche Google. Créer des favoris. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 4

5 Stage pratique de 1 jour(s) Réf : WDE Tout public. Aucune connaissance particulière. Prix 2015 : 530 HT 7 mar. 2016, 17 juin sep Windows 7, prise en main OBJECTIFS Ce stage vous permettra de découvrir l'environnement de travail de Windows 7. Vous verrez comment personnaliser votre bureau, le volet Windows et ses gadgets, gérer et rechercher les fichiers et les dossiers, et utiliser efficacement les outils du système. 1) Introduction 2) L'interface de Windows 7 3) Personnaliser le poste de travail 1) Introduction - Principes d'un système d'exploitation. - Présentation du poste de travail. - Les différents composants. 2) L'interface de Windows 7 4) Gestion des dossiers et des fichiers 5) Recherche avec l'explorateur de Windows 6) Les outils multimédias - Le bureau de Windows 7 : barre des tâches, icônes, mode Aéro, menus et menus contextuels. - Nouvelle recherche dans le menu Démarrer. - Modification des paramètres de la barre des tâches. Prise en main du bureau Windows 7. 3) Personnaliser le poste de travail - Gestion de l'affichage et des propriétés. - Principales fonctions du panneau de configuration. - Gestion des imprimantes et des scanners. - Les gadgets et le volet Windows. Modifier son espace de travail. Personnalisation des gadgets du volet Windows. 4) Gestion des dossiers et des fichiers - Les dossiers : consulter le poste de travail, créer, copier, déplacer, renommer et supprimer. - Les fichiers : ouvrir, créer, copier, déplacer... - Trier, classer, organiser ses dossiers et fichiers. - Ajouts de dossier dans les favoris de l'explorateur. Utiliser les fonctions de gestion des dossiers et des fichiers. 5) Recherche avec l'explorateur de Windows - La recherche simple des fichiers ou des dossiers. - La recherche avancée. - Comment créer des index sur des dossiers pour accélérer les recherches. Recherche et classification des résultats. 6) Les outils multimédias - Le lecteur Windows Media pour les fichiers audio. - La gestion des fichiers images et vidéo avec Windows. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 5

6 Stage pratique de 2 jour(s) Réf : WMP Toute personne utilisant le système Windows 7. Aucune connaissance particulière. Windows 7, maîtriser votre poste de travail Best Blended OBJECTIFS Ce stage vous apprendra à utiliser de manière optimale votre poste de travail Windows 7. Vous verrez comment personnaliser votre bureau, le volet Windows et ses gadgets, gérer et rechercher vos fichiers et dossiers, trouver des informations sur le Web et utiliser efficacement les outils du système. Prix 2015 : 890 HT Prix Full Learning : 990 HT 1) Introduction à Windows 7 et au poste de travail 2) L'interface de Windows 7 3) Personnaliser le poste de travail 4) Gestion des dossiers et des fichiers 5) Recherche avec l'explorateur de Windows 6) Utiliser des applications et créer des documents 7) Communication, collaboration et multimédia 8) Recherche et consultation sur le Web 4 fév. 2016, 14 avr juin 2016, 1 sep ) Introduction à Windows 7 et au poste de travail - Présentation du poste de travail. - Présentation de ses différents composants. 2) L'interface de Windows 7 - Le bureau de Windows 7 : barre des tâches, icônes, mode Aéro, menus et menus contextuels. - Nouvelle recherche dans le menu Démarrer. - Modification des paramètres de la barre des tâches. - Utilisation du gestionnaire des tâches. Prise en main du bureau Windows 7. 3) Personnaliser le poste de travail - Gestion de l'affichage et des propriétés. - Principales fonctions du panneau de configuration. - Gestion des imprimantes et des scanners. - Les gadgets et le volet Windows. Modifier son espace de travail. Personnalisation des gadgets du volet Windows. 4) Gestion des dossiers et des fichiers - Les dossiers : consulter le poste de travail, créer, copier, déplacer, renommer et supprimer. - Les fichiers : ouvrir, créer, copier, déplacer... - Trier, classer, organiser ses dossiers et fichiers. - Ajouts de dossier dans les favoris de l'explorateur. Utiliser les fonctions de gestion des dossiers et des fichiers. 5) Recherche avec l'explorateur de Windows - Recherche simple et avancée des fichiers ou des dossiers. - Créer des index sur des dossiers pour accélérer les recherches. Recherche et classification des résultats. 6) Utiliser des applications et créer des documents - Créer un document, l'enregistrer et le retrouver. - Gestion des raccourcis pour lancer un programme. - Utiliser les applications du menu Accessoires. Créer un document Word simple et le retrouver, utilisation de l'outil Capture. 7) Communication, collaboration et multimédia - Démarrer la messagerie et paramétrer son compte. - Envoi et réception de messages avec/sans pièce jointe. Gérer sa boîte aux lettres et ses contacts. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 6

7 8) Recherche et consultation sur le Web - Les différents navigateurs Internet. - Consulter des pages Web et faire des recherches avec un moteur de recherche. Utiliser un moteur de recherche et consulter les résultats des pages Web. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 7

8 Stage pratique de 1 jour(s) Réf : DOO Tout public. Connaissances de base de l'utilisation d'un environnement de travail type Windows. Prix 2015 : 530 HT 23 nov. 2015, 7 mar juin 2016, 29 aoû Office 2013, initiation OBJECTIFS Ce stage vous permettra de découvrir les principales fonctions d'excel, Word et PowerPoint du pack Office 2013 de Microsoft. Vous verrez les concepts et les bases pour utiliser simplement ces logiciels, avec pour objectif d'améliorer l'efficacité et la productivité de votre travail au quotidien. 1) Introduction à Office ) Word 2013, initiation 1) Introduction à Office Présentation des applications du pack Office. - Le principe du travail collaboratif. 2) Word 2013, initiation 3) Excel 2013, initiation 4) PowerPoint 2013, initiation - L'interface et les fonctions de base. - Personnalisation du ruban et de la barre d'état. - Ouverture d'un document. - Déplacement du point d'insertion. Saisie de texte. - Gestion de paragraphes. Sélection et suppression de texte. - Annulation et rétablissement d'une action. - L'enregistrement des fichiers. Création de documents Word Le mode Plan et les styles. 3) Excel 2013, initiation - L'interface, le ruban et les onglets. La découverte du tableur. - Classeurs : créer, ouvrir et enregistrer un classeur. - Saisir des données, les modifier, etc. Déplacement dans un classeur. - Saisie de données, les aides à la saisie. Sélection et effacement de cellules. - Annulation et rétablissement d'une action. Largeur de colonne/hauteur de ligne. - Enregistrement d'un classeur. Modification du contenu d'une cellule. - Zoom d'affichage. Les formules de calcul de base. - Présentation des graphiques. Navigation dans Excel Exemples avec des formules simples. 4) PowerPoint 2013, initiation - Ouverture d'une présentation. Modes d'affichage. - Zoom d'affichage. Accès aux diapositives. - Création de diapositives. Sélection et suppression de diapositives. - L'enregistrement des fichiers. Enregistrement d'une présentation. - Saisie de texte. Annulation et rétablissement d'une action. - Copie et déplacement de diapositives. - Sélection et modification de texte. - Page de commentaires. Création d'une présentation simple. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 8

9 Stage pratique de 2 jour(s) Réf : FIO Tout public. Avoir de bonnes connaissances d'une suite Office antérieure à la version Prix 2015 : 890 HT 7 déc. 2015, 7 jan mar. 2016, 9 juin aoû Office 2013, prise en main des nouveautés OBJECTIFS Ce stage vous présentera les principales nouveautés du pack Microsoft Office 2013, notamment les apports de cette édition qui vous permettront d'améliorer votre productivité. Vous apprendrez à utiliser les nouvelles fonctions des principaux outils de la version standard (Excel, Word, Powerpoint et Outlook). 1) Les nouveautés communes à Office ) Nouveautés Excel ) Nouveautés Word ) Les nouveautés communes à Office Les versions d'office et leurs possibilités. - La nouvelle fenêtre de mise en route. Ajouter des applications Office. - Principe du travail collaboratif. Partager sur Skydrive. - Evolution des formats de fichiers. Découvrir le nouvel environnement. 2) Nouveautés Excel ) Nouveautés Powerpoint ) Nouveautés Outlook Accueil d'excel, les modèles proposés. - La nouvelle capacité de stockage. - Présentation : une fenêtre pour chaque classeur. - Les nouvelles fonctions proposées. - Les TCD à plusieurs tables, les segments, les chronologies. Les graphiques recommandés, combinés. - L'aide à la décision, Powerpivot, Powerview. - Loupe d'analyse rapide, statistiques et graphiques associés. - Remplissage instantané de colonnes. Création de tableaux intégrant les nouvelles fonctionnalités d'excel ) Nouveautés Word Le nouvel environnement de création de document. Thèmes proposés. - Le mode de lecture optimisé (visionneuse, recherche...). - Disposition dynamique et guides d'alignement. - Suivi des modifications : chaîne de commentaires sur un document, verrouillage avec mot de passe. - Modifier des documents PDF. - Mémoire de la dernière page de document lue. Création de documents intégrant les nouvelles fonctionnalités de Word ) Nouveautés Powerpoint Les outils de retouche d'image, de formes géométriques. - Utiliser la pipette pour les couleurs. - Diagrammes SmartArt. - Gestion de l'alignement des objets dans la diapositive. - Les nouvelles animations, transitions en 3D. - Gestion du fond sonore pendant une présentation. - Le nouveau mode Présentateur, le pointeur laser. - Lancer une présentation en ligne. Création d'une présentation intégrant les nouvelles fonctionnalités de PowerPoint ) Nouveautés Outlook La nouvelle barre de navigation. La fenêtre Nouveau message, les boutons Tous et Non lus. - Les commandes de messages, le "Quikstep". Répondre directement à partir du volet de lecture. - Le volet Personnes, détail d'un contact. - Le calendrier, la barre météorologique, options et partage. - Les tâches, contacts et connexion avec les réseaux sociaux. Manipulations de courriers et utilisation des nouvelles fonctions d'outlook ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 9

10 Stage pratique de 2 jour(s) Réf : EPO Toute personne ayant besoin de concevoir des documents bureautiques et communiquer à travers la messagerie. Office 2013, prise en main opérationnelle des logiciels Excel, Word, PowerPoint et Outlook OBJECTIFS Cette formation vous permettra de prendre en main le poste de travail et les principaux outils de la suite Office 2013 (Word, Excel, PowerPoint et Outlook). Elle vous rendra opérationnel dans la création et la modification de documents ainsi que dans l'utilisation de la messagerie électronique. Connaissances de base de l'utilisation d'un environnement Windows. Prix 2015 : 890 HT 1) Prise en main du poste de travail 2) Utiliser Word ) Utiliser Excel ) Utiliser PowerpPoint ) Utiliser Outlook nov. 2015, 7 jan mar. 2016, 2 juin sep ) Prise en main du poste de travail - Lancer les applications et les programmes. - Consulter le contenu des dossiers avec l'explorateur. - Créer, déplacer et renommer des dossiers. Explorer le poste de travail, créer, déplacer et renommer dossiers et fichiers. Lancer un programme. 2) Utiliser Word Présentation du logiciel et des outils. - Créer et sauvegarder un document simple. - Ouvrir un document et le modifier. - Mettre en forme le texte et les paragraphes. - Présenter une énumération. - Mettre en page et imprimer. Ouvrir un document, le modifier et l'enregistrer. Créer un nouveau document, saisie, mise en forme, insérer une liste à puces, mise en page et impression. 3) Utiliser Excel Présentation du logiciel et des outils. - Conception et/ou modification d'un tableau. - Les outils de mise en forme. - Enregistrer un fichier. - Trier et filtrer un tableau. - Mise en page et impression. Ouvrir un fichier, modifier le contenu et enregistrer. Créer un nouveau fichier Excel, saisie, mise en forme. Apprendre à trier et filtrer, mise en page et impression. 4) Utiliser PowerpPoint Présentation du logiciel et des outils. - Créer une présentation à partir du modèle de l'entreprise. - Ouvrir une présentation et effectuer des modifications. - Insérer, modifier une zone de texte. Insérer une diapositive, changer l'ordre des diapositives. - Insérer une image, un tableau. Projection de la présentation. Créer, ouvrir, modifier et enregistrer une présentation. Insérer une zone de texte, tableau et image. Lancer et arrêter le diaporama. 5) Utiliser Outlook Présentation du logiciel de messagerie. - Composer et envoyer un message. - Insérer une pièce jointe. - Ouvrir un message et récupérer une pièce jointe. - Répondre et transférer un message. - Classer, rechercher et imprimer des messages. - Insérer un rendez-vous dans le calendrier. - Déplacer, supprimer un rendez-vous. Composer un nouveau message, sélectionner le ou les destinataires, insérer un fichier. Répondre à un message, transférer. Insérer un rendez-vous. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 10

11 Stage pratique de 1 jour(s) Réf : DDO Tout public. Connaissances de base de l'utilisation d'un environnement de travail type Windows. Prix 2015 : 530 HT Prix Full Learning : 630 HT 23 nov. 2015, 1 avr juin 2016, 29 sep Office 2010, initiation Blended OBJECTIFS Ce stage vous permettra de découvrir les principales fonctions d'excel, Word et PowerPoint du pack Office 2010 de Microsoft. Vous verrez les concepts et les bases pour utiliser simplement ces logiciels, avec pour objectif d'améliorer l'efficacité et la productivité de votre travail au quotidien. 1) Introduction à Office ) Word 2010, initiation 1) Introduction à Office Présentation des logiciels du pack Office. - Le principe du travail collaboratif. 2) Word 2010, initiation - L'interface et les fonctions de base. - Personnalisation du ruban et de la barre d'état. - Ouverture d'un document. - Déplacement du point d'insertion. Saisie de texte. - Gestion de paragraphes. Sélection et suppression de texte. - Annulation et rétablissement d'une action. - L'enregistrement des fichiers. Création de documents Word Le mode Plan et les styles. 3) Excel 2010, initiation 3) Excel 2010, initiation 4) PowerPoint 2010, initiation - L'interface, le ruban et les onglets. La découverte du tableur. - Classeurs : créer, ouvrir et enregistrer un classeur. - Saisir des données, les modifier, etc. Déplacement dans un classeur. - Saisie de données, les aides à la saisie. Sélection et effacement de cellules. - Annulation et rétablissement d'une action. Largeur de colonne/hauteur de ligne. - Enregistrement d'un classeur. Modification du contenu d'une cellule. - Zoom d'affichage. Les formules de calcul de base. - Présentation des graphiques. Navigation dans Excel Exemples avec de formules simples. 4) PowerPoint 2010, initiation - Ouverture d'une présentation. Modes d'affichage. - Zoom d'affichage. Accès aux diapositives. - Création de diapositives. Sélection et suppression de diapositives. - L'enregistrement des fichiers. Enregistrement d'une présentation. - Saisie de texte. Annulation et rétablissement d'une action. - Copie et déplacement de diapositives. - Sélection et modification de texte. - Page de commentaires. Création d'une présentation simple. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 11

12 Stage pratique de 2 jour(s) Réf : OPM Tout public. Bonnes connaissances des outils Office 2003 ou Prix 2015 : 890 HT 5 nov. 2015, 3 déc fév. 2016, 7 avr mai 2016, 29 aoû Bordeaux 19 nov Bruxelles 26 nov Geneve 26 nov Luxembourg 26 nov Nantes 19 nov Rennes 19 nov Toulouse 19 nov Office 2010, prise en main des nouveautés Best OBJECTIFS Ce stage vous permettra de découvrir les principales nouveautés du pack Office 2010 de Microsoft. Vous verrez les apports de cette édition pour améliorer votre productivité quotidienne et apprendrez à utiliser les nouvelles fonctions des principaux outils de la version standard (Excel, Word, PowerPoint, Outlook). 1) Introduction à Office ) Excel ) Word ) Introduction à Office Le principe du travail collaboratif. - Le menu Backstage. Interface personnalisable. 2) Excel ) PowerPoint ) Outlook Le nouvel affichage. Ruban, onglets et commandes. - Personnalisation du ruban et de la barre d'état. - Le nouveau format xlsx. - Les exportations des tableaux (PDF, XPS). - La saisie semi-automatique des formules de calcul. - Le style des cellules. Mises en forme conditionnelles. - Les nouveaux formats de mise en page. Les nouveautés graphiques : styles, "Sparkline"... Navigation dans Excel Exemples avec de nouvelles formules. Mise en page complexe. Cas pratique sur une base de données. 3) Word La nouvelle interface et le nouveau format docx. - La conversion des fichiers en format PDF et XPS. - Personnalisation du ruban et de la barre d'état. La nouvelle mise en forme avec les styles prédéfinis. - Mise en forme avec les thèmes. SmartArt. Quick Part. - Les nouveaux outils de correction, citation et "traduction" en anglais. - Le générateur d'équations. - La gestion des révisions d'un document. Création de documents Word Le mode Plan et les styles. Création d'un modèle. 4) PowerPoint La nouvelle interface et les formats pptx. - La conversion des fichiers en format PDF et XPS. - Utilisation des thèmes. Nouvelle gestion des masques de diapositive. Création de diagrammes avec SmartArt. - Création de tableaux. Insertion d'images. Nouveaux outils. - Insertion vidéo, son. Animations. Transitions en 3D. Création d'une présentation complète intégrant tous les nouveaux outils. 5) Outlook Présentation de la nouvelle interface. Outlook Social Connector, le principe. - L'organisation par catégorie dans l'archivage. - Voir les pièces jointes sans avoir les applications externes. - Le "Quickstep" pour exécuter plusieurs actions. Archivages : les fichiers pst. - Calendrier : nouveau look. Nouvelle gestion. Configuration d'un compte de messagerie. Recherche de mails. Organisation d'une réunion, création d'un contact, d'une note et d'une tâche. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 12

13 Stage pratique de 2 jour(s) Réf : OFF Utilisateur de la suite MS Office Connaissances de base de la suite MS Office Office 2007, les nouveautés OBJECTIFS Ce stage vous permettra de connaître les principales nouveautés de la version du Pack Office de Microsoft. Vous verrez l'apport de cette édition dans l'amélioration de votre productivité quotidienne et vous utiliserez les nouvelles fonctionnalités de chaque progiciel de la version standard. 1) Introduction 2) Word ) Excel ) Powerpoint ) Outlook ) Les pièges d'office ) Introduction - Les différentes versions et l'influence de Vista. - L'apport de la suite dans votre productivité : présentation des outils clients et serveurs. - La gestion des fonctions avec les barres d'outils 3D. - Les nouveautés du format de sauvegarde " Open XML ". - L'installation et lancement d'office 2007, la gestion des fonctions Office et l'utilisation du " ruban ". 2) Word Les nouveaux outils de correction, citation et " traduction " en anglais. - La nouvelle mise en forme dans Word avec les styles prédéfinis. - Le générateur d'équations. - La gestion des révisions d'un document. - La conversion des fichiers en format PDF et l'enregistrement compressé. 3) Excel La nouvelle taille des feuilles et des classeurs Excel. - La saisie semi-automatique des formules de calcul complexe avec la gestion de la barre de formules. - La gestion du style des cellules et son application rapide. - Améliorations des fonctions de base de données (tris, filtres, tableaux croisés dynamiques) : le système décisionnel. - Les exportations des tableaux (PDF, XPS) et la protection des documents. 4) Powerpoint L'organisation des diapositives de sa présentation (les nouveautés des modes). - L'amélioration des thèmes et des modèles de présentation. - La nouvelle gestion des masques de diapositive. 5) Outlook L'intégration des outils à l'écran (visualisation simultanée). - Les améliorations des fonctions de recherche. - L'organisation par catégorie dans " l'archivage " des mails. - La visualisation des pièces jointes sans ouverture d'applications externes. 6) Les pièges d'office Vista et Office 2007 : la puissance nécessaire et la stabilité des produits. - Le problème de l'universalité du nouveau format. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 13

14 Stage pratique de 3 jour(s) Réf : ORW Tout public. Aucune connaissance particulière. Prix 2015 : 1180 HT 30 nov. 2015, 7 mar mai 2016, 5 sep Aix 9 mai 2016, 12 sep Bordeaux 23 mai 2016, 26 sep Lille 9 mai 2016, 12 sep Lyon 9 mai 2016, 12 sep Nantes 23 mai 2016, 26 sep Rennes 23 mai 2016, 26 sep Sophia-antipolis 9 mai 2016, 12 sep Strasbourg 9 mai 2016, 12 sep Toulouse 23 mai 2016, 26 sep Word 2010/2007, certification PCIE module traitement de texte Nouveau Cette formation vous permettra de maîtriser les fonctions essentielles du logiciel de traitement de texte Word. Vous apprendrez à créer rapidement des documents, à insérer des images et des tableaux, à travailler la mise en forme et l'impression. Vous apprendrez également à utiliser la fonction de publipostage. OBJECTIFS PEDAGOGIQUES Maîtriser l'environnement de travail de Word 2010/2007 Créer et mettre en forme du texte et des documents Créer et présenter un tableau ou un graphique Insérer une image Réaliser un publipostage et l'envoyer par mail 1) Prendre en main l'environnement de travail de Word 2) Créer et sauvegarder un document simple 3) Mettre en forme un document Méthodes pédagogiques 4) Insérer des objets dans un document 5) Utiliser le publipostage 6) Gérer la finition et l'impression du document Cette formation est 100% orientée pratique et s'appuie sur le logiciel Microsoft Word 2010/2007. Certification L'examen de certification en ligne du PCIE module "traitement de texte" est inclus. L'examen porte sur Word 2010 ou 2007 selon le souhait du participant. Cette formation est inscrite sur la Liste Nationale Interprofessionnelle du Copanef, elle est éligible au CPF (code CPF : ). 1) Prendre en main l'environnement de travail de Word - Généralités sur l'environnement. - Gestion des préférences de l'application. - Ajuster les paramètres pour une meilleure productivité. - Utilisation de l'aide de Word. Découverte et prise en main des outils de l'interface Word. 2) Créer et sauvegarder un document simple - Créer un nouveau document. Ouvrir un document existant. - Insérer du texte. - Sélectionner, éditer et supprimer du texte. - Naviguer dans un document. - Enregistrer un document. Les types de format. Créer un nouveau document, saisir du texte, apporter des modifications, sélectionner du texte. Enregistrer le document. 3) Mettre en forme un document - Formater un texte : police, taille, apparence, couleur. - Formater un paragraphe : saut de ligne, alignement, tabulation... - Maîtriser les listes : liste à puces, listes personnalisées. - Appliquer un style. Recopier un style. - Rechercher et remplacer. Appliquer un style à un texte et à un paragraphe. Utiliser les options de collage. Recopier le format d'un texte donné. 4) Insérer des objets dans un document - Créer un tableau de données. - Mettre en forme un tableau. - Insérer une image. - Positionnement et habillage d'une image. - Travailler avec les objets WordArt. - Créer un graphique. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 14

15 Créer et mettre en forme du tableau. Manipuler les objets graphiques. 5) Utiliser le publipostage - Définir et gérer la source de données. - Insérer les champs de données dans le document principal. - Appliquer le publipostage, enregistrer et vérifier le résultat. - Imprimer les lettres ou les étiquettes. Créer un publipostage à partir d'une source de données Excel. 6) Gérer la finition et l'impression du document - Définir l'orientation, la taille du papier et les marges. - Créer des en-têtes et pieds de page. - Numéroter les pages. - Vérifier l'orthographe et la grammaire. - Utiliser l'aperçu avant l'impression. Finaliser un document et paramétrer l'impression. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 15

16 Stage pratique de 3 jour(s) Réf : EXW Tout public. Aucune connaissance particulière. Prix 2015 : 1180 HT 7 déc. 2015, 14 mar juin 2016, 12 sep Aix 16 mai 2016, 5 sep Bordeaux 30 mai 2016, 19 sep Lille 16 mai 2016, 5 sep Lyon 16 mai 2016, 5 sep Nantes 30 mai 2016, 19 sep Rennes 30 mai 2016, 19 sep Sophia-antipolis 16 mai 2016, 5 sep Strasbourg 16 mai 2016, 5 sep Toulouse 30 mai 2016, 19 sep Excel 2010/2007, certification PCIE module tableur Nouveau Cette formation vous permettra de gagner en productivité sur Excel. Vous apprendrez à organiser efficacement les données et les classeurs. Vous apprendrez également à utiliser les formules de calcul et les représentations graphiques et à paramétrer les impressions. OBJECTIFS PEDAGOGIQUES Maîtriser l'environnement de travail d'excel 2010/2007 Organiser et mettre en forme les données Appliquer les formules de calcul mathématiques ou logiques Utiliser les représentations graphiques Préparer et paramétrer les impressions 1) Prendre en main l'environnement de travail d'excel 2) Maîtriser les bases nécessaires à la création d'un tableau 3) Concevoir et mettre en forme un tableau Méthodes pédagogiques 4) Utiliser les formules et les fonctions 5) Mettre les données sous forme graphique 6) Paramétrer l'impression Cette formation est 100% orientée pratique et s'appuie sur le logiciel Microsoft Excel 2010/2007. Certification L'examen de certification en ligne du PCIE module "tableur" est inclus. L'examen porte sur Excel 2010 ou 2007 selon le souhait du participant. Cette formation est inscrite sur la Liste Nationale Interprofessionnelle du Copanef, elle est éligible au CPF (code CPF : ). 1) Prendre en main l'environnement de travail d'excel - Créer, ouvrir et enregistrer un fichier Excel. Les types d'enregistrement. - Naviguer dans un fichier Excel. - Ajuster les paramètres sur Excel pour une meilleure productivité. Prise en main de l'interface Excel, manipulation des fichiers, ajustement de l'interface d'accueil. 2) Maîtriser les bases nécessaires à la création d'un tableau - Insérer et sélectionner des cellules de données. - Editer et trier les cellules. - Copier, déplacer et supprimer des cellules. - Utiliser les opérations Annuler et Répéter, Recherche et Remplacement. Navigation et manipulation des cellules d'une feuille de calcul. 3) Concevoir et mettre en forme un tableau - Organiser et gérer les feuilles de calcul. - Sélectionner, ajouter, supprimer et ajuster les lignes et les colonnes du tableau. - Ajouter les données et mettre en forme : police, couleur, format de la donnée. - Ajuster les alignements et les bordures. Création et mise en forme d'un tableau de données de différents types. 4) Utiliser les formules et les fonctions - Comprendre les références aux cellules (relative, semi-absolue, absolue) et leur comportement face à des recopies. - Manipuler les formules arithmétiques simples et les parenthèses. - Manipuler les fonctions simples : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, SI, SOMME.SI, NB.SI. - Comprendre les messages d'erreur : #NOM, #DIV/0, #REF. Manipulation des formules de calcul et les fonctions. Travail sur les références et les recopies de cellules avec formule ou fonction. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 16

17 5) Mettre les données sous forme graphique - Choisir le type de graphique selon les données à représenter (histogrammes, courbes, secteurs...). - Définir les données du graphique. - Créer un nouveau graphique. Changer le type d'un graphique existant. - Editer un graphique : titre, légende, étiquettes, couleurs... Création et édition de graphiques selon différents types de jeu de données. 6) Paramétrer l'impression - Mettre en forme les feuilles de calcul : marges, orientation, en-tête, pied de page. - Paramétrer l'impression : quadrillage, lignes/colonnes fixes... Paramétrage d'une impression de feuille de calcul. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 17

18 Stage pratique de 2 jour(s) Réf : PIW Tout public. Aucune connaissance particulière. Prix 2015 : 890 HT 3 déc. 2015, 10 mar juin 2016, 8 sep Aix 19 mai 2016, 8 sep Bordeaux 2 juin 2016, 22 sep Lille 19 mai 2016, 8 sep Lyon 19 mai 2016, 8 sep Nantes 2 juin 2016, 22 sep Rennes 2 juin 2016, 22 sep Sophia-antipolis 19 mai 2016, 8 sep Strasbourg 19 mai 2016, 8 sep Toulouse 2 juin 2016, 22 sep PowerPoint 2010/2007, certification PCIE module présentation Nouveau Cette formation vous apprendra à concevoir des présentations claires et attractives sur PowerPoint afin d'assurer une meilleure communication avec vos interlocuteurs. Vous apprendrez à mettre en forme le texte, les tableaux et les graphiques, ainsi qu'à concevoir des animations de transition simples. OBJECTIFS PEDAGOGIQUES Maîtriser l'environnement de travail PowerPoint 2010/2007 Créer et mettre en forme des diapositives avec texte, tableau et graphique Créer des animations simples Paramétrer l'impression des diapositives 1) Prendre en main l'environnement de travail de PowerPoint 2) Organiser et personnaliser les diapositives 3) Présenter avec du texte et des images Méthodes pédagogiques 4) Mettre en valeur une présentation par des graphiques et des objets 5) Finaliser le travail avant présentation ou impression Cette formation est 100% orientée pratique et s'appuie sur le logiciel Microsoft PowerPoint 2010/2007. Certification L'examen de certification en ligne du PCIE module "présentation" est inclus. L'examen porte sur PowerPoint 2010 ou 2007 selon le souhait du participant. Cette formation est inscrite sur la Liste Nationale Interprofessionnelle du Copanef, elle est éligible au CPF (code CPF : ). 1) Prendre en main l'environnement de travail de PowerPoint - Ouvrir, créer, enregistrer une présentation. Naviguer dans l'interface. - Utiliser un modèle de présentation. Enregistrer sous différents formats. - Ajuster la barre d'outils et utiliser le ruban. Découverte et navigation dans l'interface PowerPoint. 2) Organiser et personnaliser les diapositives - Connaître les bonnes pratiques pour une présentation percutantes. - Utiliser les différents modes de vue (Normal, Plan, Trieuse) et comprendre leur usage. - Créer et choisir le type d'une diapositive. - Changer les couleurs et la police sur une ou toutes les diapositives. - Créer un masque personnalisé : logo, en-tête, pied de page, numérotation. Création d'un masque personnalisé avec logo. 3) Présenter avec du texte et des images - Connaître les bonnes pratiques sur le contenu : structurer et hiérarchiser le texte, taille et couleur des polices... - Insérer et mettre un forme un texte : police, taille, couleur, alignement... - Utiliser les listes et personnaliser le type de puce ou la numérotation. - Créer et mettre en forme un tableau de présentation. - Insérer une image et travailler sa disposition. Création de diapositives avec du texte, des listes, des tableaux et des images. 4) Mettre en valeur une présentation par des graphiques et des objets - Créer/importer un graphique de type histogramme, courbe ou secteur. - Ajuster le titre, la légende et les couleurs d'un graphique. - Créer et modifier un organigramme. - Utiliser les dessins et formes pour créer des schémas illustratifs personnalisés. - Travailler sur la disposition et la mise en forme pour rendre harmonieux le texte, les images et les objets graphiques. Création de graphiques, d'organigrammes et de schémas. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 18

19 5) Finaliser le travail avant présentation ou impression - Ajouter des animations et travailler les transitions. - Utiliser la zone de commentaires, masquer certaines diapositives pendant la présentation. - Paramétrer l'impression : marges, taille du papier, disposition des diapositives... Création d'animations et de transitions. Paramétrage de l'impression. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 19

20 Stage pratique de 4 jour(s) Réf : ACW Tout public. Aucune connaissance particulière. Prix 2015 : 1490 HT 1 déc. 2015, 8 mar mai 2016, 6 sep Aix 7 juin 2016, 27 sep Bordeaux 14 juin 2016, 20 sep Lille 7 juin 2016, 27 sep Lyon 7 juin 2016, 27 sep Nantes 14 juin 2016, 20 sep Rennes 14 juin 2016, 20 sep Sophia-antipolis 7 juin 2016, 27 sep Strasbourg 7 juin 2016, 27 sep Toulouse 14 juin 2016, 20 sep Access 2010/2007, certification PCIE module base de données Nouveau Cette formation vous permettra d'être opérationnel dans l'utilisation d'access 2010/2007. Vous apprendrez à créer, modifier et effectuer des requêtes sur une base de données simple. OBJECTIFS PEDAGOGIQUES Maîtriser l'environnement de travail d'access 2010/2007 Comprendre la notion de base de données et des objets attachés à cette notion Créer et modifier des tables Créer et éditer des formulaires Utiliser les requêtes et les fonctions de tri et de filtrage de données 1) Comprendre les notions et les avantages d'une base de données 2) Utiliser une base de données 3) Rechercher des informations dans une base de données Méthodes pédagogiques 4) Utiliser les formulaires 5) Extraire et présenter les informations Cette formation est 100% orientée pratique et s'appuie sur le logiciel Microsoft Access 2010/2007. Certification L'examen de certification en ligne du PCIE module "base de données" est inclus. L'examen porte sur Access 2010 ou 2007 selon le souhait du participant. Cette formation est inscrite sur la Liste Nationale Interprofessionnelle du Copanef, elle est éligible au CPF (code CPF : ). 1) Comprendre les notions et les avantages d'une base de données - Découvrir l'environnement de travail Access. - Comprendre l'organisation et l'usage d'une base de données : tables, enregistrements, champs. - Comprendre l'organisation d'une base de données : type de données, clé primaire, index... - Comprendre les relations entre les tables, l'importance des relations d'intégrité. - Présenter les parties prenantes dans la gestion d'une base de données professionnelle : concepteur, administrateur, utilisateur. Découverte et navigation dans Access. Discussion et exemples d'usage professionnel d'une base de données, avantages par rapport à un tableur type Excel. 2) Utiliser une base de données - Créer une nouvelle base et enregistrer. - Travailler sur les tables, les requêtes, les formulaires, les états : ouvrir, naviguer, supprimer. - Appliquer un tri croissant/décroissant. - Ajouter, modifier, supprimer des enregistrements, des données d'un enregistrement. - Créer une table et des champs de données : attributs de format, clé primaire, index... A partir d'une base de données existante, manipulation des tables, des enregistrements, des requêtes, application de tris. 3) Rechercher des informations dans une base de données - Utiliser la commande Rechercher. - Utiliser un filtre pour une table ou un formulaire, enlever un filtre. - Comprendre les notions liées aux requêtes. - Créer et exécuter une requête sur une table et entre deux tables. - Utiliser les opérateurs (arithmétique/logique) et les caractères génériques (*, %,?) dans une requête. - Modifier les critères et les champs d'une requête. Manipulation des filtres et des requêtes pour trouver des informations spécifiques dans une base. 4) Utiliser les formulaires - Comprendre l'intérêt des formulaires. - Concevoir et sauvegarder un formulaire. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 20

21 - Utiliser un formulaire pour répondre à différents besoins : création d'un nouvel enregistrement, navigation et édition. - Appliquer un en-tête ou un pied de page. 5) Extraire et présenter les informations - Créer un état. - Exporter une requête dans Excel. - Paramétrer l'impression d'une table, d'une requête ou d'une page. Création d'états. Exportation de données d'une requête. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 21

22 Stage pratique de 1 jour(s) Réf : DDC Tout public. Connaissances de base de l'utilisation d'un environnement Macintosh. Microsoft Office pour Mac 2011, initiation OBJECTIFS Cette formation vous permettra de découvrir les principaux outils de la suite Office pour Mac (Word, Excel et PowerPoint). Vous verrez les concepts et les bases pour les utiliser simplement, et comment créer et modifier vos documents avec efficacité pour gagner en temps et en productivité. 1) Introduction à Office pour Mac ) Word 2011, initiation 3) Excel 2011, initiation 4) PowerPoint 2011, initiation 1) Introduction à Office pour Mac Présentation du pack Office de Microsoft en environnement Macintosh. - Lancer les applications. 2) Word 2011, initiation - Découvrir l'interface utilisateur. - Créer et sauvegarder un document simple. - Les formats d'enregistrement. - Naviguer dans un document. Rechercher et modifier du texte. - Mettre en forme le texte et les paragraphes. - Bordure, trame, liste à puces ou numérotée. - Modifier la mise en page du document. Ouvrir un document, le modifier et l'enregistrer. Créer un nouveau document, mise en forme, insérer une liste à puces. 3) Excel 2011, initiation - Découvrir l'interface utilisateur. - Conception et/ou modification d'un tableau. - Les outils de mise en forme. - Enregistrer un fichier. - Trier et filtrer un tableau. - Mise en page et impression. Ouvrir un fichier, modifier le contenu et enregistrer. Créer un nouveau fichier Excel : saisie, mise en forme. 4) PowerPoint 2011, initiation - Découvrir l'interface utilisateur. - Créer une présentation vide ou à partir d'un modèle. - Application d'un thème. - Insérer des diapositives. Ajout de contenu. - Mise en forme du contenu d'une diapositive. - Intégrer les images et les SmartArt. - Transition entre diapositives. Créer un document à partir d'un modèle. Intégration de textes. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 22

23 Stage pratique de 2 jour(s) Réf : OMN Toute personne ayant besoin de devenir rapidement autonome sur la version Office Bonnes connaissances des versions antérieures des logiciels Office. Microsoft Office pour Mac 2011, prise en main des nouveautés OBJECTIFS Ce stage vous permettra de découvrir les principales nouveautés du pack Microsoft Office 2011 pour Macintosh. Vous verrez les apports de cette édition pour améliorer votre productivité quotidienne et apprendrez à utiliser les nouvelles fonctions des principaux outils de la version standard (Excel, Word, Powerpoint et Outlook). 1) Les nouveautés communes à Office ) Excel ) Word ) PowerPoint ) Outlook 2011 Explications théoriques, exercices simultanés sur les fonctionnalités essentielles de ces logiciels de manière à obtenir une bonne autonomie. 1) Les nouveautés communes à Office Harmonisation des environnements Office Mac et Windows. Le "Ruban". - Format de fichier par défaut. - Nouveautés sur les modèles. - Principe du travail collaboratif. Support des WebApps Office, Windows Live Skydrive. 2) Excel Les nouveaux formats. L'exportation des tableaux (PDF, XPS). - La saisie semi-automatique des formules de calcul. - Amélioration des mises en forme (style des cellules, mises en forme conditionnelles). - Nouveaux formats de mise en page. - Améliorations de l'exploitation des bases de données (Tri, filtre, tableaux croisés dynamiques, Slicer). - Nouveautés graphiques, styles, Sparkline. - Retour des macros. Création de tableaux intégrant les nouvelles fonctionnalités d'excel ) Word Le nouvel affichage Plein écran. - La recherche et le remplacement de texte. - Nouvelle mise en forme avec styles prédéfinis, guides des styles. Mise en forme avec les thèmes. - Onglet Disposition : mise en page du document. - Les QuickPart. - Création et modification de divers objets : SmartArt, Tableaux, Graphiques. - Onglet Éléments de document : tables des matières, notes de bas ou de fin de page, bibliographie. - La palette flottante Média. Création de documents intégrant les nouvelles fonctionnalités de Word ) PowerPoint Bibliothèque de présentations PowerPoint, modèles. - Effets artistiques et arrière-plan. - Formatage des objets, Styles rapides. - Gestion aisée des objets et des couches. - Outils spécialisés pour divers objets : SmartArt, Tableaux, Graphiques. - Nouveaux effets de transition entre diapositives, les animations d'objet, le mode présentateur. - Diffusion en direct par lien, PowerPoint Web App. Création de présentations intégrant les nouvelles fonctionnalités de PowerPoint ) Outlook Importations dans Outlook Mac L'organisation par catégorie, filtrage des messages ou des tâches. - Prévisualisation des pièces jointes. - La création de règles de messages. - Nouveau look et nouvelle gestion du Calendrier. ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, La Défense cedex. Tél : +33 (0) Fax : +33(0) page 23