P O S T V A C A N C Y. Duties/responsibilities

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1 P O S T V A C A N C Y Effective 1 st September 2012, the post of Projects Officer, grade A4, will become vacant in the Technical Department at CEPMA in Versailles (France). Duties/responsibilities Under the authority of the Director of the Technical Department: - Contributes to the input of the Technical Department for establishing NATO and CEPMO documents (e.g. Five-Year Plan, Annual Report, Budgets). - Contributes to the definition of CEPMO-wide policies for maintenance, restoration and modernization of the CEPS. - Develops plans and programmes for the implementation of these policies within CEPS National Organizations and monitors their implementation. - Contributes to the definition of the technical criteria and standards for pipeline installations; - Monitors the implementation of infrastructure projects within assigned CEPS National Organizations and reports their progress. - Conducts Operations and Maintenance (O&M) Inspections in the CEPS and advises NATO Military Authorities. - Contributes to the identification of deficiencies of the pipeline system. - Proposes projects for the construction of new installations as well as the restoration and modernization of those already existing according to NATO and/or civil requirements. - Prepares the screening of CEPMO-funded investments, including technical, economical and financial aspects with recommendation for review by the CEPS Investment Working Group (CIWG). - Elaborates, in close co-operation with the CEPS pipeline operators, NATO International Staff and the national Authorities, proposals for advanced and cost-effective design, rehabilitation and construction of CEPS infrastructure. - Advises on regulations for the operation and maintenance of CEPS facilities and specifications of the equipment used. - Represents France, as Host Nation, vis-à-vis the NATO Authorities in matters of CEPS NATO Infrastructure Programmes, located in France. In this regard is responsible for: technical and formal screening of projects, preparation of programming requests, preparation of fund requests and their presentation to the NATO Infrastructure Committee, organising International Competitive Bidding (ICB), contract notifications to NATO, preparation of and participation in Joint Formal Acceptance Inspections (JFAI), preparation of regular programme progress reports. Performs other staff duties as required. (1)

2 ESSENTIAL QUALIFICATIONS - Possess a university degree in mechanical engineering or civil engineering. - Have at least 5 years experience in infrastructure project planning, implementation and management. - Have knowledge of petroleum pipeline and depot operation. - Be mature, tactful and possess sound judgment and flexibility - Be able to express himself/herself clearly and persuasively, both orally and in writing. - Be fluent, orally and in writing, in one of the two official languages of NATO and have a good working knowledge of the other. - Have or be suitable to obtain a NATO Secret security clearance. - Possess good working knowledge of Microsoft Office applications. DESIRABLE QUALIFICATIONS - Possess an advanced university or Master of Science degree in mechanical engineering or civil engineering. - Posses an advanced university degree with specialization in petroleum engineering. - Possess extensive experience in infrastructure project planning, implementation and management. - Have knowledge of NATO organization and processes. - Have working experience in a multinational environment. - Have experience in organizing and managing working groups. PERSONAL QUALITIES The ideal candidate should possess the following qualities: - ability to work well in a team, - good analytical skills, - open mindness, - maturity and diplomacy to work both in a civil and military international environment, - availability to travel, (2)

3 CONTRACT This post is foreseen for rotation. The successful candidate will be offered a three-year definite duration contract, further employment will be subject to the needs of the Organization, the staff member s performance and the CEPMA General Manager s decision. Salary and employment conditions will be based on the NATO Civilian Personnel Regulations. Submission of applications Applications will only be considered from candidates whose nationality is that of one of the NATO Member Nations. Applications are to be received at CEPMA not later than 1 st March 2012 at 5 p.m. local time and are to be addressed to the Director of Finance and Personnel, CEPMA, B.P. 552, Versailles Cedex, France. Candidates are requested to complete the proper application form, which can be obtained from the CEPMA website: Please note that we also accept applications electronically. When returning the application form via (strongly recommended) to registry@cepma.nato.int, a maximum of two attachments (preferably in PDF format) may be included. Screening procedures may begin shortly after the deadline for application. Please note that only applicants who succeed in the initial screening will receive a response. In order to follow the status of a vacancy, please refer to the above indicated CEPMA website. Please note that the vacancy notice will disappear from the CEPMA web site upon the closing date for receipt of applications. You are therefore advised to download a copy of the vacancy notice prior to the closing date, as you will not be able to obtain a copy after this date. Applications from NATO employees must be submitted through the candidate s Department Head and the Personnel Office. (3)

4 V A C A N C E D E P O S T E A compter du 1 er septembre 2012, le poste d Administrateur Projets, grade A4, deviendra vacant au Département Technique de la CEPMA à Versailles (France). Tâches/responsabilités Sous l autorité du Directeur du Département Technique : - Contribue pour le Département Technique à l établissement des documents OTAN et CEPMO (ex. Plan à cinq ans, rapport annuel, budgets) ; - Contribue à définir la politique pour l ensemble de la CEPMO en ce qui concerne l entretien, la restauration et la modernisation du CEPS ; - Élabore les plans et les programmes pour la mise en place de cette politique dans les Organisations Nationales du CEPS, particulièrement en France et en Belgique ; - Contribue à la définition des critères techniques et des normes standard pour les installations des oléoducs ; - Suit attentivement la mise en place des projets d infrastructure dans les Organisations Nationales du CEPS, rend compte de leurs progrès ; - Dirige les inspections d Opérations et de Maintenance (O&M) dans le CEPS et conseille les autorités militaires de l OTAN ; - Contribue à l identification des déficiences du système d oléoducs ; - Propose des projets de construction pour de nouvelles installations ainsi que pour la restauration et modernisation des installations déjà existantes, conformément aux besoins de l OTAN et/ou civils ; - Prépare l étude de tous les investissements financés par la CEPMO, y compris dans leurs aspects techniques, économiques et financiers et les soumet à la revue du groupe de travail sur les investissements du CEPS (CIWG) ; - Élabore, en étroite coopération avec les opérateurs des oléoducs du CEPS, le personnel international de l OTAN et les autorités nationales, des propositions pour une conception et une construction performantes et économiques de l infrastructure du CEPS ; - Conseille sur la réglementation pour l exploitation et la maintenance des installations du CEPS et sur les spécifications de l équipement utilisé ; - Représente la France, comme Nation Hôte, vis-à-vis des autorités de l OTAN dans le cadre des programmes d infrastructure OTAN du CEPS situés en France, à cet effet il est responsable pour : étude technique et formelle des projets, préparation des demandes de programmation, préparation des demandes de fonds et de leur présentation auprès du Comité Infrastructure de l OTAN, (1)

5 organisation des Appels d Offres Internationaux (AOI), notifications de contrats auprès de l OTAN, préparation et participation aux inspections jointes d acceptation officielle (JFAI), préparation de rapports réguliers sur la progression du programme. Effectue d autres tâches si nécessaire. QUALIFICATIONS ESSENTIELLES - Posséder un diplôme universitaire en génie mécanique ou civil ; - Avoir au moins 5 années d expérience en préparation, mise en place et gestion de projets d infrastructure ; - Avoir connaissance de l exploitation des oléoducs pétroliers et des dépôts ; - Faire preuve de maturité et de tact, d une bonne capacité d analyse, de flexibilité - Être capable de s exprimer de façon claire et convaincante tant oralement que par écrit ; - Parler et écrire couramment dans l une des deux langues officielles de l OTAN et posséder une bonne connaissance de l autre ; - Avoir ou être en mesure d obtenir une habilitation OTAN Secret ; - Avoir une bonne connaissance des applications de Microsoft Office. QUALIFICATIONS SOUHAITABLES - Posséder un diplôme universitaire supérieur ou une maîtrise de sciences en génie mécanique ou civil ; - Posséder un diplôme universitaire supérieur avec une spécialisation en ingénierie pétrolière ; - Avoir une expérience accrue dans la préparation, la mise en place et la gestion de projets d infrastructure ; - Avoir une connaissance de l organisation et des procédures de l OTAN; - Avoir une expérience pratique dans un environnement multinational ; - Avoir une expérience dans l organisation et la direction de groupes de travail ; QUALITES PERSONNELLES Le candidat idéal devra posséder les qualités suivantes : - Aptitude à travailler en équipe ; - Bonnes compétences analytiques ; - Ouverture d esprit ; - Maturité et diplomatie nécessaires au travail dans un environnement à la fois civil et militaire ; - Disponible pour voyager ; (2)

6 CONTRAT Ce poste est prévu à rotation. Le candidat retenu se verra offrir un contrat à durée déterminée de trois ans. La suite donnée à ce contrat dépendra des besoins de l Organisation, de la performance de l agent et de la décision du Directeur Général de la CEPMA. Le traitement et les conditions d emploi seront basés sur le Règlement du Personnel de l OTAN. Transmission des candidatures Seules sont recevables les candidatures présentées par des ressortissants des pays membres de l OTAN. Les candidatures pour ce poste doivent parvenir au plus tard le 1 er mars 2012 à 17h00 heure locale au Directeur des Finances et du Personnel de la CEPMA, B.P. 552, Versailles Cedex, France. Les candidats sont priés de remplir le formulaire spécial prévu à cet effet disponible sur le site Internet de la CEPMA ( Veuillez noter que nous acceptons aussi les candidatures par courrier électronique (procédure vivement recommandée) à l adresse suivante : registry@cepma.nato.int, avec au maximum 2 pièces jointes (de préférence au format PDF). L examen des candidatures pourra commencer immédiatement après la date limite prévue. Notez que seuls les candidats retenus pour les entretiens recevront une réponse. Veuillez vous rendre sur le site Internet de la CEPMA susmentionné pour suivre l état de la vacance de poste. Veuillez noter que l avis de vacance de poste disparaîtra du site Internet de la CEPMA à la date limite de réception des candidatures. Il vous est conseillé de télécharger un exemplaire de cet avis avant la date butoir car aucune copie ne pourra vous être transmise par la suite. Les candidatures des agents de l OTAN doivent être transmises sous couvert du chef de Service du candidat et du Bureau du Personnel. (3)