OFFICE DE TOURISME D EPINAL ET DE SA REGION 6 place Saint-Goëry EPINAL téléphone :

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1 MARCHES DE SERVICES 2016 APPEL A LA CONCURRENCE : Demande de devis auprès de professionnels de l édition et de la création graphique Avis de publication mis en ligne sur RECENSEMENT ET DEFINITION DES BESOINS EN MATIERE D EDITION POUR L ANNEE 2016 OFFICE DE TOURISME et CENTRE DES CONGRES D EPINAL E.P.I.C. Tél. : / Fax : Web : Travaux d édition et de création graphique 2016 (conception / mise à jour / impression) Lot 1 Mise à jour / Conception de fichiers pour 6 supports thématiques : mise à jour / conception du guide «Hébergement Restauration Sorties Commerces Services Artisanat 2016/2017» mise à jour / conception de la brochure «Planning estival 2016» conception d une plaquette de présentation «Centre des Congrès d Epinal» mise à jour / conception d un dépliant circuit-visite de ville «Epinal à pied, rive droite, rive gauche» avec 2 variantes (une version GB et une version D) conception de deux dépliants courts séjours 2017 «Vélo-rando» et «Petits breaks» avec 3 variantes pour chacun d eux (une version F, une version D et une version NL) Lot 2 Impression de la brochure Hébergement Restauration Sorties Commerces Services Artisanat 2016/2017 TRAVAUX D EDITION 2016 : Publications Lot 3 Lot 4 Impression de la brochure «Planning estival 2016» Impression d une plaquette de présentation «Centre des Congrès d Epinal» Lot 5 Impression d un dépliant circuit-visite de ville «Epinal à pied, rive droite, rive gauche» avec 2 variantes (une version GB et une version D) Lot 6 Impression de deux dépliants courts séjours 2017 «Vélo-rando» et «Petits breaks» avec 3 variantes pour chacun d eux (une version F, une version D et une version NL) Lot 7 Impression d un flyer et d une affiche «Les folles journées du vélo» Lot 8 Impression du guide du Partenariat page 1 -

2 Mise à jour / Conception de fichiers pour 6 supports thématiques Lot 1 : Mise à jour / Conception de fichiers pour 6 supports thématiques Mise à jour / Conception des fichiers suivants et fourniture des fichiers numériques et épreuves de contrôle auprès des imprimeurs retenus : Caractéristiques principales : brochure «Hébergement Restauration Sorties Commerces Services Artisanat » (cf. caractéristiques techniques Lot 2) brochure «Planning estival 2016» (cf. caractéristiques techniques Lot 3) plaquette de présentation «Centre des Congrès d Epinal» (cf. caractéristiques techniques Lot 4) dépliant circuit-visite de ville «Epinal à pied, rive droite, rive gauche» avec 2 variantes (une version GB et une version D) (cf. caractéristiques techniques Lot 5) dépliants courts séjours 2017 «Vélo-rando» et «Petits breaks» avec 3 variantes pour chacun d eux (une version F, une version D et une version NL) (cf. caractéristiques techniques Lot 6) Evolution souhaitée pour les éditions 2016 Nota Bene : >> Ce lot (réunissant les 6 supports différents ci-dessus) est indissociable. >> Les documents conçus ou remis à jour seront l entière propriété intellectuelle de l Office de Tourisme d Epinal et de sa région qui pourra utiliser librement, à tout moment, en totalité ou en partie, les fichiers réalisés dans le cadre de ces prestations, notamment dans le cas de mises à jour annuelles. Par ailleurs, aucun usage de ces fichiers à des fins commerciales ou promotionnelles ne sera autorisé sans l accord préalable de l Office de Tourisme d Epinal et de sa région. >> A noter, le respect de l unité graphique générale souhaitée dans l ensemble des documents mentionnés ci-dessus. >> A noter pour le dépliant «Hébergement Restauration Sorties Commerces et Services » : - une fusion harmonieuse des éléments d informations du dépliant Commerces Services dans la brochure Hébergement Restauration existante >> A noter pour le «Planning estival 2016» : - une lisibilité maintenue, voire renforcée du calendrier >> A noter pour la plaquette de présentation «Centre des Congrès d Epinal» : - mise en avant des atouts du centre des congrès à travers une nouvelle mise en page et création de gabarits à partir des visuels existants. >> A noter pour ces 6 supports thématiques, la transmission par l Office de Tourisme : - des éléments rédactionnels sur fichiers Word ou Excel, - des éléments visuels (photos, logos, encarts publicitaires) hors cartographies diverses (plans du centre-ville, cartes de la région d Epinal...) - page 2 -

3 - créativité - accompagnement, conseils sur ligne graphique - harmonie graphique, esthétique générale en lien avec nos métiers (Offices de Tourisme, hôtels, restaurants ) Estimation de la date de remise des éléments pour chacun des documents Livraison des fichiers numériques Début juin 2016 (brochure «Hébergement Restauration Commerces ») Fin mai 2016 (brochure «Planning estival 2016») Mi-mai 2016 (plaquette de présentation «Centre des Congrès d Epinal») Juillet 2016 (dépliants GB et D visite de ville «Epinal à pied, rive droite, rive gauche») Décembre 2016 (dépliants F, D, NL courts séjours «Vélo-rando» et «Petits breaks») auprès des imprimeurs retenus et après confirmation par l - Délai de réalisation pour chaque document à compter de la remise des éléments de 2 à 4 semaines (selon la spécificité du document et la nature des travaux à effectuer) Votre devis unique (avec détail pour chaque document) pour ces travaux de conception / mise à jour (lot indissociable), vos échantillons à titre d exemple et la présente fiche du lot 1, datée, - page 3 -

4 Impression de la brochure Hébergement Restauration Sorties Commerces Artisanat 2016/2017 Lot 2 : Impression de la brochure Hébergement Restauration Sorties Commerces Artisanat 2016/2017 Impression - format fermé : 105 x 210 mm - nombre de pages intérieures (hors couverture) : 36 pages ou 40 pages - couverture : 3 volets (1 en première / 2 pliés en dernière) - façonnage : brochage 2 points métal - support : couché ½ mat 135 g/m² - quantité : exemplaires (+ coût supplémentaires) - impression : quadri recto / verso - conditionnement : sous bande et en caisses carton Date de livraison souhaitée 10 à 15 jours après la transmission des fichiers Le devis pour ces travaux et la présente fiche du lot 2, datée, - page 4 -

5 Impression de la brochure «Planning estival 2016» Lot 3 : Impression de la brochure «Planning estival 2016» Impression - format fermé : 90 x 150 mm / format ouvert : 180 x 150 mm - nombre de pages (avec couverture) : 20 pages ou 24 pages - façonnage : brochage 2 points métal - support : couché ½ mat 135 g/m² - quantité : exemplaires (+ coût supplémentaires) - impression : quadri recto / verso + vernis acrylique recto de couverture - conditionnement : sous bande et en caisses carton 1 ou 2 point(s) de livraison (88) 2 ème point de livraison : à confirmer au moment de la commande Date de livraison impérative Office de Tourisme au plus tard, le 10 juin 2016 au matin, auprès du prestataire de diffusion (à confirmer à la commande) dans le cadre d une distribution avec le magazine municipal Vivre à Epinal / Juillet-Août Le devis pour ces travaux et la présente fiche du lot 3, datée, - page 5 -

6 Impression d une plaquette de présentation «Centre des Congrès d Epinal» Lot 4 : Impression d une plaquette de présentation «Centre des Congrès d Epinal» Impression - format ouvert : 420 x 210 mm Plié : 210 x 210 mm - nombre de pages (avec couverture) : 12 pages - façonnage : brochage 2 points métal - support : Couverture offset blanc 250 g Intérieur offset blanc 150 g - quantité : 500 exemplaires ou exemplaires - impression : Couverture et intérieur quadri recto / verso Vernis sélectif recto de couv - conditionnement : sous bande et en caisse carton Date de livraison souhaitée 8 à 10 jours après la transmission des fichiers (livraison 1 er juillet) Le devis pour ces travaux et la présente fiche du lot 4, datée, - page 6 -

7 Impression d un dépliant circuit-visite de ville «Epinal à pied, rive droite, rive gauche» (versions GB + D) Lot 5 : Impression d un dépliant circuit-visite de ville «Epinal à pied, rive droite, rive gauche» (2 versions : GB + D) Impression (pour chaque version) : du dépliant : - fichier fourni par l Office de Tourisme / Centre des Congrès - format : A4 (ouvert) plié en 3 volets - nombre de pages : 6 pages - support : couché ½ mat 135 g/m² - façonnage : 2 plis roulés - quantité : exemplaires (pour la version en anglais) exemplaires (pour la version en allemand) - impression : quadri recto / verso - conditionnement : sous bande et en caisses carton Date de livraison souhaitée Juillet 2016 Le devis pour ces travaux (lot indissociable) et la présente fiche du lot 5, datée, - page 7 -

8 Impression de deux dépliants courts séjours 2017 : «Vélo-rando» et «Petits breaks» (versions F + D + NL) Lot 6 : Impression de deux dépliants courts séjours 2017 : «Vélo-rando» et «Petits breaks» (3 versions : F + D + NL) Impression (pour chaque document) : pour chacun des deux dépliants mentionnés ci-dessus : - fichier fourni par l Office de Tourisme / Centre des Congrès - Dépliant : format ouvert : 45 x 15 cm Fini : 10,5 x 15 cm - nombre de pages : 8 pages - support : couché ½ mat 135 g/m² - façonnage : plis portefeuille - quantité : exemplaires (en français) (+ coût supplément.) 500 exemplaires (en néerlandais) (+ coût 100 supplément.) 300 exemplaires (en allemand) (+ coût 100 supplément.) - impression : quadri recto / verso - conditionnement : sous bande et en caisses carton Date de livraison souhaitée Mi-décembre 2016 Le devis pour ces travaux (lot indissociable) et la présente fiche du lot 6, datée, - page 8 -

9 Impression d un flyer et d une affiche «Les folles journées du vélo» Lot 7 : Impression d un flyer et d une affiche «Les folles journées du vélo» Impression flyer - fichier fourni par le Service PAO de la Ville d Epinal - format : 210 x 150 mm (format A5 portrait) - support : CB 135 g/m² - quantité : exemplaires (+ coût supplémentaires) - impression : quadri recto / verso - conditionnement : sous bande et en caisse carton Impression affiche - fichier fourni par le Service PAO de la Ville d Epinal - format : format A3 - support : CB 115 g/m² - quantité : 100 ou 200 exemplaires - impression : quadri recto - conditionnement : sous film Date de livraison souhaitée 8 à 10 jours après la transmission des fichiers flyer et affiche (livraison souhaitée pour mi-juin 2016) Le devis pour ces travaux (lot indissociable) et la présente fiche du lot 7, datée, - page 9 -

10 Impression du guide du Partenariat 2017 Lot 8 : Impression du guide du Partenariat 2017 Impression - fichier fourni par l Office de Tourisme / Centre des Congrès - format : A4 (ouvert) / A5 (plié en 2 volets) ou A3 (ouvert) / A4 (plié) - nombre de pages : 4 pages - support : couché ½ mat 135 g/m² - quantité : 400 exemplaires - impression : quadri recto / verso - conditionnement : sous bande et en caisse carton Date de livraison souhaitée Fin décembre 2016 / début janvier 2017 Le devis pour ces travaux et la présente fiche du lot 8, datée, - page 10 -