L Autorité des Marchés Financiers fait avancer la publication des processus réglementaires avec everteam.ibpms

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1 L Autorité des Marchés Financiers fait avancer la publication des processus réglementaires avec everteam.ibpms Les processus de l Autorité des Marchés Financiers sont bien définis, conformes, sécurisés et vérifiables. Client Secteur Produit Application Autorité des Marchés Financiers Services financiers everteam.ibpms Portail d informations financières Dans le cadre de son plan stratégique de 2009, l Autorité des Marchés Financiers (AMF) s est lancée dans un important projet de refonte de son site internet Front et Back-end et plus généralement de la diffusion de son contenu. Le but était de proposer une information plus pertinente et un meilleur matériel de formation aux différents acteurs du secteur financier : sécuriser la collecte et la vérification d information, améliorer la précision des données, enrichir la culture générale des investisseurs, et accroître la transparence quant au rôle que l AMF joue sur la santé économique de la région. L AMF a donc travaillé avec Everteam et la dernière version d everteam.ibpms afin d intégrer une plateforme pour le déploiement efficace des processus (0) , rue Saint-Honoré, Paris France

2 A propos de l Autorité des Marchés Financiers L Autorité des Marchés Financiers (AMF), un organisme public indépendant, régule les acteurs et produits de la place financière française. Elle réglemente, autorise, surveille et, lorsque c est nécessaire, contrôle, enquête et sanctionne. Elle veille également à la bonne information des investisseurs et les accompagne, en cas de besoin, grâce à son dispositif de médiation. Créée par le législateur en 2003, l Autorité des marchés financiers comprend un Collège avec, à sa tête, le président de l AMF, ainsi qu une Commission des sanctions habilitée à prononcer des sanctions disciplinaires et pécuniaires. Elle s appuie sur l expertise d environ 450 collaborateurs et perçoit le produit des droits et contributions versés par les acteurs soumis à son contrôle, ce qui lui permet de disposer de l autonomie financière. Contexte et enjeux Dans le cadre du projet de refonte de son site internet à la fois back-end et front-end et de la diffusion de son contenu, l AMF a reconnu la nécessité de définir une nouvelle politique éditoriale pour l élaboration de contenu majeur. La diffusion de celui-ci n allait plus être sous la seule responsabilité du département Communication. Cependant, bien que l AMF ait cherché à décentraliser la production de contenu, elle a reconnu le besoin de migrer les processus de diffusion de publications provenants de systèmes ad-hoc (téléphones, , papier) vers un système totalement automatisé et centralisé, garantissant que la diffusion de contenu s alignerait complètement avec la politique éditoriale pour tous les contenus publiés, et automatisant les tâches là où les interventions manuelles n étaient pas nécessaires. Pour supporter les processus multi-acteurs complexes nécessaires pour répondre à ces besoins, l AMF avait besoin d une gestion de contenus exhaustive et des processus robustes pour garantir la disponibilité permanente des documents à l ensemble des collaborateurs dans marchés financiers, des dirigeants d institutions aux investisseurs privés. L Autorité des Marchés Financiers fait avancer la publication des processus réglementaires avec everteam.ibpms 1

3 L AMF avait besoin d une solution ouverte et flexible de gestion de processus qui s adapterait à la production décentralisée de documents souhaitée, tout comme à la diffusion centralisée de ceux-ci. La solution avait aussi besoin de s intégrer avec d autres composants majeurs de la nouvelle architecture, à savoir un nouveau Système de Gestion de Contenu (Magnolia) et le système de gestion de documents existant (Alfresco). Les besoins La solution Everteam Alors que la complexité de la solution souhaitée devenait évidente, les services professionnels d Everteam ont été impliqués pour mettre en place la dernière version d everteam.ibpms, et pour travailler avec une équipe de fournisseurs de technologie pour aider à intégrer totalement la solution. L AMF et Everteam ont déterminé qu ils pouvaient répondre aux besoins de l institution et du public visé en intégrant dans le nouveau site internet la gestion de contenu et en l assistant grâce à des processus métiers clairement définis intégrés à chaque domaine de l interface. Le portail est plus qu une simple ressource documentaire ; il appuie aussi des fonctions et processus cruciaux à travers une identification et un traitement simplifiés des données. Tous les processus de gestion de contenu, tels que la validation, et la publication, sont gérés par everteam.ibpms en amont et livrés aux parties prenantes via le portail. Des fonctionnalités avancées permettent de surveiller les publications et la maîtrise des informations publiées par les acteurs impliqués. L Autorité des Marchés Financiers fait avancer la publication des processus réglementaires avec everteam.ibpms 2

4 Ce projet de refonte du site représente un projet important avec de nombreux besoins et une large variété de ressources humaines et techniques impliquées. everteam.ibpms s est révélé être un composant central étant donné qu il nous a apporté d une part une plateforme professionnelle de gestion de processus fiables et avec toutes les fonctionnalités, et d autre part un soutien et des services. IT Executive Autorité des Marchés Financiers L Autorité des Marchés Financiers fait avancer la publication des processus réglementaires avec everteam.ibpms 3

5 L impact d Everteam : des données essentielles pour les marchés financiers, à la demande La diffusion continue d importantes données financières et de régulation est cruciale pour la santé économique de pays entiers. Quand tant dépend de la bonne information au bon moment, et de processus complets, les partenariats technologiques sont indispensables à la réussite d un projet complexe. everteam.ibpms et les services professionnels d Everteam ont aidé à intégrer des tâches importantes et hautement sensibles. Le résultat a été un déploiement harmonieux et réussi d un nouveau portail pour toutes les parties prenantes, et le respect continu par l AMF de sa charte. Avec une solution complète et fiable en place, l AMF réalise ses objectifs de rapports d opérations et de rapports financiers, en offrant des produits d investissement collectifs, qui régulent et surveillent les marchés et les infrastructures, et régulant et surveillant les offreurs de services financiers. Nous sommes contents du succès qu a connu ce projet et félicitons l AMF pour avoir ouvert de nouvelles pistes pour un fonctionnement transparent des organes de régulation. Grâce à une expérience fondée sur 15 ans d aide aux groupes internationaux et aux agences gouvernementales partout dans le monde, les produits et services professionnels d Everteam sont bien placés pour aider les clients à maîtriser des processus métiers complexes et offrir une meilleure expérience aux clients. Michael McDaid Everteam L Autorité des Marchés Financiers fait avancer la publication des processus réglementaires avec everteam.ibpms 4

6 A propos d Everteam Pionnier de l ECM, Everteam affiche plus de 25 ans d innovation dans le domaine de la gestion et de la conservation des documents et contenus. Notre vocation est d aider les ETI et les grandes entreprises à simplifier la mise en oeuvre de leurs stratégies de contenus. info@everteam.com +33 (0) , rue Saint-Honoré, Paris France +33 (0) , quai Joseph Gillet Lyon France