Un positionnement innovant Pour une formation performante

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1 Un positionnement innovant Pour une formation performante Bienvenue sur ce fichier de positionnement interactif (Enregistrez le fichier sur votre ordinateur et ouvrez-le avec Acrobat Reader) Positionnement Excel 2010 Initiation Méthode innovante, qu utilise nos formateurs pour évaluer votre niveau en Informatique, afin de produire un plan de cours correspondant à vos besoins réels, pour une formation surmesure, efficace et plus courte. A chaque étape de votre positionnement il vous sera possible, grâce aux liens hypertextes de la grille objectifs pédagogiques de visualiser une impression d écran du point décrit, ceci afin de vous rafraîchir la mémoire. Cette loupe vous indique que le visuel n est pas en taille réelle. Une fois visualisée, vous pouvez revenir à la grille objectifs pédagogiques en cliquant sur la flèche qui vous ramènera à bon port, pour poursuivre votre positionnement en cochant les cases correspondantes à vos différentes connaissances sur le logiciel. Ces dernières sont présentées dans un soucis de progression d apprentissage logique. A la fin du positionnement, il vous sera possible de noter vos propres remarques ou attentes en matière de formation sur ce logiciel. Enregistrement de vos données et expédition par mail Une fois votre niveau défini et vos commentaires éventuels exprimés, il vous suffira de cliquer sur le bouton Expédier par mail. Votre client de messagerie s ouvrira vous permettant de compléter votre message et, en pièce jointe, contiendra votre positionnement complété. A bientôt, Retrouvez tous nos services sur L utilisation de ce document est exclusivement réservée aux services d IPS Référencé à l'inpi sous ES IPS 81 rue de la Gilarderie NANTES APE: 4778C - RCS: Tel mailto:contact@ips-formations.com

2 Bienvenue sur votre grille d'auto positionnement Nom : Prénom : Fonction : Entreprise : Sommaire Grille d'objectifs pédagogiques NA A Présentation de l'interface La barre de titre L'onglet Fichier La barre d'outils Accès rapide La barre de menus Le Ruban La barre d'état Suivi NA : non acquis ½ : à revoir OK : acquis 1/2 OK

3 NA 1/2 OK NA 1/2 OK NA 1/2 OK B Les "gestes qui sauvent" Revenir en arrière (annuler la dernière action) Reproduire la mise ne forme : "le pinceau" Le clic droit C Gestion des classeurs à l'aide du menu fichier Nouveau classeur Excel Ouvrir Enregistrer Enregistrer sous Imprimer Fermer D Manipulations de base Saisie et corrections Sélection et déplacements Déplacement de cellules Recopie de données Le copier-coller

4 Le couper-coller Options de collage Copie de séries NA E Mise en forme Mise en forme du classeur Mise en forme des feuilles de calcul / onglets Copie de feuilles Nommer les onglets Le groupe de travail Mise en forme des feuilles de calcul Gestion des colonnes / lignes Copie de colonnes / lignes Afficher / Masquer des colonnes Gestion des tableaux longs Fractionner un tableau Figer des colonnes ou des lignes Mise en forme des cellules Police et styles de caractère, bordures Les alignements, orientation du texte dans les cellules 1/2 OK

5 Formats de nombre Styles Fusion de cellules NA 1/2 OK NA 1/2 OK F Formules de calculs Représentation syntaxique Priorité des opérateurs Principales fonctions intégrées Somme automatique() Moyenne () Min () Max () Nb () Adressage absolu et relatif Liaisons entre feuilles G Mise en page et impression Définir les options de mise en page Visualiser l'aperçu avant impression Insérer des sauts de pages

6 Utiliser l'en tête et le pied de page Définir une zone d'impression Définir les options de mise en page Impression de fichier en.pdf ou.xps NA 1/2 OK NA 1/2 OK H Les formats de nombre Format de date Format d'heure Format de texte Format de nombre Personnalisation des formats I Les graphiques Modalités de création d'un graphique Sélection du type de graphique Mise en forme et modification des graphiques L'onglet Création L'onglet disposition L'onglet mise en forme Création d'un modèle de graphique

7 Vos commentaires ou demandes Je certifie avoir rempli ce questionnaire seul(e), il reflète donc l'état de mes connaissances sur le logiciel. Félicitation vous avez terminé le questionnaire. Maintenant que souhaitez-vous? un prévisionnel de plans de cours une estimation du temps nécessaire pour votre formation un devis et une convention de formation à remettre à votre DRH ou employeur. un devis Envoyer votre positionnement par mail à nos formateurs Si vous disposez d'un client de messagerie (Thunderbird, Outlook...), ce dernier composera automatiquement un nouveau message dans lequel ce positionnement sera en pièce jointe. Si vous ne disposez pas de client de messagerie, enregistrez ce fichier (comportant vos modifications) (Fichier > Enregistrer) et envoyer un mail à l'adresse suivante : contact@ips-formations.com. Vous y inclurez ce fichier comme pièce jointe.

8 A Présentation de l'interface Onglet Fichier Barre d'outils d'accès rapide Barre de titre Barre de menus Barre de formule Cellule et références de cellule Onglets (3) RUBAN Barre de défilement verticale et Horizontale : ascenseurs Barre d'état A.1 La barre de titre A.2 L'onglet Fichier 7 / 25

9 A.3 La barre d'outils accès rapide A.4 La barre de menus A.5 Le RUBAN A.6 La barre d'état B Les "gestes qui sauvent" B.1 Revenir en arrière B.2 Reproduire la mise en forme : "le pinceau" 8 / 25

10 B.3 Le clic droit 1 C Gestion des classeurs à l'aide du menu Fichier C.1 Nouveau classeur Excel 9 / 25

11 C.2 Ouvrir C.3 Enregistrer C.4 Enregistrer sous C.5 Imprimer 10 / 25

12 C.6 Fermer Il s'agira ici de fermer le programme Excel D Manipulations de base D.1 Saisie et correction D.2 Sélection et déplacements D.3 Déplacement de cellules D.4 Recopie des données D.4.1 Le copier-coller 11 / 25

13 D.4.2 Le couper-coller : D.4.3 Options de collage D.4.4 Copie de séries E Mise en forme Il s'agit ici de mettre en forme votre feuille de calcul, sa "décoration" sa présentation, de modifier son ergonomie de façon à pouvoir travailler plus efficacement, que cela soit plus lisible ou tout simplement, plus joli / 25

14 E.1 Mise en forme Du classeur E.1.1 Mise en forme des feuilles de calcul / onglets E.1.2 Copie de feuille E.1.3 Nommer les onglets E.1.4 Le groupe de travail E.2 Mise en forme Des feuilles de calcul E.2.1 Gestion des colonnes / lignes 13 / 25

15 E.2.2 Copie de colonnes / lignes E.2.3 Afficher / Masquer des colonnes 14 / 25

16 E.2.4 Gestion des tableaux longs E.2.4.a Fractionner un tableau E.2.4.b Figer lignes ou les colonnes Il s'agira ici de faire en sorte que la ou les premières lignes de notre tableau soient "figées" de façon à faire défiler le reste du tableau à la molette de souris tout en gardant ces lignes figées visibles en haut de notre tableau. E.3 Mise en forme Des cellules E.3.1 Polices et styles de caractères, bordures E.3.2 Les alignements, orientation du texte dans les cellules 15 / 25

17 E.3.3 Formats de nombre E.3.4 Styles E.3.5 Fusion de cellules 16 / 25

18 F Formules de calculs F.1 Représentation syntaxique F.2 Priorité des opérateurs Il s'agit ici d'utiliser les parenthèses dans des formules F.3 Principales fonctions intégrées F.3.1 Somme () F.3.2 Moyenne () F.3.3 Min () F.3.4 Max () F.3.5 Nb () 17 / 25

19 F.4 Adressage absolu et relatif F.5 Liaisons entre feuilles G Mise en page et impression Avant d'imprimer son document Excel, il est préférable de mettre en page son document. Cela pour plusieurs raisons : savoir exactement ce qui sera imprimé savoir sur combien de feuilles le document sera imprimé Pour optimiser ses impression de feuilles de calcul, Excel dispose de plusieurs outils : Onglet : Mise en page G.1 Définir les options de mise en page Pour obtenir les résultats les plus probants, la meilleure option est d'utiliser la boîte de dialogue Mise en page qui regroupe de manière précise les options proposées dans le Ruban. G.2 Visualiser l'aperçu avant impression G.3 Insérer des sauts de pages 18 / 25

20 G.4 Utiliser l'en tête et le pied de page G.5 Définir une zone d'impression G.6 Définir les options de mise en page 19 / 25

21 G.7 Impression des fichiers en pdf ou XPS 20 / 25

22 H Les formats de nombre H.1 Format de date Il s'agira ici de mettre des cellules au format date et par ce biais de faire des calculs sur les dates. H.2 Format d'heure Il s'agira ici de mettre des cellules au format d'heure et par ce biais de faire des calculs sur les heures. H.3 Format de texte Il s'agira ici de mettre des cellules au format texte même si elle contient un texte, utile pour des numéro de dossiers ou d'adhérents (pas de calculs nécessaires sur ces colonnes) H.4 Format de nombre Il est possible de modifier l'aspect du contenu d'une cellule (contenu). Pour cela aller dans l'onglet Nombre, fiez vous à Aperçu pour visualiser le résultat (il y de nombreuses possibilités): signe négatif, couleur rouge... H.5 Personnalisation des formats Il s'agira ici de créer ses propres format (ex : Km, L, Mhz) à inscrire à la fin des données et les formats spéciaux (numéros de téléphone, numéro de sécu) 21 / 25

23 I Graphiques I.1 Modalités de création d'un graphique I.2 Sélection du type de graphique Il s'agira ici de définir quel type de graphique utiliser en fonction des données et du message à faire passer auprès du public. I.3 Mise en forme et modification des graphiques 22 / 25

24 I L'onglet Création I.3.2 L'onglet Disposition I.3.3 L'onglet Mise en forme 6 7 I.3.4 Création d'un modèle de graphique Il s'agira ici, à partir d'un modèle de graphique existant (couleurs, décorations, étiquettes...), de créer un modèle applicable sur d'autres graphiques. 23 / 25