Atelier n 9 : Logiciel de Messagerie Outlook Express

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1 Atelier n 9 : Logiciel de Messagerie Outlook Express Le logiciel de messagerire permet de gérer ses messages électroniques (mails) : recevoir, envoyer, classer. On peut consulter ses messages chez son fournisseur d accès (Orange, Free, etc ) mais il faut se connecter à celui-ci et les messages sont stockés chez lui (il ne sont pas sur votre ordinateur. Le logiciel de messagerie permet de télécharger automatiquement tous ses mails sur son ordinateur et d effectuer les mêmes opérations Accès carnet adresses Contenu du dossier sélectionné. dossiers Carnet adresses N oubliez jamais : Un message reçu d une adresse (ou personne) inconnue ne doit pas être ouvert! (probabilité de virus, ou Spam) mais mis à la poubelle! Vos messages ne doivent pas revêtir un caractère «top secret» (pas d envoi de ses codes de login par exemple, ou des comptes de la sté (sauf si vous cryptez ces messages pour un envoi à des personnes ciblées)! La plupart des messages se jettent après lecture(informatifs), les plus importants se classent dans les dossiers(travail, famille ) 22/11/2010 atelier_9_outlook_express.doc 1/9

2 1. Lire ses messages Dossier boîte réception Message reçu Infos expéditeur Contenu du message Vous remarquerez dans la colonne de gauche qu une arborescence existe, vous pouvez/devez la créer en fonction de vos types de messages Essayer c est l adopter! 22/11/2010 atelier_9_outlook_express.doc 2/9

3 Clic droit sur l entête mail pour répondre à l envoyeur par exemple Menu déroulant options/choix La zone de droite contient les contenus de messages reçus ou envoyés. Le fait de cliquer sur le bouton droit de votre souris (pointeur sur le document choisi) vous donnera comme d habitude un menu déroulant d option d action(s). 2. Envoyer un message fenêtre principale outlook express 22/11/2010 atelier_9_outlook_express.doc 3/9

4 Envoyer le message Joindre un ou des fichier(s) texte son images Boutons Mise en forme du document. Votre texte ou message Envoyer à (adresse mail) Mettre en copie une ou des personnes (adresse mail) L objet de votre mail (ce qui sera lu lors de la réception de votre mail) Les étapes pour envoyer un mail : 1- Sélectionner le(s) destinataire(s) en cliquant sur à ou Cc 2- Donner un titre (objet) à votre mail (ex. photos de vacances) 3- Dans le corps du document, écrivez votre texte. 4- au besoin cliquez sur joindre une pièce (trombone) pour choisir fichier(s) ou photo(s) à expédier en pièce jointe Nota : ces fichiers seront sur votre disque dur ou autre support (disquette, cdrom ) 5- cliquez sur «Envoyer» Bravo vous venez d envoyer un E mail! 3. Recherche adresses dans votre carnet d adresses 22/11/2010 atelier_9_outlook_express.doc 4/9

5 Recherche d un nom directement Sélection d adresse(s) Envoyer à (sélection), si plusieurs adresses elles seront vues par tous! Envoyer en copie conforme pour information Copie cachée individuelle! Nota : lorsque vous voulez envoyer le même message à plusieurs personnes SANS montrer les autres adresses ! Ajouter nouveau contact à mon carnet d adresses. 4. Valider votre choix/action Nota : Pour sélectionner plusieurs adresses en même temps, appuyez sur la touche majuscule (adresses continues) ou Ctrl de votre clavier (adresses discontinues) et les placer en : à, cc, ou cci. Nota : ces adresses auront préalablement été mises dans votre carnet en créant de nouveaux contacts. 22/11/2010 atelier_9_outlook_express.doc 5/9

6 Exemple simple : mail à expédier à une adresse Le même avec pièce jointe (ici fichier Word ) Le destinataire s il a Word pourra lire ce fichier en cliquant directement dessus! Le principe est le même pour des fichiers Photos, Sons, Vidéos attention à la taille des pièces jointes!!!! 22/11/2010 atelier_9_outlook_express.doc 6/9

7 Toujours le même courriel, mais expédié en lot à plusieurs personnes (comme si chacune recevait un message personnel) 22/11/2010 atelier_9_outlook_express.doc 7/9

8 5. Le Carnet d adresse (comment créer et gérer vos contacts) Cliquez sur le bouton Adresses pour intégrer une nouvelle adresse de messagerie. Pourquoi créer un carnet d adresse? Dans votre messagerie future, vous aurez probablement plus d une dizaine d adresses e mail, donc difficile de se les rappeler toutes de mémoire, mais aussi vous pouvez envoyer le même message à plusieurs adresses en même temps, ce qui évite de fastidieux mails redondants. Il est important que cet outil comporte également des onglets qui vous permettront de noter des infos sur votre contact par exemple adresse, site Internet s il existe, anniversaire, composition de la famille etc. 22/11/2010 atelier_9_outlook_express.doc 8/9

9 Liste des adresses déjà saisies sur l ordinateur Créer un nouveau contact Zone répertoires ou dossiers 6. Créer un contact Les onglets en haut vous permettent de renseigner votre fiche d adresse. N hésitez pas à les consulter pour renseigner des infos importantes sur votre contact Bien sûr, renseignez l adresse E mail de votre contact ici et cliquez sur ajouter, ensuite sur OK, l adresse sera dans votre carnet Renseignez les noms prénoms de votre contact 22/11/2010 atelier_9_outlook_express.doc 9/9