1. Connexion aux E-services

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1 1. Connexion aux E-services Services en ligne Login employeurs Login + entrer le mot de passe (en respectant les majuscules) 1

2 Cliquez sur encoder les prestations 2. Module d encodage des prestations Vial icône ci-dessous, il est possible de choisir la période d encodage. S il est question de plusieurs sociétés, il est possible de choisir un employeur spécifique. 2

3 Après avoir sélectionné la période et l employeur, vous verrez s afficher la même fenêtre que ci-dessous. Vous y retrouvez un aperçu de tous les travailleurs. Un mot d explication ci-dessous. Vous pouvez encoder les prestations via ce bouton. Il est possible de faire ceci pour tous les travailleurs à condition qu ils soient tous cochés. Il est aussi possible de faire ceci pour un seul travailleur, mais il est important que juste le travailleur souhaité soit coché. Pour sélectionner tous les travailleurs, cliquez sur la case qui se trouve dans le coin supérieur gauche du compartiment bleu.(voir la flèche orange). (Vous trouverez plus d explications sur l encodage des prestations à la rubrique n 3.) Avec le bouton réinitialiser, toutes les modifications faites durant le mois, sont reprises dans la prévision. Il est donc fortement conseillé d employer le bouton réinitialiser avant de commencer. Ainsi les nouveaux travailleurs ajoutés durant le mois sont immédiatement repris dans la prévision. ATTENTION: Si vous avez déjà encodé des prestations durant le mois, vous ne pouvez utiliser le bouton réinitialiser qu au premier encodage. Dans le cas contraire, toutes les prestations encodées seront effacées! Après l encodage des prestations: transmettre à Sodalis. Avec ce bouton, il est possible de rechercher un travailleur spécifique. Il est alors le seul travailleur à être affiché dans la liste. 3

4 Avec cette icône il vous est possible de n afficher que les codes que vous souhaitez voir, il est donc possible de cacher les codes non-voulus. Ainsi, il vous est possible de travailler sur mesure pour votre firme. Si vous souhaitez dissimuler des codes, il vous suffit de cliquer sur ce code. Le code se grisera et ne s affichera plus sur l encodage des prestations. Ce bouton donne accès aux données collectives. Via ce bouton, il vous est possible d entrer en une fois toutes les prestations collectives, comme les vacances collectives ou un jour férié déplacé collectivement. Çeci ne doit donc plus être encodé séparément pour chaque travailleur. Ce bouton sert à mettre un commentaire au niveau de l employeur pour Sodalis. Il est possible d imprimer les prestations pour effectuer un dernier contrôle avant d envoyer le tout à Sodalis. Via cette icône, il vous est possible de laisser un commentaire par travailleur. Via ce bouton, vous arrivez dans la fenêtre ci-dessous. Dans cette fenêtre, il vous est possible de consulter les données salariales et de les modifier si nécessaire (ceci via l icône de la petite disquette en dessous). L icône de la disquette est en option et donc n est pas toujours visible. Via cette icône, il vous est possible de retrouver toutes les icônes et leur signification. En cliquant sur ce bouton, vous quittez la page. A ce moment-là, vous avez 2 options: 4

5 Rester connecté et retourner à l écran où tous les services en lignes sont affichés. Etre déconnecté et retourner à l écran d accueil. 3. Modification des prestations L encodage des prestations se fait en cliquant sur l icône ci-dessus. Vous vous trouvez dès lors dans la fenêtre suivante: Le calendrier est rempli selon les prévisions qui sont faites en se basant sur l horaire prévu pour le travailleur. Encodage de jours complets: à l aide des codes qui se trouvent à gauche du calendrier, il vous est possible de changer des jours travaillés en congé, maladie, etc. Vous sélectionnez les jours en cliquant sur le bouton gauche de la souris en choisissant le code d absence voulu. Si plusieurs jours doivent être sélectionnés, utilisez la touche shift.( Cliquez sur le premier jour, appuyez ensuite sur le bouton shift en cliquant ensuite sur le dernier jour. Tous les jours dans cet intervalle, seront automatiquement sélectionnés.) ATTENTION: Les weekend ne peuvent être sélectionnés qu en cas de maladie. Des vacances ne peuvent être encodées que du lundi au vendredi, sauf si l horaire du travailleur le prévoit autrement bien sûr. ATTENTION: Quand un ou plusieurs jours sont sélectionnés et sont modifiés, il vous faut d abord annuler la sélection avant de pouvoir en faire une nouvelle. Ceci doit se faire avec le bouton indiqué: 5

6 Encodage des heures: Avec le bouton,, il est possible de changer L encodage par jour en encodage d heures. (En cliquant sur jour, heure s affiche automatiquement et inversément.) Ainsi, il est possible d encoder des heures d absence. Quand il est question d encoder des heures pour un jour spécifique ou les mêmes heures pour plusieurs jours, vous procédez de la sorte: 1. Cliquez sur jour : heure apparait. 2. Sélectionnez les jours souhaités 3. Encodez le nombre d heures. 4. Sélectionnez le bon code d absence avec la souris. L encodage des heures extra comme un supplément d équipe, heures AR 213, heures supplémentaires se passe de la sorte: (Par exemple: Lundi: 2h de plus pour l équipe du matin Mardi: 5h de plus pour l équipe du matin Mercredi: 3h de plus pour l équipe du matin Jeudi: 0.5h de plus pour l équipe du matin Vendredi: 6h de plus pour l équipe du matin 1. Cliquez sur jour : heure apparaît 2. Le compte des heures doit être à 0 3. Sélectionnez le premier jour ou le supplément d équipe doit être attribué. 4. Ensuite, sélectionnez le code de supplément( ne pas remplir les heures d abord!) 5. Remplissez le nombre d heures supplémentaires pour le premier jour dans la case heure au-dessus. 6. Cliquez sur enter : Vous vous trouvez automatiquement sur le jour suivant. De ce fait là, il vous est possible de remplir le reste des heures supplémentaires. 7. Des heures AR213 (PC 124) et les heures supplémentaires s encodent de la même manière. 6

7 Sur cette page, vous retrouvez aussi les icônes suivantes: 1. Sauvegardez les prestations en cliquant sur la disquette.(quand il y plusieurs travailleurs à sélectionner, la disquette n apparait pas. Les prestations sont alors sauvegardées en cliquant sur la flèche.(voir cidessous) ; 2. Consultations des données des travailleurs; 3. Commentaire au niveau des travailleurs (comme sur le premier écran) ; 4. Consulter et modifier les données salariales. ( comme sur le premier écran). 1. Initialiser les jours sélectionnés: Effacer les prestations qui étaient encodées d une façon fautive. 2. Supprimer les jours sélectionnés 3. Désélectionner les jours. Vous avez sélectionné des jours avec le click gauche de votre souris(et éventuellement shift ) pour encoder des jours d absence. Avant de savoir faire une nouvelle sélection, il vous faut désélectionner la sélection précédente. Le code d absence modifié reste existant, mais la sélection précédente sera annulée. 4. Avec ce dernier bouton, il vous est possible d attribuer des subcodes. Si par exemple tous les travailleurs doivent être encodés avec le subcode 2, vous cliquez sur ce bouton. 1. Un récapitulatif des codes salariaux + une courte description 2. Récapitulatif des prestations encodées: énumération de toutes les prestations: 7

8 3. Aperçu des totaux par code salarial: a combien de jours de congé le travailleur a t il droit et combien en a t il déjà pris? Cette icône sert à sauvegarder les prestations du travailleur. De ce fait, il vous est possible de continuer et de passer au prochain travailleur. La flèche n est visible que si vous avez sélectionné plusieurs travailleurs sur le premier écran, s il n y a qu un à sélectionner, vous devez sauvegarder les prestations en cliquant sur la disquette: voir ci-dessus. L envoi des prestations Pour envoyer les prestations à Sodalis, utilisez la fenêtre ci-dessous: Seul le travailleur sélectionné sera envoyé. En cliquant sur le bouton ci-dessus, une nouvelle fenêtre s ouvre et vous recevez la communication suivante: Confirmez votre envoi en cliquant sur le V en- bas à droite. 8

9 Une fois les prestations envoyées, la communication suivante s inscrit. Il est alors impossible d encore modifier les prestations: 9