Mai Comparaison des produits ELO. ELOenterprise ELOprofessional ELO DMS Desktop ELOoffice ELOxc for Microsoft EWS

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1 Mai 2017 Comparaison des produits ELO ELOenterprise ELOprofessional ELO DMS Desktop ELOoffice ELOxc for Microsoft EWS

2 Comparaison des produits ELO : Une solution adaptée à toutes vos exigences La gamme de produits ELO accroît considérablement l efficacité de vos processus commerciaux. En fonction de la taille et des besoins de votre société, ELO vous propose la solution parfaite pour un Enterprise Content Management efficace. Les produits ELO ont été développés pour les entreprises de toute taille. ELOoffice est la solution d entrée de gamme pour les petites entreprises et les indépendants. Par ailleurs, les produits suivants complètent la gamme de produits: ELOprofessional, une solution modulaire client/serveur pour les moyennes entreprises, ainsi que ELOenterprise, le produit phare pouvant être mis en place dans les grandes entreprises et les groupes. ELO DMS Desktop complète notre portefeuille de produits. Ce logiciel permet un travail intégré dans les applications Microsoft Office courantes (Outlook, Word, PowerPoint, Excel). Et avec ELOxc for Microsoft EWS, ELO vous propose une gestion des s très efficace, qui déleste votre serveur Exchange et qui vous permet de respecter les directives légales en matière d archivage. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des différentes lignes de produits et une comparaison en fonction des sections de travail.

3 La gamme de produits ELO ELOenterprise est une solution évolutive et multi-plateformes, hautement performante dans la mise en place de portails et de centres de données. Ce logiciel est donc parfaitement approprié pour une mise en place dans les grandes entreprises et multinationales. L architecture orientée services d ELOenterprise permet une intégration parfaite de la fonctionnalité ECM d ELO dans les processus de travail spécifiques à la société. ELOprofessional, la solution client-serveur modulaire, est conçue pour les besoins des moyennes entreprises. Cette flexibilité permet de représenter de façon individuelle les exigences des sociétés. ELOprofessional se distingue par un temps d adaptation très court, notamment grâce à une logique de dépôt familière et une excellente numérisation des processus commerciaux. Un autre point fort du système est son intégration dans toutes les applications mises en place dans l entreprise, par exemple Microsoft, les systèmes CAD ou ERP. ELO DMS Desktop permet une excellente intégration de l ECM dans les applications Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). L utilisateur peut travailler dans son environnement habituel et se familiarise rapidement avec le logiciel. Parmi les fonctions de ELO DMS Desktop, l on peut citer le dépôt de document par le biais de glisser-déposer, le traitement de documents soumis au versioning, les documents déposés conformément à la sécurité de révision ainsi qu une recherche très performante. ELOoffice Einfach. Besser. Organisiert. ELOoffice permet la mise en place d un système de GED dans les petits bureaux ou sur les postes de travail individuels. ELOoffice vous assiste dans l optimisation et l automatisation de vos processus de travail, étant donné que tous vos documents (fichiers Office, s, factures, bons de livraison, etc.) sont gérés de façon numérique dans la structure de dépôt. L intégration dans Microsoft Office (par exemple Microsoft Outlook) fait partie intégrante du package standard. Par ailleurs, ELOoffice est parfaitement adapté à une utilisation mobile, notamment lorsque vous êtes en déplacement professionnel. La gestion des s est aujourd hui une étape incontournable pour toutes les entreprises. Qu il s agisse de répondre aux directives légales pour conserver les s, d accélérer les processus internes ou encore de garantir que les informations importantes soient disponibles rapidement et à tout moment. Un bon système de gestion du courrier électronique est la base indispensable pour une gestion des informations ciblée et efficace. ELOxc pour Microsoft EWS vous permet de disposer de toutes les informations requises.

4 Détails techniques et performance Sections ELOenterprise ELOprofessional ELO DMS Desktop ELOoffice ELOxc for Microsoft EWS Sytème d'exploitation Indépendance des plateformes[2] Windows[1] Windows[1] Windows Windows[1] Architecture Architecture clientserveur modulaire conforme à SOA Architecture clientserveur modulaire conforme à SOA Architecture clientserveur modulaire conforme à SOA Architecture de serveur de fichiers Architecture clientserveur modulaire conforme à SOA Nombre maximum d'archives illimité 20 par serveur d'archive 20 par serveur d'archive 4 20 par serveur d'archive Nombre maximum d'utilisateurs illimité Nombre maximum de documents 2 milliards par archive par 100 millions 100 millions 100 millions archive Nombre maximum de niveaux d'archive Base de données PostgreSQL / MS SQL / Oracle / IBM DB2 [3] PostgreSQL / MS SQL / Oracle / IBM DB2 [3] PostgreSQL / MS SQL / Oracle / IBM DB2 [3] MS Jet-Engine (intégré) PostgreSQL / MS SQL / Oracle / IBM DB2 [3] Capacité multi-tenant Jonction aux portails Fichier-journal pour des systèmes de traçabilité Répartition des processus serveur Single Host Single Host Capacité cluster Hot-Standby Hot-Standby Hot-Standby

5 Clients ELO disponibles Sections ELOenterprise ELOprofessional ELO DMS Desktop ELOoffice ELOxc for Microsoft EWS Client Java ELO Client Windows ELO Client Web ELO ELO Client for Microsoft Outlook * * * ELO Clients for Microsoft Office ELO File System Client ELO for Mobile Devices (ios + Android) * Microsoft Office / Word / Excel / PPT / Outlook ** ne peut être utilisé que pour les formats de fichier Microsoft Outlook Outils bureau ELO Dropzone ELO Print&Archive ELO Click&Find

6 Extrait des fonctions ECM Sections ELOenterprise ELOprofessional ELO DMS Desktop ELOoffice ELOxc for Microsoft EWS Processus intégré + créateur de processus à la base de formulaires Numérisation dans le client, gestion des profils incluse Optimisation de l'image Imprimante ELO TIFF Imprimante PDF/A Conversion de documents vers TIFF / PDF/A Indexation-OCR-plein texte sur la base du serveur sur la base du serveur sur la base du serveur sur le client sur la base du serveur Extraction de fichier image EXIF Indexation automatique Masques d'indexation multilingues et listes de mots-clés Création de dates limites et de suivis pour documents et classeurs seulement la date d'expiration seulement la * * date d'expiration Apposer des posts-its / tampons / notes vocales Lecture seule Boîte de réception avec fonction de pages de séparation et fonction d'agrafage Aperçu de miniatures des documents de plusieurs pages Mode d'affichage diaporama pour images et documents Gestion de remplacement isearch (technologie d'enterprise-search) * * ** ne peut être utilisé que pour les formats de fichier Microsoft Outlook

7 Sécurité et droits Sections ELOenterprise ELOprofessional ELO DMS Desktop ELOoffice ELOxc for Microsoft EWS Archivage conforme à la sécurité de révision [4] Vérification de la somme de contrôle avancé avancé avancé simple simple Importation de données XML Création de parties d' archive verrouillées avec la technologie 128 bits Gestion des droits Utilisateurs + groupes Utilisateurs + groupes Utilisateurs + groupes Utilisateur Utilisateurs + groupes Définition de sous-administrateurs pour une gestion des droits partagée LDAP/Active Directory Lien vers une gestion centrale des utilisateurs Gestion de la mémoire flexible Remarques [1] Clients et ELOoffice : Windows Vista ou plus récent Serveur : Windows Server 2008 ou plus récent [2] Versions Windows voir [1], pour d'autres systèmes d'exploitation, veuillez consulter les prérequis ELO [3] Versions de base de données, voir les prérequis ELO [4] Matériel correspondant requis, configuration système ainsi qu'une documentation procédurale [5] Diffère en fonction des clients, scripting éventuellement requis

8 ELO Digital Office FR S.a.r.l., 102 Avenue des Champs-Élysées, Paris, France; ELO Digital Office CH AG, Industriestr. 50b, 8304 Wallisellen, Suisse; ELO Digital Office GmbH, Tübinger Strasse 43, Stuttgart, Allemagne; Ces informations servent exclusivement à l'information générale. Sous réserve d'erreurs. ELO Digital Office, le logo ELO, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional et ELOenterprise sont des marques de ELO Digital Office GmbH en Allemagne et dans d'autres pays. Microsoft, MS, Windows, Word et Excel, PowerPoint, SharePoint, Navision sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et d'autres pays. Tous les autres noms de produits ou de services sont des marques déposées d'autres fournisseurs. Cette publication est uniquement destinée à fournir une information générale et ne peut en aucun cas remplacer un service de conseil individualisé. Les informations contenues dans cette publication peuvent être modifiées à tout moment sans annonce préalable. Les caractéristiques et fonctions techniques peuvent varier selon les pays. Vous pouvez obtenir des informations actuelles concernant les produits ELO et les conditions du contrat ainsi qu'une liste de prix auprès des sociétés ELO, auprès des partenaires Business ELO et/ou auprès des partenaires Channel ELO. Les informations de produits correspondent au développement actuel du logiciel. L'objet et l'étendue des prestations sont définis exclusivement conformément aux contrats correspondants. ELO ne garantit pas que ses produits ou autres prestations permettent de maintenir le respect de directives légales spécifiques en vigueur. Le client est lui-même responsable du respect des consignes de sécurité et des directives légales nationales et internationales. Les informations sont fournies sous réserve de modifications, d'erreurs et de fautes de frappe. Toute copie, reproduction ou transmission, intégrale ou partielle, uniquement avec l autorisation écrite de ELO Digital Office GmbH. Copyright ELO Digital Office GmbH Tous droits réservés. I