Planification et organisation... 13

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1 Planification et organisation Astuce 1 - Présentation du cas pratique Astuce 2 - Planifier un projet Astuce 3 - Différencier les formats MDB et ACCDB Astuce 4 - Supprimer les avertissements de sécurité Astuce 5 - Travailler sans onglets Astuce 6 - Fermer tous les onglets en une fois Astuce 7 - Masquer le ruban Astuce 8 - Constater la disparition des menus et des barres d outils Astuce 9 - Personnaliser la barre d outils Accès rapide Astuce 10 - Exploiter le volet de navigation Astuce 11 - Normaliser les noms d objets Astuce 12 - Renseigner la description des champs Astuce 13 - Annoter les objets de la base de données Astuce 14 - Créer des raccourcis pour un accès rapide aux objets Astuce 15 - Masquer des objets et les retrouver ensuite Astuce 16 - Appréhender les tables MSys et USys Astuce 17 - Renommer les objets de base de données en limitant les risques Astuce 18 - Retrouver les dépendances entre objets Astuce 19 - Imprimer la structure de la base de données Astuce 20 - Transférer les objets d une base de données à une autre Tables et relations Astuce 21 - Bien choisir la clé primaire d une table Astuce 22 - Maîtriser les NuméroAuto Astuce 23 - Réinitialiser les champs NuméroAuto Astuce 24 - Faire en sorte qu un NuméroAuto débute à une valeur précise Astuce 25 - Définir une valeur par défaut Astuce 26 - Calculer une valeur par défaut Astuce 27 - Faciliter la saisie grâce au masque de saisie Astuce 28 - Mettre en place des règles de validation Astuce 29 - Améliorer les performances grâce aux index Astuce 30 - Éviter les doublons dans une table Astuce 31 - Utiliser l Analyseur de performances... 74

2 Astuce 32 - Proscrire les champs calculés au niveau des tables Astuce 33 - Supprimer l option Ajouter un nouveau champ Astuce 34 - Établir une relation Plusieurs à Plusieurs Astuce 35 - Créer des listes déroulantes à choix multiples Astuce 36 - Comprendre l intégrité référentielle Astuce 37 - Comprendre pourquoi l intégrité référentielle ne peut être cochée Astuce 38 - Supprimer toutes les relations rapidement Les tables au quotidien Astuce 39 - Appréhender quelques raccourcis clavier pratiques Astuce 40 - Figer les colonnes d une table Astuce 41 - Se faciliter la saisie grâce au zoom Astuce 42 - Renseigner les dates à l aide d un calendrier Astuce 43 - Mettre en forme les champs Mémo Astuce 44 - Stocker des pièces jointes dans un champ de table Astuce 45 - Alterner les couleurs de lignes dans une table Astuce 46 - Ajouter une ligne de total Astuce 47 - Compter les enregistrements d une table en VBA Astuce 48 - Trier et filtrer les données de manière interactive Astuce 49 - Consulter des données dans des tables imbriquées (sous-feuilles de données) Astuce 50 - Automatiser le vidage d une table Conception des requêtes Astuce 51 - Augmenter la taille des caractères dans une requête Astuce 52 - Renommer les colonnes d une requête Astuce 53 - Comprendre le nom de certaines colonnes (Expr1000, Expr1001, etc.) Astuce 54 - Saisir des critères contenant des guillemets Astuce 55 - Extraire des enregistrements en fonction de leur mise en forme Astuce 56 - Afficher les 5 meilleurs ou les 5 moins bons Astuce 57 - Envisager un peu de hasard Astuce 58 - Exploiter les pièces jointes dans une requête Astuce 59 - Construire une requête paramétrée

3 Astuce 60 - Inclure des caractères génériques dans une requête paramétrée Astuce 61 - Remplacer les paramètres de requête par des champs de formulaire Astuce 62 - Lister les valeurs distinctes Astuce 63 - Mettre en évidence les doublons dans une table Astuce 64 - Créer une "requête de requête" Astuce 65 - Retrouver les enregistrements manquants (ou le rôle des jointures) Techniques de calcul dans les requêtes Astuce 66 - Petit rappel sur les calculs Astuce 67 - Arrondir des calculs dans une requête Astuce 68 - Bien comparer les dates Astuce 69 - Maîtriser le temps Astuce 70 - Lister les enregistrements émis dans les trois derniers mois Astuce 71 - Obtenir le nombre de mois, de semaines, de trimestres écoulés depuis telle date Astuce 72 - Trier par mois Astuce 73 - Bien additionner les champs vides (Null) Astuce 74 - Écrire un Si() "à la Excel" Astuce 75 - Découvrir les fonctions de domaine Astuce 76 - Calculer des cumuls dans une requête Astuce 77 - Numéroter les lignes d une requête Astuce 78 - Construire une requête de regroupement Astuce 79 - Construire une analyse croisée Astuce 80 - Maîtriser l ordre des colonnes dans une analyse croisée Requêtes Action et SQL Astuce 81 - Détruire des enregistrements en volume grâce aux requêtes Suppression Astuce 82 - Manipuler plusieurs tables dans une requête Suppression Astuce 83 - Mettre des données à jour en volume Astuce 84 - Transférer ou archiver des données Astuce 85 - Exécuter une requête par un bouton de commande

4 Astuce 86 - Exécuter une requête Action en Visual Basic Astuce 87 - Désactiver les messages d avertissement lors de l exécution d une requête Action Astuce 88 - Découvrir le langage SQL Astuce 89 - Regrouper plusieurs tables par une requête UNION Conception des formulaires Astuce 90 - Faire attention aux résolutions d écrans Astuce 91 - Adapter les objets à la taille de l écran Astuce 92 - Utiliser les images avec modération Astuce 93 - Utiliser un même objet à répétition Astuce 94 - Reproduire la mise en forme Astuce 95 - Gagner du temps en créant des modèles de formulaires Astuce 96 - Adopter une mise en forme conditionnelle Astuce 97 - Pratiquer le filtre par formulaire Astuce 98 - Faciliter la saisie des liens hypertextes Astuce 99 - Créer un calcul dans un formulaire Astuce Afficher le numéro d enregistrement et le nombre total d enregistrements sur le formulaire Astuce Personnaliser les boutons de déplacement Astuce Afficher plusieurs colonnes d une liste déroulante Astuce Enrichir une liste déroulante en cours de saisie Astuce Ajouter un champ à un formulaire une fois la base de données terminée Astuce Afficher à la fois une image et un texte sur un bouton de formulaire Astuce Construire un formulaire double affichage Astuce Élaborer une combinaison formulaire/sous-formulaire Astuce Créer un sous-formulaire en quelques clics Astuce Ouvrir un sous-formulaire à partir d un formulaire Astuce Reporter des valeurs entre formulaire et sous-formulaire Techniques d impression Astuce Éviter les problèmes d imprimantes Astuce Convertir rapidement un formulaire en un état

5 Astuce Créer un état en trois clics Astuce Travailler avec ou sans dispositions Astuce Tracer des quadrillages sur un état Astuce Imprimer des textes longs grâce à la propriété Auto extensible Astuce Éviter des espaces inutiles à l impression Astuce Gérer les sauts de page Astuce Éviter que des portions d état ne soient réparties sur deux pages Astuce Répéter une ligne de titres en haut de chaque page Astuce Appliquer une couleur différente aux lignes paires et impaires de l état Astuce Imprimer plusieurs états sur la même page papier Astuce Réaliser une planche d étiquettes Astuce Paginer et dater un état Astuce Démarrer la pagination d un état à une valeur précise Astuce Imprimer le nom de l état sur l état lui-même Astuce Les champs de table appelés Nom ne s impriment pas correctement Astuce Imprimer les paramètres sur un état Astuce Les calculs ne fonctionnent pas en pied de page Astuce Les calculs ne fonctionnent pas en pied de groupe Astuce Numéroter les lignes d un état Astuce Calculer des cumuls dans un état Astuce Calculer des pourcentages par rapport à un total Astuce Filtrer un état de manière interactive Astuce Exporter un état au format PDF Finalisation de l interface graphique Astuce Concevoir un formulaire indépendant Astuce Personnaliser le volet de navigation Astuce Verrouiller le volet de navigation Astuce Personnaliser le ruban Astuce Stocker un ruban personnalisé dans la base de données Astuce Activer un ruban personnalisé Astuce Associer un ruban personnalisé à un formulaire ou un état Astuce Remplacer intégralement le ruban d Access Astuce Faciliter la mise au point du ruban

6 Astuce Identifier les images du ruban Astuce Rendre interactifs les objets du ruban Astuce Désactiver les fonctionnalités de conception Astuce Passer outre les options de démarrage Premiers pas en programmation Astuce Choisir un langage de programmation Astuce Raisonner à l anglo-saxonne Astuce Comprendre les références Astuce Programmer un événement Astuce Compiler le code Visual Basic Astuce Utiliser un programme davantage interactif Astuce Dépanner un bouton de commande Astuce Appréhender les modules Astuce Se positionner sur un enregistrement vierge au démarrage Astuce Créer une horloge sur un formulaire Astuce Faire clignoter un intitulé Astuce Valider la saisie d un formulaire Astuce Gérer sélectivement la mise à jour des enregistrements Astuce Détecter si le formulaire est actuellement positionné sur un enregistrement nouveau Astuce Savoir si un enregistrement est en cours de modification Astuce Maîtriser OpenForm Astuce Fermer un formulaire en VBA Astuce Fermer tous les formulaires Astuce Savoir si un formulaire est ouvert Astuce Créer un bouton pour imprimer un état Astuce Imprimer plusieurs états en une fois Astuce Imprimer plusieurs copies du même état Astuce Imprimer l enregistrement en cours Astuce Garantir qu un état reflète les dernières saisies effectuées Astuce Appliquer le filtre d un formulaire à un état Astuce Annuler l impression d un état vide

7 Autour d Access Astuce Copier/coller vers d autres logiciels Astuce Lier un fichier Excel Astuce Importer des données Excel Astuce Exporter des données vers Excel Astuce Reproduire les opérations d importation/exportation Astuce Automatiser l exportation de données vers Excel Astuce Mettre en place un publipostage avec Word Astuce Retraiter les champs Date/Heure en vue d un publipostage Astuce Automatiser un publipostage Astuce Établir des liaisons avec Outlook Astuce Expédier un document Access par Astuce Travailler avec le format XML Administration des bases de données Astuce Sauvegarder une base de données Astuce Utiliser le compactage pour réduire la taille d une base de données Astuce Compresser une base de données Astuce Travailler avec les fichiers compressés (zip, rar, etc.) Astuce Convertir un fichier de version antérieure au format Access Astuce Convertir un fichier Access 2007 dans un format antérieur Astuce Installer une base en réseau Astuce Rétablir les liaisons de tables en environnement réseau Astuce Rétablir les liaisons de tables en Visual Basic Astuce Stocker des données sur un site SharePoint Astuce Exploiter des données SharePoint en mode déconnecté Astuce Gérer les conflits de synchronisation Astuce Limiter l accès à un seul utilisateur Astuce Restreindre l accès à la base de données par mot de passe

8 Astuce Travailler avec les fichiers MDE ou ACCDE Astuce Protéger efficacement une base de données Astuce Distribuer une application Access Astuce Installer plusieurs versions d Access sur le même ordinateur Index

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