Dossier de demande de subvention Banque Numérique du Savoir d Aquitaine

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1 Dossier de demande de subvention Banque Numérique du Savoir d Aquitaine PRÉAMBULE - NATURE DES PORTEURS DE PROJETS Les subventions BnsA sont prioritairement accordées aux projets portés par les partenaires adhérents au programme. Il est néanmoins possible de retenir des opérations menées par des opérateurs différents dans la mesure où il s agit d une personne morale s engageant à respecter : - le cadre éditorial - les normes techniques - les exigences scientifiques - les règles juridiques en matière de diffusion de données en ligne - RESPECT DES OBJECTIFS ÉDITORIAUX DE LA BnsA Voir le document de références «Propositions pour la mise en oeuvre du volet éditorial de la BnsA» Ce document a été établi pour assurer la production d un contenu cohérent et de qualité égale. UNE ATTENTION PARTICULIÈRE SERA PORTÉE - Aux projets élaborés par différents partenaires adhérents dans un esprit de collaboration scientifique et technique pour la réalisation de productions traitant d une thématique régionale à savoir : - les propositions qui s appuient sur des fonds et / ou sur des référents patrimoniaux (édifices ) interdépartementaux (ex : demeures seigneuriales, les Albret) et / ou - les propositions qui traitent d éléments du patrimoine aquitain de référence nationale ou internationale, dans l histoire ou l histoire de l art ( ex : l architecture thermale et balnéaire Montaigne) et / ou. - les propositions qui mettent en valeur une singularité patrimoniale aquitaine ( ex : danse basque) - Aux projets permettant une accessibilité aux utilisateurs affectés d handicap - Aux projets prévoyant des versions multilingues dont les versions en langues régionales - RESPECT DES NORMES TECHNIQUES DU PROGRAMME BnsA Ces normes assurent la mise à disposition et l interopérabilité des sources constituées dans le cadre du programme BnsA et impliquent notamment la constitution d un entrepôt OAI. Voir Guide des Bonnes des pratiques disponible à l adresse suivante Page 1 sur 16

2 - RESPECT DES NORMES SCIENTIFIQUES Tout porteur de projet devra présenter des garanties scientifiques incontestables sur : - la qualité des ressources - la qualité scientifique du traitement documentaire - la qualité scientifique du propos éditorial - RESPECTS DES RÈGLES JURIDIQUES Chaque porteur de projet doit s assurer du respect des règles juridiques en matière de diffusion et de consultation des données mises en ligne. Ces conditions sont plus particulièrement décrites dans «La Charte d adhésion» du programme BnsA. Les dossiers doivent être transmis en 2 exemplaires : 1 à la DRAC Aquitaine, 1 au Conseil régional d Aquitaine Page 2 sur 16

3 RAPPEL Chaque opération proposée par un porteur de projet doit être décrite (pas de présentation d un programme regroupant des opérations différentes) RENSEIGNEMENTS SUR LA STRUCTURE PORTEUR DU PROJET Renseignements sur la structure responsable de l opération Nom de la structure/institution Adresse Ville Code postal N de téléphone N de fax Mail URL du site Internet Renseignements sur la structure responsable de la mise en œuvre de l opération Type Service d archives Bibliothèques/médiathèques Musées Services de l archéologie Services de l inventaire Autres Adresse Ville Code postal N de téléphone N de fax Mail URL du site Internet Page 3 sur 16

4 DESCRIPTION DE L ACTION PROPOSÉE INTITULÉ DE L OPÉRATION Objectifs généraux, intérêt scientifique, enjeu, inscription de l action par rapport au projet culturel THÉMATIQUE(S) TRAITÉES(S) TERRITOIRE(S) CONCERNÉ(S) PÉRIODE(S) CONCERNÉE(S) Page 4 sur 16

5 Type(s) de production(s) numérique(s) prévu(s) portail site web base de données exposition virtuelle visite/itinéraire virtuel(le) autres PUBLIC CIBLE DE L ACTION (scolaire, chercheur, amateur etc.) Une version pour les personnes handicapées est-elle prévue? CRÉATION ARTISTIQUE ENVISAGÉE Description sommaire Nom et références du(des) artiste(s) retenu(s) VERSION MULTILINGUE ENVISAGÉE Aucune Anglais Espagnol Allemand Langues régionales Basque Occitan Autres Page 5 sur 16

6 ORGANISATION FONCTIONNELLE DE L OPÉRATION PILOTAGE GÉNÉRAL DU PROJET Nom, fonction et coordonnée de la personne ressource EQUIPE MOBILISÉE POUR LA RÉALISATION DE L OPÉRATION - Personnel scientifique (nom, fonction, qualification, rôle dans le projet) - Personnel technique y compris prestataire extérieur (nom, fonction, qualification, rôle dans le projet ) EQUIPE MOBILISÉE POUR LA MAINTENANCE DU PRODUIT EN LIGNE (corrections, actualisations, maintenance technique et hébergement) - Personnel scientifique (nom, fonction, qualification, rôle dans le projet) - Personnel technique y compris prestataire extérieur (nom, fonction, qualification, rôle dans le projet) Page 6 sur 16

7 ÉCHÉANCIER DE RÉALISATION DÉCRIVANT LES ÉTAPES CLÈS DE REALISATION Page 7 sur 16

8 FINANCEMENT Rappel : l ensemble des données ayant fait l objet d une subvention BnsA devra être accessible en ligne. le budget et le plan de financement des projets sont calculés en TTC. BUDGET GLOBAL (DÉTAILLÉ PAR POSTES DE DÉPENSES : DÉVELOPPEMENT TECHNIQUE, CRÉATION ÉDITORIALE, TRADUCTION, ETC) PLAN DE FINANCEMENT Page 8 sur 16

9 FICHE TECHNIQUE SUR LE(S) FOND(S) DOCUMENTAIRE(S) EXPLOITE(S) Rappel : Les porteurs de projets doivent s assurer de l utilisation des fonds documentaires exploités dans le respect de la législation en vigueur. Les travaux d indexation et/ou de numérisation ne seront acceptés qu en fonction d un projet éditorial déterminé. INTITULÉ(S) DU (DES) FONDS DOCUMENTAIRES EXPLOITÉ(S) DESCRIPTION LIEU(X) DE CONSERVATION VOLUMÉTRIE TYPOLOGIE DES DOCUMENTS/ŒUVRES EXPLOITÉES (AFFICHE, CARTES, NOTICES, SCULPTURE, VIDÉO, ETC.) PÉRIODES Préhistoire Antiquité Moyen Age ( ) Temps Modernes ( ) Époque contemporaine ( ) Page 9 sur 16

10 SIÈCLES ZONE(S) GÉOGRAPHIQUE(S) concernée(s) par la collection DESCRIPTION DU TRAVAIL DOCUMENTAIRE NÉCESSAIRE (indexation, classement, tri, etc.) STANDARDS DESCRIPTIFS UTILISÉS (XML, DTD BiblioML, DTD EAD, Thésaurus Garnier, Système descriptif de l Illustration, etc.) Page 10 sur 16

11 Fiche technique sur les données numériques RAPPEL Toutes données numériques créées dans le cadre de la BnsA doivent respecter les normes et standards communs décrits dans le Guide des bonnes pratiques disponible à l adresse suivante : Elles doivent notamment être accessibles dans un entrepôt OAI et être converties au format Aquitaine Patrimoines MODE DE NUMÉRISATION (directe ou indirecte : microfiches, phototype, vidéo, etc.) TYPE(S) DE DOCUMENT(S) NUMÉRIQUE(S) : Texte (OCR) Texte (image) Image fixe/animée Carte / dessin sous forme vectorielle Son 3D Ressources interactives Autre FORMATS (ASCII, GIF, WAV, XML, etc.) Page 11 sur 16

12 VOLUMÉTRIE ENVISAGÉE Nombre d'images numérisées : Nombre de pages numérisées : Nombre d'heures numérisées (son) : Nombre d'heures numérisées (film) : PROTECTION TECHNIQUE des données envisagée (marquage, cryptage) : Page 12 sur 16

13 Fiche technique concernant le produit numérique prévu - Programme fonctionnel sommaire décrivant l architecture du site et les principaux aspects de son fonctionnement (rubriques/fonctionnalités envisagées, première arborescence, description du moteur de recherche, choix ergonomiques etc.) Page 13 sur 16

14 - Description des processus techniques mis en œuvre pour le développement du produit numérique (type d hébergement, spécificité technique du serveur, logiciels employés, etc.) Page 14 sur 16

15 AUTRES DOCUMENTS Le porteur de projet pourra transmettre toutes pièces complémentaires utiles à l instruction de sa demande (Cahier des charges, maquettes graphiques, premiers textes, etc.) Page 15 sur 16

16 FICHE TECHNIQUE ADMINISTRATIVE RAISON SOCIALE FICHE DE RENSEIGNEMENTS à compléter OBLIGATOIREMENT SIGLE USUEL Tel fixe : Tel portable : Fax : ADRESSE CODE POSTAL et VILLE CODE SIRET : identifiant numérique de 14 chiffres attribué par l INSEE pour chaque établissement, le SIRET est composé du numéro SIREN de structure mère (9 chiffres) suivi d un numéro de 5 chiffres. CODE APE OU NAF : code attribué par l INSEE à chaque établissement en fonction de son activité principale ; 3 chiffres + 1 lettre (ex : 452V = Travaux de maçonnerie générale). CODE JURIDIQUE : composé de 4 chiffres, ce code sert de référence commune à l ensemble des administrations et des organismes publics ou privés. (ex : 1500 = professions libérales). Pour les associations : Récépissé de déclaration à la Préfecture, références d insertion au Journal Officiel, statuts mis à jour, liste des membres du Conseil d Administration et du Bureau et procès verbal de la dernière Assemblée Générale N d Immatriculation auprès de la PREFECTURE : ce numéro est attribué par la Préfecture ou la Sous-Préfecture lors de la déclaration de l Association. DOMICILIATION BANCAIRE Si vous possédez plusieurs comptes, veuillez inscrire ici les références du compte sur lequel doit être effectué le virement correspondant au projet concerné par le présent envoi. Joindre obligatoirement le RIB (ou RIP) correspondant. Page 16 sur 16