DOSSIER DE SPONSORING EUROP RAID Equipage des Cerfs Volant

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1 DOSSIER DE SPONSORING EUROP RAID 2017 Equipage des Cerfs Volant

2 SOMMAIRE Présentation des membres p3 Organigramme p4 Présentation du projet p5 Qu est ce que l Europ Raid Une ouverture sur le monde, un challenge personnel Une action humanitaire hors du commun Campagne de Promotion p6 Budget Prévisionnel p7 Opportunité de Partenariat p8 Pourquoi nous sponsoriser ou devenir partenaire Quelles sont les possibilités de partenariat Annexe de Contrat de Partenariat p10-11 Pour plus d informations : ou 2

3 PRESENTATION DES MEMBRES Nous sommes trois étudiants en architecture à Paris Clémentine de GEOFFROY, et Juliette DAVET à l Ecole Nationale d Architecture de Paris Belleville ; et Cyriac de BRAQUILANGES à l Ecole Nationale d Architecture de Paris Val-de-Seine. Nous sommes originaires de Paris et du Mans Clémentine Juliette Cyriac Ce qui nous a poussé nous lancer dans ce projet : - L aspect humanitaire que présente Europ raid. En effet, Il nous paraît essentiel d aider les enfants des pays défavorisés, le but étant d apporter 100 kg de fournitures scolaires par équipage dans des écoles locales, soit plus de 5 tonnes de matériel pour l édition L aspect sportif : Nous allons parcourir plus de km, soit 450 km par jour, à bord de notre Peugeot 205, et traverser 20 pays, avec seulement une carte routière et un carnet de bord. - L aspect culturel : Le parcours que nous allons emprunter comporte pas moins de 100 sites classés à l UNESCO. Cette aventure nous fera également gagner en professionnalisme, grâce aux démarches effectuées pour trouver des sponsors, mais aussi en autonomie, où nous devons effectuer tout le travail de préparation. Pour plus d informations : ou 3

4 ORGANIGRAMME Clémentine de Geoffroy Présidente : Représente l équipage Répartie les taches Coordonne le projet Responsable communication : Gérer les réseaux sociaux, organiser des événements Cyriac de Braquilanges Secrétaire général : Responsable relations publiques Contact avec les différents partenaires, sponsors Juliette Davet Trésorière : Etablir un budget Suivre les dépenses Apporter des propositions de gestion Gérer les opérations Gérer les opérations financières Pour plus d informations : ou 4

5 PRESENTATION DU PROJET Qu est ce que l Europ Raid? Il s agit d une aventure incroyable où l on parcourt plus de km dans une Peugeot 205, en Europe de l Est et en seulement 23 jours, soit entre 400 et 500km par jour. Nous traverserons 20 pays et nous distribuerons 100kg de fournitures dans 10 écoles différentes. En plus d être un incroyable défi d endurance, il y a une dimension humanitaire très importante et une découverte d autres cultures que nous ne pourrions jamais vivre de cette manière dans un autre contexte. Une ouverture sur le monde, un challenge personnel Le voyage est pour nous une source inestimable pour nos études, mais surtout une expérience personnelle. Nous enrichir d autres cultures, apprendre et comprendre d autres rythmes de vie, d autres coutumes sur des milliers de kilomètres, entre la France et la Turquie, entre Nantes et Istanbul, c est une course à la découverte. La découverte d un patrimoine, d une culture, d une histoire, d un peuple l Europe, l un des plus beaux continents du monde mais aussi l un des plus méconnus. Nous découvrirons 10 capitales, 100 patrimoines UNESCO mondiaux en empruntant les plus belles routes d Europe dans des décors magnifiques et diversifiés. De la mer méditerranée à la mer noire, en passant par les montagnes des Carpates et des Tatras, du Rhin au Danube, de la forêt noire à la Riviera Albanaise, nous verrons les villes célèbres et les sites historiques d Europe: la place Saint-Marc de Venise, l acropole d Athènes, les mosquées d Istanbul, le mur de Berlin, ou encore les canaux d Amsterdam Ce voyage est un défi personnel car il est sportif : environ 450km par jour. L endurance est de rigueur. Mais humainement il est enrichissant sur nous-même et nos coéquipiers. C est le travail de toute une année, arriver à mener à bout ce projet et travailler ensemble dans la meilleure entente et nous responsabiliser avec toutes les démarches administratives notamment. Une action humanitaire hors du commun Au-delà de cette dimension culturelle et sportive, c est aussi une action vers les autres, une action de rencontre mais aussi de partage et de solidarité. Dans l esprit des grands raids-aventure, c est l union entre aventure sportive et action solidaire. En effet il faut acheminer 100 kilogrammes de matériel scolaire ou sportif dans des écoles isolées d Europe de l Est. Cartables, crayons, cahiers, feuilles mais aussi ballons et jouets, toute l année nous récolterons des petites fournitures scolaires neuves ou en très bon état à l occasion d opérations de collecte. Il s agit bien d une mission de solidarité internationale qui s inscrit dans une démarche de lutte contre les inégalités, sur le même concept que les rallyes solidaires. Bien que les besoins sont moindres en Europe que dans d autres pays du monde, ils restent importants dans certains pays comme en Bosnie-Herzégovine, Albanie, Bulgarie et Roumanie, où de trop nombreux enfants n ont pas encore accès à l école ou dans conditions médiocres en particulier dans les petits villages de campagne, éloignés des grandes villes. Pour plus d informations : ou 5

6 CAMPAGNE DE PROMOTION Europ Raid existe depuis 2014 et prend beaucoup d ampleur. De plus en de personnes y participent et la médiatisation suit également. 4 équipages en 2014, 14 en 2015, 69 en 2016 Le 29 juillet 2017, nous serons 150 équipages, soit 450 participants. Voici la médiatisation de l europ raid seulement en 2015 Presse. Journal des Sables 11/06/15 «Humanitaire, culturel et sportif. Les Peugeot 205 à l assaut de l Europ Raid» Ouest France 11/06/15 «Pendant l Europ Raid, Yaelle Blais va tenir un carnet de voyage» Ouest France 03/06/15 «Europ Raid passe à la vitesse supérieure» content/uploads/2015/07/ ouestfrance.jpg. Presse Océan 05/05/15 «Deuxième édition d Europ Raid en août» content/uploads/2015/07/ presseocean.jpg. Presse Océan 02/05/15 «Europ Raid en août prochain» content/uploads/2015/07/ presseocean.jpg. Ouest France 25/04/15 «Europ Raid en Peugeot 205 : l association remet ça en août» L éclaireur 17/04/15 «Une deuxième édition pour le projet d Europ Raid» content/uploads/2015/07/ leclaireur.jpg. Journal des Sables 05/03/15 «Europ Raid, une aventure de kilomètres. Le premier tour d Europe en 205» JournalDesSables.jpg. Journal du Pays Yonnais 26/02/15 « km et deux tonnes de matériel scolaire à livrer. Un Europ Raid pour 45 jeunes» JournalDuPaysYonnais.jpg. Ouest France 05/02/15 «Europ Raid : la deuxième édition en août» content/uploads/2015/07/ ouestfrance.png. L éclaireur 30/01/15 «Une 2ème édition pour Europ Raid» content/uploads/2015/07/ leclaireur.jpg. L éclaireur 30/01/15 «Europ Raid. Le conseil municipal des jeunes mobilisé» content/uploads/2015/07/ leclaireur1.jpg Pour plus d informations : ou 6

7 Radio. RCF Vendée - 15 juillet Le Mouv' (à la 45ème minute) - 21 juillet RCF Radio 03/06/15 «J-2 avant le grand départ pour les aventuriers d Europ Raid» Virgin Radio 03/02/15 «Jérémy et Gwenaël présente la 2ème édition d Europ Raid» Télévision. France 3 1er août TV Vendée 24/06/15 «L Europ Raid, le tour d Europe en Peugeot 205» emission/l-europ-raid-le-tour-d-europe-en-peugeot- 205_ BUDGET PREVISIONNEL Pour pouvoir réussir notre aventure, nous devons récolter suffisamment de fonds afin : - D acheter notre 205 et la préparer, pour partir en toute sécurité - De s acquitter de frais d inscription de De palier aux frais de route (carburant, péage, parkings ) - De rassembler les fournitures scolaires (100kg) Une étude nous a permis d estimer notre budget pour la réalisation de notre projet. Nous l avons évalué à C est en réunissant cette somme que notre aventure humanitaire deviendra possible et réalisable! Pour plus d informations : ou 7

8 Dépenses Prévues Frais d'inscription Achat et Préparation Voiture Carburant Assurance Péages et Parking Frais Divers OPPORTUNITES DE PARTENARIAT Pourquoi nous sponsoriser ou devenir partenaire? - Accroître votre notoriété puisque ce projet est médiatisé via de nombreux supports en France et à travers l Europe, de plus nous allons traverser beaucoup de pays - Acquérir une image de marque puisque votre entreprise sera associée à des valeurs fortes telles que l humanisme et l esprit sportif, le challenge et le dépassement de soimême - Démarquer de la concurrence en participant à un projet jeune et ambitieux - Soutenir un projet humanitaire de jeunes souhaitant évoluer - Etre cité sur la vidéo de notre voyage - Etre invité à la soirée de clôture Pour plus d informations : ou 8

9 Quelles sont les possibilités de partenariat? Soutien financier : Pack Chevreuil Pack Daim Pack Renne Pack Cerf DON - de < DON < < DON < 700 DON + de 700 Invitation au départ et à l'arrivée Invitation au départ et à l'arrivée Invitation au départ et à l'arrivée Invitation au départ et à l'arrivée Logo sur notre Site Web Logo sur notre Site Web, avec présentation de l'entreprise Logo sur notre Site Web, avec présentation de l'entreprise Logo sur les supports de communication Logo sur les supports de communication Logo sur les supports de communication Logo sur la Voiture Logo sur la voiture grand format Placement de vos produits - La carrosserie de la 205 est réservée à 86% aux encarts publicitaires de nos sponsors, avec des tarifs différents selon la taille et l emplacement sur la voiture, les tarifs sont à négocier. - Don par internet : Soutien matériel : Fournitures scolaires, impression de flyers, assurance, matériel de campement, matériels divers (trousse de soins, jerrycans, extincteurs, gilets jaunes, contrôle technique, appareil photo, etc...) Autres dons : Tout autres dons ou propositions sont envisageables et négociables. N hésitez pas à nous en faire part. Pour plus d informations : ou 9

10 ANNEXE - CONTRAT DE PARTENARIAT (Exemplaire pour le sponsorisé) Article 1 Le contrat est établi entre d une part l association Les Cerfs Volant domicilié au :15 rue René Villerme Paris et désignée par le sponsorisé, et d autre part désigné par le sponsor. Article 2 Le sponsorisé s engage par le présent contrat à promouvoir l enseigne du sponsor auprès du public, de manière précisée dans l article 4, à l édition de l édition 2017 d Europ Raid, et ce pour une durée de un an. Article 3 Le présent contrat est prévu sur la base d un partenariat financier à la hauteur de... apporté par le sponsor. Ou un partenariat autre (matériel, services) :... Article 4 Le sponsorisé s engage à promouvoir l enseigne du sponsor sur les différents moyens de communication utilisés, à savoir le site internet, la page Facebook, Instagram, Twitter et un encart publicitaires sur la voiture selon les conditions du pack choisi (cf dossier de sponsoring). Article 5 En cas de non-respect par l une ou l autre des parties de l une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit huit jour après mise en demeure restée infructueuse. Fait à... le.../.../... en deux exemplaires originaux. Le sponsorisé Pour l association Les Cerfs Volant Représenté par M. ou Mme «Lu et approuvé» Le sponsor Pour... Représenté par M. ou Mme «Lu et approuvé» Pour plus d informations : ou 10

11 ANNEXE - CONTRAT DE PARTENARIAT (Exemplaire pour le sponsor) Article 1 Le contrat est établi entre d une part l association Les Cerfs Volant domicilié au 15 rue René Villerme Paris et désignée par le sponsorisé, et d autre part désigné par le sponsor. Article 2 Le sponsorisé s engage par le présent contrat à promouvoir l enseigne du sponsor auprès du public, de manière précisée dans l article 4, à l édition de l édition 2017 d Europ Raid, et ce pour une durée de un an. Article 3 Le présent contrat est prévu sur la base d un partenariat financier à la hauteur de... apporté par le sponsor. Ou un partenariat autre (matériel, services) :... Article 4 Le sponsorisé s engage à promouvoir l enseigne du sponsor sur les différents moyens de communication utilisés, à savoir le site internet, la page Facebook, Instagram, Twitter et un encart publicitaires sur la voiture selon les conditions du pack choisi (cf dossier de sponsoring) Article 5 En cas de non-respect par l une ou l autre des parties de l une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit huit jour après mise en demeure restée infructueuse. Fait à... le.../.../... en deux exemplaires originaux. Le sponsorisé Pour l association Les Cerfs Volant Représenté par M. ou Mme «Lu et approuvé» Le sponsor Pour... Représenté par M. ou Mme «Lu et approuvé»