Animer une réunion, un temps de travail collectif. Juin

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Flavien Boulet
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1 Animer une réunion, un temps de travail collectif Juin

2 Fonction de la réunion Information Pas de nécessité de faire participer les gens, mesurer la pertinence d'organiser une réunion Consultation Recueillir les points de vue, les arguments, les opinions Production Produire ensemble, résultat à l'issue de la réunion Décision Arriver à une ou plusieurs décisions claires, définies, consignées par écrit Juin

3 Rappel de l'organisation N'incombe pas nécessairement à l'animateur-trice Concevoir la réunion : objet, objectif, méthode, ordre du jour, intervenants, supports Faire venir les participants Accueillir : préparer la salle, accueillir,... Aider le groupe à atteindre les objectifs Évaluer la réunion Assurer le suivi IDEES FORTES Juin

4 Animer la réunion Accueillir Proposer des objectifs et une méthode Faire appliquer les règles acceptées Aider le groupe à atteindre ses objectifs Créer le climat favorable Favoriser l'expression et le changement Détecter les blocages et proposer des remèdes Assurer une synthèse, une conclusion Juin

5 Varier les méthodes d'échange Expression écrite, orale, artistique, visuelle Travail individuel, à deux, en petit groupe, en grand groupe,... Échange d'expériences, d'idées, d'analyses Information, analyse, synthèse, créativité Debout, assis, en mouvement Jeu de rôle, étude de cas, simulation,... Juin

6 Se comprendre pour être efficace Le feed-back permanent est indispensable pour être efficace Répéter permet de mieux écouter Répéter permet de vérifier sa compréhension Entendre la reformulation permet de corriger les erreurs Entendre la reformulation et la correction est utile à tout le groupe La production du groupe est plus lente mais de meilleure qualité Juin

7 La reformulation en réunion Acquiescement et attitude Reprise des derniers mots Reformulation de l'idée principale Peut servir aussi à interrompre un monologue pour le synthétiser Juin

8 Les catégories d'elias Porter Indifférence (esquive, généralisation, banalisation) Interprétation (explication, psychanalyse sauvage) Évaluation (jugement moral en bien ou en mal, culpabilisation, compliment) Décision (ordre, conseil, suggestion) Enquête (question, élucidation, curiosité, inquisition) Support (soutien affectif, approbation, consolation) Compréhension (reformulation, compréhension de la personne, empathie) Juin

9 Animation non directive active Ce n'est pas laisser faire, ne rien dire C'est rythmer les échanges en reformulant C'est faire des synthèses régulières de ce qui a été dit et ce qui reste à faire Juin

10 Règles de l'animation participative Directivité sur la forme Respect des horaires Respect de la parole de chacun Respect du sujet traité (recadrer) Respect de la méthode proposée Non directivité sur le fond Reformulation synthèse des participants Refléter les sentiments des participants Directivité limitée pour cadrer le débat Question générale directe Recadrage Juin Synthèses partielles et finale

11 Attention L'animateur doit éviter de Se croire seul responsable de la production D'avoir peur des silences, des conflits, des émotions, du brouhaha De se mettre en avant, d'intervenir trop souvent sur le fond, de se positionner personnellement D'être trop laxiste ou trop rigide De fusionner avec le groupe et de se laisser mener par lui Juin

12 Attention L'animateur doit s'efforcer de Bien préparer sa réunion S'affirmer comme animateur et assumer explicitement le mauvais rôle de censeur Être attentif sur : la forme (déroulement), le fond (contenu) et l'ambiance (les participants) Rester calme et confiant Rester vigilant et souple pour s'adapter aux imprévus Juin

13 TITRE 2 TITRE 3 TITRE 3 TITRE 3 Juin

Gap Tel : 04 92 51 07 19 En Rhône-Alpes : 370 rue des

14 Association pour le Développement en REseau des Territoires et des Services Siège : 7 Rue Bayard Gap Tel : En Rhône-Alpes : 370 rue des champagnes La Motte Servolex Juin

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