FICHE DE POSTE POSTE POSITION HIERARCHIQUE MISSIONS DU POSTE

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1 FICHE DE POSTE POSTE Chef de Département «Manuscrits» POSITION HIERARCHIQUE Directeur - Chef de Pôle «Gestion et conservation des collections» Chef de Département «Manuscrits» MISSIONS DU POSTE Concevoir, communiquer, et mettre en œuvre la politique d'enrichissement, de valorisation et de conservation des manuscrits. ACTIVITES DU POSTE - Participer à la définition des orientations de la politique de l'établissement en matière d'enrichissement, de conservation et de sauvegarde des manuscrits; - Assurer et superviser la gestion des manuscrits ; - Organiser et contrôler les opérations de classement et de rangement dans les magasins et assurer le tri et le recensement des manuscrits ; - Définir les règles de sécurité, d'accès, de circulation et de communication des manuscrits conservés dans les magasins et veiller à leur application; Examiner et analyser en permanence l'état des manuscrits et anticiper les plans de restaurations nécessaires en collaboration avec le Département «Laboratoire de Restauration» ; - Planifier et mettre en œuvre en collaboration avec le Département «Numérisation» un programme de catalogage et de numérisation des manuscrits; - Mettre en valeur une stratégie de valorisation des manuscrits à travers les expositions thématiques et occasionnelles, les conférences, les publications et les journées d'études ; - Participer en collaboration avec le Département «Ressources Financières» à la préparation du budget par la programmation chiffrée des besoins ; Assurer le traitement des demandes permettant aux usagers d'obtenir un numérisation ou photocopie d'un manuscrit; Elaborer le bilan d'activité du Département «Manuscrits».

2 - Elaborer le bilan d'activité du Département «Manuscrits». COMPÉTENCES REQUISES Techniques Managé rial es et Relationnelles - Connaissance approfondie de la bibliothéconomie ; - Connaissance des normes de catalogage ; - Connaissance des références et des sources des manuscrits ; - Mise en application des missions et des orientations générales de la BNRM conformément à la charte documentaire ; - Connaissance de diverses calligraphies des manuscrits ; - Authentification des manuscrits ; Organisation et participation aux expositions (Valeurs d'assurance, constat d'état de départ et d'arrivée, décharge et procédure de prêt, emballage et condition de conservation... ) ; - Maîtrise de Système Intégré de Gestion de Bibliothèque (SIGB) Virtua. - Recherche du résultat et de la performance ; - Elaboration du plan d'action du département; - Maîtrise des techniques de gestion de projet ; - Aisance communicationnelle, esprit de négociation et capacité relationnelle ; - Aptitude à la réflexion créative, à la résolution des problèmes par des solutions originales et innovantes ; - Sens de ' organisation du travail ; - Pilotage et encadrement des équipes ; - Faculté d'analyse et de synthèse; - Animation des réunions.

3 FICHE DE POSTE POSTE Chef de Département «Laboratoire de Restauration» POSITION HIERARCHIQUE Directeur - Chef de Pôle «Gestion et conservation des collections» J Chef de Département «Laboratoire de Restauration» MISSIONS DU POSTE - Mettre en œuvre des savoirs et des techniques afin d'assurer l'entretien, la conservation et la mise en valeur des collections, dans une perspective de communication aux lecteurs et de présentation au public. - Analyser et exécuter des opérations de restauration de documents ou d'œuvres. ACTIVITES DU POSTE - Participer à la définition des orientations de la politique de l'établissement en matière d'enrichissement, de conservation et de sauvegarde des collections ; - Assurer et superviser la gestion des collections ; - Assurer les différentes étapes de la constitution du dossier de restauration (examen de ' œuvre, constat d'état,... ) ; Proposer et mettre en œuvre un ou plusieurs protocoles de restauration selon différentes techniques ; Effectuer le conditionnement des documents ou réaliser des boîtes de conservation spécifiques ; Définir, suivre, conditionner et contrôler la qualité des lots de traitement de conservation en interne et en externe ; - Contribuer à l'entretien, aux petites réparations et au dépoussiérage des collections ; - Mettre en œuvre les techniques traditionnelles de la plaçure, de la reliure et de la couvrure (démonter, préparer et coudre les cahiers; encoller et emboîter la couverture; couvrir et décorer le livre...); - Participer en collaboration avec le Département «Ressources Financières» à la préparatio::.;n du budget par la programmation chiffrée des besoins; '.4(/ ~i>-:;.~!' :! : :~.-:-.,_ - Mettre en valeur une stratégie de valorisation des collections à travers les expositi 'V \ g. / ' ';t lj.j '; ' i )d. ::t '; / "!'. ~,.. ~...-' i'.., ~ \ j,/ \ \ /~'J ~, / :; ~ ~...,/'. ' ~... ~ tf~ -- -~... p..'' *'DU RV

4 - Elaborer le bilan d'activité du Département «Laboratoire de Restauration». COMPÉTENCES REQUISES Techniques Managériales et Relationnelles - Connaissance des principes et procédés de conservation et restauration ; Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité dans son domaine d'activité; - Faire une veille scientifique relative à son domaine. Appliquer les techniques de restauration sur différents supports; Identifier un document (nature, typologie, état) ; Manipuler les documents selon les règles de conservation ; Organiser son travail en fonction des contraintes, des délais, des objectifs et des flux; - Appliquer les règles d'hygiène et de sécurité; Assurer ' entretien de premier niveau du matériel et des machines ; Utiliser et paramétrer les matériels et/ou les équipements; Transmettre des savoirs et des savoir-faire. - Recherche du résultat et de la performance ; - Elaboration du plan d'action du département; Maîtrise des techniques de gestion de projet ; - Aisance communicationnelle, esprit de négociation et capacité relationnelle ; - Aptitude à la réflexion créative, à la résolution des problèmes par des solutions originales et innovantes ; Sens de ' organisation du travail ; - Pilotage et encadrement des équipes ; Faculté d'analyse et de synthèse; Animation des réunions.

5 FICHE DE POSTE POSTE Chef de Département «Périodiques» POSITION HIERARCHIQUE Directeur _::_ Chef de Pôle «Gestion et conservation des collections» Chef de Département «Périodiques» MISSIONS DU POSTE -Constituer, enrichir, gérer, valoriser et veiller à la conservation des périodiques de la BNRM. - Gérer le centre de la mémoire contemporaine du Maroc. ACTIVITES DU POSTE - Participer à la définition des orientations de la politique de l'établissement en matière d'enrichissement, de conservation et de sauvegarde des périodiques ; - Assurer et superviser la gestion des périodiques ; - Organiser et contrôler les opérations de classement et de rangement dans les magasins et assurer le tri et le recensement des périodiques ; - Veiller au bulletinage et au traitement des collections courantes et rétrospective ; - Assurer la sélection des abonnements des périodiques imprimés et la gestion des commandes; - Assurer la sélection des ressources électroniques et le pilotage de la gestion documentaire des abonnements électroniques ; - Assurer le fonctionnement général de l'annexe par la mise à disposition, la surveillance et le suivi des équipements, des matériels, des fournitures, des services et des œuvres ; Gérer les fonds d'archives des écrivains (don, legs) - Cataloguer, conserver et communiquer les fonds de la "Source" et "Edmond El Maleh"; - Planifier et mettre en œuvre en collaboration avec le Département «Numérisation» un programme de catalogage et de numérisation des périodiques ; - Participer en collaboration avec le Département«Ressources financière» à la prépar.,...,~ du budget par le programme chiffrée des besoins; ' 0' l.jj l:

6 - Mettre en valeur une stratégie de valorisation des périodiques à travers les expositions ; - Elaborer le bilan d'activité du Département «Périodiques». COMPÉTENCES REQUISES Techniques Managériales et Relationnelles - Connaissance des normes de catalogage ; - Formation en métiers du livre; - Maîtrise de Système Intégré de Gestion de Bibliothèque (SIGB) Virtua. - Recherche du résultat et de la performance ; - Elaboration du plan d'action du département; - Maitrise des techniques de gestion de projet; - Aisance communicationnelle, esprit de négociation et capacité relationnelle ; - Aptitude à la réflexion créative, à la résolution des problèmes par des solutions originales et innovantes ; - Sens de ' organisation du travail ; - Pilotage et encadrement des équipes ; - Faculté d'analyse et de synthèse; - Animation des réunions.

7 Chef de Département «Services au public» FICHE DE POSTE POSTE POSITION HIERARCHIQUE Chef de Pôle «Coordination» Chef de Département «Services au public» MISSIONS DU POSTE - Définir la politique de la BNRM en matière de services offerts aux publics. - Mettre en place les actions et les outils nécessaires pour ' offre de services innovants et de qualité. ACTIVITES DU POSTE - Assurer ' organisation et la planification des ressources affectées au Département «Services au public» ; - Proposer les plans d'action relatifs au Département ; - Participer au service public sur place et veiller au respect du règlement et des dispositions relatives aux salles de lecture ; - Analyser, évaluer et faire des propositions d'amélioration de l'organisation du service public et de la communication ; - Participer au développement des collections ; - Effectuer un service de renseignement et de recherche bibliographique ; - Participer à la valorisation ou à la coordination des actions de valorisation des collections ; - Veiller à la qualité des services offerts aux publics ; - Contrôler les mobiliers de la salle et le fonctionnement des installations techniques du matériel et des dispositifs de sécurité ; - Veiller au bon fonctionnement des services aux lecteurs en salle ; Participer en collaboration avec le Département «Acquisitions» à la préparation du programme des acquisitions des collections ; - Gérer les plannings des groupes ; - Elaborer le bilan d'activité du Département «Services au public».

8 COMPÉTENCES REQUISES Techniques Managériales et Relationnelles - Connaissance des missions de la BNRM ; Connaissance de ' organisation des fonds de la BNRM ; Connaissance du catalogue de la BNRM ; Connaissance approfondie des services aux publics (offre, organisation interne, fonctionnement) ; Connaissance des outils bibliographiques (catalogues, répertoires, bases de données, ressources documentaires... ) ; Connaissance des thèmes de la classification Dewey (CDD); - Maîtrise de Système Intégré de Gestion de Bibliothèque (SIGB) Virtua. Recherche du résultat et de la performance ; Elaboration du plan d'action du département; - Maîtrise des techniques de gestion de projet; Aisance communicationnelle, esprit de négociation et capacité relationnelle ; - Aptitude à la réflexion créative, à la résolution des problèmes par des solutions originales et innovantes ; Sens de l'organisation du travail ; Pilotage et encadrement des équipes ; - Faculté d'analyse et de synthèse; - Animation des réunions.

9 FICHE DE POSTE POSTE Chef de Département «Activités culturelles et Communication» POSITION HIERARCHIQUE Directeur Chef de Département «Activités culturelles et Communication» MISSIONS DU POSTE Elaborer la stratégie globale des activités culturelles et de la communication, et superviser la mise en œuvre, la coordination et ' évaluation. ACTIVITES DU POSTE - Programmer et suivre les manifestations culturelles ; - Superviser les activités des services de programmation et de communication ; - Veiller au bon déroulement des activités culturelles au sein de la BNRM ; - Conseiller et participer aux décisions des responsables en matière de communication; - Développer le réseau relationnel avec la presse et les médias ; - Participer en collaboration avec le Département «Ressources financière» à la préparation du budget par le programme chiffrée des besoins ; - Gérer les espaces dédiés aux activités culturelles ; - Elaborer le bilan d'activité du Département «Activités culturelles et Communication». COMPÉTENCES REQUISES Techniques Managériales et Relationnelles - Connaissance de ' organisation et du fonctionnement général de l'établissement ainsi que de son actualité et de ses projets ; - Maîtrise des techniques de la communication événementielle, les relations publiques et les relations presse ; - Maitrise des langues étrangères. - Recherche du résultat et de la performance ; - Aisance communicationnelle, esprit de

10 relationnelle ; - Aptitude à la réflexion créative, à la résolution des problèmes par des solutions originales et innovantes ; - Sens de ' organisation du travail ; - Pilotage et encadrement des équipes ; - Faculté d'analyse et de synthèse; - Animation des réunions.

11 FICHE DE POSTE POSTE Chef de Département «Ressources Humaines et Gestion Administrative» POSITION HIERARCHIQUE [ Directeur l l Chef de Pôle «Affaires Administratives et Financières» l Chef de Département «Ressources Humaines et Gestion Administrative» MISSIONS DU POSTE - Assurer la disponibilité et la mobilisation des Ressources Humaines de la BNRM en concevant et mettant en place une politique d'acquisition, de développement et de motivation du personnel, et ce en veillant à la sérénité du climat social de l'établissement. - Assurer l'assistance, le conseil, la veille juridique et la prévention des litiges et de contentieux dans tous les domaines du droit, ainsi que la défense de la BNRM dans les conflits ou les procédures juridictionnelles. ACTIVITES DU POSTE - Définir une politique ressources humaines qui respecte les orientations stratégiques de la BNRM; - Définir la politique de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences ainsi que les orientations à suivre en matière de politique de formation et de communication interne ; - Superviser et rationnaliser le processus de gestion administrative des ressources humaines; - Définir et coordonner la mise en place des différents plans d'action de développement des ressources humaines en fonction des besoins des différentes entités : recrutement, mobilité, formation, etc. ; - Veiller à la définition des outils, à l'actualisation et à l'application des procédures de développement des ressources humaines ; - Contrôler le processus d'évaluation des performances et assurer la corrélation e résultats du système d'appréciation et les décisions en matière de motivation et d de carrières ;

12 Assurer le mangement et la gestion administrative du personnel ; Veiller sur la gestion des carrières et la mise en place du référentiel des emplois et des compétences ; Elaborer le programme annuel des examens professionnels et veiller à sa concrétisation ; - Elaborer le plan de formation et veiller à sa mise en place ainsi qu'à son évolution; - Mettre en place une veille réglementaire en matière de gestion des ressources humaines ; Garantir la prévention des conflits à tous les niveaux en apportant des réponses constructives aux problèmes existants et prévisibles; Elaborer et négocier des contrats en privilégiant les intérêts de la BNRM ; - Gérer les pré-contentieux et préparer ' argumentation juridique dans les contentieux ; Assurer le conseil et l'assistance en matière de gestion des affaires du personnel ; - Elaborer le bilan d'activité du Département «Ressources Humaines et Gestion Administrative». COMPÉTENCES REQUISES Techniques Managériales et Relationnelles Connaissance du droit administratif; - Maîtrise des procédures administratives et des règles de gestion; Connaissance des textes et de la réglementation en matière de la gestion administrative des ressources humaines ; - Connaissance des outils et systèmes d'information RH; - Connaissance de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences ; - Ingénierie de la formation ; Maîtrise des outils informatiques. - Recherche du résultat et de la performance; Elaboration du plan d'action; Maîtrise des techniques de gestion de projet; Aisance communicationnelle, esprit de négociation et capacité relationnelle ; Aptitude à la réflexion créative, à la résolution des problèmes par des solutions originales et innovantes ; - Sens de ' organisation du travail ; - Pilotage et encadrement des équipes ; Qualité rédactionnelle ; Faculté d'analyse et de synthèse; Animation des réunions.

13 Chef de Département «Numérisation» FICHE DE POSTE POSTE POSITION HIERARCHIQUE Directeur l Chef de Pôle «Développement, Valorisation et Diffusion des Collections» Chef de Département «Numérisation>> MISSIONS DU POSTE - Valoriser, préserver et sauvegarder le fonds documentaire; - Promouvoir et faciliter l'accès aux imprimés marocains rares, uniques ou fragiles. ACTIVITES DU POSTE - Participer à la définition et à ' évaluation de la politique de numérisation de la BNRM ; - Elaborer la sélection des documents à numériser ; - Maîtriser le processus de numérisation ; - Suivre et réaliser les projets internes et externes de la numérisation - Assurer la veille technologique dans le domaine de numérisation ; - Gérer et mettre à jour de la bibliothèque numérique marocaine ; - Valider et mettre en ligne les documents numérisés ; - Assurer l'archivage et la conservation numérique et audiovisuelle; - Elaborer les listes d'acquisitions des documents audiovisuels et multimédia; - Elaborer le bilan d'activité annuel du Département «Numérisation». COMPÉTENCES REQUISES Techniques Managériales - Maîtrise des outils matériels de numérisation ; - Maîtrise du domaine bibliothéconomique ; - Maîtrise du Système Intégré de Gestion de Bibliothèque Virtua. - Recherche du résultat et de la performance ;

14 et Relationnelles - Elaboration du plan d'action du département; - Maîtrise des techniques de gestion de projet ; - Aisance communicationnelle, esprit de négociation et capacité relationnelle ; - Aptitude à la réflexion créative, à la résolution des problèmes par des solutions originales et innovantes ; - Sens de l'organisation du travail ; - Pilotage et encadrement des équipes ; - Faculté d'analyse et de synthèse ; - Animation des réunions.