Exercice 2. Base Centrale de pilotage. Notions abordées : Modifier une requête. Ajouter des objets à une requête existante. Création d une section

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1 Base Centrale de pilotage Exercice 2 Notions abordées : Modifier une requête Ajouter des objets à une requête existante Création d une section Calculs dans le rapport Viviane Demay/DEPP-CISAD mars 2016

2 N.B. : cet exercice a été réalisé sur l outil «Editeur HTML» de Business Intelligence 4.1 disponible sur l infocentre. Les interfaces des outils «Java» et Webi Rich Client sont identiques à l éditeur HTML. Certaines fonctionnalités n existent pas dans l éditeur HTML. Celles-ci sont signalées dans le document par l image IMPORTANT : SI VOUS NE POUVEZ PAS MODIFIER UN TABLEAU DANS UN RAPPORT, VERIFIER QUE VOUS ETES BIEN EN MODE CONCEPTION.

3 EXERCICE N 2 QUESTION : Nombre d élèves dans les lycées, L.P. et collèges en 2015? Pour la France métropolitaine + DOM Démarche : 1/ Quel est le thème et l année? 2/ La BCP contient-elle un univers correspondant à ce thème et à cette année? 3/ Quels sont les éléments nécessaires pour répondre à la question? 4/ Quelle est la population concernée? Structure du tableau pour le résultat attendu : Académie Type d'établissement Nombre élèves Aix marseille collège nb élèves lycée nb élèves LP nb élèves Amiens collège nb élèves lycée nb élèves LP nb élèves Besançon collège nb élèves ETC Exercice 2 page 1

4 CORRECTION de l exercice n 2 I - Démarche : 1/ Quel est le thème et l année? Thème : Les formations détaillées Année : rentrée scolaire / La BCP contient-elle un univers correspondant à ce thème? OUI : l univers Elèves 2D - les formations détaillées et à cette année? OUI : l univers Elèves 2D - les formations détaillées contient la rentrée scolaire / Quels sont les éléments nécessaires pour répondre à la question? Eléments du résultat : l académie, les types d établissement, le nombre d élèves 4/ Quelle est la population concernée? Sous-population : la France métropolitaine + DOM La rentrée scolaire Les établissements de type : collège, lycée et L.P. Le ministère de l éducation A partir de la rentrée 2007, il existe dans les univers du 2 nd degré, des établissements du ministère de la défense, c est pourquoi la condition sur Ministère de tutelle devient obligatoire pour extraire uniquement les établissements de l éducation nationale. Exercice 2 page 2

5 L éditeur HTML est disponible à l adresse : : Pour accéder aux univers, à l ouverture de l éditeur, cliquer sur «Nouveau» : Sélectionner la source de données «Univers» : Et cliquer sur Exercice 2 page 3

6 II Sélectionner l univers correspondant au thème Dans la liste des univers, sélectionner l univers Elèves 2D - les formations détaillées : Pour accéder plus facilement à l univers, trier la liste des univers en cliquant sur l entête «Nom». Pour vous aider dans le choix d un univers, une description sur le contenu de l univers sélectionné, est disponible Cliquez sur III - Où trouver les éléments du tableau? Eléments Objet correspondant Classe de l objet L académie «Académie Et Assimilé Lib L (ou C)*» Données géographiques de l étab Les 3 types d établissement «Type d établissement 3 Lib L)* (Lycée, L.P., collèges) **» Données sur l établissement le nombre d élèves «Nombre d élèves» Statistiques * Lib L : Libellé Long Lib C : Libellé Court ** Pour savoir quel objet «Type d établissement 1, 2 ou 3» il faut utiliser, se reporter au document sur l univers à l adresse suivante : Vous y trouverez la structure du «Type d établissement» et la nomenclature associée. Exercice 2 page 4

7 IV - Quelle est la sous-population? Sous-population Objet correspondant Classe de l objet France métro + DOM «France regroupée» =11 Lycée, L.P., collège «Type établissement 3» =(211 ;221 ;231 ) La rentrée scolaire «Rentrée scolaire» =2015 Le ministère de l éducation «Ministère de tutelle» =06 données géographiques de l étab données sur l établissement Rentrée scolaire données sur l établissement (L objet France regroupée est utilisé dans la condition car il est suffisamment détaillé pour sélectionner la France métro pour plus d information sur cette variable, consulter la documentation de l univers) V - Elaboration de la requête 1/ Insérez les objets du tableau «Académie Et Assimilé Lib C», «Type d établissement 3 Lib L», «Nombre d élèves» dans la partie «Objets du résultat», en les faisant glisser de la partie gauche (classes et objets) vers la partie droite (Objets du résultat) ou en double-cliquant sur les objets choisis : Exercice 2 page 5

8 2/ Poser des Conditions 1 ère condition sur la sous-population «Rentrée Scolaire» Faites glisser l objet «Rentrée Scolaire» dans la partie «Filtres de la requête» N utilisez pas le double-clic pour insérer un objet dans la partie «Filtres de la requête». Le double-clic sur un objet l insère dans la partie «Objet du résultats». a. Conserver l opérateur par défaut «Dans liste» : L opérateur «Dans liste» est affiché par défaut. Pour obtenir d autres opérateurs, cliquez sur la flèche. Exercice 2 page 6

9 b. Ouvrez la liste des opérandes en cliquant sur: Et sélectionner l opérande «Valeur(s) de la liste» : c. Vous obtenez la fenêtre de la liste de valeur de Rentrée Scolaire. 1 Sélectionner le code correspondant à la rentrée scolaire : Si la liste de valeurs apparait vide, cliquer sur «Actualiser les valeurs» pour l afficher Cliquez sur le bouton pour faire passer la valeur sélectionnée dans la sélection à droite. Cliquer sur Si la liste de valeurs ne s affiche pas, cliquer sur Exercice 2 page 7

10 2 ème condition sur la sous-population géographique» Faire glisser l objet «France regroupée» dans la partie «Filtres de la requête» N utilisez pas le double-clic pour insérer un objet dans la partie «Filtres de la requête». Le double-clic sur un objet l insère dans la partie «Objet du résultat». a. Conservez l opérateur par défaut : b. Ouvrez la liste des opérandes en cliquant sur Et sélectionner l opérande «Valeur(s) de la liste» : Exercice 2 page 8

11 1 Sélectionner le code correspondant au niveau géographique «FRANCE METRO + DOM y compris MAYOTTE» : Cliquez sur le bouton pour faire passer la valeur sélectionnée dans la sélection à droite. Cliquer sur Exercice 2 page 9

12 3 ème condition sur la sous-population des établissements de type «Lycée L.P. et Collège» Faire glisser l objet «Type d établissement 3» dans la partie «Conditions» N utilisez pas le double-clic pour insérer un objet dans la partie «Conditions». Le double-clic sur un objet l insère dans la partie objet du résultat. c. Conservez obligatoirement l opérateur par défaut pour pouvoir sélectionner plusieurs valeurs. d. Ouvrez la liste des opérandes en cliquant sur Et sélectionner l opérande «Valeur(s) de la liste» : Exercice 2 page 10

13 1 Sélectionner les codes correspondant aux établissements de type collège, lycée et L.P. dans la fenêtre de la liste de valeur de «Type d établissement 3» : Pour une meilleure lisibilité, cliquer sur l en-tête de colonne pour trier les valeurs en ordre ascendant ou descendant. 2 1 Tout en maintenant enfoncée la touche SHIFT de votre clavier, cliquez à l aide de la souris sur les codes «211», «221» et «231». Pour une sélection multiple non contigüe, utilisez la touche CTRL à la place de la touche SHIFT. 2 Cliquez sur le bouton pour faire passer la valeur sélectionnée dans la sélection à droite. Cliquer sur Exercice 2 page 11

14 4 ème condition sur la sous-population des établissements du ministère de l éducation» Faire glisser l objet «Ministère de tutelle» dans la partie «Conditions» a. Conserver l opérateur par défaut «Dans liste» b. Ouvrez la liste des opérandes en cliquant sur Et sélectionner l opérande «Valeur(s) de la liste» (*) c. Dans la liste, sélectionner : 06 (=Ministère de l éducation nationale) d. Cliquer sur (*) Vous pouvez également choisir «Saisir une constante». R A P P E L Si vous ne souhaitez pas utiliser la liste de valeurs, vous pouvez taper les codes manuellement. Vous trouverez la liste des codes dans la documentation de l univers. Après avoir choisi l opérateur «Dans Liste» ou autres, cliquez sur «Saisissez une constante» et tapez les codes en les séparant avec un point-virgule 3/ Exécution de la requête A présent la requête est prête : Cliquez sur le bouton Exercice 2 page 12

15 VI- Résultat Vous obtenez ce résultat : Pour obtenir la fenêtre «Objets disponibles», cliquer sur l icone (extrait) Exercice 2 page 13

16 Enrichissement de la QUESTION : Nombre d élèves dans les lycées, L.P. et collèges et par secteur d enseignement en 2015? Structure du tableau pour le résultat attendu : Académie Type d'établissement Secteur Nombre élèves Aix marseille collège Public nb élèves Privé nb élèves lycée Public nb élèves Privé nb élèves LP Public nb élèves Privé nb élèves Amiens collège Public nb élèves Privé nb élèves lycée Public nb élèves Privé nb élèves LP Public nb élèves Privé nb élèves Besançon collège Public nb élèves ETC Privé Exercice 2 page 14

17 VII- Comment modifier une requête? Modifier une requête 1/ Modifier la requête en cours : Assurez-vous que le mode Conception est bien activé : Dans les onglets proposés, cliquez sur «Accès aux données : Puis dans les boutons proposés par l onglet, cliquez sur : Ajouter des objets à une requête existante Dans la fenêtre «Objets du résultat», Ajouter l objet «Secteur d enseignement Lib L» de la classe «Données sur les établissements?» (Nota : utiliser le «glisser-déplacer» pour insérer l objet entre les deux autres.) Cliquez sur le bouton Exercice 2 page 15

18 VIII- Résultat Vous obtenez le résultat suivant : (extrait) Si l objet ajouté ne s affiche pas dans le tableau mais se trouve dans la partie «Objets disponibles» à gauche du rapport, insérer manuellement l objet en le faisant glisser dans le tableau comme ci-dessous : Ajouter manuellement l objet : Faire glisser le curseur jusqu à obtenir le rectangle d insertion entre les 2 colonnes : Exercice 2 page 16

19 IX - Mise en forme et calculs Assurez-vous que le mode Conception est bien activé : Création d une section 1. Création d une section sur l objet «Type d établissement Lib L» Cliquer sur la colonne contenant les valeurs de «Type établissement Lib L Puis, en maintenant le clic sur la souris, faites glisser la colonne au dessus du tableau On obtient alors un découpage des tableaux par type d établissements. Exercice 2 page 17

20 Vous pouvez également utiliser le bouton «Définir l objet sélectionné comme section» dans l onglet «Eléments du rapport» - onglet «Outils» Pour pouvoir accéder à ces onglets, vous devez avoir sélectionner au préalable la colonne concernée par le création d une section. 2. Création d un saut «personnalisée» sur l académie : Il est nécessaire de créer d abord un saut par défaut : Sélectionner la colonne Académie Lib C et dans l onglet «Eléments du rapport» - onglet «Présentation du tableau», cliquer sur le bouton Le saut par défaut, comprend un regroupement des lignes de l objet sélectionné un en-tête de saut et un pied de page de saut, destiné à recevoir des calculs intermédiaires. Exercice 2 page 18

21 Définir les propriétés de saut, à appliquer sur le saut par défaut : Dans l onglet «Présentation du tableau» d outils cliquer sur la flèche à droite du bouton «Saut»et sélectionner «Gérer les sauts»: Définir les propriétés du saut à appliquer sur le saut par défaut : Décocher «En-tête de saut» et «Pied de page de saut» Sélectionner «Fusionner» pour n afficher qu une fois la valeur et la centrer sur les lignes Exercice 2 page 19

22 Ajouter un en-tête au niveau du tableau : Dans l onglet Eléments du rapport» - onglet «Présentation du tableau», cliquer sur le bouton Attention : pour obtenir l onglet «Présentation du tableau», et le bouton avoir sélectionné au préalable une partie du tableau., vous devez Exercice 2 page 20

23 Résultat du saut sur l académie : (extrait) Exercice 2 page 21

24 Le résultat du rapport est sur plusieurs pages. 2 modes d affichage : Page ou Affichage rapide : Pour visualiser la pagination du document, choisissez le mode «Page». Pour naviguer dans le document, utilisez le bouton de navigation (en mode «Affichage rapide», vous pouvez utiliser simplement l ascenseur de l application) en bas à droite de l écran. Pour passer d une page à l autre, utiliser les flèches du panneau situé en bas à droite. OU utilisez les boutons disponibles dans la barre d état en bas de chaque outil de BO (Editeur HTML, Editeur Java ou Webi Rich client) : Navigation dans les pages Choix de l affichage : Mode Page ou mode Affichage rapide Exercice 2 page 22

25 3. Insertion de calculs Calculs dans le rapport Pour effectuer des calculs, cliquer sur l onglet «Analyse» puis sur l onglet «Fonctions», et utilisez les boutons «Sommes», «Nombre» ou «Autres». Somme du nombre d élèves par type d établissement : Grâce à la création de la section sur l objet type d établissement, nous allons pouvoir obtenir un calcul pour chaque type d établissement : Pour cela, sélectionner la colonne contenant les valeurs numériques de Nombre d élèves : Puis dans l onglet «Analyse», onglet «Fonctions», cliquer sur le bouton Somme du nombre d élèves par académies :. Pour obtenir des calculs intermédiaires de la colonne numérique «Nombre d élèves», au niveau de l académie, procéder ainsi : Modifier d abord le saut pour y ajouter le «pied de page de saut» qui contiendra les calculs intermédiaires sur les académies. Sélectionner préalablement le saut dans le tableau, et cliquer sur «Gérer les sauts», dans l onglet «Analyse»- onglet «Affichage». (il est possible d y accéder également à partir de l onglet «Présentation du tableau» - bouton «Saut») Exercice 2 page 23

26 Cocher le «Pied de page de saut» Sélectionner la colonne «Nombre d élèves» Puis dans l onglet «Analyse», onglet «Fonctions», cliquez sur le bouton Exercice 2 page 24

27 Résultat du cacul demandé : Les calculs sont générés automatiquement dans le pied de page de saut Un pied de page de saut GLOBAL a été également généré pour la somme totale, au niveau de la section. Exercice 2 page 25