L espace de travail en ligne -DESKPROX -

Transcription

1 L espace de travail en ligne -DESKPROX - Une solution adaptée pour le suivi des vos activités, le stockage de vos données depuis votre Ordinateur, Smatphone, Tablette et partout dans le Monde!

2 A QUI EST DESTINE CE PRODUIT? Pour les solos et les petites structures Particuliers TPE, artisan, commerçant, auto-entrepreneur, profession libérale DESKPROX CLASSIC Pour les PME-PMI Petite ou moyenne entreprise, Collectivité, Établissement public DESKPROX GOLD Pour les Institutionnels, Grandes Entreprises Salle informatique, École, collège, lycées Monde Associatifs, ONG Grandes entreprises DESKPROX PLATINIUM 2

3 DESKPROX, c est quoi? DESKPROX un espace de travail collaboratif complet et intuitif. Cette application est accessible partout et àtout moment via un simple navigateur web. Plusieurs langues sont disponibles : paramétrable pour tout le site et pour chaque utilisateur. De nombreux modules sont intégrés à l'espace de travail Votre environnement de travail est accessible 24h sur 24, de n'importe quel type de poste (PC, tablette, smartphone). Vos fichiers sont sauvegardés en continu sur nos serveurs. 3

4 DESKPROX, le bureau virtuel ce n est pas demain, c est tout de suite!!! Pour tester: Identifiant: webtester Pass: webtester 4

5 DESKPROX, Les modules 1/2 Pour tester : Gratuit pendant 10 jours. Ident: webtester Pass: webtester Utilisateurs de l'espace Affiche tous les utilisateurs de l'espace (ou de tout le site réservé à l'administrateur général). Le profil de chaque utilisateur peut y être modifié par son propriétaire ou l'administrateur général. Chaque utilisateur peut inviter de nouvelles personnes à rejoindre l'espace (invitation envoyé par courriel). Pour qu'un utilisateur puisse inviter, cochez «utilisateur +»dans le paramétrage de l'espace Annuaire de contacts Les contacts (personne physique ou morale) sont stockés dans une arborescence. Une carte Google Map peut être affichée pour localiser des contacts ayant une adresse. Des fichiers joints peuvent être intégrés à chaque contact. Note : les utilisateurs du site ne sont pas automatiquement intégrés àl'annuaire de contact. 5

6 DESKPROX, Les modules 2/2 Agenda personnel et agenda de ressource Chaque utilisateur possède un agenda personnel, tout le temps accessible. Il peut le désactiver depuis son profil d'utilisateur. Des agendas de ressource peuvent être créés pour gérer des réservations de salle, véhicule, vidéoprojecteur, etc. Principe d'organisation : dans chaque agenda il y a des événements, et chaque événement peut être affectéàplusieurs agendas. Exemple : l'événement «réunion mensuelle» peut être affectéàl'agenda de Mr Dupont, Mme Durant et sur l'agenda de la «salle de réunion». Il est possible d'afficher plusieurs agendas pour effectuer descomparaisons d'emploi du temps : très utile pour connaître les disponibilités de chacun avant de fixer une réunion. Chaque événement peut être assignéàune catégorie («rendezvous», «réunion», etc.) et chaque catégorie peut être affectéàun ou plusieurs espaces. Des fichiers joints peuvent être intégrés à chaque agenda et événement. Il est possible d'exporter les événements d'un agenda (au format.ical), pour l'intégrer dans un smartphoneou un agenda externe. L'importation d'événements est également possible (au format.ical) Gestionnaire de Tâches Cet outil gère des tâches dans une arborescence. Pour chaque tâche, il est possible de préciser : une date de début et/ou de fin un état d'avancement en % une priorité(basse, normale, haute, critique) un budget disponible et un budget engagé des responsables parmi les utilisateurs Un diagramme de Gantt simplifié est affiché si des périodes de début/fin sont spécifiées. Des fichiers joints peuvent être intégrés àchaque tâche. Gestionnaire de fichiers Il sert à stocker et partager des fichiers dans une arborescence (comme un explorateur de fichiers). Chaque fichier peut être historisé pour conserver les anciennes versions. Les images sont affichées sous forme de vignette et peuvent être visualisées dans un diaporama. Les vidéos (Mpeg/Flash) peuvent être vues directement dans un lecteur vidéo. 6

7 DESKPROX, Les abonnements Pour utiliser nos solutions, inscrivez-vous sur contactez nous! 7

8 Comment nous contacter? Après avoir testé notre DESKPROX, inscrivez-vous sur pour choisir votre abonnement Web: Nos références : CONGOPROX SARL, B.P Poto Poto Brazzaville République du Congo, au capital de fcfa, inscrite au registre du commerce sous le numéro RC 06-B-025 du 24 janvier Attestation de déclaration d activités N /06/CFE/ BZV NIU: M Compte Bancaire à la L.C.B Brazzaville en république du Congo. 8