Stage établissement Cité Scolaire Michelet Vanves «UTILISER LES SERVICES DE L ENT» Groupes 1 à 8 Vendredi 2 Septembre h 16h30

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1 Stage établissement Cité Scolaire Michelet Vanves «UTILISER LES SERVICES DE L ENT» Groupes 1 à 8 Vendredi 2 Septembre h 16h30

2 SOMMAIRE Ø Généralités et principe de l ENT Lilie Ø La page d accueil Ø La messagerie Ø Les espaces de travail Ø Les services transverses (Mon compte, Mes groupes) et l annuaire

3 Qu est-ce qu un ENT? Notion de «services» Ø Outils de communication et de travail collaboratif (mutualisation de ressources - échanges) Ø Accès aux outils de vie scolaire internes ou externes «SSO» (notes, absences, agendas de classe, cahiers de texte) Ø Accès à des ressources numériques extérieures (manuels numériques e-sidoc webclasseur Onisep, ) Ø Réservation de ressources matérielles partagées

4 Pourquoi un ENT? Ø S inscrit dans l évolution des TICE Ø Renforce la communauté éducative Ø Facilite la communication et l accès à l information Ø Facilite le travail collaboratif Ø Valorise le travail individuel et collectif Ø Favorise la mutualisation des ressources produites Ø Permet une économie significative de papier (développement durable)

5 Les outils collaboratifs et la messagerie

6 Services «Vie de l établissement»

7 Services «Travail vie scolaire»

8 Principe de Lilie Utilisateurs : Logiciel EDT (Structure de l EDT) Services de communication et de travail collaboratif Hors de l ENT Dans l ENT Gestionnaire donne des Droits et permissions* (lecture écriture) Groupes de scolarité Groupes ENT «Mes groupes» Annuaire fédérateur du rectorat Profs Elèves Parents Personnels Administrateur local ENT Utilisateur «Publication» Annuaire de l ENT * Les «Droits et permissions» peuvent être donnés à des groupes et/ou des utilisateurs.

9 Principe de Lilie En résumé : 1- On choisi un service en fonction d un usage* précis 2- On crée la «publication» 3- On partage cette publication avec des utilisateurs et/ou des groupes de l ENT * : un usage correspond généralement à un objectif pédagogique ou de communication qui peut faire appel à plusieurs services de l ENT.

10 Principe de Lilie Service «Publication» Usages Services de communication et de travail collaboratif Messagerie Espace de travail Mail Dossiers + fichiers - Communication - Diffusion pièce jointe - Stockage de doc. perso. -Partage de doc en lecture seule - Diffusion de doc. par le biais des casiers Blog Blog + billets - Suivi d activité (projet, club, voyage, ) Actualité Actualité - Communiquer un évènement Forum Sujet de discussion - Débat, FAQ, assistance, expression écrite, «Publication» Signets Liens de site web - Webographie de cours Création de Site web «Site web» (Rubricage) -Fiches de synthèse - Compte-rendu de stage ou de projet,

11 En résumé Services de «gestion» Services de communication Réservation de ressources matérielles Agendas partagés Messagerie Actualités Blogs (information récurrente ou suivie) Espaces partagés (Gestion de documents) Forum

12 Conseils avant de commencer Navigateur : Utiliser de préférence «Firefox». Autoriser les «popups» pour le site ent.iledefrance.fr Déconnexion : Pour quitter l ENT, faire «déconnexion» puis fermer le navigateur. Navigateur : Utiliser les menus et le fil d Ariane. Astuce : on peut ouvrir plusieurs onglets pour accéder à plusieurs services plus rapidement.

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15 La page d accueil Pour fermer sa session Services de communication et de travail collaboratif Zone de notifications

17 - Fonctionnalités. - Paramétrage. - Recherche de destinataires. - Règles des bons usages.

18 Exercice 1 : Paramétrer la messagerie pour copier les messages reçus vers une messagerie extérieure.

19 Exercice 2 : Envoyer un message simple à un de vos collègues Exercice 3 : Envoyer un message «amélioré» (tableau, couleur, puce) avec une pièce jointe à un de vos collègues. Exercice 4 : Avec l outil de recherche dans l annuaire, rechercher les «groupes de scolarité» suivants : élèves de votre classe, tous les profs du lycée, les collègues de votre discipline, Vérifier la composition des groupe. Exercice 5 : Ajouter des contacts au carnet d adresse

20 Exemple de recherche pour trouver tous les enseignants du lycée

22 Présentation : L espace de travail est composé de 4 parties : - «Mon espace» : espace personnel dans lequel on peut placer des dossiers et des fichiers que l on peut partager en lecture seulement avec d autres personnes. - «Mon casier» : casier numérique qui peut recevoir des fichiers ou des dossiers envoyés par d autres personnes. - «Espaces administrés» : Espace destiné au partage de dossiers et fichiers en lecture et/ou écriture. Cet espace est géré par l administrateur qui peut déléguer des droits de gestion sur des dossiers aux utilisateurs qui le souhaitent. - «Partagés avec moi» : Accès aux documents dans les espaces personnels des autres utilisateurs pour lesquels ils vous ont mis des droits de lecture.

23 Présentation : les actions sur les fichiers et sur les dossiers sont accessibles à deux endroits différents.

24 «Mon espace» et «Mon casier» Exercice 1 : - Ouvrir le document «Sondage» placé dans le dossier «Stage ENT Lilie» de «l espace établissement» - Répondre aux questions et enregistrer le document dans l ordinateur - Déposer votre document complété dans votre «espace personnel» - Envoyer votre document dans le «casier» du formateur

25 «Mon espace» - Accès WEBDAV Protocole WEBDAV Le protocole Webdav permet d accéder à un espace de stockage (dossiers et fichiers) en créant un «lecteur réseau» sur son ordinateur ou à l aide d une application de gestion de documents sur tablette. L accès à «Mon espace» est possible en copiant le lien indiqué en bas de l espace personnel et en le collant dans le client Webdav. Astuces : L accès Webdav permet d organiser ses dossiers et documents dans Lilie sans passer par Lilie! Les applications sur tablette permettent en plus de synchroniser les dossiers pour un accès hors ligne!

26 «Mon espace» - Accès WEBDAV Protocole WEBDAV Pour organiser ses dossiers et fichiers via le protocol «webdav» il est conseillé d utiliser une application ou un programme à installer sur sa machine. Ø Pour les tablettes ipad : «Documents» Ø Pour les tablettes sous Android : ES File Explorer File Manager Ø Pour les PC (windows, mac, linux) : «Cyberduck»

27 «Mon espace» - Accès WEBDAV Protocole WEBDAV Pour les tablettes ipad : «Documents»

28 «Mon espace» - Accès WEBDAV Protocole WEBDAV Pour les tablettes ipad : «Documents»

29 «Mon espace» - Accès WEBDAV Protocole WEBDAV Pour les tablettes ipad : «Documents» Donner un titre à votre connexion distante 2 Coller l URL webdav de votre espace personnel 3 Saisir son login ENT 4 - Saisir son mot de passe ENT Ne pas oublier d enregistrer!

30 «Mon espace» - Accès WEBDAV Protocole WEBDAV Pour les tablettes ipad : «Documents» On peut «synchroniser» le dossier de son choix. Ce qui permet d accéder à ses documents «hors ligne». Un dossier est alors créé dans l onglet «Documents» de l application.

31 «Mon espace» - Accès WEBDAV Protocole WEBDAV Pour les tablettes ipad : «Documents» On peut «synchroniser» le dossier de son choix. Ce qui permet d accéder à ses documents «hors ligne». Un dossier est alors créé dans l onglet «Documents» de l application. Attention cependant! Si on supprime des documents dans ce dossier ils seront également supprimé dans l espace Lilie! Ce dossier est bien synchronisé

32 «Mon espace» - Accès WEBDAV Protocole WEBDAV Pour organiser ses dossiers et fichiers via le protocol «webdav» il est conseillé d utiliser une application ou un programme à installer sur sa machine. ØPour les PC (windows, mac, linux) : «Cyberduck»

33 «Mon espace» - Accès WEBDAV Protocole WEBDAV ØPour les PC (windows, mac, linux) : «Cyberduck» 1 Sélectionner Webdav (HTTP/SSL) 2 Coller l URL webdav de votre espace personnel 3 Saisir son login et son mot de passe ENT 4 Décocher Session anonyme 5 Cliquer sur Connexion

34 «Mon espace» - Accès WEBDAV Protocole WEBDAV ØPour les PC (windows, mac, linux) : «Cyberduck» On peut «synchroniser» le dossier de son choix. Ce qui permet d accéder à ses documents «hors ligne». Il suffit de désigner un dossier sur son ordinateur pour que celui-ci soit synchronisé avec le dossier choisi dans Lilie.

35 «Mon espace» - Accès WEBDAV Protocole WEBDAV ØPour les PC (windows, mac, linux) : «Cyberduck» Au démarrage de l ordinateur pour mettre à jour la synchro il suffit de démarrer Cyberduck et de cliquer sur le bouton «Transferts». Puis «Recharger».

36 «Mon espace» et «Partagé avec moi» Exercice 2 : «Espace personnel et partage» - Créer un dossier (votre nom) dans «Mon espace» et lui attribuer des droits de lecture à un de vos collègues à vos cotés - Créer un ou plusieurs sous-dossiers et ajouter un document dans l un d eux - Vérifier auprès de votre collègue que le partage fonctionne.

37 «Espace Etablissement» Exercice 1 : - Dans «l espace établissement», créer un dossier (votre Nom Prénom) dans le sous-dossier «Espaces Professeurs» du dossier «Espace pédagogique». Vérifier vos droits de gestionnaire sur le dossier créé et supprimer les droits hérités - Créer un sous-dossier nommé «Stage Lilie Votre Nom» et donner des droits de lecture/écriture à un collègue présent à vos côtés». Placer un document dans ce dossier. - Vérifier auprès du collègue que le partage fonctionne.

38 Synthèse Tableau de synthèse des différents espaces de travail : Important : Seul l administrateur peut vous créer un dossier dans l espace établissement avec des droits de gestionnaire.

39 Synthèse Rem 1: Un sous-dossier ou un fichier ajouté hérite des droits du dossier parent. Rem 2 : Lorsque l on modifie les droits d un dossier parent on peut «propager» les nouveaux droits à tous les dossiers et fichiers enfants.

40 Synthèse Notion de partage Un dossier ou un fichier partagé comprend : - Un gestionnaire : c est le propriétaire de la ressource. C est lui qui donne des «droits et permissions» et donc décide de partager ou non cette ressource. - Les ayants droits : utilisateurs désignés par le gestionnaire de la ressource pour avoir des droits en lecture ou en écriture sur cette ressource.

41 Synthèse En résumé : Espace de travail Exemples d usages Espace perso - Stockage + webdav Utilisateur(s) Espace établissement - Travail collaboratif (en groupe) - Diffusion de documents Casier - Rendu de devoir Partages avec moi - Diffusion (en lecture seule)

43 Les services transverses Mes groupes Mon compte Aide en ligne Incident Recherche avancée dans l ENT

44 Les services transverses : «Mon compte» Exercice 1 : Compléter son profil (Numéro de téléphone, photo, ) Exercice 2 : Configurer les droits de l annuaire.

45 Exercice 1 : Chercher une personne (enseignant, personnel, élève, parent, )

46 Rem :Ces groupes pourront être utilisés dans l attribution des droits dans tous les services sauf le service «cahier de texte». Exercice 1 : Créer un groupe et le nommer «Ma classe» Exercice 2 : Utiliser la messagerie pour envoyer un message à tout le groupe puis à quelques personnes du groupe

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