SÉLECTION D'AGENTS TEMPORAIRES POUR LA DIRECTION GÉNÉRALE DU BUDGET

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1 COM/TA/BUDG.R3/14/AD5 SÉLECTION D'AGENTS TEMPORAIRES POUR LA DIRECTION GÉNÉRALE DU BUDGET La Commission organise une procédure de sélection en vue de pourvoir un poste d administrateur à la direction générale du budget (DG BUDG), direction R «Ressources», unité R.3 «Systèmes d information financiers». 1. NATURE DES FONCTIONS Le candidat retenu sera affecté à la direction chargée de fournir toutes les ressources nécessaires aux activités de la DG et d'assurer une communication adéquate sur le budget et la programmation financière de l UE; il travaillera plus particulièrement dans l unité chargée de procurer des solutions et des services de pointe en matière de technologies de l information aptes à faciliter les missions de la DG BUDG. L objectif général de l unité consiste à définir et à mettre en œuvre, dans un cadre financier institutionnel fiable et sûr, une architecture composée de plusieurs systèmes d information (comptable, financier et budgétaire). Plus connus sous le nom d'abac (Accrual Based Accounting), ces systèmes d information comptent plus de utilisateurs répartis dans l ensemble de la Commission, et sont également utilisés par 40 entités extérieures. La personne qui rejoindra l'équipe contribuera notamment au développement et à la mise en œuvre de l'important projet de renouvellement de l'architecture du système d'information comptable et budgétaire. Comme les autres membres de l'équipe, elle sera chargée de mettre en évidence les objectifs, notamment dans les domaines d'activités essentiels communs que sont le domaine technique et le domaine financier, de plus en plus indissociables. Nous recherchons un candidat dynamique et motivé ayant une expérience dans le domaine des projets informatiques à grande échelle, y compris les architectures axées sur les services, et dans les questions budgétaires et comptables. La fonction requiert d'excellentes aptitudes de coordination, de négociation, de communication et de rédaction. L'esprit d'équipe et d'analyse du candidat ainsi que son sens de la communication et de l'initiative lui permettront de se charger de ce portefeuille hautement complexe et important. Missions: analyste orienté services L'analyste orienté services devra notamment: recenser et concevoir les services; effectuer une analyse spécifique orientée services en vue de la mise en place de la plateforme relative à l'architecture axée sur les services; élaborer des stratégies de test pour les services; contribuer à l'intégration, dans l'architecture axée sur les services, des aspects relatifs à la sécurité, à l'autorisation, à la gouvernance et à la performance; contribuer à la transition entre l'architecture actuelle, axée sur les éléments, et l'architecture visée, axée sur les services; 1

2 fournir des conseils et une assistance en ce qui concerne les aspects orientés services associés à la feuille de route; veiller à ce que les aspects liés à la normalisation et au réusinage (refactoring) reflètent les besoins des utilisateurs; soutenir le réusinage des interfaces entre les sous-systèmes; contribuer au développement et à la mise en œuvre d'une analyse des contraintes liées aux résultats à livrer en vue de la réalisation de la feuille de route définie [pour les systèmes d'information] dans les délais fixés et compte tenu des contraintes et du budget définis; contribuer au développement des systèmes d information de la DG BUDG et de leur interface avec le système d information local dans les DG; organiser des réunions et/ou y prendre part si nécessaire, assurer la coordination et le suivi; assurer une bonne communication des résultats à livrer et des progrès réalisés à l ensemble des parties prenantes, en fournissant des informations sur l'état d avancement de tous les éléments de la feuille de route; assurer le suivi des activités lancées dans le contexte du projet spécifique relatif aux systèmes d'information budgétaire et comptable utilisant l'architecture axée sur les services au sein de la Commission pour des raisons d'efficacité. 2. NATURE ET DURÉE DU CONTRAT Le candidat retenu pourra se voir proposer un contrat d'agent temporaire au titre de l'article 2, point a), du régime applicable aux autres agents des Communautés européennes, conformément à la décision de la Commission du 16 décembre 2013 relative à la politique d engagement et d emploi des agents temporaires 1. La durée maximale du contrat sera également fonction des dispositions applicables de la décision de la Commission du 28 avril 2004 relative à la durée maximale du recours au personnel non permanent (sept ans sur une période de douze ans), telle que modifiée par la décision de la Commission du 16 décembre LIEU D'AFFECTATION GRADE Bruxelles AD 5 (à titre indicatif, traitement de base mensuel initial de 4.349,59 à 4.532,36 EUR) 3. CONDITIONS D'ADMISSION 3.1. CONDITIONS GÉNÉRALES

3 Les candidats doivent remplir les conditions fixées à l'article 12 du régime applicable aux autres agents de l'union européenne 3, et notamment être ressortissants d'un des États membres de l'union européenne. Les institutions européennes appliquent une politique d'égalité des chances et acceptent les candidatures sans distinction de sexe, de race, de couleur, d'origine ethnique ou sociale, de caractéristiques génétiques, de langue, de religion ou de convictions, d'opinions politiques ou autres, d appartenance à une minorité nationale, de fortune, de naissance, de handicap, d'âge ou d orientation sexuelle CONDITIONS PARTICULIÈRES QUALIFICATIONS À la date limite de soumission des candidatures, les candidats doivent avoir: un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires de trois années au moins attestées par un diplôme dans le domaine des technologies de l'information, en informatique ou dans un domaine scientifique EXPÉRIENCE À la date limite de soumission des candidatures, les candidats doivent disposer, en plus des qualifications requises au point , d'un minimum de trois années d expérience professionnelle à temps plein, acquise après l'obtention du diplôme visé au point «Qualifications», dans un domaine lié à la nature des fonctions décrites au point LANGUES Conformément à l article 12, paragraphe 2, point e), du régime applicable aux autres agents, les candidats doivent posséder une connaissance approfondie d une des langues officielles de l'union européenne et une connaissance satisfaisante d une autre de ces langues. Dans la mesure où l'anglais est largement utilisé dans le domaine des technologies de l'information (TI) au niveau international et où la majeure partie de la documentation relative aux TI est en anglais (par exemple dans le domaine de la recherche, de la technologie sémantique et du XML), les candidats doivent posséder, pour les besoins du service, une connaissance approfondie de l'anglais à l'écrit et à l'oral. La connaissance du français serait un atout. 4. ATOUTS Les expériences suivantes seront considérées comme un atout: une expérience dans le domaine de l'architecture des systèmes d'information comptables et budgétaires; 3 3

4 une expérience dans la mise en place et le suivi des outils et techniques spécifiques utilisés dans le contexte d'une architecture axée sur les services; une expérience en matière de méthodologies d'analyse (par exemple RUP UML); une connaissance des architectures et plateformes axées sur les services; une connaissance de XSD, WSDL et SOAP, des services web, Java, J2EE, JMS; une connaissance particulière de la réglementation financière de l UE. Une expérience de coopération avec des parties prenantes externes issues tant de la société civile que des États membres serait appréciée. 5. PROCÉDURE DE SÉLECTION La procédure se déroulera en deux phases distinctes et successives: 5.1. PRÉSÉLECTION Le comité de sélection, composé conformément à l article 2, point c) de la décision de la Commission du 16 décembre 2013 relative à la politique d engagement et d emploi des agents temporaires, procédera à une présélection sur la base des qualifications et de l expérience professionnelle décrites dans l acte de candidature et dans la lettre de motivation. En plus de l'acte de candidature et de la lettre de motivation, les candidats devront également fournir les pièces justificatives officielles prouvant les informations mentionnées dans l'acte de candidature, à savoir: - la copie d'un document prouvant la citoyenneté (carte d'identité ou passeport); - la copie du ou des diplômes ou certificats correspondant au niveau d'études requis; - les attestations d'emploi prouvant la durée de l'expérience professionnelle. Ces documents doivent mentionner clairement la fonction, le domaine d'activité, la nature des tâches, les dates de début et de fin, ainsi que la continuité de chacune des expériences professionnelles soumises à une valorisation pour la présente procédure de sélection. À cet effet, les candidats joindront de préférence des attestations de leurs anciens employeurs et de leur employeur actuel. Si ces attestations ne peuvent être fournies, les copies des documents suivants, par exemple, seront admises: contrats d'emploi accompagnés de la première et de la dernière fiche de salaire, ainsi que la dernière fiche mensuelle de salaire de chaque année intermédiaire lorsqu'un contrat a une durée supérieure à un an, lettres ou actes officiels de nomination accompagnés de la dernière fiche de salaire, livrets de travail, attestations fiscales. Les pièces justificatives requises seront indispensables pour la recevabilité définitive de l'acte de candidature. À défaut de communication de ces pièces dans les délais prescrits, la candidature sera considérée comme nulle. En cas de doute quant à la nature ou la validité des documents à présenter, les candidats sont invités à prendre contact avec le secrétaire du comité de sélection au moins dix jours ouvrables avant la date limite de dépôt des candidatures, par l'intermédiaire de la boîte fonctionnelle à l'adresse suivante: afin de pouvoir constituer, dans les délais prescrits, un dossier complet et recevable. 4

5 Les candidats retenus qui se verront proposer un emploi devront présenter ultérieurement, aux fins de la certification, les originaux de tous les documents requis SÉLECTION Les candidats retenus à l'issue de la phase de présélection seront conviés à un entretien afin d'être évalués de manière objective et impartiale par rapport aux autres candidats, sur la base de leurs qualifications, de leur expérience professionnelle et de leurs connaissances linguistiques, telles que détaillées dans le présent avis. Les candidats qui ne résident pas à Bruxelles se verront proposer un entretien par vidéoconférence dans les locaux de l'une des représentations de la Commission européenne dans les États membres ou de l'une des délégations de l'union dans les pays tiers. La liste d'aptitude comptera au minimum un lauréat et sera valable pour une durée maximale de deux ans, qui pourra être prolongée. 6. CANDIDATURES L'acte de candidature dûment rempli, accompagné d'une lettre de motivation, doit être envoyé à l'adresse suivante: Les candidats sont priés d'envoyer leur candidature dans un courrier électronique unique, au format.zip ou.pdf, ne dépassant pas 1 Mo, afin de ne pas saturer la boîte fonctionnelle. Aucun changement ne pourra être apporté aux informations relatives aux critères d'admissibilité après la date limite de soumission des candidatures. La même boîte fonctionnelle sera utilisée par les candidats pour tout échange de correspondance avec le comité de sélection et pour toute demande de renseignements. La date limite de soumission des candidatures est fixée au

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