Guide de l organisateur. Badminton

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1 Guide de l organisateur Badminton

2 Avant la compétition L organisateur doit s assurer d avoir sur place des copies de tous les documents nécessaires : Feuilles de tirage Tableau des parties par catégories Copies des rapports d accident Règlements L organisateur doit s assurer que les informations nécessaires sont diffusées lors de la réunion des entraîneurs : Règles locales à suivre Remise de l ordre des parties Vérification des sections* * Aucune modification de section n est autorisée, sauf en cas d absence ou d entente entre TOUS les entraîneurs. Déroulement du tournoi Toutes les catégories se voient attribuer des terrains où l ensemble des parties de cette catégorie se dérouleront (ex : 3 terrains en benjamin, 2 terrains en cadet, 1 terrain en juvénile féminin et 2 terrains en juvénile masculin). L ordre des parties est affiché aux abords des terrains pour chaque catégorie (voir feuilles en annexes). Ce sont ces mêmes feuilles qui ont été remises aux entraîneurs lors de la réunion. Les parties se déroulent dans l ordre sur les terrains attitrés. Chaque joueur est responsable de s assurer qu il est présent pour le début de ses parties. Les résultats sont notés sur les feuilles affichées au fur et à mesure que la compétition se déroule. L organisateur et l organisateur-adjoint s assure que les parties sont jouées dans le bon ordre et que les résultats sont notés.

3 L organisateur et l adjoint doivent voir à ce que les feuilles de tirage (draws) soient également affichées et complétées. Les parties éliminatoires sont annoncées une fois les parties de sections complétées. Elles sont ensuite jouées dans l ordre sur les mêmes terrains. Après la compétition L organisateur doit faire la compilation des résultats par catégorie et remettre les rubans honorifiques à chacun des joueurs méritant. Le tableau de compilation doit être rempli et retourné avec les feuilles de tirage complétées au RSEQ le lundi suivant, par fax ou par courriel*. * L envoi par la poste n est pas nécessaire et rallonge beaucoup trop les délais.

4 Annexes I. Tâches de l organisateur II. Feuilles de parties III. Tableau de compilation IV. Rapport d accident V. Rapport de l organisateur

5 TÂCHES DES ORGANISATEURS DE COMPÉTITIONS AVANT LA COMPÉTITION A- ÉQUIPEMENT 1- Vérifier les installations et le matériel requis conformément à la réglementation. 2- S'assurer de la disponibilité et de la propreté des lieux (Gymnase, vestiaire, salle à manger, salle de repos et salle des officiels). 3- Ouvrir les portes d'entrée 45 minutes avant le début de la compétition (accès aux vestiaires). 4- Bien identifier la porte d'entrée et la direction pour accéder aux vestiaires, secrétariat et plateaux sportifs. 5- S'assurer d'avoir des poubelles en quantité suffisante et situées visiblement à des endroits stratégiques. B- TECHNIQUE 1- Vérifier le matériel reçu du RSEQ-QCA et préparer à l'avance les feuilles des parties, tableaux de compilation et d'affichage (selon la discipline). 2- Afficher l'horaire et le tableau de compilation (s'il y a lieu). 3- Avoir le personnel requis (officiels mineurs, estafettes). C- ACCUEIL 1- Désigner au moins 1 personne pour l'accueil. 2- Remettre (s'il y a lieu) aux entraîneurs, le matériel et les renseignements de dernières heures : - Fiche d'évaluation de compétition (optionnelle) 3- Annoncer les directions des salles et locaux utilisés. 4- Rappeler aux entraîneurs de toujours surveiller leurs athlètes et de collaborer à maintenir la propreté des lieux. 5- Assigner un local spécifiquement aux officiels. D- PHYSIOTHÉRAPIE Prendre entente pour obtenir les services d'un étudiant physiothérapeute. Département de Physiothérapie. (U.L.) / PCN : E- URGENCES Voir les procédures à suivre en cas d ACCIDENT ou d ANNULATION. C:\Users\Mathieu Rousseau\Desktop\Nouveau dossier\annex-6.doc

6 PENDANT LA COMPÉTITION 1- Être disponible pour répondre aux besoins des participants. 2- Assurer la surveillance des locaux (surtout les vestiaires). 3- Rappeler aux entraîneurs et aux arbitres de remplir et remettre leurs fiches d'évaluation de compétition, si utilisées. 4- En cas de protêt, contacter le régisseur de ligue au RSEQ-QCA - Cell. : APRÈS LA COMPÉTITION 1- Cueillir les fiches d'évaluation (si utilisées) de la part des entraîneurs et des officiels. 2- Compléter la fiche d'évaluation ou rapport personnel de l'organisateur. 3- Faire la compilation des résultats sur les documents fournis par le RSEQ-QCA 4- Transmettre les résultats au RSEQ-QCA : A) Pour toutes les disciplines: INTERNET : Saisir les résultats en direct sur le site internet du RSEQ-QCA (voir le responsable des sports de l'institution pour le mot de passe). Et TÉLÉCOPIEUR : (au plus tard le lendemain matin ou le lundi matin) Transmettre la feuille de pointage et les commentaires du verso (s il y a lieu). N.B. : L'original doit être conservé 30 jours par l'expéditeur. Le RSEQ-QCA peut exiger l'original au besoin durant ce délai.

7 # de partie Benjamin mixte Joueurs Résultat

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9 # de partie Cadet mineur Joueurs Résultat

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11 # de partie Juvénile féminin Joueuses Résultat

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13 # de partie Juvénile masculin Joueurs Résultat

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15 BADMINTON SCOLAIRE Tableau de compilation ENDROIT DATE A. B. C. D. E. F. G. H. I. J. BENJAMIN CADET-mineur JUVÉNILE Équipes MIXTE MASCULIN FÉMININ MASCULIN Nb. Athl. PTS Nb. Athl. PTS Nb. Athl. PTS Nb. Athl. PTS Note: Il est du devoir de l'organisateur du tournoi de remplir convenablement le tableau des absences et de déduire les points des équipes fautives avant de compléter le tableau de compilation (voir au VERSO art des règlements spécifiques). ABSENCES Absents COMMENTAIRES: École Cat./Sexe J. ou Duo Sanction DV c:mesdoc\bad\ligue\feuille de compilation

16 PROCÉDURES EN CAS D'ACCIDENT 1- Présence d'un physiothérapeute ou d un étudiant-soigneur Pour certaines disciplines et certains tournois, un physiothérapeute ou un étudiant-soigneur sera sur le site de compétition. Si l'organisateur en a fait la demande, le matériel utilisé est à la charge du requérant. 2- Avant la compétition 2.1 En tant qu'équipe hôtesse: - S'assurer avant le tournoi qu'il y ait une trousse de premiers soins et qu'elle soit complète. - S'assurer avant le tournoi d'avoir le numéro de téléphone du responsable des sports de l'école à son domicile et à son bureau. - S'assurer avant le tournoi d'avoir le numéro de téléphone du service d'ambulance le plus près du lieu de compétition. - S'assurer d'avoir accès à de la glace ou de la neige (avec sac de plastique). - S assurer avant le tournoi d avoir accès à un téléphone en tout temps en cars d urgence. 3- En cas d'accident 3.1 Blessure mineure (coupure légère, contusion, éraflure): Administrer les premiers soins ou s'assurer qu'ils le seront. 3.2 Blessure plus grave: - Arrêter le jeu. - Éviter de déplacer la victime. La protéger, la réconforter et la tenir au chaud. - Aviser rapidement le physiothérapeute ou l étudiant-soigneur ou le responsable de la compétition. - Organiser s'il y a lieu le transport du blessé. - L'entraîneur témoin de l'accident devra rédiger un rapport le plus exact possible dans les plus brefs délais et le faire contresigner par deux témoins (arbitre, entraîneur). - L'entraîneur de la victime devra avertir les parents ou autres dans les plus brefs délais, une fois l'urgence terminée. 3.3 Certains accidents obligent que vous interveniez coûte que coûte (ex.: étouffement, arrêt respiratoire). Il est recommandé que le responsable de la compétition possède sa formation RCR. 3.4 Il faut toujours éviter de déplacer inutilement une personne par terre, qu'elle soit consciente ou non, sauf en cas d'incendie, de danger d'effondrement ou d'explosion. C:\Users\Mathieu Rousseau\Desktop\Nouveau dossier\annex-7.doc

17 Identification de la personne blessée NOM-PRÉNOM ÂGE SEXE ADRESSE CODE POSTAL NOM DU TUTEUR SI PERSONNE MINEURE TÉLÉPHONE TYPE : participant spectateur officiel entraîneur bénévole autre Circonstance de l accident Activité au moment de l accident : Blessure Localisation : Collision avec : Sans collision : autre participant autre effort exessif Nature : projectile - balle malaise baton - raquette spécifier chute bande autre Type : but nouveau traumatisme spécifier récidive Traitement, procédures d urgence entreprises et personnes contactées Narration de l accident Identification de la personne qui a complété le rapport NOM-PRÉNOM TÉMOIN : TÉMOIN : NOM-PRÉNOM ET TÉLÉPHONE NOM-PRÉNOM ET TÉLÉPHONE TÉLÉPHONE FONCTION DATE DATE C:\Users\Mathieu Rousseau\Desktop\Nouveau dossier\annex-7.doc