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1 Titre Les quotas de prêt Rubrique Le prêt N 5.4 Auteur Édith Boulo Version PMB : Date de création : Date de modification : Moduler la durée de prêt et le nombre de documents empruntables en fonction du type de lecteur et du type de documents (les réservations et les prolongations peuvent être également gérés par quotas) Onglet administration > quotas Si le lien «quotas» n'apparaît pas dans la colonne de gauche, aller dans Administration > Outils > Paramètres > Paramètres généraux Pour le paramètre 'quotas_avances', cliquer sur la ligne, passer la valeur à 1 et enregistrer. Pour activer les quotas de prolongations : passer le paramètre pret_restriction_prolongation à 2 1. Les paramètres par défaut Dans un premier temps, on peut se contenter de régler les paramètres proposés par défaut. 1.1 Nombre de documents Cliquer sur 'Nombre de documents', et modifier les valeurs suivantes en fonction du règlement du CDI. Cocher la case correspondant à la ligne ci-dessous pour permettre le prêt exceptionnel d'un nombre d'ouvrages supérieur au quota autorisé : 1

2 Au moment du prêt, un message d'alerte permet de prêter ou non un nombre de documents supérieur au quota par défaut. 1.2 Durée d'emprunt Cliquer sur 'Durée d'emprunt' et modifier les valeurs en fonction du règlement du CDI 1.3 Réservations Effectuer les opérations décrites ci-dessus pour les liens 'nombre de réservations' 'durée de réservation' 'nombre de réservations des périodiques' 'durée de réservation des périodiques' 2. Les éléments sur lesquels s'appuient les quotas Les quotas sont basés sur : Les catégories de lecteurs : élève ou professeur Les supports : pour les bases venant de Superdoc, les supports ont été créés par la concaténation des champs 1 et 2 (ou à partir du seul champ 1 si le champ 2 était vide) Pour voir les supports : Administration > Exemplaires > Supports 2

3 À partir de cet écran, vous pouvez : Modifier des intitulés en cliquant sur la ligne concernée : ex. : remplacer 'livre bande dessinée' (intitulé éventuellement issu de la conversion à partir d'une base Superdoc) par 'bande dessinée' Ajouter des intitulés (pour pouvoir ensuite affiner éventuellement les quotas de prêt) en cliquant sur le bouton «Ajouter un document» Supprimer des intitulés : vous ne pouvez supprimer que ceux qui ne sont pas utilisés dans la base. Après la conversion de votre base, vous pouvez avoir deux intitulés ('livre' et 'périodique') sans codage d'import : ce sont des supports définis par défaut dans les bases PMB ; ils sont à supprimer. Pour affiner vos quotas basés sur les supports, vous pouvez effectuer des modifications par lot (cf. fiche 4.4) 3. Mettre en place des quotas par catégorie de lecteur et par support Prenons pour exemple la situation suivante : les élèves ont le droit d'emprunter au maximum 6 documents pour 14 jours maximum, dont 3 revues et 2 bandes dessinées au maximum les personnels de l'établissement ont le droit d'emprunter au maximum 8 documents pour 3 semaines les usuels ne sont empruntables que pour une durée d'un jour, quelle que soit la catégorie de l'emprunteur Dans la liste des quotas possibles, choisir par catégorie de lecteur : Onglet Administration > Quotas > Durée d'emprunt Passer respectivement les valeurs à 14 et 21, puis Laisser les paramètres généraux tels quels. 3

4 par supports Passer à 1 la durée pour les usuels (les autres durées seront déterminées par les catégories de lecteurs) Par catégorie de lecteur Onglet Administration > Quotas > Nombre de documents Passer respectivement les valeurs à 6 et à 8 (ne pas cocher «interdire le forçage», ou cocher «autoriser le forçage», suivant que l'on aura ou non modifié les paramètres par défaut) Par catégorie de lecteur et par support Renseigner uniquement les valeurs pour lesquelles on veut instaurer un quota (ne pas cocher «interdire le forçage», ou cocher «autoriser le forçage», suivant que l'on aura ou non modifié les paramètres par défaut). 4

5 4. Mettre en place des quotas individuels Il est possible d'établir des quotas «à la carte» pour tel ou tel lecteur : ex. : - un professeur doit emprunter un grand nombre de documents pour un travail d'un mois avec une classe. Quotas > Nombre de documents > Par lecteur individuel Rechercher dans la liste le nom des emprunteurs, puis ajouter les valeurs désirées Quotas > Durée d'emprunt > Par lecteur individuel En cas de modification des quotas pour des lecteurs individuels, veillez à laisser les paramètres généraux comme suit : NB : pour interdire un lecteur de prêt, jouer de préférence sur les statuts de lecteur (cf. fiche 5.6) 5