Aux membres des groupes SWISS ASD et Technique spatiale ainsi qu à d autres entreprises intéressées. Zurich, le 8 août 2012 Wi/vor

Transcription

1 SWISS ASD Technique spatiale/ssig Aux membres des groupes SWISS ASD et Technique spatiale ainsi qu à d autres entreprises intéressées Groupes Benno Winkler Chef de secteur Kirchenweg 4 Case postale CH-8032 Zurich Tél. +41 (0) Fax +41 (0) b.winkler@swissmem.ch Zurich, le 8 août 2012 Wi/vor Paris Air Show du 17 au 23 juin 2013 au Bourget Mesdames, Messieurs, Le salon aéronautique «Paris Air Show «aura lieu en juin 2013 pour la 50 ème fois déjà. Le salon 2011 ayant accueilli plus de 151'000 visiteurs de la branche et exposants, le «Paris Air-Show» est l exposition la plus grande et la plus importante du monde pour l industrie aéronautique et spatiale. Pour le salon 2013 aussi, Swissmem organise de nouveau pour les entreprises de sous-traitance de l industrie aéronautique et spatiale un stand commun suisse, le Swiss Pavillon. Profitez du bon emplacement du stand et d une gamme étendue de prestations sous le toit de Swissmem et sous le drapeau suisse. 1. Durée du salon Début de l exposition : lundi 17 juin 2013 Business : lundi 17 juin vendredi 21 juin 2013 Business and General Public : vendredi 21 juin dimanche 23 juin Occupation de la halle Comme en 2011 déjà, le stand commun suisse est très bien placé dans la halle 4, sur les plateformes A50, A64, B50, B64 et C Surfaces du stand répartition La répartition de la surface du stand est faite par le comité des foires Swissmem-SWISS ASD. L ordre de répartition a lieu en fonction de la grandeur de la surface du stand et du moment de votre inscription en tant que co-exposant. Veuillez utiliser le bulletin d inscription ci-joint et le renvoyer rapidement à Swissmem. Quant à la grandeur du stand commun suisse, le comité des foires Swissmem / SWISS ASD prendra une décision définitive fin août Des inscriptions ultérieures ne sont possibles que sous certaines conditions. Swissmem L industrie suisse des machines, des équipements électriques et des métaux

2 4. Le stand commun suisse Nous vous invitons cordialement à participer à ce salon important. Une présentation commune sous l emblème de la qualité suisse vous offre au prix de CHF le m² (all in) une présence avec un rapport qualité/prix optimal. Il est prévu, mais pas encore décidé, de travailler avec le même constructeur de stand qu au «Paris Air Show» Délais Réservez votre surface d exposition au moyen du bulletin ci-joint dès maintenant, mais au plus tard jusqu au 31 août L organisation du salon à Paris nous attribuera ensuite la surface d exposition définitive. Un agrandissement ultérieur de la surface d exposition en raison d inscriptions tardives ne sera pas possible. Vous recevrez la confirmation de votre participation au stand commun suisse, de la surface et de l emplacement du stand, ainsi qu une première facture pour la réservation du stand le 1 er octobre Nous nous réjouissons de votre participation et vous remercions de nous retourner le bulletin d inscription à temps. Veuillez agréer, Mesdames et Messieurs, nos salutations distinguées. Benno Winkler Annexes Bulletin d inscription Equipement du stand Conditions de participation générales Impressions du salon Paris Air Show 2011 Plan du site d exposition Page 2

3 Délai d inscription : 31 août 2012 Swissmem Regula Vogel Kirchenweg 4 Case postale 8032 Zurich Fax: Questionnaire sur la participation au stand commun du Paris Air Show 2013 Nous sommes intéressés au stand commun suisse Grandeur du stand prévue : m 2 (grandeur minimale 9 m 2 ) Longueur m largeur m Oui Non Nous sommes intéressés au stand commun suisse - mais nous avons notre propre constructeur de stand Grandeur du stand prévue : m 2 (grandeur minimale 16 m 2 ) Longueur m largeur m Nous prévoyons une participation individuelle au salon, mais pas au stand commun suisse Nous ne sommes pas intéressés à participer au salon Prière de remplir en caractères d imprimerie Raison sociale Personne de contact Nom Prénom Tél. Fax Date Signature Page 3

4 Concept pour la construction du stand Prix et prestations (prix indicatif) Surface du stand y compris construction et surface commune Swiss Pavillon (Lounge et aire de service) CHF / m² pour entreprises membres Swissmem Grandeur de stand minimum: 9 m 2 CHF / m² pour entreprises non membres Swissmem prescrit la présentation globale du stand (qui correspond aux photos du salon Paris Air Show 2011). Swissmem se penche sur les instructions de l Osec guide des salons pour les présentations communes à l étranger. Le stand commun suisse est équipé de la manière suivante: Construction du plafond La construction du plafond comprend un bandeau continu imprimé du CI actuel Swissmem. De plus, le cordage du plafond avec un canevas tissé (protection contre le feu) empêche la vue directe sur le plafond de la halle. La hauteur du plafond est déterminée en fonction des directives de l organisateur du salon. Parois Les cloisons de séparation entre les exposants sont en panneaux d agglomérés blancs d une hauteur de 2,80 m. Tapis Feutre aiguilleté gris anthracite. En cours de montage, le tapis est protégé par une bande PVC. Surface d exposition La surface d exposition est partagée en deux secteurs: a) surface exposant d une grandeur minimale de 9 m² et b) surface commune hébergeant un guichet d accueil, les pièces de réunion, les bureaux et les pièces de stockage ainsi que la restauration des collaborateurs. Les dimensions ainsi que les meubles de l équipement commun sont adaptés à la taille du stand suisse commun. Raccords électriques Une prise est prévue pour chaque 10m² du stand Meubles de base Surface du stand < 10 m²: 1 guichet d accueil, 1 table mange-debout avec deux tabourets de bar, 1 présentoir pour prospectus Surface du stand >10 m² 30 m²: 1 guichet d accueil, 1 Sideboard verrouillable, 1 table et 4 chaises, 2 présentoirs pour prospectus Page 4

5 Surface du stand >30 m² 50 m²: 1 guichet d accueil, 2 Sideboard verrouillables, 2 tables et 8 chaises, 3 présentoirs pour prospectus Surface du stand >50 m² 100 m²: 1 guichet d accueil, 2 Sideboard verrouillables, 2 tables et 8 chaises, 1 table mange-debout avec 4 tabourets de bar, 4 présentoirs pour prospectus Graphiques Chaque exposant a droit à 2 pylônes marqués du nom de l entreprise et servant d élément de distinction aux côtés du stand. Dimensions: largeur 40 cm, hauteur 278 cm. L écriture ainsi que la couleur des pylônes sont uniformes pour tous les exposants et sont prescrits par Swissmem. Les logos des entreprises peuvent être apposés sur les côtés ou sur les parois de fond. Des impressions numériques sur les parois sont disponibles en option à l échelle désirée. Le constructeur du stand vous soumettra une offre correspondante. Nettoyage du stand Les prestations de nettoyage du stand suivantes sont comprises dans le prix. 1 nettoyage de base avant l ouverture du salon. Nettoyage quotidien du stand après la fermeture des portes le soir. Infrastructure commune La Lounge, les pièces de réunion, les bureaux et les pièces de stockage sont accessibles à tous les exposants. Différentes boissons et snacks sont à la disposition de vos hôtes dans la Lounge. Le stand commun est équipé d un raccord Internet Wireless. Des imprimantes et des copieurs sont également à disposition. L infrastructure commune ainsi que les prestations de service mentionnées sont financées par les exposants en commun. Remarques 1) Le prix indicatif comprend le montage, démontage ainsi que le transport du stand en fonction des expériences faites les dernières années. 2) Tout l équipement mentionné est mis à disposition à titre de location pendant le salon 3) Les objets qui ne sont pas mentionnés seront offerts séparément par le constructeur du stand. Page 5

6 Impressions du Paris Air Show 2011 Exposants Page 6

7 Salon pour les entretiens Lounge Page 7

8 Page 8

9 Plan du site d exposition Page 9