DOSSIER D INSCRIPTION. Quelques explications sur votre inscription au Forum 1,5 JOUR DE FORUM. 3 OCTOBRE 14h-18h. 4 OCTOBRE 8h-18h

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1 3 & 4 OCTOBRE DOSSIER D INSCRIPTION Quelques explications sur votre inscription au Forum 1,5 JOUR DE FORUM 3 OCTOBRE 14h-18h 4 OCTOBRE 8h-18h MERCI DE LIRE L INTÉGRALITÉ DE CE DOCUMENT AVANT DE COMMENCER VOTRE INSCRIPTION

2 VENIR À EUREXPO LYON Avenue Louis Blériot Chassieu GARE TGV LYON PART-DIEU D29 CHASSIEU A46 BRON GARE TGV LYON PERRACHE LYON SAINT-ETIENNE A43 RN6 ENTRÉE VISITEURS (OUEST) Bd des droits de l homme 4 SORTIE EUREXPO VISITEURS Bd Charles de Gaulle AÉROPORT D AFFAIRES LYON-BRON GOLF Bd de l Europe ENTRÉE VISITEURS (NORD) Bd des expositions ENTRÉE VISITEURS (SUD) ENTRÉE LIVRAISONS / EXPOSANTS (EST) Av. du progrès SORTIES EUREXPO VISITEURS 9 84 Av. du Dauphiné SORTIES EUREXPO EXPOSANTS Av. des Frères Montgolfier D29 RN6 SAINT-PRIEST SORTIE DIRECTION PARIS MARSEILLE, NICE BARCELONE A46 AÉROPORT / GARE TGV LYON SAINT-EXUPÉRY Vous pouvez retrouver le plan d accès dans la rubrique «Infos Pratiques».

3 CONTACTS UTILES MÉLANIE POULIGUEN Tél. : congresgammvert@sepco.fr Pour toute question concernant : votre inscription vos commandes supplémentaires vos documents à renvoyer LUCIE COLLADO Tél. : lcollado@gammvert.fr Pour toute question concernant la commercialisation des stands. NICOLAS ROUVIÈRE Tél. : Port. : nrouviere@sepco.fr Pour toute question concernant vos besoins techniques. Retrouvez dès maintenant l ensemble des dates limites de retour dans la rubrique «Dates clés»

4 LA LOGISTIQUE Vous y trouverez les informations suivantes : Planning général Livraisons des marchandises Montage de stands Ouverture du Forum Démontage des stands & retour marchandises L emplacement et le numéro de votre stand vous seront communiqués au plus tard le 18 septembre 2017 Téléchargez dès maintenant le Dossier Logistique sur le site

5 STANDS COMMERCIALISÉS STAND ÉQUIPÉ Des modules de 9m² vous sont proposés. Chaque module est composé comme suit : MOQUETTE Moquette aiguilletée recouvert d un film polyane de protection Enlèvement du film polyane avant l ouverture du forum par nos soins CLOISONS Cloisons en mélaminé de coloris miel : 2,50 m hauteur x 1 m largeur Poteaux aluminium gris foncé ENSEIGNE 1 enseigne drapeau recto-verso Libellé de l enseigne de couleur noir sur fond blanc Lettres capitales, pas de logo M 2 POSSIBLE MOBILIER ÉCLAIRAGE ÉLECTRICITÉ E REPAS 9 M 2 1 guéridon et 2 chaises (coloris blanc) 18 M 2 2 guéridons et 4 chaises (coloris blanc) 27 M 2 3 guéridons et 6 chaises (coloris blanc) 1 barre led 1 dîner + 1 déjeuner 2 barres led 1 branchement électrique 3 kw 2 dîners + 2 déjeuners 3 barres led 3 dîners + 3 déjeuners STAND NU - SANS CLOISON * M 2 POSSIBLE MOBILIER ÉCLAIRAGE ÉLECTRICITÉ E REPAS 6 M 2 1 guéridon et 2 chaises (coloris blanc) M 2 1 guéridon et 2 chaises (coloris blanc) Pour toute demande de surface plus importante, merci de prendre contact avec Lucie Collado : ou lcollado@gammvert.fr LES ESPACES PARTAGÉS TERROIR ET BET * MOBILIER ÉCLAIRAGE ÉLECTRICITÉ E REPAS 1 table et 2 chaises Un accès Wi-fi sera mis à votre disposition sans frais supplémentaire. * Ces packs stands sont réservés aux fournisseurs Terroir, BET et cas particuliers définis par Gamm vert SA.

6 STANDS COMMERCIALISÉS Schéma type de présentation d un stand équipé de 9 m² (3 m x 3 m) :

7 PRESTATIONS COMPLÉMENTAIRES TYPE DE COMMANDE PROCÉDURE À SUIVRE ELECTRICITÉ COMPLÉMENTAIRE A commander directement en ligne lors de votre inscription. (Si ces puissances ne vous conviennent pas merci de nous contacter directement) 3 kw = 350 HT 4 kw = 395 HT 5 kw = 440 HT 6 kw = 485 HT MOBILIER & ACCESSOIRES Vous avez la possibilité de commander vos poubelles, tables, assises en cliquant sur le lien de notre prestataire référencé : Dans ce cas, la commande et le règlement se feront directement en ligne avec ce fournisseur. DÎNERS & DÉJEUNERS En fonction du package choisi, vous recevrez une ou plusieurs invitations au dîner de Gala et au déjeuner. Vous avez la possibilité d acheter des repas supplémentaires dans la limite des places disponibles : dîner : 80 HT par personne déjeuner : 40 HT par personne Cette réservation s effectue sur le site d inscription. Vos tickets repas seront à retirer en même temps que vos badges au Commissariat Général. POUR TOUTE AUTRE DEMANDE Merci d envoyer un mail à congresgammvert@sepco.fr 30 JUIN 2017 Date limite pour les commandes d électricité 25 AOÛT 2017 Date limite pour les autres commandes

8 LA RESTAURATION Période montage/démontage (jusqu au 3 octobre inclus) Aucun point de restauration n est prévu par Gamm vert. Mercredi 4 octobre 2017 Déjeuner payant proposé dans la limite des places disponibles. L e déjeuner se déroulera en deux services (votre créneau horaire sera indiqué sur votre ticket).

9 SOIRÉE & HÉBERGEMENT MARDI 3 OCTOBRE 2017 À 20H30 Soirée de gala Cité Centre de Congrès Lyon Forum du Palais des Congrès 50, quai Charles de Gaulle Lyon La gestion de vos hébergements pour toute la durée du Forum (réservation et facturation) est à votre charge!

10 INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES FACTURATION Vous serez facturé dans le mois qui suit la fin du salon. ANNULATION : les inscriptions sont considérées définitives à compter du 30 juin 2017 Toute annulation après cette date donnera lieu à facturation. Tout stand vide et non animé pendant le Forum sera taxé à hauteur de HT supplémentaire. ASSURANCE Merci de bien vouloir nous faire parvenir lors de votre inscription : une attestation d assurance couvrant votre responsabilité civile en tant qu exposant, une garantie tous dommages pour les biens vous appartenant ou confiés à l occasion de cette manifestation, votre inscription ne sera effective qu à réception de cette assurance, l attestation d assurance devra prévoir une renonciation à recours contre la société SEPCO et/ou son assureur. Les sociétés SEPCO et Gamm vert SA seront réputées dégagées de toute responsabilité à l égard des exposants en cas de perte, vol ou dommage de quelque nature que ce soit.