Bulletin 2. Informations «4 jours en NORD» Organisés par le Tous Azimuts Douai

Transcription

1 Bulletin 2 Informations «4 jours en NORD» Organisés par le Tous Azimuts Douai

2 Merci à nos partenaires

3 1. Organisateur L association Tous Azimuts Douai, fondée en 1998, accueille son premier évènement national avec ce week-end en Nord, ponctué par le Championnat de France des Clubs, évènement incontournable du calendrier national. C est avec la volonté de proposer des compétitions de très haute qualité technique, assistée technologiquement pour une grande qualité d animation, tout en faisant découvrir notre région que nous nous préparons à nous lancer dans cette organisation. Plus de 2000 coureurs ont répondu présents et nous espérons que vous repartirez avec satisfaction et envie de revenir. 2. Programme détaillé Jeudi 8 mai 08:00-19:00 : Accueil au centre Lowendal (Rue Juhel, Le Quesnoy) 14:00-16:30 : Sprint 17:00-19h00 : Relais mixte 19:00 : Récompenses du sprint et du relais mixte Vendredi 9 mai 09:00-18:00 : Accueil sur l aréna (Circuit automobile, Locquignol) 09:00-18:00 : Entraînement (Forêt de Mormal) 09:00-12:00 : Animations scolaires (Le Quesnoy) 12:00-17:00 : Championnat de France de relais FCD

4 Samedi 10 mai 11:00-18:00 : Accueil sur l aréna (Circuit automobile, Locquignol) 14:00-19:00 : Championnat de France de Moyenne Distance FFCO et FCD Dimanche 11 mai 05:30-13:00 : Accueil sur l aréna (Circuit automobile, Locquignol) 06:45-13:00 : Championnat de France des Clubs 13:00 : Remise des récompenses CFC et CFMD (aréna Locquignol) 3. Situation géographique et zones interdites Le week-end en Nord se déroule non loin d aéroports accueillant des compagnies low-cost (50 de Lille Lesquin, 1h10 de Bruxelles Charleroi), ou de gares (15-20 de Valenciennes) qui faciliteront votre trajet dans nos contrées La ville du Quesnoy est gelée jusqu au 8 mai après la course. Le 8 mai, la ville du Quesnoy est complètement gelée en dehors de l itinéraire fléché pour vous rendre au parking, et de celui vous amenant au départ.

5 L accès à la forêt de Mormal est totalement interdit sur toute la zone définie sur la carte ci-dessous:

6 4. Eco-événement Le week-end en Nord a été retenu comme éco-évènement, par le Parc Naturel Régional de l'avesnois, territoire impliqué dans ces 4 jours de compétition. Ce partenariat nous permet de valoriser nos actions et l'implication de tous les orienteurs dans le respect de notre terrain d'activité et le développement durable. Nous comptons sur chacun d'entre vous pour favoriser l'application de cette charte, que vous trouverez sur notre site internet. 5. Sprint et relais mixte Fléchage : Intersection D934-D9234 au Nord du Quesnoy (route de Valenciennes) Coordonnées GPS : N, E Les concurrents arrivant par le sud du Quesnoy doivent impérativement contourner la ville par l Ouest pour arriver au lieu du fléchage. Parking uniquement aux places indiquées par les bénévoles. Parking-Arena : 100 à 500 m Buvette sucrée et boissons

7 5. Sprint et relais mixte (suite) Traceur : Rémi DUBOIS Contrôleur : Simon LEROY Délégué-Arbitre : Ludovic MAMET Directeur de course : Jean-François LOTERIE Carte : 1/4000ème équidistance 2,5m, format A4 Cartographie : Rémi LEQUINT, relevés automne 2013, avril 2014 Terrain : Ville fortifiée Vauban dans toute sa splendeur : Remparts hauts, douves, souterrains, tunnels, étangs, zones de pelouses, collines raides, centre-ville. Les remparts sont très hauts et peuvent être très dangereux. Il est évidemment interdit d essayer de les franchir. De la rubalise sera positionnée au niveau de la rupture de pente sur les collines surplombant ces remparts. Il est strictement interdit d aller au-delà de cette rubalise. Les ponts en bois et les flancs herbeux peuvent être très glissants et dangereux! Les routes seront gardées par des signaleurs, notamment celles avec un trafic important. Toutefois, il est impossible de garantir une circulation nulle. Le respect du code de la route est obligatoire et votre sécurité est plus importante que quelques secondes gagnées!

8 5. Sprint et relais mixte (suite) Dans le respect de la norme ISSOM, tous les symboles infranchissables sont interdits, qu ils soient physiquement franchissables ou pas. Tous les concurrents contrevenant à cette règle seront disqualifiés. Pour faciliter votre compréhension, certains murs infranchissables devenant franchissables seront rubalisés jusqu à l endroit effectif de franchissement possible et autorisé (cf image du haut ci-contre). Certaines routes sont hachurées et de fait interdites. Les trottoirs non hachurés sont bel et bien autorisés! Les zones en Vert 4 (haies, fleurs, plantes) sont également interdites. Certaines seront rubalisées pour vous éviter un malencontreux franchissement. Quelques tunnels parsèment la ville, et nous vous recommandons fortement de vous munir d une lampe pour les traverser, ceci notamment pour le sprint. Certains sont longs, bas et obscurs, et parfois avec une surface non plane. Ces tunnels feront l intérêt de la course, mais ne doivent pas vous priver d une extrême attention afin d éviter les accidents! Les tunnels étant parfois non rectilignes et afin de faciliter votre compréhension, les entrées et sorties sont indiquées en violine sur la carte.

9 5.1. Sprint Aréna - Départ : 850 m Appel des coureurs à H-4, Prise des définitions à H-2. 8 circuits compétition + 1 circuit de loisirs à la découverte de la ville du Quesnoy (départ libre au boitier) Circuit Catégories Distance Vol d oiseau (en m) Distance minimale (en m) A H20-H21-H B D20-D21-D C H18-H40-H D D18-D40-D E H16-H50-H F D16-D50 et plus-h60 et plus G D14-H H D12-H12-D10*-H10* Initiation loisirs (circuit découverte de la ville du Quesnoy) * réservé aux enfants non accompagnés Lampe vivement recommandée pour traverser les tunnels peu éclairés et parfois avec quelques obstacles. Chaussures avec accroche recommandées. Environ ⅔ de sols herbeux et ⅓ de sols durs en fonction des circuits. Picots métalliques interdits. Le terrain de motocross situé sur la carte a subi des modifications récentes. Aucune balise ne sera située sur le circuit, mais les travaux peuvent perturber votre navigation.

10 5.1. Sprint (suite)

11 5.2. Relais mixte Règlement complet dans le bulletin 1 disponible sur Relais Distance vol d oiseau Distance minimale Postes 1-4 (Femmes) 1750 m 2730 m (Hommes) 2070 m 3060 m 17 Chaussures avec accroche recommandées. Environ 3/4 de sols herbeux et 1/4 de sols durs en fonction des circuits. Picots métalliques interdits. Les épingles pour les dossards doivent être prévues par les concurrents (non fournies). Ce plan de l aréna est susceptible d évoluer le jour de la course en cas de pluie. Des instructions micro vous seront données à ce sujet en cas de nécessité.

12 5.2. Relais mixte (suite) Quarantaine : Tous les relayeurs entrent en quarantaine avant 16h30 pour contrôle puce/dossard et n en sortent qu au moment de leur relais (l équipier précédent sera annoncé ou visible suffisamment longtemps pour se préparer à entrer en zone de transmission). Les premiers relayeurs seront appelés 5 minutes avant le départ en masse. Des toilettes seront accessibles depuis la quarantaine. Une zone de dépose des sacs sera prévue pour que les relayeurs puissent les récupérer une fois leur course terminée. Départ en masse : le départ en masse n est pas visible sur le plan de l aréna mais se déroulera dans le couloir d arrivée, au début du bâtiment longeant le couloir d arrivée. Les premiers relayeurs sortent de la quarantaine 5 minutes avant le départ en masse et se positionnent sur la ligne de départ. Leur carte leur est donnée en main propre, roulée et maintenue par un élastique. Toute ouverture de carte avant le départ entraînera la disqualification de l équipe. Passage de relais : Les relayeurs suivants seront avertis par une télévision positionnée en quarantaine du pointage de l avant dernier poste du relayeur arrivant. Les numéros de dossard de ces relayeurs défileront sur un écran prévu à cet effet en quarantaine. Une fois le 1 er relayeur passé à ce pré warning, le relayeur suivant rentre dans le sas (9). Après avoir pointé le boitier arrivée et jeté sa propre carte dans le bac de récupération, le 1 er coureur prend la carte du relayeur suivant, celle-ci servant de témoin de relais. Une fois le 1 er relayeur arrivant en vue, le coureur suivant passe dans le sas de passage de relais (8). Sécurité : Cette épreuve est spectaculaire mais peut également être dangereuse ou conflictuelle. Nous appelons tous les coureurs à faire preuve de vigilance afin d éviter les accidents. Spectateurs : Le format se veut spectaculaire. Des consignes vous seront fournies via le speaker après le départ en masse. Votre présence sur le lieu de course est interdite. Nous en appelons également à votre fair-play pour ne pas donner d indications aux coureurs avant la fin de leur course.

13 5.2. Relais mixte (suite) : extraits de carte 6. Entrainement Pour vous préparer au challenge du CFMD et du CFC, un entraînement sera mis en place à partir du jeudi 8 mai, et jusqu au samedi midi en forêt de Mormal, sur une carte adjacente à la zone gelée. La même philosophie de traçage sera proposée par le traceur du CFC, au tarif de 1,50 la carte. La réservation des cartes est possible via les inscriptions au CFMD. Des cartes supplémentaires seront imprimées pour tous ceux qui auraient oublié de passer par les inscriptions en ligne - Parcours Jaune Court = 2530m, 8p - Parcours Orange Moyen = 4130m, 12p - Parcours Violet Moyen = 5390m, 17p - Parcours Violet Long = 7930m, 21p - Carte Tous Postes = 31 balises Merci de bien utiliser le parking prévu pour l entraînement. 7. Championnats de France de relais FCD Le vendredi après-midi aura lieu le championnat de France de relais FCD, sur une carte adjacente à celles du week-end de compétition.

14 8. Championnats de France de Moyenne Distance et Championnats de France des Clubs Fléchage : par Jolimetz depuis Le Quesnoy suivre D33 Coordonnées GPS parking : N E Parking - Aréna : de 400 à 700m Terrain : Plus grand massif forestier de la région, la forêt de Mormal vous emmènera dans un milieu très sauvage où nombreux chevreuils et sangliers vous accueilleront. Même si d apparence quadrillée comme toute autre forêt nordiste, ses chemins, sentiers et layons restent néanmoins peu visibles rendant ce terrain assez vierge. Victimes des nombreux conflits passés, vous découvrirez certains vestiges de guerre (caches chars naturels ), mais surtout les plus de 2150 éléments ponctuels négatifs recensés sur l ensemble des 12 hectares de terrain cartographiés pour l occasion Vous pourrez sans doute maintenir une vitesse de course très élevée tout au long de votre course si votre meilleur amie est votre boussole. Carte : échelle: 1/10000 e, équidistance: 5m Réalisation : Antunes Mapmakers (mai 2013 et mars 2014) Aucune ancienne carte existante.

15 8. Championnats de France de Moyenne Distance et Championnats de France des Clubs (suite) Infos courses Des zones interdites sont représentées sur la carte (certaines zones sensibles Natura 2000, zone de course CFC). Elles figurent sur la carte en violine (symbole zone interdite) bordées d un trait de violine (symbole 707.0), indiquant la présence de rubalise sur le terrain afin de délimiter matériellement ces zones. Photo : exemple de pierre à sel Les premières parcelles forestières traversées ont fait l objet de travaux forestiers récents. En résulte des traces de débardages non cartographiées ainsi que des nombreuses branches au sol. Les épingles pour les dossards doivent être prévues par les concurrents (non fournies).

16 8.1. Championnats de France de Moyenne Distance et FCD (épreuve «World Ranking Event» comptant pour le classement mondial) Traceur : Benjamin LEPOUTRE Contrôleur : Patrick SAINT-UPERY Arbitre : Bernard MORTELLIER Arbitre stagiaire : Virginie MINOT Délégué Fédéral : Betrand PATURET IOF Event Adviser : Patrick SAINT-UPERY Directeur de course : Jean-François LOTERIE Départs à partir de 14h. Dossards uniquement pour les H21E et D21E (épingles à nourrice non fournies). Circuit Catégorie Distance Niveau Temps du vainqueur A H21E 6,5 Violet 35 A bis 1 H21A 6,02 Violet 35 A bis 2 H20E 6,07 Violet 35 B 1 D21E 5,82 Violet 35 H20A B 2 H35 5,87 Violet 35 B bis H45 5,14 Violet 35 B bis 2 D20E 5,04 Violet 35 C 1 H18 5,43 Violet 35 C 2 H40 5,53 Violet 35 D 1 D21A 4,11 Violet 35 D 2 D20A 4,09 Violet 35 D35

17 Circuit Catégorie Distance Niveau Temps du vainqueur E1 H50 4,74 Violet 30 H55 E2 D18 4,19 Violet 30 D40 D45 F1 D50 2,72 Violet 25 D55 F2 H60 2,52 Violet 25 H65 G D60 2,02 Violet 25 D65 D70 H70 H H16 3,76 Orange 25 H bis D16 3,26 Orange 25 I 1 D14 3,27 Jaune 25 I 2 H14 3,29 Jaune 25 K D12 2,82 Bleu 25 H12 HD10 HD10 2,12 Vert 20

18 8.1. Championnats de France de Moyenne Distance et FCD (suite) Plan de l aréna Parking camping-cars : l accès sera autorisé à partir du mercredi 7 mai après-midi.

19 8.1. Championnats de France de Moyenne Distance et FCD (suite) Distance Aréna-Départ : 1200 m Départ : Appel des coureurs à H-4, prise des définitions à H-2. Couloir spécifique pour les H21E et D21E (dossard obligatoire pour ces catégories). 2 toilettes seront disponibles dans la zone d échauffement. Conformément au règlement international, l utilisation d enregistreur GPS à écran est interdite pour les catégories H-D 21E. Il sera demandé aux derniers Elites à partir (Hommes et Femmes) de courir avec une montre GPS (type Garmin) fournie par l organisation. Aucun affichage ne sera visible sur cette montre, qui sera distribuée au départ et récupérée à l arrivée. Aucune manipulation n est à faire pour le coureur. Plus d informations à venir sur le site internet (personnes concernées ) Un circuit D10-H10 sera proposé pour des enfants non accompagnés (sas d entrée du CFMD). Les D10 et H10 accompagnés par leurs parents (ne concourant pas ou après leur compétition) pourront prendre part aux circuits d initiation (sas d entrée au couloir initiation - les parents ayant couru se muniront de leur ticket GEC, preuve de leur course déjà faite). 4 circuits d initiation seront proposés à tous (long, moyen, court, jalonné). Tarif : 6 pour les HD20 et plus et 3 pour les HD18 et moins Buvette, restauration (voir tarifs en fin de livret) Garderie

20 8.2. Championnats de France des Clubs Traceur : Pierre MAHIEU Contrôleur : Philippe POGU Arbitre : Bernard MORTELLIER Arbitre stagiaire : Jean-Luc LEGALLAIS Délégué Fédéral : Bertrand PATURET Directeur de course : Jean-François LOTERIE Départs en masse Nationale 1 : 6h45 Nationale 2 : 6h55 Nationale 3 : 7h15 Nationale 4 : 7h45 Trophée Thierry Gueorgiou : 8h45 La balise de départ se trouve à 190m du départ en masse et de la transmission de carte. La distance de ce couloir jalonné est intégrée aux distances de course.

21 8.2. Championnats de France des Clubs (suite) Plan de l aréna

22 8.2. Championnats de France des Clubs (suite) Procédure de passage de relais: Le coureur arrivant pointe le boîtier arrivée puis continue le couloir jusqu à la zone de transmission où il donne sa propre carte. Il suit ensuite le couloir GEC. Le relayeur suivant doit rentrer dans la zone de passage relais avec son dossard attaché et visible par tout membre de l organisation. Après avoir récupéré la carte du relayeur arrivant, il quitte la zone, jette la carte dans le bac de récupération et emprunte le bon couloir de prise de carte (par division) afin de prendre sa propre carte. Le coureur est responsable de sa prise de carte. Il ne sera pas fait de geste pour indiquer le positionnement de la carte. Elles seront classées dans l ordre des dossards par division (cf schéma) et de haut en bas pour l ordre des relayeurs. Restauration : repas froids et chauds convenant à chacun et mettant en valeur les spécialités du nord. Petits déjeuners à partir de 5h30 Pas de garderie le dimanche Loisirs : un labyrinthe orientation gratuit sera proposé sur l aréna, à destination de tous!

23 9. Tarifs de la buvette Canette Coca, Coca Zéro Jeudi 8 mai Samedi 10 et Dimanche 11 mai 1.5 euros Canette Coca, Coca Zéro 1.5 euros Canette Perrier, Ice Tea, Oasis orange 1.5 euros Canette Perrier, Ice Tea, Oasis orange 1.5 euros 1.5 L d eau cristalline 1.5 euros 1.5 L d eau cristalline 1.5 euros Bière Leffe 2 euros Bière pression Saaz 2 euros Café ou thé 0.50 euro Bière pression Goudale 3 euros Tarte au sucre 1 euro la part Café ou thé 0.50 euro Crêpe sucre ou Nutella 1 euro Sandwich : pâté ou fromage ou saucisse 2 euros Pizza 1 euro Tartine chaude au maroilles 1.5 euros Important : Pour commander à la buvette, il vous faudra acheter des «ch tis» à l accueil. Vendus par 10, ils valent 0.50 euros pièce et vous permettront de vous régaler tout le week-end! Frites Supplément sauce maroilles Saucisse seule (dimanche) Hamburger (dimanche) Tarte au sucre Crêpe sucre ou Nutella Petit déjeuner commandé (ch ti déj) 2 euros 0.5 euro 1.5 euros 4 euros 1 euro la part 1 euro 4 euros

24 10. Animation Conscients qu'un Championnat de France des Clubs constitue l'évènement numéro 1 dans le monde de la course d'orientation française nous avons décidé de mettre l'accent sur l'animation de course en prenant pour exemple ce que nous avons pu vivre sur des compétitions en Scandinavie. Suivi de course Nous travaillerons avec le logiciel de gestion électronique de course HELGA. Ce logiciel sera utilisé pour la première fois pour un championnat de France des Clubs. Pour être au plus proche de ce qui se passera en forêt des postes "radio" seront mis en place. Nous utiliserons le matériel allemand de jsh.de qui a déjà été utilisé en France pour les CNE en 2013 et qui permet une installation rapide et sans fil de ces postes radio. Nous avons créé une application qui vous permettra de suivre en direct via smartphone le passage des coureurs aux postes radio. Nous remercions Alain Mazy, Philippe Chambon et HELGA qui nous ont aidés pour vous assurer un suivi de la course optimum. Les résultats seront rafraichis régulièrement sur 2 grandes télés pour informer ceux qui n'auront pas accès à internet sur l'aréna de Loquignol. Enfin pour que vous ne quittiez pas le fil de la course une seule minute, le speaker des championnats du monde 2011 sera à la baguette. La sono que nous lui avons mise à disposition vous permettra d'entendre ses commentaires et interviews jusqu'au fin fond de la forêt de Mormal.

25 10. Animation (suite) Souriez, vous serez filmés! Plusieurs caméras seront mises en place sur l'arena et en forêt par la société Elipsys qui s'occupera de tout l'audiovisuel de l'événement. Toutes ces images seront retransmises sur l'écran géant installé sur l'aréna par la société ScreenIt. Pour tous ceux qui n'auront pas la chance d'être présents, une retransmission en direct sur Youtube est prévue. Nous enregistrerons également tous les rushs afin de vous offrir un souvenir de ce week-end en Nord dans les semaines suivant l'événement. L'écran géant passera aussi des vidéos de notre sport favori mais vous tiendra également au courant de l'avancée des résultats. Levez la tête et souriez, vous serez filmés là-haut aussi! La société de prise de vue aérienne "Simply Créat'" réalisera à l'aide de ses drones les plus beaux travellings de l'histoire de la CO. Il est prévu que ces images soient retransmises en direct sur l'écran géant et puissent être intégrées au film souvenir du week-end en Nord. Envie d'une frite mais le suspense est intense?? Ne vous inquiétez pas, une télé sera mise en place à la buvette et retransmettra l'intégralité de ce qui sera envoyé à l'écran géant pour ne pas perdre une minute de ce qui se passe en forêt!

26 Après la course Retrouvez tous les résultats, photos et vidéos sur notre site internet : cfc2014.tadouai.fr Vous recevrez une édition spéciale de La Voix du Nord, notre partenaire, avec les résultats de toutes les courses du «Week-end en Nord». Analysez votre course sur internet grâce à 3D Re-run ( Toutes les informations sur notre site internet, notre page Facebook et notre compte Twitter. Page fan #CFC2014 «Tous Azimuts A bientôt dans le Nord-Pas-de-Calais!...