Livret d accueil du stagiaire

Transcription

1 STAGIAIRE : impre ssion & communication TUTEUR : PÉRIODE : Livret d accueil du stagiaire

2 ORGANIGRAMME RESPONSABLE STEPHANE Gérant / Responsable Production COMMERCIALE SANDRINE Conseils Devis Livraison INFOGRAPHIE DAVID Infographie Conseils Stratégies SECRETARIAT CELINE Comptabilité Administratif GREGORY Impression? INFOGRAPHIE ALICE Infographie STAGIAIRE JOHANA Signalétique Finition COPIE FLASH BERGERAC SIÈGE

3 DOMINIQUE STEPHANIE INTERNET Impression DIDIER Création Site Internet COPIE FLASH Ste FOY LA GRANDE ANTENNE Impression Appel d offres COPIE FLASH MONTPON ANTENNE ORGANIGRAMME 3

4 Copie> Vous allez effectuer un stage au sein de notre structure. Ce livret a pour but de vous souhaiter la bienvenue et de vous donner quelques informations importantes qui faciliteront votre séjour. HISTORIQUE L entreprise de reprographie a suivi la tendance matérielle et informatique durant plus de 30 ans. La révolution internet et notre matériel à la pointe des dernières technologies nous permet aujourd hui d avoir une clientèle Nationale : Premier copieur couleur à Bergerac : Premier copieur plans noir et blanc en Dordogne 2000 : Reprise de la gérance par Stéphane BILOE (3 salariés) 2003 : Création d un département graphique (4 salariés) 2005 : Création d un poste de réception/ (5 salariés) 2006 : Création d un poste d assistance de direction (6 salariés) 2008 : Création du secteur commercial (7 salariés) 2009 : Création d un poste d accueil (8 salariés) 1 er traceur laser couleur grand format en Aquitaine (affiches- plans etc) Acquisition d une presse numérique couleur Xerox : Installation d une antenne Copie Flash à MONTPON 2011 : Rachat d une Sté de reprographie à S te FOY LA GRANDE 2011/ 2012 : Création d un atelier de production > Copie Flash s affirme dans un parc informatique, impression numérique, façonnage et finition à la pointe de la technologie, afin de garantir une prestation de qualité, innovante, dans des délais très rapides. 4

5 ZONE D ACHALANDISE (dépt. 24 et 33) 3 Magasins BERGERAC Le Siège MONTPON S te FOY LA GRANDE Antenne 1 Antenne 2 HORAIRES : COPIE FLASH BERGERAC (24) du Lundi au Samedi : 9h - 12h 14h - 18h 8, cours alsace Lorraine BERGERAC T HORAIRES : ANTENNE MONTPON (24) du Lundi au Vendredi : 9h - 12h 14h - 18h 8, rue Maréchal Foch MONTPON MENESTEROL T HORAIRES : ANTENNE STE FOY LA GRANDE (33) du Lundi au Vendredi : 9h - 12h 14h - 18h Samedi : 9h - 12h 49, rue Victor Hugo STE FOY LA GRANDE T

6 DES STAGIAIRES L accueil de tout stagiaire est soumis à la signature d une convention entre l école ou l organisme demandeur et la Société Copie Flash. Cette convention signée par l ensemble des parties devra être remise au plus tard le 1 er jour du stage dès votre arrivée. HORAIRES Les horaires sont définis avant le début du stage par le responsable dans le respect de ce qui est prévu par l école ou l organisme de formation et des impératifs de fonctionnement de notre structure. Le stagiaire devra honorer les temps de présence prévus et être ponctuel. Votre retard ou votre absence doivent être signalés dans les plus brefs délais et justifés. RELATION À L ÉQUIPE Le stagiaire sera accueilli par une équipe de professionnels dont certains seront nommés «tuteurs». Ces personnes seront à même de l accompagner, de l orienter et de répondre à ses questions en collaboration avec les autres membres de l équipe. L ensemble du personnel de Copie Flash devra être respecté dans leur organisation afin d assurer la continuité de leur travail. CONFIDENTIALITÉ PROFESSIONNELLE Tout stagiaire fréquentant la structure est soumis la confidentialité professionnelle. Il est tenu de ne pas divulguer à l extérieur des informations concernant la structure, les employés ou les travaux éffectués. Le stagiaire sera peut être en relation avec le public (notre clientèle). Nous demandons donc une politesse irréprochable. (S.B.A.M) SOURIRE - BONJOUR -AU REVOIR - MERCI Durant son stage, l étudiant s adapte aux usages et respecte les règles de l établissement. Tous les documents utilisés pour le rapport de stage devront être validés par le tuteur avant leur utilisation. 6

7 HYGIÈNE ET SÉCURITÉ Le stagiaire doit respecter la règlementation en terme d hygiène et de sécurité élaborées par la structure. TENUE DE TRAVAIL Il vous est demandé une tenue vestimentaire correcte. Les bagues, bracelets ou gourmettes sont interdits pour des raisons fonctionnelles au niveau des machines. Prévoir des chaussures adaptées aux déplacements fréquents. TÉLÉPHONE Les téléphones portables ne doivent pas être utilisés pendant les heures de travail. Votre tuteur référent vous apprendra à vous présenter et à prendre toutes les informations nécessaires lorsque vous décrocherez le téléphone de l entreprise. TABAC Il est strictement interdit de fumer dans l enceinte de la structure. (décret n du 15 novembre 2006). ENTRÉE DU PERSONNEL L accès à la structure pour le personnel est prévu par la porte latérale de l immeuble aux horaires définies par le réglement. DÉROULEMENT DU STAGE Une personne de l équipe éducative sera votre tuteur et vous suivra durant la durée de votre stage. Vous remettrez votre dossier de stage et votre fiche d évaluation dès le début du stage au tuteur. Les objectifs du stage seront précisés, ainsi que les modalités de déroulement. Un bilan de stage avec le tuteur et le responsable aura lieu en fin de stage. Vous pourrez tout au long du stage demander un entretien avec le responsable. 7

8 LE 1 er JOUR DU STAGE : et explication du fonctionnement de l entreprise par le tuteur du stage : Rôle et fonction de chaque personne de l équipe. Présentation des locaux. Observation du travail. LA SUITE DU STAGE : Différents travaux seront demandés au stagiaire. Il doit montrer un certain intérêt au travail qui lui est demandé, et doit aussi faire preuve d initiatives. Le stagiaire ne sera jamais seul, il sera toujours à portée de vue d un professionnel. Nous demandons aussi à l élève de se responsabiliser par rapport à sa formation et à son encadrement. Il peut à tout moment solliciter l équipe. Un stage est un bon outil de formation et d information. Nous vous encourageons à saisir cette opportunité pour vous documenter et vous renseigner. L ensemble de l équipe pédagogique se tient à votre écoute pour répondre à vos questions et vous guider durant le stage afin qu il soit le plus constructif et le plus agréable possible. Nous vous souhaitons un très bon stage au sein de notre société. «j ai lu et j accepte les conditions énumérées dans ce livret» Le Stagiaire : Le responsable, Stéphane BILOE COPIE FLASH - Bergerac : Tél FAX contact@flash-impression.com Site Web : flash-impression.com