Règlement Général Course Marche ODYSSEA LA REUNION Samedi 7 et dimanche 8 NOVEMBRE 2015 L ETANG SALE LES BAINS

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Élodie Cantin
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1 RèglementGénéral Course MarcheODYSSEALAREUNION Samedi7etdimanche8NOVEMBRE2015 L ETANG SALELESBAINS Article1:Organisation L associationodyssea,enpartenariatavecrunodyssea,organiseplusieursépreuves pédestresdanslaforêtdel EtangSaléendatedessamedi7etdimanche8novembre2015. Article2:Programmeetcirculationsurlavoiepublique Lepointderendez vousdecesépreuvesestl enceintedubluebayoudanslaforêtde l Etang Salé;lesdépartsetarrivéesdetouteslesépreuvesaurontlieusurcesite. ProgrammeduSamedi7novembre BlueBayou,forêtdel Etang Salé (Epreuvesd animationsansclassementsaufpourle10km) - 14h00:ouvertureduvillageODYSSEAREUNION - 15h00:échauffementfitnessmarmailles - 15h30:0,6kmécoled athlétisme(nésen ) - 15h40:0,6kmécoled athlétisme(nésen ) - 15h50:1kmpoussins poussines(nésen ) - 16h00:2kmbenjamins benjamines(nésen ) - 16h15:3kmminimesHetF(nésen ) - 16h30:échauffementfitness5km - 16h40:joggingpourtousde5km(nésen2000etavant) - 16h45:randonnéepourtousde5km - 17h40:échauffementfitness10km - 18h00:départdu10kmchronométrésetclassés(nésen2000etavant) ATTENTIONCERTIFICATMEDICALOBLIGATOIREPOURLE10KM - 19h30:étirements - 19h45:remisedesrécompensesdu10km - 20h00/21h00:animationmusicale

Article2:Programmeetcirculationsurlavoiepublique Lepointderendez vousdecesépreuvesestl enceintedubluebayoudanslaforêtde l Etang Salé;lesdépartsetarrivéesdetouteslesépreuvesaurontlieusurcesite.

2 ProgrammeduDimanche8novembre - 7h00:ouvertureduvillageODYSSEAREUNION - 8h00:échauffementfitness - 8h30:randonnéepourtousde5km - 10h15:annoncedesdons,discours Les marches et courses ODYSSEA LA REUNION étant exclusivement réservées aux participantsdûmentinscrits,lesaccompagnateurssontinterditssurleparcourspendantle tempsdecourse. Lestrottinettes,vélos,etrollersnesontpasnonplusautoriséssurleparcours. Article3:Modalitésd inscription 3 1Inscriptionpourlesindividuels Lesinscriptionss effectuentselonlesconditionssuivantes,danslalimitedes15000places disponiblessurl ensembledesépreuves: - Internet Jusqu aumardi20octobre odyssea.org (Inscriptionsenligneoubulletintéléchargeable) - Courrier Jusqu auvendredi16octobre2015(cachetdelapostefaisantfoi). Adresse:RunOdysséa,31avenuedeBourbon97427L Etang SalélesBains - Tarifs Course Internet Courrier CoursesEnfants 4 3 5KmMarche/Course Km Ilneseraprocédéàaucunremboursement. 3 2Retraitdesdossards PASDERETRAITDEDOSSARDNID INSCRIPTIONLEJOURDELACOURSE 2lieuxet2datespourleretraitdesdossards: - Mercredi28octobre(9 19h)àSaint DenisaustadeMarc NassaudeChamp Fleuri - Samedi31octobre(9 19h)àL Etang Salé les Bains(campdevacancesdelavilledu TamponvoisinducampingdeL Etang Salé).

Article3:Modalitésd inscription 3 1Inscriptionpourlesindividuels Lesinscriptionss effectuentselonlesconditionssuivantes,danslalimitedes15000places disponiblessurl ensembledesépreuves: - Internet

3 Renseignements PartéléphonesurlaligneRUNODYSSEAau Parmailàl Surfacebook: 3 4ChallengeGroupes LesinscriptionsdesgroupesparticipantsauChallenges effectuentselonlesconditions suivantes: - Internet Jusqu ausamedi10octobre odyssea.org - Untarifforfaitairedebasede25eurosHTseraappliquépourtouslesgroupesau titredefraisdegestion.cesfraisdegestiondevrontêtrerégléspourvalidationde l inscriptiondugroupeauchallenge. - Parailleurs,unminimumde20dossardsserafacturéàchaquegroupe.Ilnesera procédéàaucunremboursementouaucuneannulationaprèslaclôturedes inscriptions. - Dèslors,un«responsabled équipeouréférent»devraêtredésignéauseinde l équipeconstituéeetseralecorrespondantd Odysséapourl ensembledes opérationsrelativesauxinscriptionsetàladistributiondesmaillotsetdossards. - Lesmodalitésfinancièresd inscriptionsàceschallengessontidentiquesàcelles retenuespourlesparticuliers. Lesinscriptionsserontclôturéesàladatedusamedi10octobre2015à23h59. Article4:Justificatif L épreuvede10kmétantouverteauxlicenciéscommeauxnonlicenciés,lorsde l inscription,ilyalieuderemettre: PourleslicenciésdelaFFA:lacopiedelalicenceencoursdevalidité,comportantle cachetdumédecin. Pourleslicenciésd uneautrefédérationsportiveetpourlesnonlicenciés:un certificatmédicaldenoncontre INDICATIONALAPRATIQUEDELACOURSEA PIEDENCOMPETITION,datédemoinsde1anousaphotocopiecertifiéeconforme. Lesmoinsde18ansdevrontremettreenoutreuneautorisationparentale. Le parent responsable autorise le transfert à l'hôpital par un service d urgence (Pompiers, SAMU etc...) pour que puisse être pratiquée,encasd'urgence,toutehospitalisation,interventionchirurgicale,ycompris uneanesthésie,sursonenfant.

org - Untarifforfaitairedebasede25eurosHTseraappliquépourtouslesgroupesau titredefraisdegestion.cesfraisdegestiondevrontêtrerégléspourvalidationde l inscriptiondugroupeauchallenge.

4 Sansprésentationdecesdocuments,lesparticipantsserontinscritssurlaMarche. Aucuneinscriptionneseraeffectuéesanslaremisedece(s)document(s). Article5:Responsabilité Les personnes participent à la compétition sous leur propre et exclusive responsabilité. En casdevol(s),perte(s),oudétérioration(s)d objets,commeencasd accidentoudéfaillance consécutifsàunmauvaisétatdesanté,ouencoreencasdenon respectducodedelaroute ou du présent règlement, ODYSSEA REUNION ne peut en aucun cas être tenue pour responsable. Tout dossard est individuel et en est sa propriété. En aucun cas, il ne peut le céder à une tiercepersonne. Article6:Assurance L associationodysseadanslecadredecetteépreuvepédestre,acontractéuneassurance couvrantlesrisquesderesponsabilitéciviledesorganisateurs,desbénévolesetdes participants. Individuelleaccident:L'organisationrecommandeàtouslesparticipantsquin'auraientpas d'assurancepersonnellecouvrantleursdommagescorporels,notammentlesnon licenciésà une fédération sportive, de souscrire une assurance individuelle accident dans le cadre de leurparticipationàl'épreuve. Chaqueparticipantdoitveilleràsapropresécuritéetaurespectducodedelaroutepourla portionouverteàlacirculationautomobile. Article7:Résultatetclassement L ensembledesparticipantssevoitattribuerundossardobligatoireetconformeàl épreuve choisie. Attention:ilseraconseilléauxparticipantsdesemunird unelampefrontalepuisquela nuittomberaencoursd épreuvepourlesparticipantsdontlavitessedecoursesera inférieureà10km/h. Seulelacoursedu10kmfaitl objetd unchronométrageetd unclassementscratch.ce classementfaitl objetd unepublication,tantsurinternetquesurtoutmédiaauchoixde l organisateur.anoterqueseulslesdixpremiershommesetlesdixpremièresfemmesau scratchserontrécompensés. Lesparticipantsdescoursesenfantsetdu5kmsevoientattribuerundossard,obligatoire pourprendreledépartdesépreuves,maisaucunclassementneseraproduit.

En casdevol(s),perte(s),oudétérioration(s)d objets,commeencasd accidentoudéfaillance consécutifsàunmauvaisétatdesanté,ouencoreencasdenon respectducodedelaroute ou du présent règlement, ODYSSEA

5 Article8:Tempsdecourse Laduréemaximumdesépreuvesestde1h30. LacourseODYSSEAREUNIONestexclusivementréservéeauxparticipantsdûmentinscrits. Article9:Droitàl image Unreportagephotosseraeffectuédanslecadredecettemanifestation;lesphotosseront publiéessurlesdiversmédiasdontdisposel organisateuretsespartenairesprincipaux. Article10:Annulation Un directeur de course est nommé par l organisateur pour cette compétition. Il a tout pouvoir de décision et cela sera sans appel. En particulier, en cas de force majeure, il est autorisé à annuler l épreuve au dernier moment comme de l arrêter au cours de son déroulement. Aquelquetitrequecesoit,ilneseraprocédédanscecasàunquelconqueremboursement desfraisd engagement. Article11:CNIL Les informations recueillies sont nécessaires pour votre inscription. Elles font l'objet d'un traitementinformatiqueetsontdestinéesausecrétariatdel'association.enapplicationdes articles39etsuivantsdelaloidu6janvier1978modifiée,vousbénéficiezd'undroitd'accès etderectificationauxinformationsquivousconcernent.sivoussouhaitezexercercedroit etobtenircommunicationdesinformationsvousconcernant,ilvoussuffitdenousécrireen nousindiquantvosnoms,prénomsetadresse. Voscoordonnéespourrontêtrecédéesauxpartenairesdel épreuve.sivousnelesouhaitez pas,veuillezprendrecontactavecl organisation. Article12:Adhésionaurèglement L inscriptionàlacourseodysseareunionvautadhésionexpresseauprésentrèglement et en particulier acceptation de chaque participant de voir figurer ses nom, prénom et photosdanslesmédias,surinternetetsurtoutdocumentetplaquettequel organisationet sespartenairesseraientamenésàcréeretàdiffuseraprèsl épreuve.

Article10:Annulation Un directeur de course est nommé par l organisateur pour cette compétition. Il a tout pouvoir de décision et cela sera sans appel.

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