Revue d information de l Association paritaire pour la santé et la sécurité du travail du secteur affaires sociales Volume 6, numéro 4, décembre 2004

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1 Envoi de Poste-publications Contrat N o Revue d information de l Association paritaire pour la santé et la sécurité du travail du secteur affaires sociales Volume 6, numéro 4, décembre 2004

2 SOMMAIRE Envoi de Poste-publications Contrat N o Volume 6, numéro 4, décembre 2004 D IRECTRICE GÉNÉRALE DIANE PARENT PRODUCTION RENÉE JULIEN, LOUISE LEFÈBVRE, LOUISE MORISSETTE, HÉLÈNE RENAUD RÉVISION MICHELINE CHOINIÈRE CONCEPTION GRAPHIQUE A CAPELLA DESIGN ILLUSTRATION COUVERTURE FRÉDÉRIC EIBNER PRÉPRESSE ET IMPRESSION IMPART LITHO DISTRIBUTION GRATUITE Sans pépins est éditée quatre fois par année par l Association paritaire pour la santé et la sécurité du travail du secteur affaires sociales (ASSTSAS). Ce numéro spécial, tiré à exemplaires, est distribué gratuitement aux CPE, aux garderies, à leurs regroupements, aux associations syndicales et aux maisons d enseignement concernées. A BONNEMENT Sans pépins est aussi disponible sur abonnement au coût de 12 $ par année (secteur de la santé et des services sociaux), de 16 $ (hors secteur) et de 30 $ pour les autres pays, en s adressant à l ASSTSAS. Escomptes de quantités disponibles. A VIS Toute reproduction est autorisée pourvu que la source soit mentionnée. Le personnel des CPE est à 98 % féminin. Pour cette raison et pour faciliter la lecture, le genre féminin est utilisé le plus souvent, là où le contexte le permet. Les photos dans Sans pépins sont le plus conformes possible aux lois et règlements sur la santé et la sécurité du travail. Cependant, il peut être difficile, pour des raisons techniques, de représenter la situation idéale. D ÉPÔTS LÉGAUX Bibliothèque nationale du Québec Bibliothèque nationale du Canada ISSN : Code : ISBN : X 5100, rue Sherbrooke Est, bureau 950 Montréal (Québec) H1V 3R9 Téléphone : Télécopieur : Courrier électronique : info@asstsas.qc.ca Internet : Le DVD en bref À qui s adresse le document? Démarche de prévention 1. Sensibilisation Formation d un comité de travail Diagnostic Recherche de solutions Implantation des solutions et suivi Nouveaux employés et membres du CA Conditions de succès Travailler, est-ce trop dur? AU CENTRE, DES FORMULAIRES À PHOTOCOPIER Registre des accidents et des incidents Formulaire de déclaration d'un événement accidentel Questionnaire - Douleurs et malaises Grilles d évaluation des facteurs de risque Plan d action SPÉCIAL SANS PÉPINS Un DVD et un guide d animation La prévention des lésions professionnelles vous préoccupe? Vous souhaitez discuter de santé et de sécurité du travail (SST) avec les éducatrices? Vous cherchez des informations et des idées pour animer les réunions d équipe? Pour répondre à ces questions, l ASSTSAS vous offre un DVD, qui s inspire de ses formations régionales, et ce guide d animation qui remplacent votre Sans pépins de décembre. Vous y trouverez différentes propositions pour optimiser les discussions sur la prévention des lésions professionnelles. Compte tenu qu il s agit d un spécial Sans pépins, vous ne recevez qu une seule copie plutôt que les trois habituelles. La tournée des régions En 2005, une tournée des régions est prévue afin de vous donner plus d information sur ces documents. Les rencontres se tiendront par le biais des regroupements régionaux des centres de la petite enfance (CPE) et de l Association des garderies privées du Québec. Vous recevrez l information dès que le calendrier sera déterminé. D ici là, utilisez le guide pour débuter votre démarche de prévention. Si vous avez des questions, n hésitez pas à communiquer avec nous. S A N S P É P I N S N U M É R O 1 S P É C I A L D É C E M B R E

3 Le DVD en bref L e DVD se regarde à partir d un lecteur DVD branché à un téléviseur ou à partir d un ordinateur qui dispose d un lecteur DVD. En tout temps, il est possible d arrêter la diffusion, de revenir en arrière et de reprendre la présentation. Le menu vous offre deux choix : les capsules et la vidéo. CAPSULES DESCRIPTION DURÉE 1 ASSTSAS Informations sur l ASSTSAS : mission, valeurs, clientèle, financement, services 3:19 2 Lésions professionnelles Portrait statistique : nombre de lésions, durée moyenne d absence, particularités des lésions indemnisées 2:43 3 Système musculosquelettique Quelques informations sur l anatomie et la physiologie du dos et des membres supérieurs 3:59 4 Facteurs de risque Présentation de plusieurs photos pour mieux connaître les principaux facteurs auxquels sont exposées les éducatrices 5:50 5 Prévention Arguments et moyens pour inciter à la prévention, proposition d une démarche de prévention 2: Soins d hygiène Repas Sieste Suggestions de méthodes de travail, données techniques sur les équipements et les aménagements, plusieurs photos pour enrichir vos discussions et vous aider à trouver des solutions 6:24 7:49 3:53 9 Habillage 3:07 10 Rangement 2:29 11 Vidéo «Comment vivre dans le monde des petits?» versions française et anglaise 10:00 S A N S P É P I N S N U M É R O 2 S P É C I A L D É C E M B R E

4 L À qui s adresse le document? e guide d animation suggère plusieurs actions à entreprendre dans votre service de garde. Mais qui fera quoi? Selon la situation qui prévaut dans votre milieu, il est possible que ce soit la directrice, son adjointe ou la conseillère pédagogique qui initie le travail. Il peut aussi s agir de quelques éducatrices qui souhaitent s engager dans ce dossier. Plus loin, nous vous conseillerons la mise sur pied d un comité. Alors, ce comité prendra la relève. Pour faciliter les explications, nous utiliserons le pronom «vous» pour identifier l ensemble des personnes qui pourront, à un moment ou l autre, mener le dossier de la prévention. Dans toutes les situations, la consultation des éducatrices et le soutien de la direction sont des bases essentielles de succès. À vous de juger qui portera le dossier dans votre milieu de travail! Nous vous suggérons de commencer par visionner la capsule 1 du DVD pour en savoir plus sur l ASSTSAS. S A N S P É P I N S N U M É R O 3 S P É C I A L D É C E M B R E

5 Démarche de prévention N ous proposons une démarche pour mettre en place des activités de prévention des blessures musculosquelettiques chez les éducatrices. Au terme de ce travail, vous disposerez d un portrait des risques dans votre milieu et d un plan d action pour éliminer les dangers. Un premier choix s impose. Par quoi souhaitez-vous commencer? > L ensemble des problèmes musculosquelettiques des éducatrices ou > les problèmes d un groupe en particulier (ex. : la pouponnière) ou > les problèmes reliés à une activité commune à l ensemble des groupes (ex. : les repas) En fonction de ce choix, vous adapterez les étapes qui suivent. Nous vous suggérons de former une équipe spéciale de projet ou un comité paritaire de santé et de sécurité du travail (CPSST). La formation d un comité peut se réaliser avant ou après la phase de sensibilisation. 1 Sensibilisation Il s agit d amener les éducatrices à prendre conscience de la réalité des lésions professionnelles dans leur milieu de travail. Un peu de préparation s impose et une rencontre d équipe est à prévoir. AVANT LA RENCONTRE a. Relevez les dossiers d accidents de votre service de garde des trois dernières années, par exemple. b. Compilez le nombre d accidents indemnisés par la Commission de la santé et de la sécurité du travail (CSST). Utilisez le «Registre des accidents et des incidents» inséré au centre du guide. c. Ajoutez les incidents sans perte de temps et les absences en assurance-salaire pour des douleurs ou des problèmes musculosquelettiques. d. Demandez aux éducatrices de compléter le «Questionnaire - Douleurs et malaises» (au centre du guide). Compilez ensuite les résultats. LA RENCONTRE D ÉQUIPE e. Présentez la capsule 2 du DVD, Lésions professionnelles. f. Demandez aux éducatrices si elles ressentent aussi des problèmes de SST. g. Présentez les données que vous aurez rassemblées avant la rencontre. Elles offrent un portrait de la situation de votre service de garde. h. Présentez la capsule 3, Système musculosquelettique, pour compléter cette phase de sensibilisation. Elle aide à comprendre les causes des douleurs et des inconforts. S A N S P É P I N S N U M É R O 4 S P É C I A L D É C E M B R E

6 Démarche de prévention 2 Formation d un comité de travail Les discussions en grand groupe sont souvent longues et parfois inefficaces. Nous suggérons de former un comité restreint pour préparer le plan d action. Nous l appelons le comité paritaire de santé et de sécurité du travail (CPSST). a. Trouvez des volontaires pour participer au comité, par exemple deux ou trois éducatrices et un représentant de la direction ; une éducatrice de chacun des groupes d âges des enfants et un représentant de la direction ; toute autre représentation convenue par l équipe. b. Déterminez la fréquence et la durée des rencontres. c. Précisez le rôle de chacune des personnes au CPSST. d. La capsule 5, Prévention, offre au CPSST des arguments pour la prévention et suggère une démarche et des moyens pour y arriver. 3 Diagnostic Cette phase permet de sensibiliser chacune des éducatrices aux risques présents dans leur milieu de travail. Ensuite, le CPSST continue la démarche pour établir le plan d action. a. Présentez aux éducatrices la capsule 4, Facteurs de risque. b. Demandez à chacune de compléter la «Grille d évaluation des facteurs de risque et de leur fréquence» (au centre du guide). c. Compilez les grilles. Elles font ressortir les situations problématiques, ce qui est essentiel pour déterminer le plan d action. S A N S P É P I N S N U M É R O 5 S P É C I A L D É C E M B R E

7 Démarche de prévention 4 Recherche de solutions Vous avez deux choix en matière de recherche de solutions : > priorisez certains problèmes et effectuez la recherche de solutions en fonction de ces problèmes ; > effectuez la recherche de solutions pour l ensemble des problèmes identifiés et déterminez un échéancier d implantation. Pour chaque problème, il s agit de trouver des moyens pour éliminer le danger à la source ou en diminuer la fréquence, s il n est pas possible de l éliminer. a. Visionnez les propositions de solutions aux capsules 6, 7, 8, 9 et 10, Soins d hygiène, Repas, Sieste, Habillage et Rangement. Sans pépins peut aussi vous guider dans la recherche de solutions. Consultez-la directement sur notre site Internet ( b. Procédez à la recherche de solutions. c. Validez les solutions proposées auprès des personnes concernées. d. Complétez la grille «Plan d action» (au centre du guide). 5 Implantation de solutions et suivi Une fois les solutions identifiées, il faut s assurer de leur implantation. a. Reprenez la grille «Plan d action» et indiquez-y l échéancier, la personne responsable d implanter la solution ou de procéder aux recherches, ainsi que les coûts prévus. b. Présentez le plan d action à l ensemble des éducatrices et ensuite au conseil d administration. c. Appliquez le plan d action. d. Assurez un suivi périodique : vérifiez la mise en place des solutions selon l échéancier ; évaluez l efficacité des solutions. e. Discutez de SST lors des réunions d équipe. S A N S P É P I N S N U M É R O 6 S P É C I A L D É C E M B R E

8 Exemples de solutions LES SOLUTIONS AUX CONTRAINTES PEUVENT ÊTRE RELATIVEMENT SIMPLES À TROUVER, SANS ENGAGER AUCUN BUDGET PARTICULIER. IL SUFFIT PARFOIS DE REGARDER S IL EST POSSIBLE D EFFECTUER LA TÂCHE AUTREMENT. PAR CONTRE, D AUTRES PROBLÈMES PEUVENT NÉCESSITER L ACHAT D UN NOUVEL ÉQUIPEMENT OU LA MODIFICATION D UN AMÉNAGEMENT. CONTRAINTE L éducatrice se penche 20 fois par jour pour déposer les matelas au sol et les ramasser après la sieste avec le groupe des «grands». SOLUTION Demander à chaque enfant de déposer son matelas au sol et de le ramasser après la sieste. Cette simple solution élimine 20 postures penchées, chaque jour, pour l éducatrice. Elle valorise les enfants dans leur autonomie, ne coûte rien et s implante dès maintenant! CONTRAINTE Lors des changements de couches, l éducatrice effectue une torsion pour prendre les couches rangées derrière elle. SOLUTION L éducatrice peut simplement prendre la couche et la mettre sur la table à langer avant de faire monter l enfant sur la table. Ainsi, elle évite cette torsion et n a pas à s étirer pour prendre la couche. CONTRAINTE L éducatrice du groupe des 18 mois déclare être souvent en torsion pour surveiller le reste du groupe lors des changements de couches. Seulement pour cette tâche, elle effectue chaque jour plus de 60 soulèvements d enfants. En plus, le rangement des couches est inadéquat. SOLUTION Procéder à l installation d une nouvelle table à langer avec marchepied, face au groupe et avec un rangement fonctionnel pour la poubelle et les couches. S A N S P É P I N S N U M É R O 7 S P É C I A L D É C E M B R E

9 L Nouveaux employés et membres du conseil d administration es nouveaux employés et les nouveaux membres du conseil d administration ont tout avantage à connaître l importance accordée à la prévention des lésions professionnelles dans votre milieu de travail. Présentez les capsules 2, 3, 4 et 5 afin de les sensibiliser à la problématique des lésions professionnelles. Informez-les ensuite du plan d action et des solutions mises en place pour diminuer les risques d accident. U Conditions de succès n simple visionnement du DVD ne suffit pas pour provoquer des changements significatifs dans un milieu de travail. En effet, certaines conditions doivent être mises en place pour assurer le succès du projet : > s assurer du soutien de la direction ; > obtenir l engagement du conseil d administration ; > mandater un porteur de dossier ; > faire participer l ensemble des éducatrices ; > offrir les conditions favorables à la réalisation du mandat (ex. : libération, secrétariat, budget, etc.). M Travailler, est-ce trop dur? ais non, évidemment! L élimination des contraintes et des risques pour la SST dans son service de garde vise à assurer une meilleure qualité de vie au travail. Nous souhaitons que la démarche proposée dans ce document vous aidera à relever le défi de la prévention. Tous en profiteront : les éducatrices et les enfants. La prévention des blessures musculosquelettiques permet de réduire la souffrance liée aux lésions et assure une plus grande stabilité du personnel auprès des enfants. Plusieurs éléments du DVD sont documentés dans les articles de Sans pépins. Consultez la revue directement sur notre site Internet ( y trouverez de l information supplémentaire pour préparer les rencontres avec les éducatrices. S A N S P É P I N S N U M É R O 8 S P É C I A L D É C E M B R E

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