NOTE D ORGANISATION. Critérium de CROSS-COUNTRY de la LIGUE OUEST. Mardi 13 septembre BAUGÉ (49)

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Ghislain Brousseau
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RENNES, le 30 août 2016 LIGUE OUEST 994/05/IA Agrément n 04 35S 123 du ministère de la Jeunesse et des Sports N SIRET : 438 044 257 00022 Commission sportive NOTE D ORGANISATION Critérium de

1 RENNES, le 30 août 2016 LIGUE OUEST 994/05/IA Agrément n 04 35S 123 du ministère de la Jeunesse et des Sports N SIRET : Commission sportive NOTE D ORGANISATION Critérium de CROSS-COUNTRY de la LIGUE OUEST Mardi 13 septembre BAUGÉ (49) Annexe 1 : Plan d accès Annexe 2 : plan des circuits Pièce jointe : formulaire d inscription (format «xls») 1. GÉNÉRALITÉS Un critérium de cross-country de la ligue Ouest de la FCD sera organisé par l ASAG des Pays de la Loire (section d Angers) le mardi 13 septembre 2016 sur le site du domaine du Moulin de Fougères à BAUGÉ (49). Cette note précise l organisation de cette compétition ouverte à tous les licenciés de la FCD. Ce critérium est pris en compte dans le cadre du challenge de cross-country de la ligue Ouest. 2. ORGANISATION TECHNIQUE a) Club organisateur : ASAG des Pays de la Loire - section de la compagnie d ANGERS. b) Responsable : MdL/C Eric DUCOROY - PMO Angers - Caserne Bouthet de Rivault - caserne du Nid de Pie ANGERS CEDEX. (eric.ducoroy@gendarmerie.interieur.gouv.fr) c) Conseiller technique «course hors stade» : Joël VIOLLE - contact violle.joel@bbox.fr d) Règlement particulier : Cette épreuve inscrite au calendrier de la ligue Ouest de la FCD est également ouverte à tous les militaires, officiers, sous-officiers engagés volontaires ainsi qu aux personnels civils de la Défense, policiers, pompiers Une seule course réunira les féminines, les vétérans et les seniors (chaussures à pointes conseillées). Distances : féminines 6750m (2 boucles), masculins : m (3 boucles). Les changements de catégorie étant effectif au 1 er novembre, les catégories prises en compte pour ce cross seront celles de l année Déroulement de la compétition : 09h00 : rassemblement de tous les concurrents sur le site du Moulin de Fougères. 09h15 : remise des dossards (prévoir épingles). 10h00 : départ de la course. 12h00 : proclamation des résultats et remise des récompenses. 13h00 : repas. FÉDÉRATION des CLUBS de la DÉFENSE - LIGUE OUEST 2, rue maréchal Gallieni RENNES Secrétariat - Activités Culturelles et Formation : Activités Sportives et Communication : Télécopie : mailto : secretariat@ligueouest-fcd.fr -

2 e) Récompenses : Individuelles (H et F) : médailles (10 or, 10 argent, 10 bronze) - Espoirs - Seniors - V1 - V2 - V3 Équipes : coupes (2) - 1 ère équipe femmes toutes catégories confondues (classement sur 3) ; - 1 ère équipe hommes toutes catégories confondues (classement sur 4) ; La remise des récompenses se déroulera immédiatement après les épreuves. f) Jury technique Directeur de course : MdL/C DUCOROY Chronométreur : Joël VIOLLE Représentant de la ligue Ouest 3. DISPOSITIONS LOGISTIQUES a) Transport : à la charge des clubs participants. b) Restauration : A l issue de la compétition, un déjeuner en commun sera organisé sur place. Le coût de ce repas (15,60 ) sera pris en charge par la ligue Ouest uniquement pour les licenciés FCD (facture à adresser à la ligue par l organisateur pour remboursement). c) Santé : Le soutien santé de la manifestation sera assuré conformément au règlement médical de la FCD appendice 4 et organisé pour que les éventuelles victimes soient secourues dans les délais au plus identiques à ceux que supporteraient les accidentés de la voie publique. En cas d'incident, il sera fait appel au dispositif de secours civil (Pompiers ou SAMU). En cas d'incident, il sera fait appel au dispositif de secours civil (Pompiers ou SAMU). 4. DISPOSITIONS ADMINISTRATIVES ET FINANCIERES a) Licences et documents : Chaque concurrent devra être en possession de sa licence FCD et/ou d un certificat d'aptitude à la pratique de la course hors stade en compétition si le code «activité» de la licence FCD est autre que «course hors stade». En raison de la date de cette épreuve, en tout début de saison, il est probable que les nouvelles licences ne seront pas arrivées au club. Cependant les demandes devront avoir été transmises a minima au secrétariat du club. La participation à une course hors stade est subordonnée à la présentation d une licence sportive en cours de validité ou d un certificat médical (ou copie) de non contre-indication à la pratique sportive en compétition datant de moins d un an. Les photocopies des licences FCD, FFA et autres fédérations ainsi que certificats médicaux pour les non-licenciés seront joints aux bulletins d engagement. Aucune inscription ne sera prise en compte sans l un ou l autre de ces documents. b) Engagement : L engagement est de 5, les frais d organisation et de restauration (uniquement pour les licenciés FCD) seront pris en charge par la ligue Ouest. L ASAG section Angers fera parvenir au secrétariat de la ligue Ouest les différentes factures (libellées à l ordre de la ligue Ouest FCD). Les dossiers d inscription sont à faire parvenir avant le 6 septembre 2016 (délai de rigueur) à : MDL/C Eric DUCOROY PMO Angers Caserne Bouthet de Rivault 33, rue du nid de pie

3 49041 ANGERS CEDEX avec copie à : Ligue Ouest de la FCD 2, rue du Maréchal Gallieni RENNES secretariat@ligueouest-fcd.fr uniquement à l aide du fichier «xls» joint à l envoi de la note d organisation. Seuls les participants dûment inscrits selon ces modalités seront pris en compte pour le remboursement des frais d organisation c) Assurances : La licence FCD couvre les risques dans les conditions du contrat y compris au cours des transports (véhicules inscrits sur le registre de sorties des véhicules du club). d) Compte-rendu : Le compte-rendu de ce championnat sera adressé à la ligue par le CTS conformément aux nouvelles dispositions mises en place pour le contrôle de gestion des activités sportives de la ligue. e) Droit d image : Tout participant autorise expressément la FCD et ses partenaires à utiliser les images (fixes ou audiovisuelles prises à l occasion de la rencontre de cross-country et sur lesquelles il pourrait apparaître), à des fins publicitaires, promotionnelles et d information concernant les activités de la FCD pour la durée la plus longue prévue par la loi. 5. DÉVELOPPEMENT DURABLE Dans le cadre de la charte du développement durable de la FCD l objectif est de développer les «bonnes pratiques» d où l obligation : - favoriser l utilisation des transports collectifs et les modes de déplacement ou le covoiturage ; - lutter contre la pollution sonore et visuelle lors des manifestations ; - nettoyer et rendre propres les sites en organisant la collecte des déchets ; - promouvoir une gestion moderne et nouvelle des déchets produits. Gérard HAUSE Président de la commission sportive de la ligue Ouest Destinataires (par courriel) : - Président de la ligue Ouest - Comité directeur ligue Ouest - Equipe technique régionale - Trésorier général de la ligue Ouest - Présidents des clubs LO/FCD - Conseiller Technique Sportif course hors stade de la ligue Ouest

4 Annexe 1 PLAN D ACCÈS CRITÉRIUM DE CROSS-COUNTRY DE LA LIGUE OUEST BAUGE (49) site du Moulin de Fougères - Mardi 13 septembre 2016

5 Annexe 2 PLAN DES CIRCUITS CRITÉRIUM DE CROSS-COUNTRY DE LA LIGUE OUEST BAUGE (49) site du Moulin de Fougères - Mardi 13 septembre 2016

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