Plan stratégique. du Collège de Bois-de-Boulogne

Transcription

1 Plan stratégique du Collège de Bois-de-Boulogne Décembre 2005

2 Introduction Les modifications apportées en 2002 à la Loi sur les collèges d enseignement général et professionnel et à la Loi sur la Commission d évaluation de l enseignement collégial font obligation à chacun des collèges d établir, au plus tard le 1 er juillet 2004, un plan stratégique couvrant une période de plusieurs années et de le transmettre à la Commission qui doit l évaluer. Le plan stratégique du Collège de Bois-de-Boulogne, À la hauteur de leur avenir!, a été adopté par le conseil d administration le 15 mars Il a été reçu à la Commission d évaluation de l enseignement collégial le 28 avril La Commission a évalué le plan stratégique du Collège. Pour ce faire, elle en a examiné la conformité aux dispositions de la Loi et en a apprécié l efficacité potentielle par l analyse de ses différentes composantes. Un rapport préliminaire faisant état des conclusions de la Commission a été transmis au Collège. Celui-ci s en est montré satisfait. Il a apporté quelques précisions au rapport et la Commission en a pris bonne note. Elle a adopté le présent rapport final le 13 décembre 2005.

3 Présentation du plan Le plan stratégique du Collège de Bois-de-Boulogne couvre les années 2005 à 2009, soit une durée de 4 ans. Il s inspire de la mission du Collège et des valeurs communiquées dans le projet éducatif. Il prend en compte les orientations du ministère de l Éducation, du Loisir et du Sport et les enjeux qui motivent l ensemble des collèges québécois. Le Collège présente dans son plan stratégique sa vision institutionnelle. Il cible les défis qu il devra surmonter. Ses grandes orientations stratégiques sont au nombre de quatre et comportent chacune plusieurs objectifs. Les mécanismes d implantation, de révision et d actualisation du plan sont prévus et exposés dans un diagramme. Les travaux d élaboration du plan ont été encadrés par le comité du plan stratégique composé des principaux gestionnaires du Collège et d une adjointe à la Direction des études et aux services aux étudiants. Les membres du comité du plan stratégique sont présentés à la dernière page du plan de même que les membres de la Commission des études qui ont recommandé à l unanimité le plan stratégique au conseil d administration et les membres du conseil d administration qui l ont adopté. Le Collège indique que le plan a fait l objet de plusieurs consultations et qu il suscite l adhésion. Il le présente comme un outil de planification qui favorise la communication et la mobilisation autour de projets communs. Le plan stratégique est présenté dans un document facile à consulter. Ce document fait l objet d une mise en page soignée. Son contenu est agencé de façon à optimiser la cohérence de l information qui y est véhiculée, notamment en ce qui concerne les objectifs et les éléments prévus pour en assurer l atteinte. Ce document constitue la version publique du plan qui est aussi rendu disponible sur Internet. 2

4 Évaluation du plan La conformité Le plan stratégique du Collège de Bois-de-Boulogne est conforme aux dispositions de la Loi au regard des articles 16.1 et Ce plan, échelonné sur plusieurs années, présente une analyse de la situation du Collège. Il comprend des orientations desquelles découlent des objectifs et des moyens de les réaliser. L une de ses orientations porte sur la planification en matière de réussite des élèves. La mise en œuvre du plan est assurée par des mécanismes d implantation, de révision annuelle et d actualisation. Finalement, le plan est rendu public et un document explicatif du plan de réussite a été préparé à l intention des élèves et des membres du personnel. L efficacité potentielle L analyse de la situation Le Collège a débuté l analyse de sa situation par la présentation de l environnement externe. Il a ciblé certains éléments critiques de son environnement, tels que la baisse de la clientèle, le financement et le contexte géographique propre à la région montréalaise. Il résume les particularités de sa situation par cinq défis qui touchent la formation offerte, la relève professorale, le développement du Collège, la synergie de ses actions et son potentiel pédagogique, scientifique et technologique. En ce qui concerne l environnement interne, les résultats de l évaluation institutionnelle se retrouvent dans ces défis que le Collège entend relever. De plus, le Collège associe les résultats de son analyse à chacun des objectifs stratégiques. Cela lui permet d identifier, entre autres, la mise à jour de l équipement, le développement de méthodes d apprentissage innovatrices, l intégration de nouveaux employés, la réussite en français, les aménagements physiques et la réussite dans les programmes techniques. Le Collège ne présente pas les données qui ont servi à l analyse, mais il a relevé plusieurs éléments qui caractérisent son environnement. En reliant ses objectifs à l analyse de sa situation, il clarifie le contexte dans lequel ils ont été élaborés, ce qui constitue un point fort. 3

5 Les orientations Dans son plan stratégique, le Collège présente son énoncé de mission dont la finalité se traduit par deux dimensions : la tradition d excellence que veut poursuivre le Collège ainsi que le projet de formation scolaire et personnelle de l élève. Le Collège y expose également sa vision qui reprend les dimensions de la mission et y ajoute les préoccupations du Collège pour les prochaines années : l innovation, tant en ce qui concerne la pédagogie que le développement du Collège, en général. Cette vision traduit clairement les défis que le Collège veut relever, notamment celui de devenir une référence dans le monde de l éducation. Il s agit d un énoncé de vision ambitieux et mobilisateur qui interpelle les élèves, le personnel et les administrateurs du Collège quant à leurs responsabilités. Le Collège a déterminé quatre grandes orientations : - offrir une formation qui anticipe les besoins de la société; - promouvoir l innovation dans la poursuite de notre tradition d excellence; - offrir un environnement favorisant l identité collective, le sentiment d appartenance et la réalisation de soi; - favoriser la réussite du projet de formation de chaque étudiant et susciter son engagement. Ces orientations prennent en compte les conclusions de l évaluation institutionnelle, notamment en ce qui concerne la gestion des ressources humaines. Elles sont en lien avec les dimensions de la mission et s inscrivent dans la vision institutionnelle du Collège. Les objectifs stratégiques Les objectifs stratégiques découlent des quatre grandes orientations du plan. Le premier groupe d objectifs porte sur la mise en place d une veille stratégique, le développement des créneaux de formation, les standards de qualité de la formation et des services et les nouvelles sources de financement. Une série d objectifs traitent de l innovation : expérimentation de nouvelles approches dans les services offerts, projets novateurs dans les programmes de formation, soutien apporté au perfectionnement des professeurs, nouvelles stratégies de communication. Quatre autres objectifs ont pour cible la vie au Collège : activités de valorisation, animation, soutien des nouvelles initiatives et aménagement de lieux de rencontre. Finalement, des objectifs visent la définition du concept de réussite, la responsabilisation de l élève face à son projet de formation, le renforcement de la confiance des élèves et l augmentation des taux de réussite. 4

6 Le Collège a identifié, pour chaque objectif, des cibles à atteindre. Les cibles sont reliées à des indicateurs, ce qui permet au Collège de mesurer sa progression vers la réalisation des objectifs qu il s est fixés. Les moyens mis en œuvre Le Collège propose des actions qui constituent des moyens d atteindre ses objectifs. Ces actions sont pertinentes; le Collège a pris soin de clarifier le contexte dans lequel s inscrit chaque objectif et les actions qui en découlent. Ces éléments sont agencés de façon à assurer une cohérence entre les cibles fixées, les indicateurs et les actions proposées. Le plan stratégique est sous la responsabilité de la Direction générale qui est assistée par le comité de suivi et de mobilisation du plan stratégique. Les cibles doivent être atteintes pour 2009, mais le plan stratégique ne présente pas de calendrier de réalisation. L information dont dispose la Commission lui permet toutefois d envisager que le calendrier de réalisation et les responsables des actions seront précisés dans les plans de travail annuels. Le plan de réussite Le plan de réussite est intégré à la quatrième orientation du plan stratégique. Il traite de la réussite du projet de formation et de l engagement des élèves. Cette orientation comprend, comme toutes les autres, quatre objectifs. Les thèmes abordés par ces objectifs portent sur la nécessité d une meilleure synergie entre les mesures d aide à la réussite, l engagement de l élève envers son projet de formation, l augmentation des taux de réussite au 1 er trimestre, notamment en français et dans les programmes techniques, et l expérimentation d une nouvelle stratégie sur le sentiment de compétence et de confiance des élèves. Chaque objectif est associé à une analyse de la situation puis à des actions. Des cibles et des indicateurs permettent au Collège de suivre sa progression vers la réalisation de ses objectifs. Plusieurs des actions formulées répondent aux problématiques soulevées dans le bilan de la mise en œuvre du premier plan de réussite : augmentation du taux de diplomation en formation technique, augmentation du taux de réussite en français et amélioration du suivi du cheminement des élèves. Le Collège entend également poursuivre son analyse en ce qui concerne les besoins des élèves relativement à leur programme de formation. Il a approfondi sa réflexion sur la réussite et il a choisi d adopter une nouvelle approche en cette matière. Les obstacles identifiés dans le présent plan prennent en compte la complexité du concept de réussite. Les objectifs visent l augmentation de l engagement de l élève et questionnent la confiance qu il manifeste tout au long de son cheminement 5

7 scolaire. Les actions proposées constituent de bonnes assises afin de déterminer des mesures d aide à la réussite adaptées à la nouvelle approche du Collège. Le Collège a produit une version détaillée de son plan de réussite dans laquelle il précise les moyens pris pour répondre aux quatre objectifs mentionnés dans le plan stratégique. Les analyses sont approfondies et les cibles de réussite sont déterminées. Les modalités d implantation et de suivi du plan de réussite sont présentées. Sa mise en œuvre fait l objet d un bilan annuel auprès de la Commission des études et du conseil d administration. La participation et les responsabilités sont mentionnées, notamment celles du comité de suivi du plan de réussite. La Commission estime que le nouveau plan devrait permettre au Collège de bien soutenir la réussite et la diplomation. Les mécanismes de révision Le plan stratégique est encadré par un processus d implantation, de révision et d actualisation sous la responsabilité du comité de suivi et de mobilisation stratégique. L implantation repose sur une intégration des objectifs du plan stratégique dans les plans de travail annuels des directions, des comités de programme et des départements. Le Collège entend aussi définir ses priorités annuelles à partir du plan stratégique et procéder à la détermination des responsabilités lors de cette étape d implantation du plan. La révision s effectue à partir de la production d un rapport annuel à l intention du Ministère dont chaque instance du Collège est responsable. La Direction générale assure le suivi de l atteinte des objectifs et rend compte au conseil d administration de l état de la situation. L actualisation du plan se réalise lors de la révision annuelle; des modifications sont apportées en fonction des éléments nouveaux qui peuvent se présenter. 6

8 Conclusion Au terme de son évaluation, la Commission estime que le plan stratégique du Collège de Bois-de-Boulogne satisfait aux exigences de la Loi. La Commission souligne la qualité de l agencement des éléments qui composent le plan stratégique. Les fondements du plan sont présentés, y compris la mission du Collège, sa vision institutionnelle et les défis à relever. Les grandes orientations sont étroitement liées aux principes fondateurs exposés dans le plan. Ensuite, les objectifs sont mis en contexte, selon une analyse de la situation, et exposés en lien avec les cibles, les indicateurs et les moyens d atteindre les objectifs. Le plan de réussite est intégré au plan stratégique et il vise principalement l engagement des élèves et la réussite de leur projet de formation. Les cibles de réussite sont énoncées dans une version plus détaillée du plan de réussite. En somme, il s agit d un plan stratégique dont la présentation est soignée et le contenu organisé. De plus, comme le Collège l indique, l élaboration du plan stratégique est le fruit d un travail collectif, ce qui contribue à garantir son efficacité potentielle. La Commission d'évaluation de l'enseignement collégial Nicole Lafleur, présidente 7