Dossier de sponsoring

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1 Dossier de sponsoring Solène BOUISSOU Jérémy JOANNET

2 L équipage «4 roues, 4 ailes» L équipage 1302, est constitué de deux jeunes motivés. Solène BOUISSOU, 21 ans: «Je connais le 4L Trophy depuis pas mal d année. J ai toujours vu des 4L chez moi. Dès que j ai su que ce raid existait j ai tout de suite voulu le faire, et cette année, ça y est! Je me lance!! Me voilà inscrite au plus grand raid humanitaire étudiant» Jérémy Joannet, 23 ans : «A la recherche d aventures et de dépassement de soi-même, le 4L Trophy est pour moi l occasion de réaliser ce projet. Mais avant tout l aide humanitaire reste mon principal objectif.» «On se connait déjà depuis pas mal d années, et le désir de participer à cette grande épreuve a été commun!» Dossier de sponsoring 4L Trophy Page 2

3 Le 4L trophy qu est-ce que c est? Tout d abord, quelques chiffres, lors de l édition 2013 : pas moins de 1446 équipages soit 2892 participants issus de plus de 1460 écoles. En ligne de mire, Marrakech, destination finale d un périple de 10 jours et près de 6000 kilomètres avalés sur les routes de France, d Espagne et sur les pistes du Maroc. Autant d éléments qui font du Raid 4L Trophy le plus grand raid étudiant d Europe. Le saviez-vous? Déja 15 ans d existence pour ce raid! Plus de 80 tonnes de fournitures scolaires acheminées en 2011! Le Raid 4L Trophy est une formidable aventure humaine, sportive et solidaire. Ici, il n est pas question de vitesse mais d orientation pour l emporter. Relever le défi, c est d abord franchir la ligne d arrivée. Et pour y parvenir, les participants découvriront la pleine dimension du mot entraide : - en déjouant les pièges d oueds et de sable dans lesquels beaucoup ne manqueront pas de s ensabler. - en dépannant le voisin, victime d un problème mécanique. C est grâce à l entraide que naîtra sur les visages de chacun l immense satisfaction du devoir accompli, la fierté d avoir tout donné pour soi et pour les autres. Un raid humanitaire avant tout Les 4L ont à leur bord du matériel et des fournitures scolaires destinés aux enfants les plus démunis du Maroc. Ancrée dans l ADN du Raid 4L Trophy, la solidarité vis à vis des populations locales n est pas un vain mot. En témoigne la grande émotion qui étreint chaque année les participants lors de la cérémonie de la remise des dons organisée en partenariat avec l association «Enfants du désert», l un des grands temps forts de l aventure. Il n y a pas moins de 60 tonnes de fourniture scolaire qui sont acheminées. Dossier de sponsoring 4L Trophy Page 3

4 Objectif L objectif de l édition 2014 est de scolariser plus de enfants dans de bonnes conditions! En 2013, l objectif était de construire deux salles de classes avec deux blocs sanitaires. Grâce au raid du 4L Trophy ce n est pas moins de quatre salles de classes et de quatre blocs sanitaires qui ont pu être construits à Tiharyine et à Rissani. «raid action» «Raid Action» est une association loi 1901, à vocation humanitaire créée en mai 2013, exclusivement pour le 4L trophy ( Voir récépissé en annexe). Elle est constituée de deux membres : - La Présidente : Solène Bouissou - Le Trésorièr : Jérémy Joannet L objectif final de notre association est d acheminer au Maroc des fournitures scolaires et sportives à des enfants démunis en participant à l édition 2014 du 4L Trophy. Pour réussir à relever ce défi, nous avons besoin de toute l aide possible. En effet, il va falloir réunir au moins 50 Kg de fournitures scolaires ou sportives, payer les frais de participation au 4L Trophy et aussi préparer la voiture afin de terminer le raid sans encombre. Notre association a son propre site internet ce qui facilite la communication. Ce site va nous permettre de mettre en ligne le nom de nos partenaires afin qu ils aient une exposition la plus large possible, mais aussi d expliquer notre démarche et publier quotidiennement l état d avancement de notre projet. Site internet : Dossier de sponsoring 4L Trophy Page 4

5 Le déroulement du raid 2014 Le grand départ sera donné le jeudi 13 février vers midi, depuis Paris et Bordeaux. Après une liaison libre vers Algéciras et un grand briefing le samedi 15 février en territoire espagnol, tout le monde mettra le cap sur le Maroc via des ferrys affrétés spécialement par l organisation pour traverser le détroit de Gibraltar. Du dimanche 16 au vendredi 21 février, c est LA grande aventure des étapes marocaines : pistes désertiques, dunes, paysages à couper le souffle, orientation à la boussole et quelquefois ensablement! Sans oublier la vie au bivouac, entre dîners marocains, crépitement des feux de camp, visionnage du JT de l étape du jour sur grand écran ou encore réparations au pôle mécanique les mains dans le cambouis Le tout, en plein désert, au milieu de nulle part! L arrivée se fera le vendredi 21 février à Marrakech. Dossier de sponsoring 4L Trophy Page 5

6 La médiatisation du raid La médiatisation du 4L trophy est énorme, de par le fait de l envergure du raid : - A la TV: 99 reportages télé pour plus de 6H d images TF1, France 2, France 3, M6, Canal+, Motors TV, TV5 Monde, 2M etc. - A la radio: 94 émissions radios, plus de 2h30 d antennes dont NRJ, RTL, RTL2, France bleu, Fun Radio, Nostalgie etc. - dans la presse écrite: 3739 articles de presse régionale et nationale dont Le Monde, L Equipe, Studyrama, L Etudiant etc. - dans la presse web: 697 articles Dossier de sponsoring 4L Trophy Page 6

7 Pourquoi devenir partenaire? Un support commercial original et bon marché! Nous sommes en mesure de vous proposer un encart publicitaire sur nos véhicules et le site de l association une fois celui-ci remis à jour. Le port de tout vêtement fournis par les sponsors pendant la course ou toute autre solution ayant mis les deux parties d accord peut être aussi envisagés. Un contrat est alors signé, engageant les deux parties. Les véhicules circuleront en Ile-de- France mais aussi dans toute la France, l Espagne et le Maroc lors des Km du raid. Les voitures sont aussi à votre disposition pour des expositions et des manifestations afin de valoriser votre enseigne. Enfin, un dossier rétrospectif et tous les medias en notre possession vous seront remis à notre retour afin de pouvoir promouvoir encore plus efficacement notre partenariat. L image véhiculée par nos 4L est celle d un véhicule sportif, préparé pour l aventure. Les 4L accrochent le regard et attirent l attention des passants. L aspect extérieur de nos véhicules, avec les autocollants des sponsors et le numéro des participants, associe votre nom à celui d un grand évènement sportif et étudiant. Un impact médiatique important : Le 4L Trophy est l évènement étudiant humanitaire et sportif le plus connu chez les étudiants et aussi le plus médiatisé d Europe, en plaçant le logo de votre entreprise sur notre voiture vous vous assurez des milliers de vues, par ailleurs votre entreprise sera également visible en bonne place sur notre site internet. La participation au 4L Trophy engage des frais importants et il est difficile pour les équipages seuls de couvrir l'ensemble des frais. C'est pourquoi nous faisons appel aux entreprises ainsi qu'aux collectivités locales afin de réaliser des contrats de partenariat. Dossier de sponsoring 4L Trophy Page 7

8 Comment nous sponsoriser? Il existe plusieurs façons de nous soutenir dans notre projet : - En achetant un encart sur notre 4L : Des espaces publicitaires sont disponibles sur notre 4L, pour une durée d un an, pour des tarifs très variés en fonction de leur taille. Les possibilités sont elles aussi très flexibles, il est possible de prendre un ou plusieurs encarts allant de 10x15cm à la totalité de notre voiture, le capot, le coffre, tout est possible. Ci-dessous, un ordre d idée des emplacements disponibles. Les prix seront à déterminer lors de l accord de sponsoring. N hésitez pas à nous contacter sur notre site internet, par mail ou par courrier pour que nous puissions définir ensemble une solution à votre demande. (Voir contrat et RIB en annexe) Le saviez-vous? Un encart de 5x5 cm dans un hebdomadaire coûte environ 750 pour une durée d une semaine cm² Dimensions Prix X15 75, x20 100, x20 150, X25 250, X30 300, x15 300, X20 400, X30 550, x30 800, X ,00 Dossier de sponsoring 4L Trophy Page 8

9 - En nature : Pour participer au 4L Trophy, l organisation exige un équipement spécifique pour le raid. Il peut s agir de nous aider à récolter les 50Kg de fournitures minimum demandées, ou bien de nous aider à réunir le matériel obligatoire (extincteur, fusée de détresse, ) mais aussi nous aider pour : assurance, essence, contrôle technique, communication ou bien tout simplement nous apporter votre aide quant à la préparation de la voiture (pièces, main d œuvre ). Nous pouvons aussi porter des vêtements, casquettes ou autres lors du raid et distribuer des flyers publicitaires de votre entreprise lors des évènements auxquels nous allons participer. - En faisant un don Cette offre s adresse surtout aux petites structures, qui ne peuvent s offrir un encart publicitaire, mais qui souhaite tout de même soutenir notre projet. Elle ne vous permettra pas d obtenir une place publicitaire sur notre véhicule, mais contre une aide financière vous apparaitrez comme partenaire sur notre page internet et n empêche évidemment pas quelques services de notre part envers les généreux donateurs. Cette solution peut aussi être assimilée à un don sans attentes particulières en retour. (Voir RIB en annexe) Dossier de sponsoring 4L Trophy Page 9

10 Le budget total Dépenses Prix Inscription Véhicule Assurance 300 Péage 200 Essence 800 Préparation mécanique voiture 600 Matériel obligatoire 200 Communication 200 Imprévus 300 Total 7150 Le budget Inscription comprend : -L'inscription pilote, copilote et voiture -L'accompagnement par le 4L TROPHY -L'organisation des différents villages départ et des bivouacs -La traversée en bateau -L'assistance médicale et technique sur les bivouacs -La médiatisation -La vignette carbone -2 nuits d'hôtels en ½ pension à Marrakech -La soirée de Gala et de remise des prix Le Budget Essence : -Pour 7000Km de route Le Budget Repas englobe : -Repas en France et en Espagne, 2/3 repas/jour -Les repas du midi au Maroc, 6 j * 1 repas par jour Le Budget Assurance intègre: -L'assurance voiture et rapatriement Dossier de sponsoring 4L Trophy Page 10

11 Nous contacter Vous êtes intéressé par notre projet et vous souhaitez nous aider à mener à bien cette aventure qu est le 4L Trophy? N hésitez pas, voici nos coordonnées pour nous contacter : Jérémy JOANNET Jerem.joa@gmail.com Solène BOUISSOU solene.bouissou@gmail.com L association : raidaction77@gmail.com Par Courrier Raid Action 41 rue du château d eau BUTHIERS Par notre page web Ou sur les réseaux sociaux Dossier de sponsoring 4L Trophy Page 11

12 Liste du matériel obligatoire Annexe Pièces de rechanges propres à la 4L: - allumage complet + vis platinées neuves - pompe à essence - carburateur - galet tendeur courroie - pompe à eau - ventilateur - Rotule de suspension et de direction - filtre à essence - cardan - compteur kilométrique - câble de compteur et d accélérateur - supports de boite - condensateur - scotch américain - 2 mètres de durites essence - 4 bougies de rechange Kit de survie: - 1 boussole + 1 briquet - 1 carte générale du Maroc (Michelin) - 2 fusées de détresse parachutes - 1 trousse à pharmacie + tout matériel susceptibles d aider à bivouaquer (tentes, tapis de sol ) Equipement autre: - 1 extincteur de 2kg minimum ou 2 de 1 kg (NF à poudre) - 2 roues de secours - 1 jerrycan de 20L (ou 2 de 10L) de carburant homologuée - 2 ceintures de sécurité homologuées - 2 anneaux de prise de remorque (un avant et un arrière) - 1 sangle de remorquage de 5m minimum - 1 trousse à outils succincte - 2 gilets de sécurité, 2 panneaux triangulaires de signalisation - une lampe torche + une lampe frontale - plaque de protection en aluminium de 3 à 5mm sous la voiture Dossier de sponsoring 4L Trophy Page 12

13 Contrat de Partenariat Article 1: Ce contrat est établit, entre d une part, l association «Raid Action», domicilié au 41 rue du château d eau à BUTHIERS (77760) désignée par «le parrainé», et d autre part, désigné par «le sponsor». Article 2: Le parrainé s engage par le présent contrat à promouvoir l enseigne du sponsor, auprès du public de manière précisée dans l article 4, et ce pour une durée de.. Article 3: Le présent contrat est prévu sur la base d un partenariat financier à la hauteur de (écrire en lettres) apporté par le sponsor. Article 4: Le parrainé s engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d un équipage du 4L Trophy Article 5: En cas de non-respect par l une ou l autre des parties de l une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit, huit jours après mise en demeure restée infructueuse. Fait à. le / / en deux exemplaires Le parrainé Pour l association «Raid Action» M. Lu et approuvé Le sponsor Pour M. Lu et approuvé Dossier de sponsoring 4L Trophy Page 13

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