C M A. Utilisation de MS Project 2007
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- Thibault Matthieu Lavallée
- il y a 8 ans
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1 C M A Utilisation de MS Project 2007
2 MS Project COURS N D. VALLETON -CMA-07 2
3 MS Project Cours N 6 1 Planification des tâches optimisation de la durée du projet rétro-planning 2 Entités de base affichages tables filtres groupes 3 Planification des ressources Définitions Types de tâche Affectation de ressources D. VALLETON -CMA-07 3
4 MS Project Cours N 7 1 Entités de base affichages tables filtres groupes 2 Planification des ressources Définitions Types de tâche Affectation de ressources D. VALLETON -CMA-07 4
5 MS Project Planification Rétro-planning Planification par la fin Projet ayant une date de fin impérative Nouveau projet «Conception_usine_06» Date de fin : le 4 avril 2012 au matin D. VALLETON -CMA-07 5
6 MS Project Planification Mode de saisie par «Réseau des tâches» 1 Zone de saisie du réseau D. VALLETON -CMA-07 6
7 MS Project Planification Mode de saisie par «Réseau des tâches» Zone de saisie du réseau Zone de saisie du réseau D. VALLETON -CMA-07 7
8 MS Project Entités de base Affichages Tables Filtres Groupes D. VALLETON -CMA-07 8
9 MS Project Entités de base Affichages D. VALLETON -CMA-07 9
10 MS Project Entités de base Affichages Un affichage simple est un «quadruplet» 1. Ecran 2. Table 3. Groupe 4. Filtre Un affichage combiné comporte 2 affichages 1. affichage supérieur 2. affichage inférieur D. VALLETON -CMA-07 10
11 MS Project Entités de base Affichage simple Choisir : 1. Ecran 2. Table 3. Groupe 4. Filtre 5. Faire «OK» D. VALLETON -CMA-07 11
12 MS Project Entités de base Affichage combiné 2 1 Choisir : 1. Affichage supérieur 2. Affichage inférieur 3. Faire «OK» D. VALLETON -CMA-07 12
13 MS Project Entités de base Tables Une table est un ensemble de champs concernant les tâches Exemples : table des entrées D. VALLETON -CMA-07 13
14 MS Project Entités de base Tables Exemples : table des prévisions D. VALLETON -CMA-07 14
15 MS Project Entités de base Tables Exemples : table des prévisions D. VALLETON -CMA-07 15
16 MS Project Entités de base Filtres D. VALLETON -CMA-07 16
17 MS Project Entités de base Groupes D. VALLETON -CMA-07 17
18 MS Project Entités de base Pratique Se placer dans le projet «conception_usine_06» Créer une table «tab-cma» comportant N tâche (centré, 5 caractères) Nom tâche (gauche, 25 caractères) Marge libre (droite) Marge totale (droite) Prédécesseurs (gauche) Corriger les largeurs de colonnes Créer affichage «Gantt-marges» avec table «tabcma» Ajouter un filtre «devant commencer avant le» 15/03/ D. VALLETON -CMA-07 18
19 MS Project Entités de base Pratique Se placer dans le projet «conception_usine_06» Créer un affichage combiné Gantt-marges Formulaire tâche Créer un affichage comportant Schéma des dépendances Diagramme de Gantt Comment supprimer le double affichage? D. VALLETON -CMA-07 19
20 MS Project Planification Affichage des marges «Affichage» - «Plus d affichages» 2. «Gantt relatif aux marges» 3. «Appliquer» D. VALLETON -CMA-07 20
21 MS Project Planification Affichage des marges Marge = date FPTA date de fin prévue D. VALLETON -CMA-07 21
22 MS Project Planification Affichage des marges Marge libre : temps pendant lequel on peut retarder une tâche sans influer sur les autres DPTO(successeur le plus proche) - FPTO Marge totale : temps pendant lequel on peut retarder une tâche sans influer sur la fin du projet DPTA - DPTO D. VALLETON -CMA-07 22
23 MS Project Planification Affichage des marges Marge libre DPTO(Alarmes) FPTO(Bardages) L 19/11/12 V 16/11/12 Marge tot. DPTA (Clôtures) DPTO (Clôtures) L 26/03/13 V 30/11/ D. VALLETON -CMA-07 23
24 MS Project Planification Affichage des marges sur le diagramme - Contournement D. VALLETON -CMA-07 24
25 MS Project Planification Affichage des marges sur le diagramme - Contournement D. VALLETON -CMA-07 25
26 MS Project Planification Affichage des marges sur le diagramme - Contournement D. VALLETON -CMA-07 26
27 MS Project Planification Affichage des marges sur le diagramme - Contournement D. VALLETON -CMA-07 27
28 MS Project Planification Affichage des marges sur le diagramme - Contournement D. VALLETON -CMA-07 28
29 MS Project Planification Affichage des marges sur le diagramme - Contournement Pratique Copier le projet «construction_usine_06» en «construction_usine_07» Créer un nouvel affichage «Marge-totale» comportant une nouvelle barre matérialisant la «marge totale» (couleur vert clair) de la fin de la tâche, à la valeur de la «marge totale» placer une butée de fin à l extrémité droite de la barre, une étoile à l extrémité gauche Faire afficher, à droite de la barre, le nombre de jours avec affichage de la table «Prévisions» Rendre cet affichage utilisable par tout projet D. VALLETON -CMA-07 29
30 MS Project Planification ressources Planification des tâches ordre des tâches durée des tâches Comment réaliser ces tâches? à l aide de ressources hommes équipements matières les ressources sont affectées aux tâches (1 ère étape) D. VALLETON -CMA-07 30
31 Les ressources sont affectées aux tâches de manière uniforme (la charge est répartie uniformément pendant la durée de la tâche) de manière variable (la charge est variable selon les jours) D. VALLETON -CMA-07 31
32 Affectations uniformes Les types de tâches Capacité fixe Durée fixe Travail fixe Tâche pilotée par l effort D. VALLETON -CMA-07 32
33 Définitions Durée laps de temps pendant lequel se déroule la tâche Unité d affectation ou capacité nombre de ressources affectées à une tâche Travail = Unité d affectation x durée Travail ou charge Exemple : tâche nécessitant 2 personnes pendant 2 jours travail de 28h D. VALLETON -CMA-07 33
34 Prévisions «pilotées par l effort» la durée de la tâche varie la valeur de travail reste constante quelque soit la modification que l on fait subir au nombre de ressources (unités) Prévisions NON «pilotées par l effort» le changement d affectation de ressources ne modifie pas la durée de la tâche D. VALLETON -CMA-07 34
35 L équation de base de Project entre 3 variables : Travail = Unité d affectation x durée Travail n existe que s il y a eu affectation de ressource! Que se passe-t-il si une des variables change? D. VALLETON -CMA-07 35
36 Affectation d une ressource (M1) D. VALLETON -CMA-07 36
37 Affectation d une ressource (M1) Affectation de 5 unités de la ressource «Maçon» 25 j x 5 u x 7 h 875 h 875 h x D. VALLETON -CMA-07 37
38 Affectation d une ressource (M1) Avril h Mai h D. VALLETON -CMA-07 38
39 Affectation ressources multiples (M1) une par une Affectation de 1 unité des ressources «Maçon», «Menuisier», «Peintre» D. VALLETON -CMA-07 39
40 Affectation ressources multiples (M1G) Pas de nombre d unité spécifié 1 Ctrl Affectation de 1 unité des ressources «Maçon», «Menuisier», «Peintre» Uniquement, si même nombre d unités D. VALLETON -CMA-07 40
41 Affectation ressources multiples (M1G) Affectation de 1 unité des ressources «Maçon», «Menuisier», «Peintre» D. VALLETON -CMA-07 41
42 Affectation ressources multiples (M2) D. VALLETON -CMA-07 42
43 Affectation ressources multiples (M2) D. VALLETON -CMA-07 43
44 Affectation ressources multiples (M3a) Affichage combiné Entrée des tâches : 1 Diagramme de Gantt Formulaire de tâche A B 2 A 2 B D. VALLETON -CMA-07 44
45 Affectation ressources multiples (M3b) D. VALLETON -CMA-07 45
46 Affectation ressources multiples (M3b) Si ajout ressource D. VALLETON -CMA-07 46
47 Affectation ressources multiples (M3b) TYPE MODE DE SAISIE COMMENTAIRES APPREC. M1 Affecter les ressources Peu pratique, mais permet affich. graphes - M1G Affecter les ressources Peu pratique, mais permet affich. graphes - M2 Informations sur la tâche Pratique, mais attention au type de tâche + M3a Entrée des tâches Pratique, présence de tous les paramètres ++ M3b Entrée des tâches Pratique, présence de tous les paramètres D. VALLETON -CMA-07 47
48 Exemples d affectation Utilisation d un projet «exemple_cma_02» Calendrier CMA Une tâche «Prototype», durée initiale 2 jours 2 ressources : concepteur assistant D. VALLETON -CMA-07 48
49 Exemples d affectation D. VALLETON -CMA-07 49
50 Exemples d affectation D. VALLETON -CMA-07 50
51 Exemples d affectation 1. Affichage du nom de la ressource et du nombre d unités 2. Travail a été calculé : 2 Concepteurs x 2 jours x 7 heures Passage à la tâche suivante D. VALLETON -CMA-07 51
52 Impact du type de tâche D. VALLETON -CMA-07 52
53 Création d un projet «exemple_cma_02» Utiliser le calendrier CMA Création d une tâche «Prototype», durée initiale 2 jours 2 ressources (capacité maxi 1) : concepteur assistant Pratique (1) Ajouter dans table entrée colonne «Travail» D. VALLETON -CMA-07 53
54 Pratique (2) Effectuer l affectation suivante : type tâche «capacité fixe»-2 unités «Concepteur» modifier la durée de 2 jours à 1 jour noter la modification obtenue Effectuer l affectation suivante : type tâche «durée fixe»-2 unités «Concepteur» modifier la durée de 2 jours à 1 jour noter la modification obtenue Effectuer l affectation suivante : type tâche «travail fixe»-2 unités «Concepteur» modifier la durée de 2 jours à 1 jour noter la modification obtenue D. VALLETON -CMA-07 54
55 Pratique (3) Effectuer l affectation suivante : type tâche «capacité fixe»-2 unités «Concepteur» modifier les unités de 2 unités à 1 unité noter la modification obtenue Effectuer l affectation suivante : type tâche «durée fixe»-2 unités «Concepteur» modifier les unités de 2 unités à 1 unité noter la modification obtenue Effectuer l affectation suivante : type tâche «travail fixe»-2 unités «Concepteur» modifier les unités de 2 unités à 1 unité noter la modification obtenue D. VALLETON -CMA-07 55
56 Pratique (4) Effectuer l affectation suivante : type tâche «capacité fixe»-2 unités «Concepteur» modifier le travail de 28h à 14h noter la modification obtenue Effectuer l affectation suivante : type tâche «durée fixe»-2 unités «Concepteur» modifier le travail de 28h à 14h noter la modification obtenue Effectuer l affectation suivante : type tâche «travail fixe»-2 unités «Concepteur» modifier le travail de 28h à 14h noter la modification obtenue D. VALLETON -CMA-07 56
57 Pratique (5) Reconstituer le tableau : Modification effectuée sur Type de tâche Durée Unités Travail Durée fixe Capacité fixe Travail fixe D. VALLETON -CMA-07 57
58 Impact du type de tâche : capacité fixe Modification de la durée : 2 jours 1 jour Le travail est modifié : 28 heures 14 heures D. VALLETON -CMA-07 58
59 Impact du type de tâche : durée fixe Modification de la durée : 2 jours 1 jour Le travail est modifié : 28 heures 14 heures D. VALLETON -CMA-07 59
60 Impact du type de tâche : travail fixe Modification de la durée : 2 jours 1 jour Le nombre d unités affectées : 2 unités 4 unités D. VALLETON -CMA-07 60
61 Impact du type de tâche : capacité fixe Modification du nombre d unités : 2 unités 1 unité La durée est modifiée : 2 jours 4 jours D. VALLETON -CMA-07 61
62 Impact du type de tâche : durée fixe Modification du nombre d unités : 2 unités 1 unité Le travail est modifié : 28 heures 14 heures D. VALLETON -CMA-07 62
63 Impact du type de tâche : travail fixe Modification du nombre d unités : 2 unités 1 unité La durée est modifiée : 2 jours 4 jours D. VALLETON -CMA-07 63
64 Impact du type de tâche : capacité fixe Modification du travail : 28 heures 14 heures La durée est modifiée : 2 jours 1 jour D. VALLETON -CMA-07 64
65 Impact du type de tâche : durée fixe Modification du travail : 28 heures 14 heures Le nombre d unités est modifié : 2 unités 1 unité D. VALLETON -CMA-07 65
66 Impact du type de tâche : travail fixe Modification du travail : 28 heures 14 heures La durée est modifiée : 2 jours 1 jour D. VALLETON -CMA-07 66
67 Impact du type de tâche : Synthèse Type de tâche Modification effectuée sur Durée Unités Travail Durée fixe Travail Travail Unités Capacité fixe Travail Durée Durée Travail fixe Unités Durée Durée D. VALLETON -CMA-07 67
68 Impact du type de tâche : Synthèse Type de tâche Modification effectuée sur Durée Unités Travail Durée fixe Travail Travail Unités Capacité fixe Travail Durée Durée Travail fixe Unités Durée Durée D. VALLETON -CMA-07 68
69 Impact du type de tâche : Synthèse Durée fixe =T/U si T U si D T si U T Capacité fixe =T/D si T D si C D si D T Travail fixe =DxU si D U si T D si U D D. VALLETON -CMA-07 69
70 Impact de «tâche pilotée par l effort» OUI «Capacité fixe» Ajout de la ressource «Assistant» La durée est raccourcie : 28 h / 3 unités 9,33 h 1,33 j D. VALLETON -CMA-07 70
71 Impact de «tâche pilotée par l effort» NON «Capacité fixe» Ajout de la ressource «Assistant» La durée est restée fixe : 2 jours Le travail est passé à : 2 jours x 7 heures x 3 unités 42 h D. VALLETON -CMA-07 71
72 Impact de «tâche pilotée par l effort» OUI «Durée fixe» Ajout de la ressource «Assistant» La durée est restée fixe : 2 jours Le travail est resté à : 28h Les unités sont 1,33 et 0, D. VALLETON -CMA-07 72
73 Impact de «tâche pilotée par l effort» NON «Durée fixe» Ajout de la ressource «Assistant» La durée est restée fixe : 2 jours Le travail est passé à : 2 jours x 7 heures x 3 unités 42 h D. VALLETON -CMA-07 73
74 Graphiques associés à l affectation des ressources 1 Sélection 1 ou plusieurs ressources 2 Clic sur «Graphiques» D. VALLETON -CMA-07 74
75 Graphiques associés à l affectation des ressources Graphe «Travail» Ressources sélectionnées D. VALLETON -CMA-07 75
76 Graphiques associés à l affectation des ressources Graphe «Affectation» 2 ressources sélectionnées 1 seule tâche présente D. VALLETON -CMA-07 76
77 Graphiques associés à l affectation des ressources Graphe «Affectation» 2 ressources sélectionnées 2 tâches sélectionnées D. VALLETON -CMA-07 77
78 Graphiques associés à l affectation des ressources Graphe «Affectation» 2 ressources sélectionnées 1 tâche sélectionnée D. VALLETON -CMA-07 78
79 Graphiques associés à l affectation des ressources Graphe «Disponibilité» 2 ressources sélectionnées (1 assistant) D. VALLETON -CMA-07 79
80 Graphiques associés à l affectation des ressources Graphe «Disponibilité» 2 ressources sélectionnées (1/2 assistant) 0,5 unité assistant D. VALLETON -CMA-07 80
81 Pratique (7) Influence de «Tâche pilotée par l effort» sur la tâche «Prototype»: Type de tâche : «Capacité fixe» + «Pilotée par l effort» Affecter 1 unité de ressource «Assistant» Relever la modification survenue (Durée) Type de tâche : «Capacité fixe» + «Pilotée par l effort» Affecter 1 unité de ressource «Assistant» Relever la modification survenue (Travail) Examiner les graphiques associés aux affectations Remplacer 1 «Assistant par 0,5 assistant Examiner les graphiques associés aux affectations D. VALLETON -CMA-07 81
82 Pratique Dans le projet «Construction_usine_06», affecter aux tâches les ressources : «Terrassement»-5 «Maçons» (M1) «Finition» - 1 «Maçon», 1 «Menuisier» - 1 «Peintre» - (M2) «Instal. machines»-(m3a) 2 «Electriciens» 1 «Tuyauteur» 1 «Peintre» à mi-temps le «Chef de chantier» à quart-temps «Finition» - ajouter 1 «Electricien» - (M3b) Pour chaque tâche, vérifier le «travail Pour chaque ressource, afficher le graphe M1 Affecter les ressources M2 Informations sur la tâche M3a Entrée des tâches M3b Formulaire tâche D. VALLETON -CMA-07 82
83 MS Project Cours N 7 1 Entités de base affichages tables filtres groupes 2 Planification des ressources Définitions Types de tâche «Pilotée ou non par l effort» Affectation de ressources D. VALLETON -CMA-07 83
84 MS Project Cours N 7 FIN DU COURS N 7 1 Sauvegarder les projets 2 Arrêter les postes 3 Cours N 8 le lundi 7 mai D. VALLETON -CMA-07 84
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