BULLETIN DE RESERVATION Journées Techniques des AASQA

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1 BULLETIN DE RESERVATION Journées Techniques des AASQA septembre 2017 Valence Chateauneuf-sur-Isère COORDONNÉES* Organisme :. Nom :. Prénom :... Adresse postale : Code Postal : Ville / Pays : Téléphone : Mobile** : Merci de compléter ce formulaire et de le retourner par mail à jta2017@atmo-aura.fr pour le 30 juin 2017 au plus tard. * Toutes les informations sont obligatoires pour recevoir une confirmation de votre inscription (Merci de bien vérifier vos coordonnées). ** En cas d'arrivée tardive, ce numéro nous permettra de vous transmettre les informations nécessaires au bon déroulement de votre séjour (code, numéro de chambre...). 1

2 MODALITES D INSCRIPTION Les frais d inscription s élèvent à 220 euros par personne et le règlement est à réaliser par virement à Atmo Auvergne-Rhône-Alpes au plus tard le 30 juin 2017 : VOTRE ARRIVEE Mercredi 27/09 soir Jeudi 28/09 matin Heure d arrivée.. En voiture En train Un service de navettes est mis en place pour le congrès. Les places étant limitées et accessibles prioritairement aux personnes voyageant en train, merci de vous inscrire en cochant cette case Pour information, une navette gratuite circule entre la gare Valence TGV et la gare centre-ville de Valence. 2

3 ATELIERS Veuillez choisir un atelier pour l après-midi (un seul choix possible parmi la liste ci-dessous). Il conditionnera la conférence à laquelle vous assisterez le matin. CONFERENCE : MANAGEMENT 2.0 Usages et outils de management dans les AASQA : accompagnement au changement, communication interne et collaboration des équipes Evolution des pratiques de gestion du capital humain Usages et outils de comptabilité dans les AASQA : retour d expérience et valorisation CONFERENCE : PREVISION ET PROSPECTIVES Accompagnement des actions engagées sur les territoires de l échelle nationale à l échelle locale Production, analyse et valorisation des données (mesures, émissions, modélisations ) Episodes particulaires : de la mesure technique, en passant par l analyse des données, jusqu à la diffusion des messages d information interne et externe Prévisions, prise en charge des épisodes de pollution, des incidents, des accidents et gestion de crise CONFERENCE : INNOVATION TECHNOLOGIQUE Micro-capteurs : technique, métrologie et utilité versus limites Adaptation des infrastructures des systèmes d information : gestion des données, des signalements, des objets connectés Utilisation des nouveaux moyens de mesure, des données citoyennes, des nouveaux outils : perspectives et projets Partenariats et financements de l innovation technologique dans les AASQA CONFERENCE : COMMUNIQUER AU 21 ème SIECLE Marketing associatif : les AASQA comme référence régionale en matière d expertise et d information Marketing social : changement des comportements et implication citoyenne dans la surveillance Ouverture des données et opportunités pour mieux communiquer ANIMATION Veuillez choisir une animation (Sous réserve, inscriptions effectuées par ordre d arrivée) Animation chocolat Animation dégustation de vin Je ne participerai pas aux animations (je me rendrai à la soirée par mes propres moyens) Pour information une navette nous amènera directement du lieu de l activité au lieu de la soirée, sans passer par les hôtels. 3

4 REPAS Mercredi 27 septembre au soir : Repas (à charge des participants ainsi que la réservation fortement conseillée) au café le Victor Hugo à 20 heures En fonction du nombre de participants une navette sera mise à disposition vers 23 heures pour ramener les participants à leurs hôtels. Mercredi 27 septembre au soir : Repas des directeurs au Sarment à 20 heures (restaurant proche du lieu de la réunion, à charge des participants) Jeudi 28 septembre : Soirée de Gala au Domaine de Turzon Vendredi 29 septembre midi : Repas du vendredi midi Si vous avez un régime alimentaire, merci de nous le spécifier par mail. 4

5 VOTRE RESERVATION D HEBERGEMENT Merci de ne pas réserver directement sur les sites Internet des hébergements, ils sont déjà pré-réservés pour le congrès parmi les propositions suivantes. A noter, seuls les hôtels ci-dessous bénéficieront d un service de navettes. Cette liste est mise à jour régulièrement en fonction des réservations. Il est donc conseillé de la télécharger le jour où vous souhaitez effectuer votre réservation. Consulter la carte des hôtels en ligne Je désire réserver dans l'hôtel. Deuxième choix en cas d'indisponibilité. Type de chambre.. Date d'arrivée Date de départ.. Nombre de nuits Montant total de votre séjour.. Pour une réservation en nombre, merci de nous consulter : +33 (0)

6 CONFIRMATION DE VOTRE DEMANDE DE RESERVATION HOTEL Pour garantir votre réservation auprès de votre hôtel, merci de nous communiquer votre empreinte bancaire. Votre carte ne sera pas débitée, le règlement sera à faire sur place à l'hôtel sauf pour «Domaine du Lac» où le règlement s effectue à la réservation. Numéro de carte bancaire*. Titulaire de la carte*.. Date d'expiration*.. Une confirmation de réservation vous sera transmise par retour de mail, sous 1 à 3 jours de délai CONDITIONS D ANNULATION Frais d'annulation variables en fonction de l'hôtel choisi, à 100 % en cas de no-show. Les frais restent dus et seront prélevés sur votre carte bancaire en cas de non règlement. Ce bulletin a valeur d'autorisation de débit à distance dans ce cas précis. Annulation prise en compte à réception de votre demande écrite (mail, fax ou courrier) A l'office du Tourisme : 11, Bd Bancel Valence F: +33 (0) : e.plantier@valenceromanstourisme.com En cochant cette case, je confirme ma réservation et accepte les conditions énumérées ci-dessus. Votre demande de réservation sera prise en compte uniquement si elle et complète. 6