OUTILS ÉLECTRONIQUES D EXPÉDITION

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1 avril 2010 OUTILS ÉLECTRONIQUES D EXPÉDITION Dans ce numéro p.2 p.3 Améliorations en ce qui a trait au service de colis p.4 p.5 Améliorations en ce qui a trait au service du publipostage et du courrier transactionnel Bureau d affaires 2.0 Caractéristiques et fonctions améliorées pour faciliter plus que jamais l'expédition en ligne. Le Bureau d'affaires 2.0 est la nouvelle version de notre application hors ligne des OEE (VCD) qui comprend maintenant plus de caractéristiques et une conception améliorée. La nouvelle application est offerte aux clients du service de colis depuis le mois d'avril 2009 et à tous les clients des Améliorations services de publipostage et de courrier transactionnel depuis le mois de novembre Le nouveau bureau d'affaires 2.0 offre toujours la même réduction à l'automatisation, de même qu'un accès sécurisé et authentifié à Postes Canada. Il offre aussi maintenant certains des caractéristiques et des avantages suivants : Plus facile à utiliser Fonction de recherche avancée Contenu de l'aide contextuelle Convient à des utilisateurs multiples Outils d'organisation intégrés Gestion du carnet d'adresses Repérage Options d'impression flexibles Propositions de prix......et plus encore! Le lancement de l'application en avril 2010 permet de régler certains problèmes techniques mineurs et présente de nouvelles améliorations qui sont décrites en détail à la page suivante. Suite page 2 Pour télécharger l'application Bureau d'affaires 2.0, veuillez ouvrir une session dans votre Centre d'affaires en ligne et cliquez sur le lien se trouvant dans le panneau de navigation de gauche des OEE Outils électroniques d'expédition. Un lien pour télécharger l'application est disponible en bas de la page. Obtenez de plus amples renseignements en consultant la section NOUVEAU! Bureau d'affaires 2.0 sur le site Web

2 Voici quelques-unes des nouvelles améliorations apportées avec cette version : Colis Ordre d'impression à partir de l'écran de la liste d'envois. Vous avez maintenant la possibilité de choisir l'ordre dans lequel imprimer vos étiquettes d'expédition, à partir d'une sélection d'envois dans la liste d'envois, ou lorsque vous déclenchez la demande d'impression directement à partir du dossier d'envois. Veuillez vous reporter au contenu d'aide de l'application (<F1>) pour obtenir de plus amples renseignements. Possibilité de trier par en-tête de colonne : Vous aurez maintenant la possibilité de trier les renseignements affichés dans les tableaux de certaines sections de l'application, simplement en cliquant sur l'en-tête de colonne. Cette option sera offerte pour la plupart des tableaux se trouvant dans les sections Gestion des données, Configuration des périphériques et Fin de journée du Bureau d'affaires 2.0, et pour bien plus de tableaux dans les versions futures. Le champ Conversion de $CAN se trouve maintenant dans les écrans Préférences et Modifications en vrac. Vous avez maintenant la possibilité de régler une valeur par défaut pour le taux de conversion dans l'écran Préférences de l'application, ou d'appliquer la valeur au cours du procédé de modification en vrac (expédition en nombre). Mise à jour OEE avril

3 Expédition en vrac - service prépayé maintenant offerte. Vous aurez maintenant la possibilité de préparer et de traiter des envois prépayés en vrac. Cette option vous permettra de traiter des articles prépayés sans étiquette en vrac, en fournissant le code de produit prépayé au cours du procédé de modification en vrac (lorsque l'application Bureau d'affaires2.0 produira des étiquettes d'expédition pour vos articles) ou d'utiliser un fichier d'importation des envois pour importer et expédier en vrac des articles étiquetés prépayés (lorsque le code de produit prépayé et le NIP prépayé sont fournis dans le fichier d'importation). Veuillez vous reporter au contenu d'aide de l'application (<F1>) pour obtenir de plus amples renseignements. Trois décimales dans les champs relatifs au poids. Vous aurez maintenant la possibilité de saisir jusqu'à trois décimales lorsque vous fournissez un poids dans l'application Bureau d'affaires 2.0. Ce changement favorisera une représentation plus juste des poids réels des articles que vous déposez auprès de la SCP. Mise à jour OEE avril

4 Envois Poste-publications MC : À partir du 1 er avril 2010, le Programme d aide aux publications (PAP) n existera plus. Vous ne pourrez donc plus déclarer la subvention du PAP sur votre commande (Déclaration de dépôt) de Postes Canada. Pour obtenir des détails au sujet de l élimination du PAP, communiquez directement avec le ministère du Patrimoine canadien, au Possibilité d'imprimer plusieurs étiquettes de conteneurs Médiaposte sans adresse sur un document en format.pdf. Vous aurez maintenant la possibilité de configurer dans l'application Bureau d'affaires 2.0 des préférences qui permettront d'imprimer en format.pdf une copie des documents relatifs à la conteneurisation des articles Médiaposte sans adresse (p. ex. étiquettes de conteneurs, étiquettes de monoteneur ou de palette, rapports par STPN). De plus, les documents seront imprimés sur un seul document en format.pdf contenant plusieurs pages (s'il y a lieu). Veuillez vous reporter au contenu d'aide de l'application (<F1>) pour obtenir de plus amples renseignements. Précision de la recherche par code postal dans la boîte de dialogue Couverture de la livraison. Vous pourrez maintenant déclencher la fonction de recherche par code postal dans la boîte de dialogue Couverture de la livraison, en entrant simplement la première lettre du code postal (désormais, le système effectuera uniquement une recherche en fonction des codes postaux lorsqu'un seul caractère est utilisé, au lieu de faire également une recherche en fonction des noms de secteurs de livraison). Mise à jour OEE avril

5 Possibilité d'utiliser deux champs de référence (qui seront imprimés sur les étiquettes de conteneurs) au niveau de l'installation de livraison pour les articles Médiaposte sans adresse. En préparant un envoi Médiaposte sans adresse, vous aurez maintenant la possibilité d'utiliser les champs de référence n o 1 et n o 2 au niveau des installations de livraison (les valeurs sont réglées à l'écran Examiner le plan de dépôt). Veuillez vous reporter au contenu d'aide de l'application (<F1>) pour obtenir de plus amples renseignements. Les utilisateurs du service Courrier recommandé ont maintenant la possibilité de télécharger les numéros d'identification pour le suivi des articles lorsqu'ils créent leurs déclarations de dépôt avec l'application Bureau d'affaires 2.0. Avec cette version, les numéros d'identification pour le suivi peuvent maintenant être téléchargés au moment de la création d'un nouvel envoi Poste-lettres, en utilisant le champ Fichier d'importation du courrier mécanisable (champ n o 4). Cela permet aux utilisateurs de recevoir des balayages supplémentaires et leur donne la possibilité de profiter des fonctions de suivi avancées accessibles dans le Centre d'affaires en ligne. La saisie des données est aussi réduite grâce à l'automatisation de la saisie des numéros d'identification pour le suivi de vos envois. Pour obtenir des renseignements, veuillez consulter les spécifications liées au fichier d'importation du courrier mécanisable à l'adresse Mise à jour OEE avril