GUIDE DES MINI-ENTREPRISES 2014/2015

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1 GUIDE DES MINI-ENTREPRISES 2014/2015

2 Réalisation graphique : dbcreation.be Textes : Les Jeunes Entreprises Tous droits de reproduction, d adaptation ou de traduction, par quelque procédé que ce soit, réservés pour tout pays sans autorisation écrite de l éditeur ou de ses ayants droit. «Mini-Entreprise» est une marque déposée de l ASBL Les Jeunes Entreprises.

3 FICHE INTRODUCTIVE GUIDE DES MINI-ENTREPRISES Bienvenue à vous, Jeunes Entrepreneurs! En recevant ce guide, vous officialisez votre participation au programme Mini-Entreprise. Dans ces pages, vous trouverez toutes les informations et les conseils utiles qui vous permettront de mener à bien votre mission, en individuel et en équipe. En consultant ces fiches sans relâche, ainsi que le plan Métro et les fiches ressources (sur CD Rom), vous vous offrez l opportunité de vivre un parcours passionnant et ascensionnel. N oubliez pas que votre coordinateur, votre conseiller et le secrétariat de LJE restent à votre disposition pour toute question. Que cette expérience vous apporte les meilleurs succès et apprentissages! L ÉQUIPE LJE COORDINATEUR Nom : Prénom : GSM : CONSEILLER Nom : Prénom : GSM : SECRÉTAIRE Nom : Prénom : Tél. : info@lje.be ou prenom@lje.be

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5 TABLE DES MATIÈRES GUIDE DES MINI-ENTREPRISES Comment utiliser les outils? Echéancier La Mini-Entreprise 13 AG Constitutive 14 Permanences comptables 15 Rencontre de mi-exercice 27 Indices de qualité 28 Développement Durable TOUS 01 Constitution 02 Brainstorming 03 Etudes de faisabilité 04 Inscriptions 05 Choix de l activité 06 Election aux fonctions de Direction 07 Changement de fonctions 08 Organigramme 09 Les actions 10 Crowdfunding 11 Economie Sociale et Solidaire (ESS) 12 Séminaires de formation et RDV d experts 16 Congrès 17 Rapport de gestion 18 AG de clôture 19 Concours 20 Certificat de Jeune Entrepreneur/ ESP ADMINISTRATEUR DÉLÉGUÉ 21 Réunions 22 Gestion d une équipe 23 Savoir susciter la motivation 24 Analyse SWOT 25 O bje c ti f s 26 Stratégies DÉPARTEMENT RHC 29 Communication interne 30 Compte-Rendu des réunions 31 Teambuilding 32 Réseaux et média sociaux 33 Site Web 34 Enterprise Without Borders (EWB) 35 Registre des actionnaires 36 Convocation des actionnaires 37 Registre de présences 38 S alaire s 39 Déclaration ONSS et PP

6 DÉPARTEMENT FINANCIER 40 La caisse 41 Le compte bancaire 42 Prix de revient et seuil de rentabilité 43 TVA 44 Renseignements statistiques 45 Comptabilité 46 Déclaration de TVA 47 Bilan et dossier de liquidation DÉPARTEMENT COMMERCIAL & MARKETING 48 Communication et Marketing 49 Etude de marché 50 Etudes quantitatives 51 Etudes qualitatives 52 Charte graphique 53 Lieux de vente 54 Stand de vente 55 Campagne publicitaire DÉPARTEMENT TECHNIQUE 56 Etude technique 57 Cahier des charges 58 Commandes 59 Production et sécurité 60 Stocks

7 COMMENT UTILISER LES OUTILS? GUIDE DES MINI-ENTREPRISES Vous avez à votre disposition trois outils qui vous aideront dans les étapes de création, gestion et clôture de votre mini-entreprise. Mode de lecture : MINI 01. PLAN MÉTRO Cet outil synthétise les tâches à effectuer par Département et l échéance de leur réalisation. 02. GUIDE DES MINI-ENTREPRISES Celui-ci décrit le fonctionnement de la Mini-Entreprise, étape par étape et les tâches à remplir par fonction/département. Il définit également les matières inhérentes à la création et à la gestion d une entreprise. Dans le guide, il est fait référence à des «fiches-ressources». Celles-ci vous expliquent pratiquement comment effectuer certaines tâches, certaines activités et/ou vous donnent des exemples concrets. Elles sont rassemblées sur votre 3e outil 03. CD ROM Il reprend tous les éléments cités, ainsi que des applications destinées à accomplir certaines tâches, notamment la comptabilité, le calcul des salaires... Pour la réussite de votre mini-entreprise, nous vous conseillons de jongler avec ces trois niveaux de lecture. Le plan Métro, le Guide et les fiches ressources existent également sous format électronique et interactif. Ils sont accessibles via le site et/ou la plateforme LJE.

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9 ECHÉANCIER 2014/2015 GUIDE DES MINI-ENTREPRISES SEPT. OCT. NOV /09 > 15/10 G4ID 15/10 > 15/11 29/10 15/11 > 30/11 20/11 22/11 Séminaires de formation Leader For a Day AG constitutives Date limite pour les Déclarations statistiques 1 ère vente de l année : Basilix Shopping Center 30/11 Pensez à l Indice de qualité 1 JANVIER FÉVRIER /01 > 31/01 -Permanences comptables -Rencontres de mi-exercice -Séminaire de formation 20/01 TVA, ONSS, PP 31/01 & 01/02 Congrès 31/01 Pensez à l Indice de qualité 2 28/02 Date limite d inscription EWB 28/02 Pensez à l Indice de qualité 3

10 ECHÉANCIER 2014/2015 MARS AVRIL /03 14/03 Date limite pour IQ et Ecolabel Dernière vente de l année : Belle Ile en Liège 15/03 > 15/04 Trade fair européenne : Italie (à confirmer) 20/03 > 20/04 AG de clôture 20/03 > 20/04 TVA, ONSS, PP et dossier de clôture 06/04 Date limite pour la remise du dossier du concours Mini-Entreprise MAI JUIN JUILLET /05 06/05 22/05 COURANT 07 Date limite pour le concours site internet et publicités vidéo Demi-finales concours Mini-Entreprise Finale concours Mini-Entreprise Finale Européenne concours Mini-Entreprise (Malte)

11 LA MINI-ENTREPRISE GUIDE DES MINI-ENTREPRISES DÉFINITION Programme proposant à un groupe de jeunes de se tester sans risque à la création et la gestion d une entreprise de petite taille en quelques mois. Le modèle d entreprise s apparente à celui de la société coopérative (capital souscrit par vente d actions) et invite chaque participant à occuper un poste, soit de direction soit d exécution au sein des départements Financier, Ressources Humaines et Communication, Technique, Commercial, soit d Administrateur Délégué. L objet de l activité repose, au choix, sur l élaboration d un produit, d un service ou la mise sur pied d une activité autre (sportive, culturelle, événementielle ). POUR QUI? Classe ou groupe de jeunes à partir de 15 ans. BUT Se découvrir et développer des compétences diverses : esprit d équipe, sens des responsabilités, confiance en soi, créativité, sens des responsabilités, persévérance, indépendance, motivation, communication Découvrir la vie d entreprise de l intérieur en occupant un poste assurant son bon fonctionnement, comme dans la réalité. Se confirmer dans un choix d études, voire un métier. S épanouir à travers un projet à responsabilités. COMMENT? Etape par étape, le groupe vit le démarrage de l entreprise jusqu à sa liquidation : constitution de l équipe, attribution des fonctions, brainstorming, étude de faisabilité, choix de l activité (produit/service/ événement ), recherche et information des actionnaires, calcul du prix de vente et de revient, du seuil de rentabilité, de la marge bénéficiaire, recherche de fournisseurs, apprentissage de techniques de vente, de la promotion, paiement des salaires, gestion de la comptabilité En plus d un encadrement professionnel (coordinateurs, conseillers, secrétariat), l équipe bénéficie d une série d outils pratiques (plan métro, fiches techniques, applications comptables ) et d activités destinées à booster la mini-entreprise (séminaires de formation, journées de vente, concours ).

12 CONSEILS Avant toute décision, il faut voir grand! En élargissant votre point de vue et vos champs d action, vous vous offrez l opportunité de porter votre choix sur un projet original, créatif et -pourquoi pas?- durable. BON À SAVOIR Il n est pas toujours évident de savoir quelle fonction nous convient le mieux, d autant si l on n a jamais pratiqué un métier. La fiche ressource n 102 (CD Rom) renvoie vers des exercices pratiques de connaissance de soi. N hésitez pas à la consulter! Pour décider du projet de la Mini-Entreprise, prenez le temps d appliquer une ou plusieurs des techniques de créativité proposées dans la phase Brainstorming. Le champ des possibles ne doit pas nécessairement s arrêter à la fabrication ou l achat/vente d un produit. Pensez à chercher du côté des services qui font actuellement défaut ou à une activité, un événement que vous pourriez organiser. Pour vous aider également à faire le bon choix, n hésitez pas à consulter les fiches Développement Durable n 28 et Economie Sociale et Solidaire n 11. Cela peut vous aider à dessiner ensemble un projet durable et responsable.

13 CONSTITUTION 01 Certaines fiches se rapportent à une rubrique du CD ROM TOUS DÉFINITION Première réunion des membres fondateurs d une entreprise au cours de laquelle ils établissent les statuts et nomment les administrateurs, le secrétaire, le trésorier et le président. DANS LE CONTEXTE DE LA MINI-ENTREPRISE Première rencontre entre toutes les parties prenantes du projet : jeunes, conseillers, coordinateur. Au cours de cette réunion, les décisions administratives propres à son démarrage et fonctionnement sont prises par les membres. BUT Officialiser le démarrage du projet et créer rapidement une dynamique de travail au sein du groupe. QUAND? Lors de la première rencontre des membres de la mini-entreprise. COMMENT? 1 Constitution d un groupe de 10 à 12 personnes 2 Présentation individuelle : jeunes, conseiller(s) et coordinateur 3 Décision des jour, heure et lieu de réunion une réunion hebdomadaire au minimum 4 Information sur la procédure d inscription à suivre CONSEILS 1 Nombre de participants : minimum 5 maximum 24. En de ça et au-delà, une dérogation sera demandée au coordinateur 2 Pour la présentation, le focus sera mis sur les objectifs personnels de chacun par rapport à l expérience et ses compétences (je suis bon en ) ; cet exercice aidera à l affectation de chacun à un poste 3 Pour s assurer de la présence de tous (conseillers et coordinateur compris), mieux vaut décider d une réunion à jour et heure fixes. 4 Il est préférable de mandater une seule et même personne en charge de la vérification des inscriptions.

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15 DÉFINITION BRAINSTORMING Technique de résolution créative de problèmes. BUT Trouver des idées de produits, services ou d autres types d activités (évènement, concours, film, exposition ). QUAND? Dès la création de la mini-entreprise. COMMENT? 02 Il existe différentes techniques de brainstorming. En règle générale, la méthode est la suivante : Donner un maximum d idées Trier, expliquer les idées puis éliminer celles qui ne font pas l unanimité, en retenir 3 à 5 Répartir les membres autour des idées retenues (par préférence) et demander à chaque groupe de réaliser une étude de faisabilité. TOUS TECHNIQUES DE CRÉATIVITÉ, VOIR FICHE RESSOURCE N 101 VOIR FICHE RESSOURCE N 139

16 BON À SAVOIR Il ne faut refuser aucune idée. Une idée peut paraitre farfelue et pourtant déboucher sur un concept original. LJE (ou son représentant) s octroie le droit de refuser un produit, un service ou un autre type d activité même si celui-ci n est pas repris dans la liste ci-dessus. L organisation d événements tels les concerts, les compétitions sportives fait l objet de règles spécifiques qu il convient de respecter (CD-ROM/MINI-ENTRE- PRISE/DOCUMENTS PDF/EVENEMENT/ Convention Evénement) Seront d office refusés : Les produits dangereux Les boissons alcoolisées Les produits illicites La fabrication de produits alimentaires sauf pour les mini-entreprises issues de la filière hôtelière ou agricole. Ces dernières doivent demander l autorisation à LJE en envoyant un dossier complet sur le respect des normes HACCP et AFSCA

17 LES ÉTUDES DE FAISABILITÉ 03 TOUS DÉFINITION Étude visant à déterminer les conditions dans lesquelles une idée, un produit, une technique et/ou un projet peuvent être concrétisés ainsi qu à déterminer les difficultés à surmonter pour mener le tout à bien. DANS LE CONTEXTE DE LA MINI-ENTREPRISE L étude de faisabilité s applique à une idée-produit, service ou autre activité. Le choix s appliquera en fonction de la mission et des objectifs définis par l équipe. BUT Vérifier que le choix porté sur un produit x, un service y ou une autre activité est à la fois cohérent (en adéquation avec un besoin, une cible ) et réalisable (faisabilité technique, viabilité financière ). QUAND? Après le brainstorming. COMMENT? Création d un groupe par idée retenue Collecte d un maximum d informations sur base de 3 approches : APPROCHE TECHNIQUE : (voir fiche n 56) Quelles sont les matières premières qui composent le produit? Qui sont les fournisseurs potentiels (pages jaunes, internet, )? Quid de leur service d approvisionnement, des délais de livraison, des prix? Quid de la réalisation d un ou plusieurs prototypes? APPROCHE COMMERCIALE : (voir fiche n 49) Réalisation d une mini-étude de marché auprès d une quinzaine de personnes : Quel prix êtes-vous prêt à payer pour le produit/service? Que pensez-vous de l idée? Quelles sont vos suggestions d amélioration du produit? ENQUÊTE AUPRÈS DE LA CONCUR- RENCE : Qu est-ce qui se fait déjà? Quels sont les prix pratiqués par la concurrence? Comment se différencier de la concurrence? ÉTUDE TECHNIQUE, VOIR FICHE RESSOURCE N 115 VOIR FICHE RESSOURCE N 139

18 APPROCHE FINANCIÈRE : (voir fiche n 42) Quels sont les prix des matières premières et les frais de livraison? Quel sont les prix de revient et de vente (voir tableau ci-après) Quelle est la différence entre le prix de vente obtenu et le prix attendu par les clients (voir approche commerciale ci-contre). CONSEILS Afin d avoir tous les éléments décisifs en main, il est nécessaire de disposer des résultats de toutes les études de faisabilité avant d opter pour l une ou l autre activité Plus l étude de faisabilité est minutieuse, plus l analyse de ses résultats porte ses fruits et moins le projet choisi comporte de risques Lors de l enquête commerciale, diversifier les cibles de son échantillon assure la pertinence du projet (âge, genre, situation sociale/financière ). BON À SAVOIR Dans le calcul du prix de revient, il est toujours question de prix hors TVA. Une mini-entreprise qui se fournit dans une grande surface doit ôter la TVA de son prix. Comment? En divisant le prix par 1,06 (taux de TVA à 6%) ou par 1,21 (taux de TVA à 21%) Le prix de revient tel que calculé selon le schéma ci-contre reste une estimation, il sera détaillé pour l AG Constitutive (applications comptables : «RENTAB», voir CD ROM). ECOTIPS Avez-vous étudié l impact environnemental de vos matières premières? Le transport des matières est très polluant. Demandez à votre fournisseur d où viennent leurs produits Préférez les matériaux naturels et recyclables Pour le carton, le papier et le bois, il est facile de les trouver 100% recyclés ou FSC et PEFC MATIÈRES PREMIÈRES TOTAL : TOTAL HTVA : TVA : Pour les aliments ou les textiles, étudiez la faisabilité du bio ou de l équitable! CHARGES DIVERSES (ENTRE 1,50 ET 3,00 SELON LA DIFFICULTÉ DE PRODUCTION) TOTAL DES COÛTS (PRIX DE REVIENT) : MARGE BÉNÉFICIAIRE (MINIMUM 15 À 20%) : TOTAL TVAC : PRIX (HTVA)/PIÈCE

19 INSCRIPTIONS AU PROGRAMME MINI-ENTREPRISE 04 TOUS DÉFINITION Enregistrement des données de chaque jeune participant au programme et perception d une cotisation faisant office d assurance individuelle. BUT Officialiser la participation du jeune au programme et donc, a fortiori, le responsabiliser de son engagement vis-àvis de ses pairs et de LJE Récolter ses données en interne (en vue des échanges de courriers, de la réalisation de statistiques ) Le prémunir en cas d accident par la perception d un droit d inscription (assurance). QUAND? Dès le choix de l activité et l élection des directeurs. COMMENT? Suivi de la procédure d inscription en ligne sur Cliquez sur la plate-forme LJE : Acquittement du droit d inscription de 7 Envoi à LJE de la feuille d engagement complétée et signée Versement des droits d inscriptions sur le compte de LJE au plus tard trois semaines après la création de la mini-entreprise sur le compte BNP PARIBAS Fortis n BE (communication = n de la mini-entreprise). CONSEILS Parmi les membres du groupe, un responsable se chargera du suivi de la procédure d inscription Le conseiller peut se charger de récolter l argent des inscriptions et les feuilles d engagement afin d envoyer le tout à LJE Se mettre en ordre d inscription, c est se prémunir en cas d accident! Mieux vaut élire le siège social de la minientreprise au domicile de l Administrateur Délégué.

20 BON À SAVOIR Le secrétariat de LJE (02/ , répond à toutes les questions sur les démarches administratives.

21 CHOIX DE L ACTIVITÉ DANS LE CONTEXTE DE LA MINI-ENTREPRISE Etape qui consiste, par le biais de différentes techniques, d enquêtes et de sondages, à la sélection, par la majorité, du produit, service ou d une autre activité que la mini-entreprise souhaite créer/réaliser/ fabriquer, transformer et vendre à une clientèle déterminée. BUT Mettre en commun toutes les informations reçues lors des différentes études commerciale, technique et financière afin de décider d une activité dont on sait qu une cible déterminée sera acheteuse et d un prix de vente permettant à la mini-entreprise d être rentable. QUAND? De préférence, une à deux semaines après le brainstorming. COMMENT? 05 Présentation par groupe de travail des résultats des recherches Compilation des informations dans un tableau (colonnes : type d activité, caractéristiques, remarques et appréciation de l échantillon ) Mise à l écrit dans chaque colonne (1 par type d activité) : Des résultats de la faisabilité financière Des résultats de l étude commerciale Analyse du résultat TOUS Choix définitif (majorité des voix, abstentions non comptées) Fiche à compléter sur le site (page d accueil, menu de droite : inscription MINI) CONSEILS Privilégier les critères suivants : différenciation*, innovation et originalité! S écouter les uns les autres Protéger vos idées et éviter le plagiat (images, noms, produits ) De la faisabilité technique : processus, évaluation (simple, compliqué)... * la différenciation (en matière de produit)= se montrer différent des concurrents au niveau du choix des matières premières, du concept, du procédé de fabrication, de la cible, du packaging, afin d éviter d entrer en trop forte concurrence avec ce qui se fait déjà ailleurs. Les risques encourus par le choix d un produit «commun» et donc peu concurrentiel : la chute des ventes, la baisse des prix de vente, la chute du prix de revient et la faillite. PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE, VOIR FICHE RESSOURCE N 114

22 BON À SAVOIR Une idée qui n est pas choisie n est pas mauvaise en soi ; elle ne répond simplement pas aux attentes du groupe et de la cible. POUR TOUTE ACTIVITÉ «AUTRE», TYPE ÉVÉNEMENT : Département Production, voir fiche ressource n 137a Département Artistique, voir fiche ressource n 137b SABAM, voir fiche ressource n 138 Organiser un évènement (CD-ROM/ MINI-ENTREPRISE/DOCUMENTS PDF/ EVENEMENT/Convention Evénement) La convention évènement devra être signée par l AD et validée par LJE

23 ELECTIONS AUX FONCTIONS DE DIRECTION 06 TOUS DÉFINITION Processus démocratique par lequel l on attribue/délègue la responsabilité des postes des départements nécessaires à la gestion et au développement d une entreprise. DANS LE CONTEXTE DE LA MINI-ENTREPRISE Les postes (et départements)-clés à pourvoir sont prédéfinis : Administrateur Délégué Directeurs RHC, Financier, Commercial et Technique. Il appartient toutefois à la mini-entreprise de se gérer de manière différenciée (direction bicéphale, organisation matricielle ). BUT Responsabiliser un membre de la mini-entreprise de l ensemble de son département et faciliter les concertations, les prises de décisions et leurs exécutions en matières structurelle, de management et de gestion. QUAND? Dès le choix de l activité. COMMENT? Élaboration de la liste des postes à pourvoir Tour de table pour connaître la motivation de chacun aux postes-clés requis/ prédéfinis Élections : Par vote secret : sur base des candidatures et informations reçues lors du tour de table, de manière individuelle, chacun réalise, sur papier, l organigramme idéal pour le bon fonctionnement de la mini-entreprise. Ce vote doit rester secret. Le comptage est effectué et selon les suffrages exprimés à la majorité (abstentions non comptées), les postes sont attribués. Par consensus : les candidats se retirent. Les membres examinent les avantages et les inconvénients de chaque candidature, puis prennent une décision. Un porte parole est chargé de présenter aux candidats l organigramme qui a été établi à la majorité. NOUS CONSEILLONS DE VOUS RÉFÉRER AUX POSTES DÉCRITS CI-APRÈS : ADMINISTRATEUR DÉLÉGUÉ : Coordonne les différents départements Préside l Assemblée Générale, le Conseil d Administration et le Comité de Direction Encourage, suggère, planifie, délègue, contrôle et évalue Est le porte-parole du groupe vis-à-vis de l extérieur et de LJE

24 Est le moteur et premier responsable de la mini-entreprise Doit faire preuve de talent d animateur, de communicateur et savoir motiver son équipe DIRECTEUR RHC (RESSOURCES HUMAINES ET COMMUNICATION) : Assure le secrétariat des réunions Rédige les procès-verbaux et complète la feuille des présences Avec l aide de son département, propose les échelles barémiques au Conseil d Administration et calcule les rémunérations de chaque membre Avec l AD, motive l équipe, gère le personnel et sa répartition dans l organigramme S assure de la bonne communication avec LJE Assure la préparation des assemblées générales Fait régner une ambiance de travail bonne et efficace Se montre passionné des relations humaines, conciliant, bon gestionnaire des conflits, diplomate Au niveau administratif, fait preuve de soin, de minutie, d attention et de bonnes capacités rédactionnelles. DIRECTEUR COMMERCIAL : Coordonne et gère les études de marché Coordonne et gère l élaboration de la politique commerciale en matière de : présentation du produit, prix, publicité et choix des canaux de distribution Recherche des lieux de vente et organise les ventes Aime le contact avec la clientèle, fait preuve d un grand sens des affaires, de dynamisme, de créativité, est capable de communiquer son enthousiasme à son équipe de vente. DIRECTEUR FINANCIER : Coordonne et gère la comptabilité et la trésorerie Coordonne et gère l envoi comptables à LJE des pièces Coordonne et gère l étude financière : calcul du prix de revient, du seuil de rentabilité Se forme à la comptabilité (séminaire LJE), aime les chiffres Fait preuve d honnêteté et de rigueur. DIRECTEUR TECHNIQUE : Coordonne et gère l étude de faisabilité technique du produit/ service Dirige et coordonne le processus de réalisation/fabrication du produit Veille à la sécurité du travail et à la qualité de la production S assure de la bonne gestion des stocks Est responsable des achats, du choix des fournisseurs Fait preuve de méthodologie, de rigueur, d un bon sens de la négociation.

25 ELECTIONS AUX FONCTIONS DE DIRECTION 06 TOUS CONSEILS L organisation telle que proposée ci-contre est une base. Elle peut être modifiée ou complétée par d autres fonctions. Mieux vaut démarrer le vote lorsque chaque poste-clé a reçu au moins une candidature En cas d égalité, l on procédera à un second tour. A l issue de celui-ci, s il y a toujours égalité : désigner le candidat le plus jeune Nommer les futurs successeurs aux postes de direction pour la 2 ème partie de l exercice. BON À SAVOIR En attribuant un poste et donc des tâches et responsabilités précises à chaque membre de la mini-entreprise, l on se prémunit de nombreuses négligences. Se décider pour une fonction, quelle qu elle soit, relève parfois du challenge. Qui se connaît suffisamment bien pour décider de ce dont il est capable ou ce qu il aime réellement? Il existe des méthodes permettant d apprendre à se connaître (voir fiche ressource n 102). DÉPARTEMENT PRODUCTION, VOIR FICHE RESSOURCE N 137a DÉPARTEMENT ARTISTIQUE, VOIR FICHE RESSOURCE N 137b CONNAISSANCE DE SOI, VOIR FICHE RESSOURCE N 102

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27 07 DANS LE CONTEXTE DE LA MINI-ENTREPRISE Procédé par lequel il est proposé aux membres de changer de fonction, notamment en renouvelant le Comité de Direction. BUT LE CHANGEMENT DE FONCTIONS Améliorer sa connaissance pratique du monde de l entreprise par la prise en charge d une nouvelle fonction Dissoudre certaines tensions Amener un nouveau dynamisme, un autre regard à la mini-entreprise. QUAND? A mi-parcours Quand la situation l exige. COMMENT? En dressant le bilan de la première moitié de l exercice, chacun tire ses conclusions, à titre individuel mais également pour le groupe. S il ressort de cette évaluation des dysfonctionnements dans la répartition et l attribution des tâches, l on procède à un tour de table pour un éventuel changement de poste. Le vote secret n est pas obligatoire mais conseillé. BON À SAVOIR Le changement des fonctions peut faire l objet d une demande d un seul membre Les comptes de la première partie de l exercice restent sous la responsabilité du directeur financier en fonction pendant cette période Il n est pas nécessaire d opérer au changement de toutes les fonctions.

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29 DÉFINITION ORGANIGRAMME Représentation schématique des liens fonctionnels, organisationnels et hiérarchiques d une entreprise. BUT Donner une vue claire de la répartition des tâches au sein de l entreprise, des postes à pourvoir et des relations de commandement existantes. QUAND? Dès l élection des directeurs. COMMENT? 08 Choix d un schéma-type d organigramme (matriciel, hiérarchico-fonctionnel, horizontal ) Définition et attribution des postes inhérents à chaque département Distribution de l organigramme à chaque membre, au conseiller, au coordinateur et au secrétariat de LJE. TOUS EXEMPLE D ORGANIGRAMME, VOIR FICHE RESSOURCE N 103

30 BON À SAVOIR Libre à la mini-entreprise de concevoir son propre organigramme Généralement, dans la réalité, l organisation de l entreprise se divise comme suit : Le comité de direction constitué de l ensemble des directeurs L Assemblée Générale des actionnaires est constituée de l ensemble des actionnaires de la mini-entreprise. Elle se réunit au minimum deux fois par an (une fois pour la constitution et une fois pour la clôture) Le conseil d administration constitué des administrateurs de l entreprise L Assemblée Générale d actionnaires constituée de l ensemble des actionnaires de l entreprise Chacune de ces structures ayant sa propre organisation (tempo des réunions, etc.) Dans le contexte des mini-entreprises l organisation générale se divise comme suit : Le comité de direction est constitué de l ensemble des directeurs et se réunit au moins une fois par semaine

31 DÉFINITION LES ACTIONS Titre de propriété qui correspond à une part de capital de la société. Son détenteur, appelé actionnaire, a plusieurs droits en contrepartie du capital investi dans la société (droit à la rémunération (dividende), droit de participation et de vote aux AG). BUT Réunir le capital de l entreprise afin de lui permettre de lancer son activité. QUAND? Dès le choix de l activité Au plus tard, trois semaines avant l AG Constitutive COMMENT? 09 LJE remet à chaque jeune entrepreneur 9 reçus d actions* ; le jeune achète 1 action et vend les 8 autres à des personnes différentes Une preuve de paiement (grande souche du reçu d action) est remise à l actionnaire sur laquelle apparaitront ses nom, prénom, adresse complète ainsi que la date et la signature du vendeur Dès qu une action est vendue, l argent et les coupons sont remis au responsable de la caisse LJE demande à ce que chaque actionnaire soit porteur d une et une seule action. * dérogation auprès du coordinateur peut être faite pour un nombre supérieur. TOUS EXEMPLE DE REÇU D ACTION, VOIR FICHE RESSOURCE N 104 EXEMPLE DE CERTIFICAT D ACTION, VOIR FICHE RESSOURCE N 105

32 BON À SAVOIR Le nombre d actions «à placer» par jeune entrepreneur (entre 8 et 15) est à fixer en fonction du nombre de membres de la mini-entreprise, de manière à obtenir un capital raisonnable (en général un total de 120 à 200 actions). CONSEILS Il est utile de dresser la liste des numéros des reçus d action remis à chaque membre Élaborer les certificats d actions nominatives (CD Rom/ Applications comptables/ Application RHC/ Registre des actionnaires). A remettre aux actionnaires lors de l AG Constitutive (pour les absents : envoi par courrier)

33 CROWDFUNDING 10 TOUS LE CONTENU N EST PAS ENCORE DISPONIBLE... À VENIR DANS L ÉDITION ! Adressez-vous à votre coordinateur pour plus d informations.

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35 ÉCONOMIE SOCIALE ET SOLIDAIRE (ESS) 11 TOUS ENTREPRENDRE AUTREMENT! DÉFINITION Entreprendre autrement, c est d abord entreprendre! L entrepreneur social a aussi besoin de toutes les qualités nécessaires pour créer un projet économique : l esprit d initiative, le goût du risque, la recherche de l innovation alliée à la viabilité de l activité. Tout en répondant aux principes du développement durable, l innovation de l économie sociale et solidaire se traduit à travers : 1 Sa finalité sociale, la recherche d un intérêt collectif ou d une utilité sociale à l activité : Répondre à des besoins sociaux : santé, éducation, culture, transports, énergie, environnement Contribuer à lutter contre l exclusion, la pauvreté, la précarité 2 Son mode de gestion participatif et démocratique : BUT Les décisions stratégiques de l entreprise sont prises en Assemblée générale (AG), organe souverain Tous les travailleurs de l entreprise ont la possibilité d être membres de l AG et donc de participer activement à l établissement des politiques et à la prise de décisions Les membres de l AG ont des droits de vote égaux en vertu de la règle «une personne, une voix». Mettre sa motivation et ses compétences au service d un projet collectif économiquement viable, socialement innovant et géré démocratiquement. Les principes fondamentaux de l économie sociale et solidaire : SOLIDARITÉ CO-RESPONSABILITÉ BÉNÉFICES FINANCENT LE PROJET SOCIAL MINI ÉGALITÉ ENTRE LES MEMBRES : 1 PERSONNE = 1 VOIX UTILITÉ SOCIALE : POUR LES MEMBRES ET/OU LA COLLECTIVITÉ INNOVATION VIABILITÉ AUTONOMIE DE GESTION INDICES QUALITÉS, VOIR FICHE RESSOURCE N 110 CONSULTER ÉGALEMENT FICHE N 28 DÉVELOPPEMENT DURABLE

36 QUAND? Lors de la constitution de la mini-entreprise (avant l AG Constitutive), débattre de l opportunité de donner une finalité sociale à l activité. COMMENT? 1 DÉFINIR LE PROJET SOCIAL ET L ACTI- VITÉ PERMETTANT DE LE RÉALISER : À qui l activité va-t-elle bénéficier? membres de la mini-entreprise ; élèves (de la classe, de l école, du quartier, etc.) ; jeunes en général ; personnes sans emploi ; personnes handicapées ; personnes âgées Quelle activité permettra de réaliser le projet social? Exemples d activités/secteurs : construction, électricité, production et distribution de produits d agriculture biologique, promotion de jeunes artistes, production et distribution de produits du commerce équitable (du Nord ou du Sud), horticulture, contribution à la protection de l environnement, service de proximité/aux personnes, récupération/recyclage, cinéma... 2 DÉFINIR UN MODE DE GESTION PARTICIPATIF La participation des travailleurs peut être déclinée sous de multiples formes. Faites preuve d originalité pour impliquer un maximum des membres de la mini-entreprise dans les prises de décisions importantes (tour de table, vote secret, élection sans candidat ). Une multitude d outils et de méthodes sont possibles. 3 DÉFINIR LES DIFFÉRENTES AFFECTA- TIONS DES BÉNÉFICES À VENIR. Critères à respecter : BONUS : Rémunération du capital inexistante ou limitée (maximum 6%) Investissements pour le développement du projet social Affectation à un ou plusieurs autres projets à finalité sociale (au minimum 1/3). Limitation de l écart salarial (entre le plus haut et le plus bas salaire) Amélioration des conditions de travail des salariés (rémunération, avantages ) Pour faire valider votre dossier en ESS, jusitifiez les critères ci-dessus et envoyez-le à info@lje.be BON À SAVOIR 1 Un conseiller Autre Terre peut vous guider à chaque étape du projet. Contactez-nous : as.reynders@terre.be Tél. : 04/ Assurez-vous de faire ratifier vos choix par l Assemblée générale. 3 Quelques sites Internet sur les entreprises d économie sociale et solidaire : Fédération pluraliste d entreprises d économie sociale (SAW-B) Plate-forme de Concertation des organisations représentatives de l économie sociale (Concertes) Réseau d Entreprises Sociales (RES) Groupe Terre :

37 SÉMINAIRES DE FORMATION & RDV D EXPERTS 12 TOUS DANS LE CONTEXTE DE LA MINI-ENTREPRISE Séances formatives et/ou d expertise, généralement centralisées, d une demi à une journée, destinées aux membres des mini-entreprises. BUT Permettre aux membres d acquérir de nouvelles connaissances ou de les approfondir dans les matières inhérentes à leurs fonctions et tâches, ceci afin d augmenter leur performance et donc d assurer la bonne gestion et évolution de l entreprise Confronter le projet de chaque mini-entreprise au regard d experts dans des domaines variés : étude de marché, commerce extérieur, stratégie commerciale, promotion, comptabilité, management QUAND? Selon les régions, de mi-octobre à mi-novembre et/ou en janvier. CONSEILS Communiquer les dates à tous les membres Veiller à ce qu au moins un membre assiste à chaque type de séminaire Avoir une bonne prise de notes Avoir une liste de questions à poser au conférencier/formateur/à l expert Débriefer avec les membres du groupe et partager les informations rapidement Réfléchir à comment intégrer les nouvelles informations dans la gestion des départements et des tâches.

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39 AG CONSTITUTIVE (AGC) 13 TOUS DÉFINITION Obligation légale d une entreprise par laquelle les fondateurs sont tenus de convoquer et rassembler les souscripteurs (actionnaires). L AGC constate que le capital social est entièrement souscrit et que les actions sont libérées du montant exigible. Elle se prononce sur les statuts de la société et désigne un ou plusieurs commissaires aux comptes. DANS LE CONTEXTE DE LA MINI-ENTREPRISE L AGC est également le moment où le comité de direction présente les résultats des études financière, comptable et de faisabilité, de même qu un prototype du produit/service choisi. Le montant de l action escompté au terme du projet est annoncé aux actionnaires. BUT Informer les souscripteurs du projet de la minientreprise, de ses objectifs (humains, financiers ) et des résultats escomptés. QUAND? Dans la deuxième quinzaine de novembre. Date fixée par le coordinateur ou avec son accord. COMMENT? IL EST CONSEILLÉ DE S Y PRÉPARER TROIS SEMAINES À L AVANCE : Finalisation de la vente d actions Préparation du registre d actionnaires Envoi des convocations aux actionnaires par courrier ou Prise de parole par l ensemble des membres de la mini-entreprise CHAQUE DÉPARTEMENT VEILLERA À LA RÉA- LISATION DE CES TÂCHES : ADMINISTRATEUR DÉLÉGUÉ : Coordination des différentes tâches Veiller à remplir le Mini Business Plan DÉPARTEMENT RHC : Inscription de la mini-entreprise auprès de LJE Mise à l écrit et distribution des comptes rendus de réunion Réalisation et distribution de l organigramme Création du registre d actionnaires Convocation des actionnaires Stratégie de motivation du personnel et de communication DÉPARTEMENT COMMERCIAL : Réalisation de l étude de marché Réflexion sur la présentation du produit, la publicité et les lieux de ventes potentiels MINI BUSINESS PLAN, VOIR FICHE RESSOURCE N 141

40 DÉPARTEMENT FINANCIER : Stratégie de gestion de la caisse (livre de caisse) Ouverture du compte bancaire Calcul des prix de revient et de vente du produit, du seuil de rentabilité Estimation du bénéfice distribuable, de la valeur escomptée de l action DÉPARTEMENT TECHNIQUE : Recherche des fournisseurs Organisation des premières productions LES DISCOURS DE L AGC COMPRENDRONT : Présentation du projet : la problématique, le produit/service (et la justification du choix de celui-ci) Présentation de l équipe Présentation du marché : public cible, concurrence (directe et indirecte), la clientèle ciblée (description, pourquoi cibler celle-là, etc.) Expliquer les moyens pour la mise en œuvre du projet Présentation de la stratégie de positionnement de la structure : Quel produit pour quel type de clientèle, les canaux de distribution, l argumentaire de vente (le +) Présenter les stratégies de communication (publicité, identité visuelle, etc.) Présenter les prévisions financières : Prix de revient, seuil de rentabilité, résultat espéré, dividende espéré, valeur finale prévue de l action Présenter les perspectives : analyse SWOT, pistes d amélioration du projet Conclure : rappeler les points essentiels du projet et faire les remerciements CONSEILS 10 minutes de présentation pour l ensemble du projet Des répétitions sont nécessaires Pas d ordre de passage conseillé. Il n est pas nécessaire de présenter votre projet département par département. Il faut donc y associer toute l équipe L AGC est une occasion de vendre les produits déjà réalisés (stand de vente) S aider d une présentation visuelle (PowerPoint, Prezi, ) Se préparer aux questions, remarques ou suggestions des actionnaires / du public Lister les différents points qui nécessitent un vote des actionnaires (ex : finalité sociale) L habit ne fait pas le moine mais quand-même! Respecter les autres mini-entreprises qui passent dans la même séance!

41 PERMANENCES COMPTABLES DANS LE CONTEXTE DE LA MINI-ENTREPRISE Rencontre organisée par LJE au cours de laquelle chaque mini-entreprise a la possibilité de présenter sa comptabilité à un tiers en vue de la faire vérifier et approuver. Sont principalement concernés les responsables des départements RHC et financier. BUT Permettre à la mini-entreprise d assurer sa viabilité financière et sa bonne gestion. QUAND? À la mi-exercice Avant l AG de Clôture. COMMENT? Préparation des documents à apporter : papiers (notamment les factures) et fichiers (comptabilité et calcul des salaires) DÉPARTEMENT RHC : Calcul des salaires 14 Registre d actionnaires TOUS donnés Elaboration du bilan et du compte de résultats Enregistrement des corrections et des documents réalisés sur clé USB. CONSEILS Préparer et vérifier tous les documents/ fichiers nécessaires Écouter les consignes du coordinateur/ conseiller/ Ces séances sont une bonne occasion pour remplir les déclarations (TVA, statistiques...) DÉPARTEMENT FINANCIER : Comptabilité (journaux achats et ventes, livres de caisse et banque) Pièces justificatives Présentation des documents comptables et administratifs Corrections, si nécessaires, selon les conseils

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43 RENCONTRE DE MI-EXERCICE DANS LE CONTEXTE DE LA MINI-ENTREPRISE Rencontre programmée au cours de laquelle il est procédé, par le coordinateur (et/ou un expert en entreprise), à une évaluation des résultats obtenus, à mi-parcours, par le groupe. BUT Dresser un premier bilan du projet et, sur cette base, dispenser les conseils qui permettront à la mini-entreprise soit de rectifier le tir (en matière d objectifs, de calculs, de stratégies..), soit de progresser dans un même (et bon) sens. QUAND? A mi-parcours. COMMENT? 15 A voir avec le coordinateur. Il conviendra de préparer la rencontre : En apportant tous les documents jugés utiles, ainsi que : Les publicités réalisées La comptabilité (ventes, achats, livre de caisse, livre de banque, journaux des salaires, bilan et compte de résultats, inventaire des stocks, ) TOUS Les certificats d Indices qualité Un exemplaire du produit En répétant la présentation afin d éviter contradictions et doublons En débriefant, avec le conseiller après la réunion.

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45 LE CONGRES DANS LE CONTEXTE DE LA MINI-ENTREPRISE Il s agit d un week-end organisé par LJE qui rassemble toutes les mini-entreprises de Bruxelles et de Wallonie en un ou plusieurs lieux de manière à favoriser un esprit d appartenance et de groupe au programme mini-entreprise. C est un moment-clé pour les jeunes entrepreneurs! La participation à cet événement est facultative et payante. BUT Permettre à tous les membres des mini-entreprises de vivre une expérience unique en vue de : Faire connaissance avec d autres jeunes participant au programme Partager leurs avis, leurs expériences, leurs idées Participer à différents concours en se montrant motivés et performants Convaincre des jurys Vendre leurs produits/services développer leurs techniques de vente S amuser! QUAND? Voir échéancier. 16 PROGRAMME SAMEDI : TOUS Journée expo/vente : stands des mini-entreprises dans des centres commerciaux Concours : évaluation par des jurys, prix à la clé Soirée dansante rassemblant 800 jeunes entrepreneurs Logement en auberge de jeunesse DIMANCHE : Concours «3 minutes pour convaincre» Spectacle sympa et original Remise de prix.

46 COMMENT? Une information précise sur le congrès sera envoyée par par LJE et rappelée par le coordinateur Toutes ces informations sont à communiquer à tous les membres Les inscriptions ne seront enregistrées qu une fois le paiement effectué sur le compte LJE. BON À SAVOIR C est un des plus chouettes moments dans l expérience mini-entreprise (dixit les anciens) Toute inscription étant due, il vaut mieux s assurer d être libre à ces dates Respect des consignes sur place Une mini-entreprise peut décider de prendre en charge une partie des inscriptions de ses membres. N compte LJE : IBAN : BE

47 RAPPORT DE GESTION & DOSSIER DE CANDIDATURE 17 TOUS RAPPORT DE GESTION DÉFINITION Document reprenant les commentaires et analyses sur les performances d une entreprise et ses résultats financiers. La réalisation (et l envoi à LJE) du rapport de gestion est obligatoire. BUT Informer les actionnaires sur l état de leur investissement et de l entreprise. QUAND? A rédiger pour l assemblée générale de clôture. COMMENT? Faire un brainstorming sur les réalisations, prix obtenus et performances de la minientreprise (contenu du rapport) Structurer les idées Décider de la présentation du rapport (forme) BON À SAVOIR Le rapport fait partie intégrante du dossier de liquidation EXEMPLE DE RAPPORT DE GESTION, VOIR FICHE RESSOURCE N 106 b DOSSIER DE CANDIDATURE, VOIR FICHE RESSOURCE N 106 a

48 DOSSIER DE CANDIDATURE DANS LE CONTEXTE DU CONCOURS DE LA MINI-ENTREPRISE Ce document reprend également les commentaires et analyses sur les performances de la mini-entreprise et ses résultats financiers La sélection au concours Mini-Entreprise se fait sur base de l évaluation du dossier de candidature, par un jury. Contrairement au rapport de gestion, le dossier de candidature n est pas obligatoire. QUAND Voir échéancier. COMMENT? Dans les deux cas, il convient de viser une présentation globale de la mini-entreprise et non une suite de résumés répétitifs de chacun des départements. FORME Ne pas excéder 10 pages A4 (couvertures non comprises) Caractère utilisé : de taille 12. FOND Sur la couverture : nom, de la mini-entreprise et dossier de candidature Première page, résumé dans lequel seront repris : le nom de la mini-entreprise la description du produit/ service un résumé des résultats financiers un résumé des performances une table des matières. Ne pas oublier les comptes annuels (bilan et compte de résultats) arrêtés à la fin de la mini-entreprise ou au 31 mars (au plus tard). CONSEILS Dans les deux cas, il convient de viser une présentation globale de la mini-entreprise et non une suite de résumés répétitifs de chacun des départements.

49 DÉFINITION AG DE CLOTURE Obligation légale de la SC (Société Coopérative) par laquelle les fondateurs sont tenus de convoquer et rassembler les souscripteurs (actionnaires) en vue de leur faire approuver les comptes et le rapport de gestion à la fin de l exercice. DANS LE CONTEXTE DE LA MINI-ENTREPRISE Vu qu il s agit de clôturer définitivement le projet : le comité de direction annonce aux actionnaires la valeur finale de l action, les bénéfices engrangés ou pertes encourues ; chaque membre a la possibilité d évaluer son travail, ses apprentissages, de partager son avis sur l expérience mini-entreprise. BUT Informer les actionnaires de tous les résultats obtenus pendant l exercice de la minientreprise. QUAND? Avant le congé de printemps À voir avec le coordinateur COMMENT? 18 IL EST CONSEILLÉ DE S Y PRÉPARER TROIS SEMAINES À L AVANCE : Liquidation des stocks Préparation du registre d actionnaires Envoi des convocations aux actionnaires par courrier ou Prise de parole par chaque responsable de département TOUS CHAQUE DÉPARTEMENT VEILLERA À LA RÉALISATION DE CES TÂCHES : DÉPARTEMENT RHC : Calcul des salaires Déclaration ONSS et Précompte Professionnel Vérification du registre d actionnaires Participation à la permanence comptable Convocation des actionnaires (voir fiche n 36) Élaboration du dossier de liquidation avec le Département Financier Élaboration du rapport de gestion avec le reste de l équipe DÉPARTEMENT COMMERCIAL : Organisation des dernières ventes pour liquider les stocks MINI BUSINESS PLAN, VOIR FICHE RESSOURCE N 141

50 DÉPARTEMENT FINANCIER : Participation à la permanence comptable Clôture du compte bancaire (voir fiche n 41) Clôture de la comptabilité (voir fiche n 45) Estimation du bénéfice distribuable, de la valeur escomptée de l action Élaboration du dossier de liquidation avec le Département RHC DÉPARTEMENT TECHNIQUE : Vérification de l inventaire des stocks LES DISCOURS DE L AG DE CLÔTURE COM- PRENDRONT : Mot de bienvenue Provenance des membres (école, année d études) Organigramme Rappel des stratégies menées en communication et de la politique de gestion du personnel Rappel des stratégies commerciales mises en œuvre (affiches, logos, campagne media ) Présentation des résultats des ventes Présentation du bilan, compte de résultats et de la valeur finale de l action Rappel du/des procédés de réalistion/ fabrication du produit et présentation des changements opérés Conclusions sur les apports de l expérience (niveau individuel et du groupe) CONSEILS 10 minutes de présentation pour l ensemble du projet Des répétitions sont nécessaires S aider d une présentation visuelle (Power Point, Prezi, ) Se préparer aux questions, remarques des actionnaires/ du public Lister les différents points qui nécessitent un vote des actionnaires (ex : finalité sociale) L habit ne fait pas le moine mais quandmême! Faire signer le registre des actionnaires Respecter les autres mini-entreprises qui passent dans la même séance que vous!

51 DÉFINITION CONCOURS Concours organisé par LJE récompensant la mini-entreprise qui au terme de plusieurs sélections et aux yeux de différents jurys a fait le plus preuve de professionnalisme, de compétences pour l ensemble de son activité (en terme de décisions stratégiques, de management, de gestion, d innovation, de durabilité ). La participation au Concours est facultative. BUT Susciter une émulation parmi les mini-entreprises, les aider à garder le cap et leur donner l envie de performer. QUAND? Voir échéancier. COMMENT? 19 LE CONCOURS SE DÉROULE EN 3 PHASES : 1 La sélection en demi-finale de 8 à 24 mini-entreprises sur base du dossier de candidature 2 La sélection de 4 mini-entreprises pour participer à la finale 3 La sélection en finale de la Mini-Entreprise de l année POUR LES DEMI-FINALES ET LA FINALE, IL CONVIENT DE : 1 Préparer une présentation orale de 8 minutes (avec un visuel adapté) 2 Se préparer aux questions du jury (constitué de personnes issues du monde de l entreprise) TOUS 3 Préparer un stand de présentation de la mini-entreprise BON À SAVOIR Le concours est doté de prix importants : 750 pour les gagnants et 250 pour les autres mini-entreprises finalistes. La mini-entreprise gagnante représente la Belgique francophone en juillet, lors de la finale européenne. MINI RÈGLEMENT DU CONCOURS, VOIR FICHE RESSOURCE N 107 CONSULTER ÉGALEMENT FICHE N 17 RAPPORT DE GESTION & DOSSIER DE CANDIDATURE

52 CONSEILS Ce concours entend récompenser une mini-entreprise sur l ensemble de son parcours et non celle qui détient le plus gros bénéfice ou chiffre d affaires Le respect des consignes et du règlement est important! Tout manquement entraîne une élimination directe Chaque prestation doit être soignée

53 CERTIFICAT DU JEUNE ENTREPRENEUR / ESP 20 TOUS DÉFINITION Document attestant de la participation du jeune au programme Mini-Entreprise. Le certificat est reconnu par le monde des entreprises. BUT (Faire) Reconnaître le travail effectué par le jeune pendant l expérience Mini-Entreprise et son acquisition de compétences entrepreneuriales. QUAND? Au premier trimestre de l année académique suivante (via ). BON À SAVOIR POUR OBTENIR LE CERTIFICAT, IL FAUT RÉPONDRE À TROIS CRITÈRES : 1 Avoir été présent au moins aux deux tiers des réunions 2 Recevoir un avis favorable des conseillers et du coordinateur 3 Dossier de liquidation de la mini-entreprise en ordre. EXEMPLE DE CERTIFICAT, VOIR FICHE RESSOURCE N 108

54 ESP : THE ENTREPRENEURIAL SKILLS PASS DÉFINITION L Entrepreneurial Skill Pass (ESP) est un certificat international qui atteste de l acquisition par les mini-entrepreneurs de connaissances, d aptitudes et de compétences relatives à l entrepreneuriat et recherchées par les employeurs. BUT (Faire) Reconnaître, par un certificat international, le travail effectué par le jeune pendant l expérience Mini-Entreprise et son acquisition de compétences entrepreneuriales. Ce certificat pourra enrichir un CV par des compétences valorisables lors de la recherche d emploi. BON À SAVOIR POUR OBTENIR L ENTREPRENEURIAL SKILL PASS, IL FAUT RÉPONDRE À PLUSIEURS CONDITIONS : 1 EXPÉRIENCE : Participer au programme Mini-Entreprise durant une année académique entière. 2 COMPÉTENCE : Réussir les tests d auto-évaluation en ligne 3 CONNAISSANCES/APTITUDES : Réussir l examen ESP organisé par LJE. L ESP sera décerné aux mini-entrepreneurs qui auront obtenu un score de 70% au test. L inscription à l examen est payante. L accès à l examen ESP final n est possible qu à condition d avoir participé aux 3 phases de l auto-évaluation en ligne. QUAND? 1 EXPÉRIENCE : Pendant toute la durée de la Mini-Entreprise 2 COMPÉTENCE : Le test d évaluation en ligne se passe en 3 phases : au début de l expérience mini-entreprise, à michemin : avant que la mini-entreprise ne lance ses activités, à la fin : à la clôture de la mini-entreprise. 3 CONNAISSANCES/APTITUDES : L examen ESP s organise à la fin du mois de juin.