Site Internet, Web 2.0 et applications mobiles : maîtriser le champ des possibles pour sécuriser vos pratiques

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1 Site Internet, Web 2.0 et applications mobiles : maîtriser le champ des possibles pour sécuriser vos pratiques Intervenants : (Avocat - LCH associés) (Consultante ancien Pharmacien Responsable et PRI) Atelier «Procédures» Fiche pratique site internet Fiche pratique réseau social (Responsable Bonnes Pratiques d Information - Pharmacien Responsable Intérimaire - Direction des Affaires Pharmaceutiques Janssen) Paris, Mardi 27 et mercredi matin 28 mars 2018 Hôtel Novotel Pont de Neuilly 2 boulevard de Neuilly La Défense Publics concernés : Prise en charge en charge Prise Affaires réglementaires Contrôle publicité Qualité Juridique Communication digitale Retrouvez notre offre de formation sur

2 Site Internet, Web 2.0 et applications mobiles : maîtriser le champ des possibles pour sécuriser vos pratiques Programme : Mardi 27 et mercredi matin 28 mars 2018 I - Site internet : A - Créer et gérer un site internet : 1 - Aspects généraux : Points clés de la Charte Différence entre information et promotion Obligations à respecter lors de la création et de l enrichissement d un site internet santé Mentions obligatoires Choix du nom de domaine en fonction des cibles concernées Liens hypertextes : quelles possibilités? Flashcodes Tracking Partage de la responsabilité entre les différents acteurs d un site internet : hébergeur ou éditeur 2 - Pages promotionnelles : Conditions de création et d accès Modalités de demande d autorisation préalable auprès de l ANSM Actualisation 3 - Pages non promotionnelles : Informations institutionnelles Informations médicale Informations produits Informations de sécurité : vigilances 4 - Intervention du service réglementaire : Quand et comment? Contrôle publicité Archivage Audit 5 - Synthèse en pratique : Analyse des points clés à retenir à partir d exemples de sites internet B - Décliner des opérations à partir d un site internet : 1 - ing : Focus sur la réglementation applicable au spamming : gestion des données personnelles Conséquences pratiques pour les produits de santé 2 - Services en ligne : Correspondance Bibliographie Congrès Revue de presse Dossier et communiqués de presse résultats d études cliniques Demande d échantillons ou de documentation 3 - Synthèse en pratique : Analyse des points clés à retenir à partir d exemples de sites internet C - Sites internationaux : Impacts pour les structures situées en France Analyse de la loi applicable aux sites Corporate Site hébergé à l étranger mais rédigé à destination d un public français Critères retenus par les juges pour déterminer la loi applicable Retour d expérience et recommandations pratiques de sécurisation juridique II - Web 2.0 : A - Maîtriser la communication sur le Web 2.0 (réseaux sociaux, forum de discussion, twitter, facebook ) : Hébergeur et éditeur : analyse des responsabilités Gérer la modération : à priori ou à postériori? Pharmacovigilance : quelles obligations réglementaires Objectifs pédagogiques : Cette formation, animée par des experts de terrain dont les expériences se complètent, à vocation pratique et interactive, centrée autour de cas concrets et de questions-réponses, a pour objectifs : Analyser les conditions de création, de gestion et d enrichissement d un site internet au regard de la réglementation et des dispositions de la Charte Internet Analyser le cas particulier des sites Corporate hébergés à l étranger accessibles par les médecins en France Commenter le cadre légal et réglementaire du webmarketing Etudier les règles applicables au web 2.0 pour la communication institutionnelle, médicale et produit Analyser les conditions pour la mise en place d applications mobiles Travailler en groupe sur les critères à respecter pour valider un site internet et un réseau social Méthode pédagogique : Le soutien des interventions est réalisé par la projection d un support Power Point. Notre méthode pédagogique participative, fondée sur les échanges, alterne les exposés et les cas pratiques pour permettre de développer les compétences et améliorer les pratiques professionnelles des apprenants. Une documentation remise aux apprenants, disposant d une mise en page permettant la prise de notes en marge de la copie des supports pédagogiques, facilite la mémoire des échanges à distance de la formation et leur restitution au sein des équipes après le retour de formation des apprenants III - Applications mobiles : A - Maîtriser les conditions d application : Que dit la Charte Définir le nom d une application : critères à respecter Application produit ou environnementale Applications mobiles et qualification en dispositif médical Et quid des objets connectés IV - Atelier Procédures : Critères à respecter pour créer et gérer un site internet et mettre en place une communication via un réseau social Travail avec le groupe pour concevoir et rédiger une fiche pratique : site internet réseau social Analyse des propositions Finalisation des fiches pratiques Animatrices : Modalité de confirmation de la formation : Remise d une attestation de suivi de la formation. Modalité d évaluation de la formation : Pour chaque apprenant, remise et récupération d un questionnaire d évaluation de la session de formation EM Formation Produits de santé reproduction interdite

3 Informations pratiques Lieu Hôtel Novotel Pont de Neuilly 2 boulevard de Neuilly La Défense Tél. : Métro : Esplanade de La Défense (ligne 1) RER : La Défense (RER A) TRAM : La Défense Grande Arche (Ligne 2) Voiture : Direction Pont de Neuilly Parking : Parking Saisons, Courbevoie Voie de l Ancre Courbevoie Horaires Jour 1 Accueil : 9 h 00 Stage : 9 h 30 à 17 h 00 Déjeuner : 13 h 00 à 14 h 00 Fin : 17 h 00 Horaires Jour 2 matin Accueil : 9 h 00 Stage : 9 h 30 à 13 h 00 Déjeuner : 13 h 00 à 14 h 00 Fin : 13 h 00 Renseignements EM PRODUITS DE SANTÉ 25, avenue des Tilleuls Chatou Tél. : support@emfps.fr Participation Pour une personne HT TTC Par personne supplémentaire du laboratoire HT TTC Ces prix comprennent : -- le stage de formation, -- le déjeuner, les rafraîchissements et les documents remis au cours du stage. Inscription Dès réception de votre bulletin d inscription, une convention de formation vous sera adressée, accompagnée de votre convocation et d un plan d accès. Votre inscription ne sera considérée comme définitive qu après réception de votre bulletin d inscription signé. Mode de paiement Vous nous adressez un chèque à l ordre de L EM PRODUITS DE SANTÉ, ou un virement après réception de la facture. Toute formation commencée sera due en totalité. Annulation Annulation : Toute annulation reçue dans un délai de deux semaines avant la date de la formation, ne pourra être remboursée. Remplacements : les remplacements de stagiaire seront admis. Les demandes d annulation et de remplacement devront être formulées par écrit et adressées impérativement par (support@emfps.fr) pour être prises en compte. Annulation des organisateurs : les organisateurs se réservent la possibilité d annuler cette formation à tout moment et pour quelque raison que ce soit. Les stagiaires inscrits seront avertis par courriel et les frais d inscription ne seront pas facturés. Questions écrites préalables Si vous souhaitez poser certaines questions aux intervenants préalablement à la session de formation, merci de les faire parvenir, en utilisant le formulaire situé au dos du bulletin d inscription, par : support@emfps.fr Les réponses aux questions, transmises sous anonymat aux intervenants, seront apportées par ces derniers lors de la formation. EM Formation Produits de santé reproduction interdite

4 Bulletin d inscription Organisme de formation enregistré sous le numéro : auprès du préfet de région d Ile-de-France À adresser à : EM PRODUITS DE SANTÉ - 25, avenue des Tilleuls CHATOU support@emfps.fr - L2 EM 2018 Formation Site Internet, Web 2.0 et applications mobiles : maîtriser le champ des possibles pour sécuriser vos pratiques Dates : Mardi 27 mars 2018 Horaires : 9 h h 00 Mercredi matin 28 mars 2018 Horaires : 9 h h 00 Participation Pour une personne : HT/1 758 TTC. Par personne supplémentaire du laboratoire : HT/1 602 TTC Frais d enseignement pris en charge par (cochez la case correspondante) Budget formation du laboratoire Budget du service Autres (précisez) : Renseignements concernant les participants (merci de renseigner tous les champs) Renseignements concernant le laboratoire (merci de renseigner tous les champs) Nom du laboratoire : Adresse : Code postal : Ville : Adresse de facturation (à renseigner obligatoirement) : Code postal : Ville : Nom du responsable de la formation : Nom de la personne responsable de l inscription, si différente : Règlement (à renseigner obligatoirement) Ci-joint un chèque de TTC à l ordre de L EM Produits de santé Virement Bon de commande : oui / N si nécessaire pour le règlement par votre service comptabilité non Prise en charge OPCA : joindre impérativement l accord de prise en charge au bulletin d inscription Adresse mail du service de facturation : Votre inscription ne sera considérée comme définitive qu après réception de votre bulletin d inscription signé. La signature de ce bulletin d inscription vaut bon de commande et signifie acceptation sans réserve des conditions de participation mentionnées dans le programme de cette formation. Fait à le Signature : IMPORTANT En raison du nombre limité de places pour cette formation, il est recommandé de retourner le bulletin d inscription dès à présent TSVP

5 Site Internet, Web 2.0 et applications mobiles : maîtriser le champ des possibles pour sécuriser vos pratiques Si, au cours de cette formation, vous souhaitez que les intervenants abordent des questions particulières sur ce thème, notez-les ci-dessous. Nous les leur transmettrons préalablement à la formation en conservant votre anonymat. Les réponses aux questions seront apportées par les intervenants lors de la formation. Rappel : pour toute annulation reçue deux semaines au moins avant la formation, seuls les frais d inscription seront remboursés. Au-delà, ils seront dus en totalité quel que soit le motif de l annulation (y compris en cas de mouvements de grève ou de difficultés techniques ou climatiques perturbant les transports), mais les remplacements seront admis. Les demandes d annulation et de remplacement devront être formulées par écrit et adressées impérativement par (support@emfps.fr) pour être prises en compte. EM PRODUITS DE SANTÉ Organisme de formation enregistré sous le numéro : auprès du préfet de région d Ile-de-France. Siège social : 25, avenue des Tilleuls CHATOU - Tél. : support@emfps.fr - SARL au capital de RCS Versailles - SIRET NAF 8559A - TVA intracommunautaire : FR