1132, rue Front Sud Conseil d établissement Saint Georges de Clarenceville, Québec

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1 Initiales du président initiales du sec. gén. Document École du Petit Clocher Procès verbal 1132, rue Front Sud Conseil d établissement Saint Georges de Clarenceville, Québec J0J 1B0 SÉANCE ORDINAIRE Numéro de résolution ou annotation Réunion du conseil d établissement de l école du Petit Clocher tenue à l école du Petit Clocher, 1132, rue Front Sud à Saint Georges de Clarenceville ce 3 e jour du mois de décembre Ordre du jour 1. Présences et ouverture de la séance 2. Adoption de l ordre du jour 3. Adoption du procès verbal de la réunion du 15 octobre 08 et suivis 4. Questions du public (10 minutes) 5. Pour approbation : a. Programmes des services complémentaires déterminés par la commission scolaire b. Ajout aux règles de conduite et mesures de sécurité c. Levée de fonds i. dictée PGL ii. de canettes d. Dîner de Noël e. Sorties : i. voiture de Noël ii. Muséobus 6. Pour information : a. Révision budgétaire (en février) b. Formation avec M. Champagne en janvier c. Message de la Présidente (courrier, informations, ) d. Message de la Représentante au comité de parents e. Message du personnel de l école 7. Autres points a. Mandat des membres parents b. Démission 8. Levée de l assemblée 1. Présences et ouverture de la séance Représentant Nom, Prénom Présent Absent Direction Martel, Lyne Cléroux, Chantal Enseignants Matton, Micheline Soumis, Hélène Personnel de soutien Belliveau, Lise Comité de parents Larivière, Lysanne Socio communautaire Monette, Chantal Parents Chassé, Stéphanie

2 Crysler, Vincent Simard, Karine À 19h00, Mme Stéphanie Chassé constatant le quorum ouvre l assemblée. 2. Adoption de l ordre du jour 001 À la suite de la lecture des points à l ordre du jour, Mme Lyne Martel propose d ajouter les points 7 a. Mandat des membres parents (point non traité lors de la dernière assemblée) et 7 b. Démission et une 3 e sortie pour l Estacade au point 5 e. Mme Hélène Soumis propose d adopter l ordre du jour avec les modifications proposées. Adopté à l unanimité 3. Adoption du procès verbal de la réunion du 15 octobre 08 et suivis 002 Au point 8, Mme Lise Belliveau nous fait remarquer qu il y a un «e» de trop à Chassé. La correction sera faite. Mme Lysanne Larivière propose l adoption du procès verbal tel que présenté. Adopté à l unanimité Suivis : Représentant de la communauté Mme Lise Belliveau a approché Mme Chantal Monette qui a accepté notre invitation. Sortie au Théâtre des Deux Rives Mmes Chantal Cléroux et Micheline Matton nous informent que la sortie a été très agréable et bien appréciée par les enfants. 4. Questions du public (10 minutes) Il n y a aucun public. 5. Pour approbation 003 a. Programmes des services complémentaires déterminés par la commission scolaire Mme Lyne Martel informe les membres du conseil d établissement de la répartition des ressources à l école : 80% de la tâche d une orthopédagogue 10 heures d éducation spécialisée 10% de la tâche d un psychologue 10% de la tâche d une orthophoniste Mme Chantal Cléroux propose d approuver la programmation des services complémentaires déterminés par la commission scolaire.

3 b. Ajout aux règles de conduite et mesures de sécurité Mme Lyne Martel informe les membres du conseil d une lacune dans les règles de conduite et mesures de sécurité au niveau de la gestion des armes blanches. Avec les conseils du policier communautaire, Mme Martel propose aux membres du conseil d établissement d ajouter au code de vie de l école le texte suivant : Tout objet qui pourrait faire craindre à autrui pour sa sécurité est interdit à l école, sera confisqué et remis en mains propres aux parents. Mme Lise Belliveau propose d approuver l ajout aux règles de conduite et mesures de sécurité. c. Levée de fonds i. dictée PGL Comme à chaque année, tous les enseignants de l école souhaitent participer à la dictée PGL qui propose de recueillir des fonds pour la fondation du même nom. La moitié des sommes amassées restent à la classe pour être ajoutées au budget de l enseignant. Mme Lise Belliveau propose d approuver la levée de fonds de la dictée PGL. ii. de canettes Pour faire suite à une tradition amorcée il y a quelques années, un ramassage de canettes est proposé. 006 Mme Lysanne Larivière propose d approuver la levée de fonds des canettes, de manière récurrente, jusqu à ce que le conseil souhaite révoquer cette approbation. d. Dîner de Noël L organisme de participation des parents de l école du Petit Clocher souhaite l organisation d un dîner de Noël. Un traiteur a été contacté et offre le repas complet ainsi que les couverts pour 8$ par enfant. Les enseignants souhaitent quant à eux plutôt offrir un déjeuner dîner (brunch) en classe, offert gratuitement aux enfants. Le déjeuner dîner est retenu. Les enfants devront tout de même apporter un repas pour le dîner. Mme Chantal Cléroux propose que l on remette à plus tard un dîner avec un traiteur (St Valentin, temps des sucres, ). Mme Chantal Monette propose de remettre aux enseignants ses aliments qui ne se rendront pas après les Fêtes (fruits, yogourts, ) pour l occasion. 007 e. Sorties : i. voiture de Noël Comme par le passé, les classes des plus jeunes (préscolaire à la 3 e année) aimeraient pouvoir faire un tour dans la voiture de Mme Venneman à l occasion de Noël. Mme Lise Belliveau propose d approuver la sortie en voiture pour Noël.

4 ii. Muséobus Afin de réduire les coûts mais d offrir tout de même à nos élèves des activités variées, les enseignants proposent de faire venir le Muséobus mais d en charger les frais aux parents (7$ par élève de la 3 e à la 6 e année). Mme Lise Belliveau propose d approuver les frais chargés aux parents dans le cadre de la visite du Muséobus. iii. Estacade Une sortie de fin d année pour toute l école est proposée : 4$ pour l autobus et 12$ pour l entrée par élève. Mme Stéphanie Chassé propose que la levée de fonds des épices couvre tous les frais relatifs à cette sortie. Mme Lise Belliveau propose que la sortie soit approuvée. 6. Pour information 7. Autres points a. Révision budgétaire Mme Lyne Martel informe le conseil d établissement que les délais pour la préparation budgétaire l empêchent de la présenter ce soir. Par contre, puisque celle ci n a pas à être adoptée par le conseil, il n y a aucun problème à ce qu elle soit présentée en février prochain. b. Formation avec M. Champagne Mme Lyne Martel informe les membres du conseil que la formation offerte par le secrétaire général de la commission scolaire aura lieu le 14 janvier prochain, à 19h à l école du Petit Clocher. Mmes Chassé et Larivière seront des nôtres. c. Message de la Présidente (courrier, informations, ) Mme Chassé nous présente le courrier qu elle a reçu, notamment en lien avec les campagnes de levée de fonds. Elle propose également que nous organisions un Marche o thon pour une deuxième levée de fonds cette année. Nous y reviendrons ultérieurement. d. Message de la Représentante au comité de parents Mme Lysanne Larivière nous présente les dernières informations qu elle a reçues. e. Message du Personnel de l école Aucun message. a. Mandat des membres parents Mme Stéphanie Chassé rappelle aux membres du conseil d établissement qui sont parents qu ils doivent être des représentants pour le bien de l ensemble des enfants et pas uniquement pour les leurs. b. Démission

5 8. Levée de l assemblée Mme Lyne Martel informe les membres du conseil de la réception de la lettre de démission de Mme Karine Simard et du processus prévu par la loi en cas de vacance. À 20h42, l ordre du jour étant épuisé, Mme Stéphanie Chassé annonce la levée de l assemblée. Signature du directeur Signature du président du C.É.