Utilisation du CMS Ametys

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1 Utilisation du CMS Ametys jeudi 16 septembre 2010 jeudi 14 octobre 2010 J.L. Aucouturier

2 CMS? Ametys? Ametys est un logiciel open source destiné à la production de sites Web, de type système de gestion de contenu (en anglais CMS pour Content Management System) orienté magazine collaboratif, inspiré des métiers de l'édition. Ametys se veut d'abord un système favorisant le travail collectif. Ce logiciel est utilisé par des réseaux de personnes, des institutions publiques ou privées, et en particulier dans le milieu de l enseignement supérieur. Ce logiciel, tout comme SPIP, permet surtout d'éditer collectivement un site. L UPMC a fait le choix d utiliser le CMS Ametys, avec un squelette et une charte graphique spécifique. Il y a un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires qui ont été développés à cet effet. La charte graphique et l'intégration de la solution technique ont été assurées par «Anyware Services» dans le cadre d'un projet commencé en 2008.

3 Ametys, l UPMC et l OOB Les pages du site ne sont pas générées «à la volée» directement sur un serveur de production comme pour SPIP: les contenus, stockés dans une base de données, sont mis en forme au moyen de «squelettes» de présentation, et cette mise en forme et la publication des pages sont faites lors d une génération sur un «back office» pour être placé ensuite sur un «front office». C est ce dernier qui héberge le site en accès public, et c est sur le premier, non public, que se fait la création et l édition des pages. Pour l OOB, le back office est hébergé à l UPMC et nécessite une authentification pour l atteindre, et le front office est hébergé par l Observatoire, permettant ainsi à ce dernier d ajouter aux pages ainsi publiées celles directement produites par son service informatique, comme certaines pages dynamiques ou à accès limités non gérables sous Ametys.

4 L accès à l espace contributeur sur le back office nécessite une authentification. L URL, pour le site principal de l OOB, est l espace contributeur Les outils mis à disposition dépendent des droits qui vous sont attribués. Parmi les fondamentaux, «plan du site» et «explorateur de ressource» sont ceux utilisés principalement par tous. (1/2) Plan du site: C est à partir de cet outil que l on peut créer ou éditer les rubriques, sous-rubriques et pages, et qu on gère l arborescence du site. Explorateur de ressources: C est l outil de stockage des documents utilisés ou référencés dans les pages du site (PDFs, images, etc ), placés dans un espace commun à tous les contributeurs. Voir la documentation Ametys «Prêt pour le départ!» pour les autres outils.

5 l espace contributeur L outil de gestion principal est «Génération». Accessible essentiellement par le webmaster, c est celui qui permet la génération de l ensemble des pages en publication et son transfert sur le site de production (le front office). Chaque page peut par ailleurs faire l objet d une génération individuelle, par les éditeurs. Ceci n est possible que si cette page n est pas dépendante d une modification externe, auquel cas une génération complète est nécessaire. (2/2) La gestion des utilisateurs et des droits est elle aussi réservée aux webmasters. Profils: permet de définir un ensemble de droits d accès aux fonctionnalités du CMS (webmasters, éditeurs, rédacteurs, etc ) Groupes d utilisateurs: permet de définir un ensemble d utilisateur, d y enlever ou d y ajouter les individus qui le compose. Assignation: C est l outil de gestion des droits attribués aux groupes ou à des utilisateurs individuels sur des ensembles et sous-ensembles du site.

6 3 grands rôles principaux attribuables à des utilisateurs ou des groupes: Rédacteur, éditeur, webmaster Les rôles Le rédacteur Il peut principalement : écrire une nouvelle page et la modifier, ajouter aux pages une ou des images, des documents, etc.., à partir de l espace des ressources, ajouter une pièce (document texte, image, document sonore, document vidéo, animation Flash...) à l espace des ressources, réaliser des albums photo, continuer et corriger ses articles "en cours de rédaction" ou "proposés à la publication" L éditeur En plus des possibilités du rédacteur, il peut entre autres : corriger et valider les articles proposés à la publication, assigner des étiquettes, Archiver des pages devenues obsolètes Le webmaster En plus des possibilités de l éditeur, il peut entre autres : gérer les étiquettes, configurer et personnaliser des parties du site, gérer les utilisateurs et les assignations, Générer le site sur le front office.

7 Une rubrique est un espace destiné à accueillir des rubriques, des pages, etc... on pourrait aussi dire «dossier» (comme sur votre ordinateur : vos documents sont rangés dans des dossiers). Rubriques & pages Les rubriques peuvent être installées les unes dans les autres, formant ainsi une hiérarchie. Une rubrique à l intérieur d une autre rubrique est appelée sous-rubrique. Si une rubrique se trouve à la racine du site elle constitue alors un point d entrée principal dans le menu du site (nous pouvons parler alors de rubrique de 1er niveau, ou de rubrique principale). Les sousrubriques situées immédiatement dans les rubriques principales sont des rubriques de 2nd niveau, elles apparaîtront dans le menu principal en cliquant sur la rubrique principale qui les contient. Les rubriques de niveaux supérieures au 2nd niveau n apparaissent pas dans le menu, mais seront accessibles dans le corps même des sous-rubriques où elles se situent. L emboîtement des rubriques les unes dans les autres constitue l ossature (ou structure) de votre site, et c est autour de cette structure que viendront se greffer les différents éléments de votre site (pages simples, actualités, etc...). Cette structure est accessible dans le menu en sélectionnant le «plan du site». Ce plan du site servira de base à toutes les opérations de création et d édition des rubriques et pages.

8 Plan du site Le plan du site est aussi accessible à travers l espace contributeur. Dans la partie droite le plan apparaît de manière développée ou non. La partie gauche contient les actions possibles en fonction de la sélection faite sur la partie droite et des droits attribués à l utilisateur. Les rubriques (principales) sont marquées d un «R» rouge. Les sous-rubriques sont marquées d un «r» noir. Les autres pages possèdent des symboles en fonction des modèles utilisés au moment de leurs créations. Les pages et/ou rubriques peuvent être déplacées dans une autre rubrique ou sous-rubrique en les glissant directement avec la souris sur cette dernière. L ordre des pages au sein d une rubrique est lié à sa date de création. Pour modifier cette ordre, la page doit être déplacée avec la souris mais en appuyant simultanément sur la touche <shift> du clavier.

9 Lorsqu on ajoute une page, une fenêtre s ouvre pour initialiser cette page (titre, rubrique ou non) et lui affecter un modèle. Ici, on ajoute une page dans la rubrique principale Recherche Création de page Le mode «expert html» permet de s affranchir d un modèle et d insérer éventuellement du code html directement dans le contenu de la page.

10 Dans un site web, les pages doivent contenir des méta données. Sous Ametys, une page, qu elle soit rubrique ou non, sans méta données et sans contenu n est pas publiable. Un rédacteur ne pourra donc soumettre une page qu à cette condition. Les Méta Pour qu une page soit publiable, il faudra donc que l icône de sélection «i» des méta données devra passer du rouge au bleu en cliquant dessus et en remplissant les champs obligatoires de la fenêtre des méta données. données Les champs obligatoires sont marqués d un symbole «*».

11 Les images et documents insérés dans une page sont généralement présentés en dehors de son texte, dans un espace du serveur commun à tous nommé ressources. Ametys permet de mentionner chacun de ces documents en un endroit arbitraire du contenu d une page. Cette mention peut se faire soit par un lien soit par une incrustation. Les ressources L insertion de ces éléments doit donc être précédée par un stockage de ces derniers dans cet espace à travers l explorateur de ressources. Les utilisateurs, s ils ont les droits appropriés, peuvent ajouter, visualiser, supprimer, télécharger, déplacer ou dupliquer les éléments de cet espace. Attention : Les ressources par définition peuvent être utilisées par plusieurs pages à la fois. Toute modification d une des ressources affecte toutes les pages qui l utilisent!

12 Le contenu de la fenêtre d édition de page peut varier en fonction du modèle choisi initialement. Certains éléments sont néanmoins communs. Les icônes en haut à gauche sont nécessaires à la sauvegarde ou à l abandon des modifications faites. C est par un de ces icônes que l on termine le travail d édition. Edition de contenu Le champs Image insère une image en haut à gauche de la page. Le champ Contenu est ici obligatoire (présence du symbole *). Il contient en haut les outils nécessaires à l édition de la page. Certains outils nécessitent une présélection de la partie ou de la zone à modifier.

13 Soumission, publication Certaines étapes sont nécessaires à la publication d un contenu : Créer un contenu Introduire les méta données et les éventuelles dates de publication Étiqueter éventuellement la page Proposer la page L éditeur peut ensuite valider une page proposée, la refuser ou la renvoyer en édition. Il peut aussi la publier puis, quand c est possible, la générer. Le webmaster peut par ailleurs générer la totalité du site si c est nécessaire à travers l espace contributeur. La publication d une page est parfois impossible lorsqu elle est «verrouillée». Il est alors possible de la déverrouiller à l aide de l icône prévue à cet effet, ou pour un webmaster au sein de l espace contributeur. Les éditeurs et webmasters gèrent l ensemble des contenus des rubriques et pages à travers la «Recherche de contenus» accessible dans l espace contributeur. Un filtre de recherche permet ainsi de sélectionner les contenus en fonction de critères d état (soumission, publication, ), d auteurs, de dates, de sujets, etc...

14 La mise en page et certains moyens d accès aux contenus sont liés à un étiquetage de ceux-ci. L étiquetage d une page se fait en mode d édition, et donc avant publication. Les méta données devront être complètement renseignées. Etiquettes La plupart des étiquettes définies sont spécifiques à la charte de l UPMC. Un certain nombre d entre elles sont réservées au site institutionnel (voir documentation jointe). Il y a plusieurs catégories d étiquette en fonction des besoins : Type de page Étiquettes d actualité (Actualités & Page d accueil) Étiquettes d agenda Étiquettes de cartouches (Contenus spéciaux) Étiquettes de formatage de contenu (composantes, pages spéciales, styles)

15 Actualités La mise en place d actualités au sein d Amethys est faite à plusieurs niveaux. Il est nécessaire dans un premier stade de déterminer à quel endroit devra apparaître cette actualité, car la page correspondante doit être créée dans l arborescence du site en fonction de ce critère. Ce choix d emplacement devra répondre à la question «doisje apparaître en page d accueil, en rubrique, en sous-rubrique, ou dans une combinaison quelconque de ces 3 possibilités?» Lors de la création de la page, le choix du gabarit doit être «page», le choix du type de contenu doit être «Actualité». Les dates de publication dans les méta données définissent les dates de visibilité de l actualité. Une fois la page créée, avec ses méta données, il faut l étiqueter, avant publication (menu principal d Amethys, «Fichier / Etiqueter»). L étiquette devra correspondre au choix initial fait au moment de sa création (dans une rubrique, une sous-rubrique, etc..). A noter qu il ne peut y avoir qu une seule actualité «à la une» à un niveau donné. Ne pas oublier de finir par la publication elle-même... Il est souvent utile d ajouter avant publication l étiquette «invisible» à une page d actualité. Ceci aura pour effet de ne placer la page que dans son format d actualité. Dans le cas contraire, cette page apparaîtrait aussi comme une page classique d une rubrique ou sous-rubrique, en doublon donc. Cette dernière remarque est valable aussi pour les agendas ou les cartouches.

16 Agenda La mise en place d un Agenda est initié dans le choix du gabarit correspondant d une page au niveau de la racine du site. La création des événements eux-mêmes est faite en ajoutant des pages au niveau de la page d Agenda dans le plan du site et en l étiquetant avec les catégories créées au préalable. L agenda utilise les étiquettes pour catégoriser les événements. Il est donc nécessaire de créer les étiquettes désirées à cet effet, à travers la gestion des étiquettes de l espace contributeur. Les dates d agenda prises en compte dans l affichage final sont celles indiquées lors de l édition de la page dans les champs des dates et heures de début et de fin. Ne pas oublier de finir par la publication elle-même Pour l agenda comme pour les actualités, la création d une page nécessite une génération complète du site par les webmasters.