Réorganiser Actualiser Barres d outils

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1 Réorganiser Actualiser Barres d outils Volet Barres d outils Barres d outils Volet Raccourcis Barres d outils Personnaliser la liste Préférences Mode Assistant

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3 Menu Fenêtre Ce menu donne accès aux commandes suivantes : la commande Réorganiser l écran, la commande Actualiser qui lance le rafraîchissement des listes à l écran, la commande permettant de gérer les barres d outils, la commande permettant de personnaliser les listes, la commande Préférences qui permet de gérer les fenêtres sur votre poste de travail, le Mode assistant qui permet l utilisation assistée de fonctions complexes, la liste des fenêtres ouvertes à l écran. Ce menu comporte trois parties. Celle du haut regroupe les commandes réglant la présentation des fenêtres et l environnement de travail, commandes qui seront décrites ci-après. Celle du milieu permet d activer l assistant des fonctions suivantes : création d un nouveau fichier commercial et comptable, création d un compte général comptable, création d un code journal, mise à jour des tarifs, archivage.! Une Le bas du menu donne la liste de toutes les fenêtres ouvertes à l écran, dans l ordre de leur ouverture. Si vous avez besoin de consulter le contenu d une de ces fenêtres et que vous ayez du mal à la retrouver parmi toutes celles ouvertes, le plus rapide est de la sélectionner dans cette liste ; elle apparaîtra alors au premier plan. même commande ne peut pas être affichée deux fois. Si vous tentez de le faire, la première fenêtre ouverte sera réactivée. 1469

4 Réorganiser Fenêtre / Réorganiser Cette commande permet de répartir et disposer automatiquement les fenêtres ouvertes à l écran. Elle est d une grande utilité lorsque l écran du micro-ordinateur commence à être constellé de fenêtres qui se superposent plus ou moins. Elle va essayer, en fonction de la taille des fenêtres et de l espace restant libre, d organiser l écran pour vous permettre d en voir le plus possible. On peut ouvrir cette commande en cliquant sur le bouton Réorganiser de la barre d outils Standard. Il faut tout d abord distinguer deux types de fenêtres : les fenêtres de listes qui présentent une liste d éléments, Exemple La liste des clients ou celle des documents des ventes. les fenêtres de détail qui présentent les informations sur un des éléments tiré d une des listes précédemment citées. Exemple Le détail d un bon de commande fournisseur ou un volet d une fiche article. Le rôle rempli par la commande Réorganiser dépend, d une part, du réglage enregistré dans la zone Adaptation de l écran de la commande Préférences du même menu et, d autre part, du type de fenêtre évoqué ci-dessus. Il est également nécessaire que l option Affichage libre des fenêtres ait été sélectionnée dans la même commande Préférences. Ce rôle est résumé dans le tableau ci-dessous : Adaptation écran Type fenêtre Résultat de la commande Adapter l écran Empilé Liste Remet les fenêtres dans leur ordre d apparition Détail Referme toutes les fenêtres de détail mais laisse les fenêtres de listes Mosaïque Liste Dispose les fenêtres de liste côte à côte à l écran Détail Referme toutes les fenêtres de détail mais laisse les fenêtres de listes Si l option Affichage libre des fenêtres est dessélectionnée, toutes les fenêtres se placent l une sur l autre. 1470

5 Actualiser Fenêtre / Actualiser Cette commande permet de demander l actualisation de la liste dont la fenêtre est active en cas de travail en réseau. On peut la lancer en cliquant sur le bouton Actualiser de la barre d outils Standard. Equivalent clavier sous Windows : F5. Equivalent clavier sur Macintosh : COMMANDE+R. Ce réaffichage est indépendant du délai enregistré dans la commande Fenêtre / Préférences. 1471

6 Barres d outils Fenêtre / Barres d outils Cette commande permet d afficher, de masquer ou de paramétrer les barres d outils et notamment la barre d outils Navigation. On peut ouvrir cette commande en cliquant sur le bouton Barre d outils de la barre d outils Standard. Cette fenêtre dispose de deux volets : le premier sert à la sélection et, éventuellement, au paramétrage des barres d outils dont dispose le programme, le second permet de personnaliser l application en permettant aux utilisateurs de paramétrer eux-mêmes les raccourcis clavier qu ils désirent utiliser pour le lancement des fonctions qu ils utilisent le plus fréquemment. Onglet / Bouton Barres d outils Cet onglet (sur Windows) ou ce bouton (sur Macintosh) permet de revenir à ce volet quand on consulte l autre. Onglet / Bouton Raccourcis Cet onglet (sur Windows) ou ce bouton (sur Macintosh) permet d accéder au volet qui permet le paramétrage des raccourcis d accès aux fonctions du programme. 1472

7 Volet Barres d outils Barres d outils Voir l illustration ci-dessus. On revient à ce volet en cliquant sur l onglet correspondant sur Windows ou sur le bouton Barres d outils sur Macintosh. Voir Windows Macintosh Nous renvoyons le lecteur au «Manuel de la gamme» qui décrit les barres d'outils, leur maniement, leur paramétrage et toutes les possibilités qui s'y rattachent. Ce document vous dira également comment faire apparaître, disparaître ou déplacer les barres d'outils et la principale d'entre elles, la barre d outils Navigation. Nous ne décrivons ici que les barres d'outils qu offre le programme Sage Gestion Commerciale. Les boutons qu elles comportent et leur rôle sont décrits dans ce manuel pour chacune des fonctions qui les emploient. Rappelons que le programme affiche, quand on place le pointeur de la souris sur un de ces boutons (sans cliquer), sa désignation dans une bulle d aide. Un commentaire apparaît également dans la barre d état en bas de l écran. La commande Aide / Afficher les bulles d aide permet, quand on place le pointeur de la souris sur un de ces boutons (sans cliquer), d obtenir sa désignation dans une bulle d aide. Barre d outils Navigation Voir Le «Manuel de la gamme» pour les informations sur les fonctions offertes par cette barre d'outils. Barre d'outils Standard Voir Le «Manuel de la gamme» pour les informations sur les fonctions offertes par cette barre d'outils. Barre d'outils Comptabilité 1473

8 Barre d'outils Gestion des articles et stock Barre d'outils Gestion des ventes Barre d'outils Gestion des achats Barre d'outils Fonctions avancées Barre d'outils Gestion des abonnements 1474

9 Volet Raccourcis Barres d outils On accède à ce volet en cliquant sur l onglet du même nom sur Windows ou sur le bouton Raccourcis sur Macintosh. Cette commande permet de personnaliser l utilisation du programme en affectant des touches ou des combinaisons de touches servant de raccourci pour le lancement des commandes les plus souvent utilisées. Ces raccourcis peuvent être affectés : aux commandes des menus, aux boutons des barres d outils (dans ce cas, les désignations sont accompagnées d une représentation des boutons). Pour limiter vos efforts de mémorisation, nous vous recommandons de ne pas affecter de raccourcis à la fois aux boutons des barres d'outils et aux fonctions des menus qui sont équivalentes. Exemple Le bouton Plan comptable de la barre d outils Comptabilité correspond à la commande Structure / Comptabilité / Plan comptable. Il n est donc pas nécessaire d enregistrer à la fois un raccourci pour le bouton et un pour la commande. Par contre le bouton Créer un compte général de la barre d outils Comptabilité ne correspond à aucune commande d un menu. Un raccourci pourra lui être utilement affecté. 1475

10 Affecter un raccourci à une commande Pour affecter un raccourci à une commande, opérez comme suit : 1. Sélectionnez cette commande dans la liste. 2. Tapez la touche ou la combinaison de touches qui apparaît dans la zone Nouvelles touches de raccourci. 3. Cliquez sur le bouton Attribuer. 4. Continuez les affectations. 5. Validez le tout en cliquant sur le bouton OK. Vous pouvez utiliser comme raccourci : une simple touche sous les réserves évoquées ci-après, une combinaison de deux touches sous les réserves évoquées ci-après, une combinaison de trois touches dans certains cas. N utilisez pas, seules, les touches du clavier alphabétique ou du clavier numérique, vous ne pourriez plus les utiliser pour la simple saisie de données ou de montants.! Les Exemple Si vous affectez la touche P à la fonction Structure / Comptabilité / Plan comptable, vous ne pourrez plus taper d intitulé contenant la lettre p sans que la fonction s active. Par contre, les combinaisons CTRL + P ou ALT + P pourront être employées. combinaisons utilisant la touche ALT remplacent celles qui sont propres à l ouverture des menus. Exemple La combinaison de touches ALT + T ouvre le menu Traitement. Si vous affectez cette combinaison à la commande Structure / Comptabilité / Taux de taxe par exemple, vous ne pourrez plus ouvrir le menu Traitement de cette manière. Par contre, vous pourrez encore l ouvrir en tapant successivement les touches ALT et T. N utilisez pas les combinaisons de touches utilisées par Windows ou par Macintosh. Le programme refusera leur saisie. Exemple La combinaison CTRL + C est réservée à la fonction Copier de Windows. Sur Macintosh, cette même fonction correspond à la combinaison COMMANDE + C. N utilisez pas non plus les raccourcis propres aux programmes Sage, ils seront refusés : sur Windows, rappelez-vous que le raccourci qui permet d activer un bouton dans une fenêtre s obtient en tapant MAJ + F1 s il s agit du premier bouton, MAJ + F2 s il s agit du deuxième, etc. ; 1476

11 sur Macintosh, ces mêmes raccourcis s obtiennent en tapant la combinaison de touches CTRL + COMMANDE + 1 s il s agit du premier bouton, CTRL + COMMANDE + 2 s il s agit du deuxième, etc. Les combinaisons de plusieurs touches tapées successivement ne sont pas admises. Par contre vous pouvez enregistrer des raccourcis tels CTRL + MAJ + une lettre ou une touche de fonction ou ALT + CTRL + une lettre ou une touche de fonction. Modifier un raccourci Pour modifier un raccourci : 1. Sélectionnez la commande dans la liste. 2. Amenez le pointeur dans la zone Nouvelle touche de raccourci. 3. Tapez le nouveau raccourci. 4. Cliquez sur le bouton Attribuer. 5. Validez en cliquant sur le bouton OK. Supprimer un raccourci Pour supprimer un raccourci : 1. Sélectionnez la commande dans la liste. 2. Cliquez sur le bouton Supprimer. 3. Validez en cliquant sur le bouton OK. Pour supprimer tous les raccourcis simultanément : 1. Cliquez sur le bouton Supprimer tout. 2. Validez en cliquant sur le bouton OK. Description de la fenêtre Les zones composant cette fenêtre sont les suivantes. Voir son illustration plus haut. Liste des commandes et des raccourcis Cette liste affiche toutes les commandes et toutes les fonctions auxquelles des raccourcis peuvent être affectés. Pour en sélectionner une, cliquez sur sa ligne. Cette liste présente dans l ordre : tous les boutons des barres d'outils accompagnés d une représentation de leur image, toutes les commandes dans l ordre où elles apparaissent dans les menus. 1477

12 Nouvelle touche de raccourci Zone servant à la saisie du raccourci à affecter à la fonction sélectionnée dans la liste. Tapez ce raccourci avec les touches qui doivent servir à le lancer. Si rien ne s affiche, c est que le programme n accepte pas ce raccourci certainement utilisé par d autres fonctions du système. Si le raccourci tapé est déjà affecté, un message d erreur s affichera lors de son attribution. Description Zone affichant une courte description de la commande sélectionnée dans la liste. Bouton Attribuer Attribue le raccourci tapé dans la zone Nouvelle touche de raccourci à la commande sélectionnée dans la liste. Bouton Supprimer Supprime le raccourci affecté à la commande sélectionnée dans la liste. Aucun message de confirmation ne s'affiche. Bouton Supprimer tout Supprime tous les raccourcis. Aucun message de confirmation ne s affiche. Bouton OK Valide les modifications faites dans le volet et referme la fonction. Bouton Annuler Annule les modifications éventuellement faites. 1478

13 Personnaliser la liste Fenêtre / Personnaliser la liste Cette commande permet de modifier la présentation de certaines listes. Voir On peut modifier le contenu de certaines listes soit en utilisant cette commande lorsque la liste est affichée au premier plan de l écran, soit en utilisant les menus contextuels. Le «Manuel de la gamme» vous expliquera cette deuxième possibilité. L'utilisation de cette commande est décrite dans le «Manuel de la gamme». Nous y renvoyons le lecteur. Rappelons seulement que les colonnes qu il est possible d ajouter à celles de base d une liste personnalisable sont mentionnées dans la commande qui ouvre cette liste. 1479

14 Préférences Fenêtre / Préférences Cette commande permet d adapter le programme Sage Gestion commerciale100 à vos habitudes de travail. On peut ouvrir cette commande en cliquant sur le bouton Préférences de la barre d outils Standard. Les diverses commandes accessibles par cette option concernent votre environnement de travail. Les instructions enregistrées prennent effet dès que vous refermez la fenêtre en cliquant sur le bouton OK ou en validant. Elles seront également proposées à chaque lancement du programme. Pour ne rien modifier, pressez la touche ESC sur Macintosh ou ECHAP sur Windows. La barre d outils Navigation n est pas utilisable ni aucune autre commande du programme pendant le paramétrage de cette commande. Cette commande permet l enregistrement des paramètres suivants. Présentation Affichage libre des fenêtres Si cette option est cochée, chaque fenêtre se placera à l écran avec un décalage par rapport à la précédente ; si elle n est pas cochée, les fenêtres apparaîtront toutes au même endroit et vous devrez les déplacer à la souris, chaque fenêtre de détail remplaçant la précédente (issue de la même liste). Pour plus de précisions sur cette commande, consultez les explications données sur la commande Adaptation de l écran de cette même commande et sur la commande Réorganiser du même menu. Adaptation de l écran Cette liste déroulante régit le mode d apparition à l écran des fenêtres de listes et de détail lorsque vous les appelez. 1480

15 ! La différence entre fenêtres de liste et fenêtres de détail est décrite dans la commande Réorganiser cidessus. Cette disposition est détaillée dans le tableau suivant. Elle dépend également de l option Affichage libre des fenêtres de cette même commande. Affichage libre des fenêtres Adaptation de l écran Type fenêtre Libre Empilé Liste en dégradé sur une oblique Disposition Détail en dégradé sur une horizontale si grande fenêtre, sur une oblique si petite fenêtre Mosaïque Liste idem Empilé mais comportement différent avec la commande Adaptation écran Détail idem Empilé mais comportement différent avec la commande Adaptation écran Non libre indifférent Liste en dégradé sur une oblique Détail une nouvelle fenêtre remplace la précédente (de la même liste) Confirmation des suppressions Cette liste déroulante concerne le poste de travail. Elle propose les choix suivants : Aucune : aucune confirmation ne vous sera demandée lors de la suppression d un élément ; Liste : confirmation vous sera demandée pour la suppression des éléments sélectionnés dans une liste (valeur proposée par défaut) ; Eléments : confirmation vous sera demandée pour chaque élément supprimé. Le rôle de chacune de ces options dépend du paramétrage fait dans la zone Confirmation suppressions du volet A propos de... / Préférences (qui concerne, elle, le fichier utilisé) : Aucune : vous pouvez demander, ici, confirmation des suppressions par élément, par liste ou aucune ; Liste : les réglages Liste ou Elément faits ici seront pris en compte ; Eléments : seul le réglage Elément fait ici sera pris en compte. Gestion de la messagerie Profil de la messagerie Cette zone de 129 caractères alphanumériques sert à enregistrer le nom du profil utilisateur paramétré dans la fonction Courrier du Panneau de configuration Windows. Les informations contenues dans le profil serviront à l identification du poste appelant et du poste appelé suivant le cas. Si aucun profil n est renseigné ici, le programme demandera sa sélection lors de l émission d un E- mail. 1481

16 Macintosh Voir! Cette Cette zone n est pas disponible sur ce micro-ordinateur. Les explications données sur ce point dans la documentation Windows. Service contact adressé Cette zone à liste déroulante affiche les informations suivantes : Principal : (valeur par défaut) l adresse utilisée lors des envois de document par messagerie aux différents destinataires (clients, fournisseurs, dépôts, etc.) sera celle enregistrée dans le premier volet de la fiche du destinataire. Liste des services : la liste affiche les différents services enregistrés dans l option Fichier / A propos de / Options / Service contact et permet de sélectionner celui qui sera utilisé par défaut lors des envois de mails. Tous les contacts appartenant au service sélectionné seront destinataires des mails. possibilité de sélection se retrouvera dans les formats de sélection où un nouveau critère Sélection standard/service contact adressé permet la sélection des services des contacts auxquels s adresse le document correspondant au format. Dans ce cas, la sélection faite dans le format prime celle faite dans cette zone. Numérotation driver fax Macintosh Voir Cette commande n est disponible que dans la version Windows du programme. Liste déroulante permettant les choix suivants : Aucune : aucune numérotation automatique ne sera réalisée lors de l impression de documents réalisée via le driver Fax de Microsoft. Principale : le numéro de télécopie utilisé sera celui enregistré dans le premier volet des fiches des destinataires. Liste des services : cette liste mentionne les valeurs enregistrées dans l option Fichier / A propos de / Options / Service contact. En fonction du choix fait, le programme ira chercher les numéros enregistrés dans le champ Télécopie de chaque contact appartenant au service sélectionné. Le «Manuel de la gamme» pour les explications sur cette commande. Réaffichage des listes en réseau Délai Ce paramètre permet de définir le délai de rafraîchissement des listes en cas de travail en réseau. Ce paramètre est propre à chaque poste de travail. La valeur par défaut est 5 secondes. La valeur saisie doit être comprise entre 1 et 9999 secondes. Exemple Supposons un poste de travail sur lequel est ouverte la liste des clients et qui a paramétré 10 secondes comme fréquence de rafraîchissement. 1482

17 Toutes les 10 secondes la liste sera remise à jour et prendra en compte les modifications, ajouts et suppressions faits sur les autres postes de travail connectés en réseau aux mêmes fichiers commercial et comptable. Si la valeur enregistrée ici est importante, il est possible que l utilisateur tente d ouvrir un élément de liste qui a été modifié ou supprimé entre-temps. Dans ce cas, un message d erreur apparaîtra : Cet élément a été modifié/supprimé à partir d un autre poste! Veuillez demander le réaffichage de votre liste en pressant la touche F5! OK Voir La commande Actualiser plus haut dans ce même menu. Gestion double clic Cette zone à liste déroulante propose : Modification: (valeur par défaut) le double-clic sur un élément d une liste ouvrira cet élément afin de le consulter et / ou de le modifier ; cette action équivaut à sélectionner la ligne et à cliquer sur le bouton Voir / Modifier de la barre d outils Navigation ; Consultation : le double-clic sur un élément d une liste ouvrira cet élément afin de le consulter seulement (aucune modification n est possible) ; cette action équivaut à sélectionner la ligne et à cliquer sur le bouton Consulter de la barre d outils Navigation. Lien entre applications Cette option est en relation avec la possibilité de lancer une application Sage Ligne 100 à partir du menu Fichier. Voir La commande Fichier / Lancement des applications ainsi que le volet Fichier / A propos de / Option / Fichiers liés. Elle détermine les actions qui vont s exécuter après sélection d une application Sage et offre : Quitter application origine : (valeur par défaut) le programme refermera le programme Sage Gestion commerciale 100 (en enregistrant les dernières modifications éventuellement faites) et lancera l application sélectionnée en ouvrant le fichier de données enregistré dans le volet Fichier / A propos de / Option / Fichiers liés ; Conserver application origine : le programme ouvrira l application sélectionnée comme décrit au point précédent mais ne refermera pas le programme Sage Gestion commerciale 100. Cette deuxième option nécessite de disposer du programme Sage Serveur 100 ou d un programme serveur, ou bien du Gestionnaire d applications Sage dans le cas d une installation client-serveur ou d une utilisation en monoposte. Le Gestionnaire d applications Sage n est disponible que sur Windows. 1483

18 Affichage marge en saisie Cette case à cocher permet l affichage du montant de la marge en saisie de pièces de vente sur le poste sur lequel cette option est cochée. Cette zone est estompée si l affichage de la marge n a pas été autorisé dans le volet Préférences de la fiche de l entreprise. Voir La commande Fichier / A propos de... Affichage stock en saisie Cette case à cocher permet l affichage des valeurs de stock de l article sélectionné en saisie de pièces de vente, d achat ou de stock sur le poste sur lequel cette option est cochée. Cette zone est estompée si l affichage des valeurs du stock n a pas été autorisé dans le volet Préférences de la fiche de l entreprise. Taille des caractères Windows Cette commande n est disponible que sur Macintosh. Cette liste déroulante vous permet de paramétrer la taille des caractères utilisés dans les listes des commandes suivantes : Mise à jour de l agenda, volet Agenda des fiches clients et fournisseurs. La taille des caractères est petite (9 points) par défaut. Bouton OK Valide les modifications faites dans les zones de la fenêtre. Bouton Annuler Annule les modifications qui auraient pu être faites et revient au paramétrage précédent. Pour enregistrer les modifications faites à cette fenêtre, cliquez sur le bouton OK ou bien pressez la touche ENTREE. Si vous ne voulez pas enregistrer les modifications, cliquez sur le bouton Annuler ou pressez la touche ESC sur Macintosh ou ECHAP sur Windows. 1484

19 Mode Assistant Fenêtre / Mode Assistant Cette commande, cochée ( ) par défaut, entraîne l apparition automatique des fenêtres des fonctions d assistance au lancement des commandes suivantes : Nouveau (menu Fichier) lors de la création d un nouveau fichier commercial et, éventuellement, d un nouveau fichier comptable, Plan comptable (menu Structure) lors de la création de nouveaux comptes généraux, Code journal (menu Structure) lors de la création d un nouveau code journal, Mise à jour des tarifs (menu Structure) pour la mise à jour en série des tarifs de vente ou d achat, Archivage (menu Traitement) pour les opérations d archivage des données. Les Assistants facilitent l utilisation de ces fonctions en proposant à l utilisateur une suite d écrans dans lesquels les opérations successives de la fonction correspondante sont détaillées et commentées. Il est toujours possible de revenir au fonctionnement classique (manuel) des commandes listées ci-dessus en décochant cette commande. Pour cela, il suffit de la sélectionner à nouveau dans le menu.! Rappelons De la même manière on peut la réactiver dans le cas d une opération particulière. que le bas du menu Fenêtre se complète de la liste des fenêtres ouvertes dans l ordre de leur ouverture. Celle qui est cochée est la fenêtre active. Vous pouvez sélectionner celle que vous voulez rendre active. 1485

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21 Menu Aide (?) Rubriques d aide de Gestion commerciale Rechercher l Aide sur Utiliser l Aide Consulter le manuel Manuel électronique installé sur le disque dur Manuel électronique non installé sur le disque dur Compatibilité Office Sage sur le Web Actualiser A propos de Gestion commerciale

22 Menu Aide (?) 1488

23 Menu Aide (?) Menu Aide (?) Windows Le nom de ce menu est représenté sur la barre des menus par un point d'interrogation (?). Macintosh Ce menu apparaît sur la barre des menus sous la forme d'une bulle comportant un point d'interrogation sur les versions du système d exploitation antérieures à la 8.5. La version Macintosh du programme Sage Gestion commerciale 100 ne dispose pas d'une fonction d'aide intégrée. Il permet : d obtenir de l aide sur le programme, de consulter le manuel électronique, d ouvrir le site Web de Sage France, et d obtenir des informations générales sur le programme. Les commandes auxquelles il permet d accéder sont identiques à celles disponibles sur tous les programmes fonctionnant sur Windows. 1489

24 Menu Aide (?) Rubriques d aide de Gestion commerciale 100 Aide / Rubriques d aide de Gestion commerciale 100 Cette commande donne la liste des sujets de l aide. Nous renvoyons l'utilisateur à la documentation fournie avec Windows. Elle lui donnera toutes explications sur la manière d'utiliser l'aide disponible dans les programmes fonctionnant sur Windows. La fonction d aide peut être lancée, sur Windows, en cliquant sur le bouton Aide de la barre d'outils Standard. Rechercher l Aide sur Aide / Rechercher l aide sur Cette commande affiche une liste de sujets sur lesquels vous pouvez obtenir de l aide. Nous renvoyons l'utilisateur à la documentation fournie avec Windows. Elle lui donnera toutes explications sur la manière d'utiliser l'aide disponible dans les programmes fonctionnant sur Windows. Utiliser l Aide Aide / Utiliser l Aide Cette commande vous indique comment utiliser l aide. Nous renvoyons l'utilisateur à la documentation fournie avec Windows. Elle lui donnera toutes explications sur la manière d'utiliser l'aide disponible dans les programmes fonctionnant sur Windows. 1490

25 Menu Aide (?) Consulter le manuel Aide / Consulter le manuel Cette commande donne un accès direct aux fichiers d aide qu il est possible de consulter grâce au programme Adobe Acrobat Reader qui vous a été fourni sur le CD-Rom contenant les fichiers du programme. Voir Le «Manuel de la gamme» pour l installation de ce programme ainsi que des fichiers de l aide. Manuel électronique installé sur le disque dur Si les fichiers du manuel électronique ont été installés sur le disque dur, cette commande les ouvrira automatiquement. Pour l utilisation, la consultation et, éventuellement, l impression de ce manuel électronique, reportez-vous à l aide du programme Adobe Acrobat Reader. Manuel électronique non installé sur le disque dur Si vous n avez pas installé les fichiers du manuel électronique sur votre disque dur pour économiser de la place, la sélection de cette commande ouvrira une fenêtre de dialogue Ouvrir le manuel pour vous permettre d ouvrir les fichiers du manuel.! Rappelez-vous Sur le CD-Rom, les fichiers du manuel se trouvent dans le dossier SAGE. Ils comportent l extension.pdf. que, outre cette documentation électronique, vous disposez également de l aide en ligne en pressant la touche F1 ou en sélectionnant la commande Rubriques d aide de Gestion commerciale 100 de ce même menu. 1491

26 Menu Aide (?) Compatibilité Office Aide / Compatibilité Office Cette commande vous présente les compatibilités Microsoft Office. Nous renvoyons l'utilisateur à la documentation fournie avec Windows. Elle lui donnera toutes explications sur la manière d'utiliser l'aide disponible dans les programmes fonctionnant sur Windows. Sage sur le Web Aide / Sage sur le Web Voir Cette commande ouvre un menu hiérarchique qui donne accès à un certain nombre de fonctions auxquelles l utilisateur peut accéder selon ses droits. Le «Manuel de la gamme» décrit toutes les fonctions accessibles par ce menu hiérarchique ainsi que les possibilités d y accéder. Actualiser Aide / Actualiser! Les Voir Cette fonction permet aux utilisateurs abonnés à cette possibilité de charger via Internet les mises à jour partielles du présent programme. mises à jour entraînant une refonte approfondie du programme resteront sous la forme de disquettes ou de CD-Rom. Pour bénéficier de cette actualisation, il est nécessaire que l utilisateur ait souscrit un abonnement lui permettant de recevoir ces mises à jour. Votre revendeur ou les services commerciaux de Sage France dont vous dépendez. 1492

27 Menu Aide (?) A propos de Gestion commerciale 100 Aide / A propos de Gestion commerciale 100 Macintosh Cette commande vous informe sur le programme en cours d exécution. Cette commande se trouve dans le menu Pomme de la version Macintosh du programme. Cette fenêtre vous informe sur le programme en cours d utilisation. Elle comporte trois boutons détaillés ci-dessous. Bouton OK Ce bouton sert simplement à refermer la fenêtre après consultation. Bouton Infos système Ce bouton ouvre une petite fenêtre vous donnant des informations sur le système, c est-à-dire sur le micro-ordinateur et ses éléments concernés. Pour refermer cette fenêtre, cliquez sur le bouton OK. 1493

28 Menu Aide (?) Bouton Mise à jour Il vous permet de lancer l impression d une commande de mise à jour du programme. Si vous êtes informé par voie de presse ou par l envoi d un courrier personnalisé de l évolution de la version du programme que vous utilisez, vous pourrez utiliser cette commande pour passer automatiquement commande de la mise à jour. Le document dont ce bouton lance l impression comporte toutes les informations nécessaires sur votre société, sur le programme que vous utilisez actuellement et dont vous demandez la mise à jour ainsi que sur l environnement matériel dans lequel il fonctionne. Vous n aurez qu à compléter certaines informations et renvoyer le document à Sage France. Bouton Clé Il donne accès à la fenêtre de saisie de la clé d authenticité. Ce bouton permet notamment la saisie d une nouvelle clé correspondant à une version supérieure de celle installé sur le disque dur (passage d une version Pack à Pack + par exemple). 1494