euroshell Card Tout savoir sur euroshell Card Online La facilité au service de votre entreprise

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1 euroshell Card Tout savoir sur euroshell Card Online La facilité au service de votre entreprise

2 Un contrôle total de vos dépenses en carburant Tout entrepreneur recherche plus d efficacité. Et celà commence par un bon aperçu de la gestion de la consommation en carburant. C est la raison pour laquelle nous avons développé la formule euroshell Card Online, une base de données modulaire contenant de nombreuses informations sur l utilisation de la carte euroshell et donc sur votre parc automobile et vos frais carburant. Car la carte euroshell représente bien plus qu un simple moyen de paiement: elle reprend toutes les données possibles pouvant vous être utiles dans le cadre de la gestion de votre parc automobile. Les données sont mises à jour quotidiennement et sont donc toujours actualisées*. Pour accéder à euroshell Card Online, vous n avez besoin d aucun logiciel ou matériel informatique supplémentaire, un ordinateur connecté à internet suffit. Vous déterminez vous-même de quelle manière vous souhaitez gérer vos données grâce aux nombreuses fonctions disponibles: Vous pouvez consulter les données sur votre écran, 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24 Vous pouvez télécharger toutes les données carte ou les informations relatives aux transactions effectuées et sélectionnées, et ensuite les intégrer dans votre logiciel en vue de réaliser votre propre analyse Sur demande, nous pouvons vous faire parvenir par courriel un rapport électronique sous format pdf Vous sélectionnez vous-même les données que vous souhaitez y voir figurer et la fréquence à laquelle vous désirez le recevoir: chaque mois ou dès q une transaction carburant anormale est enregistrée * Pour certains rapports, un délai de maximum 48 heures est d application Une meilleure gestion des cartes carburant grâce au Card Management La carte euroshell vous apporte plus de flexibilité dans la gestion de votre entreprise. Il vous suffit de faire le plein, régler le paiement et vous voilà reparti. Un sérieux gain de temps! Et il en va de même pour la gestion de votre carte: pas besoin de téléphoner ou d envoyer un courrier à chaque fois que vous souhaitez modifier quelque chose. Vous le faites vous-même: Commander une nouvelle carte euroshell ou bloquer une carte existante Remplacer une carte endommagée ou déclarer la perte ou le vol d une carte euroshell Commander un code secret (PIN) Modifier les critères d une carte Télécharger un relevé de vos cartes 2

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4 Gestion personnelle de vos données grâce au Data Download Au cas où vous ne souhaiteriez pas uniquement consulter vos données en ligne mais également les intégrer dans votre logiciel personnel, euroshell Card Online vous offre la possibilité d établir vos propres rapports. Grâce au choix étendu de critères, vous pouvez rapidement et facilement établir un rapport (par compte client ou par carte) qui vous servira dans le cadre de votre administration. Rapports complets via les rapports Online Sur base des données fournies par les cartes, euroshell Card Online vous permettra d établir des rapports directement visualisables à l écran. Ces rapports pourront vous servir notamment dans le cadre de votre gestion financière ou de la gestion de vos frais carburants. Ou peut-être voulez-vous connaître la consommation carburant par chauffeur ou par carte carburant individuelle. Pour vous y aider, nous vous proposons différentes formes de rapportage. Vous avez le choix entre différents types: Relevé des factures Il vous donne un aperçu rapide et clair des factures payées et ouvertes, en reprenant différents totaux comme le montant total, le montant de la ristourne et le total des transactions. Relevé des transactions Vous fournit un relevé détaillé des transactions facturées (ou non) par carte, avec la possibilité de modifier certaines données. Ce relevé répond toujours à vos besoins puisque vous en sélectionnez vous-même les différents critères. Aperçus totaux Vous donne ici un aperçu total des transactions: par exemple par carte, par groupe de cartes, par pays, par type de carburant ou une combinaison de ces divers paramètres Rapports d anomalie Ce type de rapport vous permet de détecter rapidement toute anomalie et/ou fraude. Pensez aux cartes faisant l objet de pleins trop fréquents ou trop élevés. Vous pouvez aussi voir quels sont les véhicules qui ont une consommation de carburant (trop) élevée. 4

5 Rapports par grâce aux Reports Vous souhaitez recevoir certains types de rapports par courrier électronique? C est également possible! NV LGIAN SHELL SA DÉTAIL DES TRANSACTIONS SOCIETE AJIMEX RAPIDO SPRL 100, BRUCARGO RUE DE LA BAT VITESSE 706 BTE BRUXELLES LGIUM ZAVENTEM 1931 Pour plus d'information, contactez : S.A. Belgian Shell N.V. Avenue Arnaud Fraiteur Laan Bruxelles Brussel Customer Service Center Téléphone : (02) Facsimile : (02) Date document : Devise : Numéro client : DEC-2005 EUR / Référence Identification Date Produit Quantité Montant net Montant TVA Prix Officiel Prix facture Numéro facture Index No kilométrique Station Localité Pays Numéro de carte : AUT.GASOIL : AUT.GASOIL : ACCESSORY : AUT.GASOIL 98,03 21,04 1,00 93,78 79,16 16,99 5,74 75,11 16,62 3,57 1,21 15,77 1,038 6,950 0, BRUCARGO SAINT-GHISLAIN SAINT-GHISLAIN BRUCARGO 213,85 177,00 37,17 Numéro de carte : AUT.GASOIL 60,46 48,82 10, JODOIGNE 60,46 48,82 10,25 Numéro de carte : AUT.GASOIL 233,29 188,38 39, BRUCARGO 233,29 188,38 39,56 Numéro de carte : AUT.GASOIL 87,97 71,03 14, BRUCARGO 87,97 71,03 14,92 Numéro de carte : ACCESSORY 1,00 8,26 1,74 10, BRUXELLES : MEDIUM UNLEADED 48,05 47,10 9,89 1,277 1, DROGENBOS Vous les composez à votre guise en choisissant parmi les 5 variantes suivantes: Numéro de carte Numéro de carte ,05 143,88 55, : AUT.GASOIL 67,97 54,88 11, BRUCARGO Rapport de transaction: relevé détaillé sous format pdf de toutes les transactions triées : AUT.GASOIL 75,91 60,79 12,77 1,038 0, BRUCARGO par numéro de carte 115,67 Rapport de transaction: relevé détaillé sous format pdf de toutes les transactions triées par Fleet ID (ou sur base d un code d identification donné) 11,63 24,30 DWH2015R (01.50) Page 2 de Rapport de consommation: relevé détaillé de la consommation moyenne et des frais carburant moyens par numéro de carte Rapport de consommation: relevé détaillé de la consommation moyenne et des frais carburant moyens par chauffeur Rapport de consommation: relevé détaillé de la consommation moyenne et des frais carburant moyens par Fleet ID Les rapports sont envoyés mensuellement. 5

6 Détection rapide d un usage anormal de la carte grâce aux Alerts Même si vous accordez une attention particulière à la gestion de vos dépenses en carburant, il vous est impossible de contrôler en permanence vos cartes carburant et l usage qui en est fait. Les Alerts vous offrent cette possibilité. Le système d Alert tire la sonnette d alarme dès qu un usage anormal de la carte est détecté. Que vous gériez un petit ou un grand parc automobile, avec Alerts, vous pouvez travailler de manière nettement plus efficace. NV LGIAN SHELL SA NV LGIAN SHELL SA SOCIETE SIEMENS RAPIDO NV 100, TAV: RUE STEPHANE DE UNILEVER LA VITESSE DE LGIUM NEEF BVBA SQUARE TAV MARIE LYDIA CURIE VREBOS 1050 BRUXELLES 30 ANDERLECHT EXCELSIORLAAN 8 LGIUM 1070 ZAVENTEM XNH463 LP XLM Cards used to buy more than litres LP a day LP XNH LP XLM Cards used to buy fuels other than diesel LP LP AAG LP LP In Bij case vragen of query a.u.b. please contact contact opnemen : met : S.A. NV Belgian LGIAN Shell SHELL N.V. SA Avenue S.A. Belgian Arnaud Shell Fraiteur N.V. Laan Bruxelles Avenue Arnaud Fraiteur - Brussel Laan Bruxelles Brussel SCHEPDAAL WETTEREN 29 APR MEI 2008 SCHEPDAAL08 MEI 2008 WETTEREN 14 MEI MEI MEI 2008 HUIZINGEN 22 MEI MEI 2008 ALERTS Consumptie Rapport Customer Service Center Telephone Telefoon :: (02) Facsimile Fax : : (02) D D AUT.GASOIL DIESEL PLUS D AUT.GASOIL D DIESEL PLUS AUT.GASOIL DIESEL UHP D DIESEL PLUS AUT.GASOIL Report date Gefactureerde : maand : Report Currency Munteenheid : : EUROEUR Account Klantnummer Number : : Card Identification Stations Alert Number Group VRN or Driver's Name Country Identificatie: Group LP Id 280 Date Mileage Product Quantity Gross name Expenses Kaartnummer Identificatie Referentie Datum Tijd KM-index Produkt Hoeveelheid Gefactureerd Verbruik Gem.Kost Cards used to buy more than 80 litres per transaction Bedrag / 100 KM / KM Totaal: 07: : , ,0 07:38 07: , , ,7 09:00 57, ,6 19,9 56,87 61,39 63,59 62,04 61,10 64,15 24,12 22,92 80,91 4,88 95,06 5,88 5,11 80,91 9,47 95,06 0,00 8,75 38,78 1,40 0,03 80,74 0, ,86 0,0611 0, ,74 0, ,86 0,0000 0, ,94 0,0156 0,0004 Begin KM-index: Einde KM-index: Kilometers: Hoeveelheid: Bedrag: 386,1 416,18 Gemiddeld Verbruik (/100km): Gemiddelde Kosten (/km): 0,62 0,0067 DWH2160R (01.42) Pagina 7 van 219 dwh2150r Page 1 of 1 6

7 Une Alert peut vous avertir dans les cas suivants: cartes euroshell utilisées pour d autres achats que du diesel cartes euroshell utilisées pour d autres achats que du carburant cartes euroshell utilisées pour d autres achats que du carburant et le lavage de voiture cartes euroshell utilisées pour les péages cartes euroshell utilisées pour l achat de plus de X euros par transaction cartes euroshell utilisées pour l achat de plus de X litres par jour cartes euroshell utilisées pour l achat de plus de X euros par jour cartes euroshell utilisées plus de X fois par jour pour l achat de carburant cartes euroshell utilisées entre heure X et heure Y cartes euroshell utilisées certains jours de la semaine (jours à déterminer) Kilométrage non saisi / introduit en station Pas de code chauffeur saisi / introduit en station Dernier kilométrage inférieur au précédent Pour les différents modules d euroshell Card Online disponibles, n hésitez pas à prendre contact avec notre Service Clientèle au n de tél. 02/

8 Possibilités offertes par euroshell Card Online Pour: Module: Comment? En ligne? Fichier? La gestion de vos cartes de carburant Card Management Commander des cartes, modifier ou bloquer des cartes via votre portail personnel Télécharger un fichier actuel en format xls avec une liste complète de vos cartes euroshell fichier sous format xls La gestion de votre administration financière Invoice Summary Via votre portail personnel, relevé de tous vos numéros de factures euroshell, avec date de facture et divers totaux Relevé complet et détaillé de vos frais carburant Transaction Reports Via votre portail personnel, relevé de toutes les transactions effectuées avec vos cartes euroshell, facturées ou non Possibilité de sélectionner les transactions au choix, par exemple par numéro de carte ou par date de transaction Toutes les transactions en détail Possibilité de modifier le kilométrage s il est erroné ou non introduit Aperçu rapide des frais totaux Summary Reports Via votre portail personnel, relevé directement consultable des frais totaux par compte client (centre de frais), produit ou pays Aperçu rapide des utilisations anormales de carte Exception Reports Analyse en ligne et approfondie de l utilisation des cartes: transactions par carte trop fréquentes, pleins trop élevés, paiement de produits autres que du carburant Intégration de vos transactions euroshell dans votre gestion totale des frais Data Download Téléchargement du fichier reprenant toutes les données des transaction effectuées avec vos cartes euroshell Vous sélectionnez uniquement les données qui vous intéressent fichier sous format csv Mise à jour régulière des frais ou de la consommation moyenne de carburant par carte ou ID Reports Rapports réguliers et spécifiques disponibles sous format pdf Rapport transmis mensuellement par fichier sous format pdf Une recherche Détection immédiate des transactions carte anormales Alerts Notification automatique sous format pdf lors d une utilisation anormale de la carte. Avertissement immédiat par , dans un délai maximum de 48 heures suivant le pays où le plein a été effectué Choix entre 14 types d alertes Vous déterminez vous-même les valeurs limites au-dessus ou en-dessous desquelles vous souhaitez être averti. fichier sous format pdf Vous avez d autres questions à nous poser ou souhaitez obtenir des informations complémentaires en vue d une meilleure gestion de votre parc automobile? N hésitez pas à prendre contact avec notre Service Clientèle au n de tél. 02/ Notre Service Clientèle vous aidera volontiers à choisir la formule de gestion qui convient le mieux à votre entreprise. PRO0209-