PROGRAMME DE FINANCEMENT DE LA FORMATION DES RESPONSABLES DE DISTRICT MULTIPLE DE FEUILLE D'INFORMATIONS

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1 PROGRAMME DE FINANCEMENT DE LA FORMATION DES RESPONSABLES DE DISTRICT MULTIPLE DE FEUILLE D'INFORMATIONS EN QUOI CONSISTE LE PROGRAMME DE FINANCEMENT DE LA FORMATION DES RESPONSABLES DE DISTRICT MULTIPLE? Ce programme offre un financement limité pour la formation des premiers et seconds vicegouverneurs de district. Le montant maximum suivant sera remboursé pour les dépenses autorisées : 100 $US par premier vice-gouverneur de district dont la participation a été confirmée et par coordonnateur de l équipe mondiale du leadership (EML) de district multiple (Coordonnateur EML-DM), à condition de ne pas dépasser les dépenses réelles. 75 $US par second vice-gouverneur de district dont la participation a été confirmée et par coordonnateur EML-DM, à condition de ne pas dépasser les dépenses réelles. Les premiers et seconds vice-gouverneurs de district dont la participation a été confirmée sont les seuls à avoir droit au remboursement. Les dépenses dont le remboursement est autorisé incluent les suivantes : location des salles de réunion, matériel pour la formation, location de l'équipement audiovisuel et prix des repas et du logement des participants qualifiés et formateurs. QUI PEUT POSER SA CANDIDATURE? Tous les coordonnateurs EML-DM dûment enregistrés auprès du siège du LCI (1 par district multiple) peuvent poser leur candidature pour ce programme de financement. QUE DOIS-JE FAIRE POUR COMMENCER? Solliciter le financement. Dès que votre district multiple préparera son programme de formation des premiers vice-gouverneurs de district et/ou des seconds vice-gouverneurs de district, transmettre les précisions suivantes : 1. Formulaire de demande de fonds dans le cadre du programme de formation des responsables du district multiple, rempli en entier (page 3) N.B. : Les signatures du président de conseil en fonction et du responsable régional EML sont requises 2. Une liste des noms des animateurs, de leurs qualifications et des thèmes qui seront présentés, y compris le contenu requis par le LCI. 1

2 3. Le schéma détaillé du programme / ordre du jour Veuillez adresser ces trois documents à la Division de la formation des responsables. Dès leur réception, ces informations seront examinées et si la requête est approuvée, une lettre d acceptation sera adressée au coordonnateur EML-DM. Aucun financement ne sera déboursé sans cette autorisation, qui doit être accordée avant la formation. QUE DOIS-JE FAIRE UNE FOIS QUE CHAQUE SEANCE DE FORMATION SERA TERMINEE? Le district multiple doit remplir et envoyer au siège international les formulaires suivants qui se trouvent dans ce dossier de demande : 1. Un état de frais dûment rempli (page 5) avec tous les reçus (veuillez consulter le règlement sur le remboursement à la page 6) 2. Le formulaire de vérification des participants qualifiés (page 4), avec la signature de chaque participant, attestant sa participation. RENSEIGNEMENTS SUPPLEMENTAIRES Le remboursement sera émis à l'ordre du district multiple. Il est impératif que les états de frais remplis en entier soient présentés dans les plus brefs délais et conformément au règlement du Lions Clubs International, qui exige que les états de frais doivent être reçus au siège dans un délai de 60 jours à compter de la fin du programme de formation. Les états de frais reçus après 60 jours ne seront pas pas considéres pour le remboursement. OU ENVOYER LES FORMULAIRES UNE FOIS QU ILS SERONT REMPLIS (PAR LA POSTE, PAR COURRIEL OU FAX)? Division de la formation des responsables Lions Clubs International 300 West 22 nd Street Oak Brook, Illinois , États-Unis Courriel : Fax : A QUI ADRESSER MES QUESTIONS EVENTUELLES? Voici les coordonnées de notre service : Courriel : Téléphone : Fax : VEUILLEZ VOUS RENDRE AU CENTRE DES RESSOURCES POUR LES RESPONSABLES QUI SE TROUVE SUR LE SITE INTERNET DES LIONS CLUBS 2

3 PROGRAMME DE FORMATION DES RESPONSABLES DE DISTRICT MULTIPLE DE FORMULAIRE DE DEMANDE DE FINANCEMENT Pour obtenir un financement, veuillez remplir et renvoyer ce formulaire de demande. La demande de financement ne garantit pas l'octroi des fonds. Le remboursement des dépenses sera versé au district multiple, selon le règlement sur le remboursement du programme de formation des responsables de district multiple de La demande doit être transmise pour l'approbation avant chaque programme de développement de district multiple. 1. Numéro de district multiple : 2. Coordonnées du coordonnateur EML-DM : INFORMATIONS SUR LE DISTRICT MULTIPLE Nom : Numéro d'affiliation : Adresse : Ville : Province Code postal : Pays : Téléphone : Portable Fax Courriel : INFORMATIONS SUR LE PROGRAMME 1. Type de programme : premier vice-gouverneur de district second vice-gouverneur de district 2. Date(s) du programme : 3. Lieu du programme : 4. Nombre de premiers vice-gouverneurs participants attendus : 5. Nombre de deuxième vice-gouverneurs participants attendus : 6. Joindre un exemplaire détaillé de l'ordre du jour/schéma du programme 7. Joindre une liste des animateurs du programme et préciser leurs qualifications Approbation par le président de conseil et le responsable régional EML (requise pour le financement) Président de conseil (imprimer svp.) Président de conseil (signature) Responsable régional EML (imprimer svp.) Responsable régional EML [signature] ENVOYER PAR LA POSTE à : Lions Clubs International Division de la formation des responsables, 300 W. 22 nd Street, Oak Brook, IL , Etats-Unis Courriel : ou fax :

4 PROGRAMME DE FINANCEMENT DE LA FORMATION DES RESPONSABLES DE DISTRICT MULTIPLE DE FORMULAIRE DE VERIFICATION DE PARTICIPANT QUALIFIE Les personnes ci-dessous attestent leur présence au stage suivant : Type de programme : District premier vice-gouverneur de district second vice-gouverneur de district District multiple : Date(s) du programme : (Veuillez écrire ci-dessous en lettres capitales d'imprimerie.) Nom (en capitales Numéro Title d'imprimerie) d'affiliation Signature Coordonnateur EML-DM Coordonnateur EML-DM (Imprimer le nom) (Signature) Il est permis de photocopier ce formulaire. PAR LA POSTE : Lions Clubs International, Division de la formation des responsables, 300 W. 22 nd Street, Oak Brook, IL Etats-Unis, or fax

5 Date PROGRAMME DE FINANCEMENT DE LA FORMATION DES RESPONSABLES DE DISTRICT MULTIPLE DE ETAT DE FRAIS (Veuillez lire le règlement sur le remboursement. Veuillez utiliser un état de frais par devise. Faire des photocopies si nécessaire.) Repas (Les reçus doivent être joints au formulaire) Logement (Les reçus doivent être joints au Dépenses liées au programme (Les reçus doivent être joints au formulaire) Petit Déjeuner Dîner formulaire) Impression/photocopies/ Salle de Équipement déjeuner fournitures réunion Totaux 1. Détailler et joindre tous les reçus. 2. Marquer les dépenses en citant les devises réellement utilisées. Ne pas convertir les devises. 3. Ce formulaire doit être utilisé pour obtenir un remboursement. GRAND TOTAL : Je déclare qu'à ma connaissance toutes les dépenses mentionnées ont été encourues en réalité et sont conformes au règlement sur le remboursement du programme de formation des responsables de district multiple de l'association de Je comprends que le fait de signer cet état de frais signifie qu'il fait désormais partie des dossiers officiels de l'association et peut être examiné par les personnes qui ordinairement ont le droit d'effectuer de telles inspections. District multiple Signature Coordonnateur EML de DM Veuillez retourner ce formulaire à : Lions Clubs International, Division de la formation des responsables, 300 W. 22 nd Street, Oak Brook, IL Etats-Unis, par courriel à ou fax au , dès que le programme de formation des responsables de district multiple sera terminé. 5

6 PROGRAMME DE FINANCEMENT DE LA FORMATION DES RESPONSABLES DE DISTRICT MULTIPLE DE REGLEMENT SUR LE REMBOURSEMENT Le Lions Clubs International remboursera les districts multiples pour les dépenses relatives au programme de formation des premiers vicegouverneurs de district et/ou des seconds vice-gouverneurs de district. Les dépenses autorisées pour la formation des premiers vice-gouverneurs de district seront remboursées jusqu'au montant maximum de 100 $US pour chaque participant confirmé et pour le coordonnateur de l EML- DM, à condition que le remboursement ne dépasse pas les dépenses réelles. Les dépenses autorisées pour la formation des seconds vicegouverneurs de district seront remboursées jusqu'au montant maximum de 75 $US pour chaque participant confirmé et pour le coordonnateur de l EML- DM, à condition que le remboursement ne dépasse pas les dépenses réelles. Les participants confirmés ne comprendront QUE les premiers et seconds vice-gouverneurs de district. 1. Chambre d'hôtel/d'invités. Un reçu de l'hôtel, précisant les noms des invités, est requis. 2. Le prix raisonnable des repas pendant le programme est remboursé. Les reçus pour les repas, les décrivant en détail, sont requis. 3. Les fournitures pour le programme. Ces frais doivent être appuyés par des reçus. 4. La location des salles de réunion et de l'équipement audiovisuel. Ces frais doivent être appuyés par des reçus. N.B. : Aucun remboursement ne sera effectué pour les voyages (p.ex. par avion, bus, train ou kilomètres parcourus en voiture) et les frais divers tels que les boissons alcoolisées, le téléphone, la blanchisserie, le stationnement des voitures, les pourboires, l'assurance voyage etc.) Pour avoir droit au remboursement, les participants doivent participer au programme de formation des responsables de district multiple dans son intégralité. Le remboursement sera effectué dans les devises du pays où le district multiple est situé, à moins que les meilleurs intérêts de l'association n'exigent autrement (conformément au règlement du conseil d'administration international). Le remboursement se fera selon le taux de change officiel Lions en vigueur au moment du traitement de la demande au siège. Si l'association ne possède pas de compte bancaire dans le pays du participant, le remboursement sera effectué en dollars américains. Les virements électroniques pour le remboursement ne pourront pas se faire à des comptes personnels. Si les devises de plusieurs pays sont utilisées, veuillez remplir un état de frais séparé pour chaque devise. Le Lions Clubs International n'offre aucune assurance médicale à ses effectifs, qu'ils voyagent pour les affaires de l'association ou pas. Pour cette raison, lorsque vous voyagez pour vos affaires personnelles ou pour l'association, assurez-vous de posséder une assurance médicale adéquate. De nombreux contrats d'assurance personnels ou de groupe ne couvrent pas l'assuré en dehors de son pays, ni même parfois à l'extérieur de sa ville ou de sa province. Cela est le cas de l'assurance américaine Medicare, qui ne s'applique qu'aux Etats-Unis, et il fort probable que de nombreux contrats d'assurance médicale individuelle ou fournie par le gouvernement aient des restrictions semblables. Il s'agit d'une question personnelle qui varie selon les cas particuliers, donc veuillez vous assurer d'examiner soigneusement votre situation et celle de votre famille et de vos amis. CONFORMEMENT AU REGLEMENT DU LCI, LES ETATS DE FRAIS REÇUS PLUS DE 60 JOURS APRES LA CLOTURE DU PROGRAMME DE FORMATION NE PEUVENT PAS ETRE REMBOURSES. 6

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